Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1997'3

Home Поиск Издания Контакты k-press.ru


Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

ФИРМА "СТМ"

ТАМОЖЕННЫЕ ПРОГРАММЫ ФИРМЫ "СТМ" ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, РАБОТАЮЩИХ В СРЕДЕ WINDOWS

Введение

К широко известным сегментам рынка программных средств, таким как бухгалтерские и складские программы, правовые и справочные базы данных, вплотную примыкает сегмент программ для участников внешнеэкономической деятельности. Этот сегмент рынка до последнего времени оставляется прессой в тени, и сейчас назрело время приподнять над ним занавес.

Открытие границ, бурный рост торговли в России и кардинальное изменение всей внешней политики страны в последние годы привели к тому, что государственные органы постоянно и активно применяют различные меры регулирования внешнеэкономической деятельности предприятий, преследуя при этом две противоположные цели: наполнение бюджета и выполнение требований МВФ по либерализации внешней торговли России. Постоянно меняющиеся механизмы таможенного регулирования на фоне общего несовершенства бюрократической машины и слабых информационных и обучающих технологий приводят к затруднениям работы и серьезным финансовым потерям предприятий из-за ошибок в планировании и ведении внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Участникам ВЭД требуются современные удобные инструменты для грамотного проведения внешнеторговых сделок. Эти программы должны обеспечивать всю технологическую цепочку прохождения товаров через таможню. Основными особенностями таких таможенных программ должны быть ориентация на широкий круг пользователей (от декларанта до генерального директора), оперативная информационная поддержка, удобство и простота в использовании.

Первые попытки решить эти проблемы были сделаны в 1990-91 гг. в рамках операционной системы MS DOS. С тех пор прошло много времени, ПО приобрело зрелость и функциональность, но ограничения, налагаемые ОС, сдерживают его дальнейшее развитие.

Сейчас на рынке программ для таможни действуют такие наиболее известные фирмы, как "Академия-Сервис", "Альта", "Сигма-Софт", "Сильмарилл", "СТМ" и "ТКС". Они достаточно хорошо известны среди специалистов, но программы большинства из них имеют один существенный недостаток. Практически все эти фирмы продают и поддерживают программы для среды MS DOS. И ждать от них скорого выпуска широкого спектра полноценных программ для Windows трудно. Выпуск таких программ требует достаточно длительного периода опытного внедрения и отладки.

Напрашивается параллель с ситуацией, имевшей место с текстовыми редакторами. Всего 2-3 года назад на 90 % ПК был установлен российский текстовый редактор "Лексикон", работавший под MS DOS, и, казалось бы, всех устраивавший. Разработчики "Лексикона для Windows" надеялись, что им хватит времени выпустить полноценный продукт для новой операционной системы, но ситуация на рынке изменилась значительно быстрее. Сейчас почти в любой фирме считается нормой работать в Windows c редактором Word, а "Лексикон" опоздал и оказался забыт (несмотря на все попытки фирмы "Арсенал" возродить популярность редактора). То же самое в ближайшее время произойдет и с программами для таможни. Выиграет в данной ситуации тот, кто раньше перейдет на новые технологии.

Сейчас единственной фирмой, предлагающей таможенные программы для работы в современной OС Windows, является ЗАО "СТМ". Все программы этой фирмы из Санкт-Петербурга совместимы с Windows 3.1х, Windows 95 и Windows NT.

Общее описание пакета

Если предприятие занимается внешнеэкономической деятельностью, то комплекс программ под Windows от фирмы "СТМ" является наилучшим выбором в этой области. Все участники внешнеэкономической деятельности прекрасно знают, что любые задержки при прохождении таможни, любые ошибки в платежах - влекут за собой большие дополнительные расходы или штрафы, которые приходится платить из прибыли. Точное знание текущего таможенного законодательства, обладание информацией, необходимой для правильного планирования стоимости внешнеэкономических контрактов, своевременное и правильное заполнение деклараций, точность во всех таможенных платежах обеспечивают значительную экономию средств предприятия.

Программные продукты фирмы "СТМ" позволяют решить все эти задачи, стоящие перед предприятиями без дорогостоящей помощи таможенных брокеров и декларантов. Они имеют очень наглядный и удобный графический интерфейс, просты и легки в использовании. Новый пользователь освоит их без специальной подготовки за один-два дня.

ЗАО "СТМ" была создана в 1994 г. группой молодых разработчиков. С самого начала все силы фирма "СТМ" сосредоточила исключительно на создании программ для Windows. И это дало свои плоды - за два года программисты фирмы создали универсальный комплекс программ для участников внешнеэкономической деятельности и таможенных брокеров и прочно заняли лидирующее положение среди разработчиков программного обеспечения для таможенного сервиса.

"СТМ" разрабатывает программное обеспечение не только для коммерческих организаций, но также и для Государственного Таможенного Комитета (ГТК РФ). В нескольких регионах сейчас внедряется разработанная "СТМ" система удаленного контроля таможенными органами за складами временного хранения. Другие программные продукты сейчас интегрируются в новую Систему комплексного таможенного оформления (СКТО) для таможенных инспекторов.

Эта статья посвящена краткому описанию программных продуктов для участников ВЭД, выпускаемых фирмой "СТМ". Программы имеют все необходимые сертификаты Государственного Таможенного Комитета РФ и могут быть использованы для работы с таможней в любом регионе России. Они успешно используются в Москве и Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде и Екатеринбурге, в Поволжье и на Северном Кавказе, в Сибири и на Дальнем Востоке.

Внутренние структуры данных программ полностью совместимы с официальными структурами данных ГТК РФ - это позволяет использовать архивы и данные программ других разработчиков. Это также означает, что предприятие, решив перейти с устаревших программ для DOS на программные продукты под Windows - не потеряет наработанные годами данные и архивы.

Гарантийные обязательства и поддержка пользователей

В условиях постоянно меняющегося российского таможенного законодательства разовая поставка программ не может обеспечить полный доступ пользователя ко всей необходимой информации и гарантировать его из-за этого от возможных финансовых потерь. Поэтому основным и важнейшим качеством программ становится гарантированное и полноценное обновление информации. Большинство фирм, создающих и поддерживающих программы для участников ВЭД, при обновлении вынуждены передавать пользователям полные дистрибутивы программ. Это, с одной стороны, ограничивает использование современных технологий (BBS и Internet) из-за плохого качества линий связи, а с другой стороны, ограничивает переход в систему Windows, которая резко повышает размер программ. Эти причины заставляют такие фирмы использовать технологию обновления на дискетах, что серьезно ограничивает ареал их деятельности и требует создания разветвленной сети для поддержки пользователей на местах. Еще одним следствием такой технологии является снижение регулярности обновления программ и данных.

Специалисты фирмы "СТМ" разработали уникальную технологию обновления программ, максимально эффективную и экономически выгодную для пользователей. Эта технология позволяет пользователю всегда иметь новые версии как программного обеспечения, так и электронной копии самых последних нормативных актов и документов сразу же после их появления в новых версиях программных продуктов и справочников. При наличии модема пользователи могут еженедельно автоматически производить обновление программ с помощью лишь одного небольшого файла различий, тем самым значительно сокращая время связи и свои материальные затраты. При существующем качестве телефонных линий, когда очень трудно передать без ошибок большой объем данных, это является существенным преимуществом перед другими технологиями обновления. Уже сейчас есть целый ряд фирм, успешно работающих на ПО фирмы "СТМ" на большом удалении от ближайшего центра поддержки.

В стоимость всех программ входит гарантийная трехмесячная поддержка и сопровождение программ. Сопровождение включает в себя:

1. "ВЭД Инфо"

"ВЭД Инфо"- это уникальный электронный справочник по таможенному законодательству. Многие фирмы используют для правового регулирования своей внешнеэкономической деятельности информацию из широко распространенных универсальных правовых баз данных типа "Гарант", "Консультант плюс" или "Кодекс". "ВЭД Инфо"- это узкая специализированная база (таких разделов в каждой из универсальных баз несколько десятков), но значительно более глубокая по своему содержанию и функциональным возможностям. Это легко объяснимо - фирме "СТМ" приходится вести только одну базу, а не 30-40 одновременно; таможенное законодательство - это ее "конек". Информационная база "ВЭД Инфо" включает в себя: Товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД); 6 томов пояснений к ТН ВЭД; Таможенный кодекс РФ, законодательные акты и постановления Правительства, "Инкотермс-90", нормативные документы ГТК РФ и региональных таможенных управлений (более 4000 с 1950 г.), дополнительную справочную информацию по классификации товаров и заключения Центральной таможенной лаборатории. Это значительно больше, чем содержит любая универсальная правовая база (возможно, в рекламных целях и для подтверждения больших объемов информации своих баз их разработчики учитывают любое изменение как отдельный документ).

Все правовые базы данных стандартно позволяют найти интересующий документ, провести контекстный поиск по заданному слову. Прочитав все отобранные документы и все документы, на которые они ссылаются, юрист выберет из них всю необходимую информацию. Этого вполне достаточно для большинства разделов права, но не для внешнеэкономической деятельности.

Для того чтобы разобраться в установленных для конкретного товара таможенных режимах - мало внимательно прочитать все отобранные документы и все документы, на которые они ссылаются, нужно знать действительно все, что касается товара, а ведь перечень товаров бывает достаточно широк. Если же все это умножить на более частые (чем в других отраслях права) изменения законодательства - то станет ясным, что возможностей универсальных баз данных недостаточно для грамотного ведения внешнеэкономической деятельности.

Рис. 1. Состав справочника "ВЭД Инфо"

Ни одна из универсальных правовых баз не содержит такого ключа поиска информации, как "товар". Такие возможности дают только специализированные таможенные справочники типа: "Пояснения к ТН ВЭД" (Альта-Софт), "Электронный справочник декларанта" (Сигма-Софт), "ТН ВЭД" (Сильмарилл, Академия-Сервис). Но предоставляя справку по товару, все эти программы сильно уступают универсальным базам в информационной поддержке. Они содержат только 200-300 основных приказов ГТК РФ и не обеспечивают юридическое обоснование формируемых ими справок.

"ВЭД Инфо" позволяет провести поиск по ключевому слову, найти код и описание конкретного товара, получить информацию о мерах тарифного и нетарифного регулирования ВЭД (импортная и экспортная пошлины, акцизы, налоги, преференции, обязательность квоты, дополнительные единицы измерения и т.д.) с обязательной ссылкой на документ ГТК РФ и гипертекстовыми ссылками между документами. С помощью "ВЭД Инфо" можно получить бумажные копии любого документа или его фрагмента и справки по товару.

Рис. 2. Пример получения справки по товару

Очень важна для участников ВЭД поддержка и обновление справочных программ типа "ВЭД Инфо". Все универсальные правовые базы данных обеспечивают регулярную поддержку и обновление, а вот специализированные таможенные справочники зачастую такую поддержку не обеспечивают. Большинство из них производит обновление нерегулярно, а получение новых версий требует явки пользователя в фирму разработчика или к его дилерам. "ВЭД Инфо" не уступает по своим возможностям обновления универсальным правовым базам данных - еженедельно в Internet и на BBS фирмы "СТМ" появляются обновления справочника "ВЭД Инфо" с новыми документами и обновленными гипертекстовыми ссылками.

А если перед предприятием встанет задача решить разногласия с таможней по давно закрытому контракту? Таможенный кодекс в отличие от Гражданского предусматривает 6-летний срок взыскания задолженностей. Ни одна универсальная база данных не позволит легко восстановить правовой статус товара на заданную дату. Ни одна - кроме "ВЭД Инфо".

Все эти возможности заслуженно делают справочник "ВЭД Инфо" любимой справочной программой таможенных инспекторов. И если специалисты предприятия по таможенной очистке грузов хотят быть с ними на одном уровне - то единственный выход использовать тот же справочник "ВЭД Инфо".

Отличительной особенностью справочника "ВЭД Инфо" является его способность легко интегрироваться в любой программный проект, поэтому сейчас прорабатываются вопросы возможности его включения в крупные системы комплексной автоматизации предприятий.

2. "ВЭД Алфавит"

"ВЭД Алфавит"- алфавитный указатель к ТН ВЭД. Программа "ВЭД Инфо"- содержит небольшой алфавитный указатель, облегчающий классификацию товаров по ТН ВЭД, но для серьезной работы его может оказаться недостаточно. Поэтому в качестве дополнения к программе "ВЭД Инфо" была создана программа "ВЭД Алфавит". Эта программа необходима предприятиям, имеющим большой спектр товаров, перемещаемых через таможню. Иногда бывает трудно классифицировать товар используя ТН ВЭД. А для того, чтобы воспользоваться 6 томами пояснений к ТН ВЭД - их нужно просмотреть. Этот процесс может занять значительное время. Попробуйте классифицировать такой товар как "противогазы" или еще какую-нибудь случайно всплывшую позицию в прайс-листе вашего зарубежного партнера, которую трудно точно перевести на русский язык.

Указатель "ВЭД Алфавит" содержит не только все слова, входящие в ТН ВЭД, но и слова, присутствующие в пояснениях к ТН ВЭД, а также отсутствующие в обоих этих документах, с ключами перехода на нужный код. Без программы "ВЭД Алфавит" предприятию потребуются регулярные дорогостоящие консультации специалистов по декларированию товаров.

Рис. 3. Пример классификации сложного товара с помощью "ВЭД Алфавита"

3. "ВЭД Контракт"

"ВЭД Контракт"- справочная программа по ценам на товары, которые проходили через российскую таможню. Для правильного планирования внешнеторговых контрактов особую важность имеет установление оптимального значения цены контракта, которое позволяет минимизировать общий размер таможенных платежей. Для того чтобы сделать это грамотно предприятию необходима дополнительная справочная информация.

Такую информацию предоставляет программа "ВЭД Контракт". Программа базируется на данных ГТК. Эти данные не претендуют на абсолютную полноту, но благодаря регулярному обновлению могут служить для участника ВЭД хорошим ориентиром, так как содержат более 114.000 записей, соответствующих кодам ТН ВЭД и содержащих усредненные данные по товарам из разных стран, прошедших за последнее время через таможню (на аналогичные данные ориентируются сами сотрудники таможни). Если предприятие имеет возможность самостоятельно получить файл PRICE.DBF со своей таможни - то программа имеет возможность настроиться на работу с этим файлом.

Рис. 4. Пример справки по средней цене товара в "ВЭД Контракт"

Установленная программа с базой данных занимает около 9 MB, а файл PRICE.DBF без удобной программы поиска и просмотра - занимает более 20 MB. Обновление программы по технологии фирмы "СТМ" не представляет никакой сложности, а перенос файла PRICE.DBF в силу его размеров - весьма не прост.

4. "ВЭД Платежи"

"ВЭД Платежи"- программа поддержки принятия решений и предназначена для расчета платежей. Программа максимально упрощает процедуру расчета таможенных платежей в зависимости от особенностей товара. Пользователю достаточно указать наименование товара, курс валюты, страну происхождения, таможенную стоимость, чтобы получить точные расчеты таможенных платежей (процедуры, пошлины, налоги, акциз) и стоимость товара после таможенной очистки. Без такой оценки невозможно правильно принять решение о целесообразности приобретения товара и его конкурентоспособности по цене на нашем или зарубежном рынке.

Рис. 5. Пример расчета полной стоимости контракта программой "ВЭД Платежи"

Программа позволяет произвести расчет платежей для нескольких товаров и напечатать справку по этому расчету и платежам в любом текстовом редакторе, поддерживаемом Windows.

"ВЭД Платежи" поможет любому специалисту предприятия быстро и правильно оценить выгодность внешнеторгового контракта до его заключения. Это можно быстро сделать даже в процессе проведения переговоров с инопартнером.

Даже предприятию, которое пользуется услугами декларантов или таможенных брокеров и не собирается от них отказываться - программы "ВЭД Инфо" и "ВЭД Платежи" будут чрезвычайно полезны. Ведь нельзя же все оставлять на совести брокеров и декларантов. Только само предприятие и его специалисты, а не брокеры, отвечают за размер расходной части своего бюджета. Если фирма не будет сама контролировать свои расходы и пытаться их минимизировать - то никто не гарантирует ее прибыль и даже само существование.

Требования к компьютеру для программ "ВЭД Инфо", "ВЭД Алфавит", ВЭД Платежи" и "ВЭД Контракт": Intel 80386, 4 Mb.

5. "ВЭД Декларант"

"ВЭД Декларант"- это удобная и полнофункциональная сертифицированная программа, позволяющая создавать таможенные документы для представления в таможенные органы. Участники ВЭД знают, что в соответствии с требованиями Государственного Таможенного Комитета РФ все декларации должны подаваться в двух видах: бумажном и электронном. Поэтому без специализированной программы обойтись невозможно.

Программа "ВЭД Декларант" существует в двух реализациях. Первая реализация предназначена для установки на отдельный компьютер, но может быть организована работа в сети без разделения архива ГТД с использованием периодического переноса архива ГТД во внешний архив; вторая - является полностью сетевым вариантом программы с разделением архива ГТД.

Программа "ВЭД Декларант" предназначена для заполнения всех видов документов, необходимых при декларировании грузов:

Рис. 6. Основной лист грузовой таможенной декларации в программе "ВЭД Декларант"

"ВЭД Декларант" представляет собой набор из 3 утилит. Первая - собственно "ВЭД Декларант"- программа заполнения основных видов деклараций; вторая - "ВЭД Транспортные накладные"- предназначена для заполнения CMR и железнодорожных накладных. Кроме того, в комплект поставки "ВЭД Декларант" входит описанная выше программа "ВЭД Платежи".

"ВЭД Декларант" имеет следующие функциональные возможности:

Кроме того, все пользователи программы получают ее регулярные обновления. Новая версия программы, соответствующая последним требованиям ГТК, появляется, как правило, раньше введения в действие изменений по правилам заполнения деклараций. Это же касается изменения программы при введении новой версии АРМ таможенного инспектора.

6. "ВЭД Контроль"

"ВЭД Контроль"- программа контроля правильности заполнения ГТД и ДТС с выдачей протокола ошибок. Программа является коммерческим аналогом действующей программы таможенного инспектора. Имеется возможность запуска процедуры проверки ГТД или ДТС из программы "ВЭД Декларант".

Правильность заполнения каждой отдельной графы декларации - это не гарантия правильности заполнения декларации в целом. Ошибка, обнаруженная на таможне приводит к задержкам в прохождении процедуры таможенного оформления грузов и дополнительным расходам. Эта программа позволяет предприятиям сократить время и деньги на прохождение процедур таможенного оформления и снизить нервные нагрузки специалистов по таможенной очистке.

Программа "ВЭД Контроль" является единственной программой фирмы "СТМ", которая для своей работы требует наличия hasp-ключа и не может использоваться в режиме незарегистрированного пользователя.

7. "ВЭД Транзит"

"ВЭД Транзит"- программа предназначена для заполнения документов, необходимых при перемещении грузов между таможнями (внутритаможенный транзит): ДКД, МДП, экспорт, импорт. Наиболее часто такая программа приобретается предприятиями, занимающимся оптовыми поставками товаров на территорию России через сеть представительств и дилеров.

Рис. 7. Пример заполнения книжки МДП на таможне отправления в "ВЭД Транзит"

Эта программа является сертифицированным ГТК РФ программным пакетом; позволяет максимально автоматизировать заполнение ВТТ и содержит все необходимые справочники для заполнения ВТТ.

Программа "ВЭД Транзит" обеспечивает ведение:

8. "ВЭД Склад"

Склады временного хранения (СВХ) и таможенные склады являются неотъемлемой составной частью в организации таможенного контроля за грузами, перемещаемыми через таможенную границу Российской Федерации. В соответствии с приказами ГТК РФ № 388 от 07.10.93 и № 314 от 10.08.93 г. местом прибытия на таможенную территорию Российской Федерации и доставки товаров и транспортных средств может быть только склад временного хранения или таможенный склад.

Традиционно сложилось, что коммерческие предприятия с большим трудом получают лицензии на открытие таможенных складов, позволяющих хранить товары без таможенной очистки в течение 3-х лет, и поэтому гораздо более распространенным типом склада является склад временного хранения со сроком хранения товаров до 2-х месяцев. Программа "ВЭД Склад" позволяет в зависимости от типа начальной настройки организовать учет на складах обоих типов.

К владельцам складов предъявляются определенные требования по обеспечению документооборота между складами и таможенными органами, а также формированию отчетности о помещаемых и хранимых на складе грузах.

Таким образом, основными задачами автоматизации работ на СВХ или таможенном складе являются организация учета грузов, формирование документов и отчетности, обеспечение своевременной подачи документов в таможенные органы, контроль за сроками таможенного оформления и некоторые другие. Кроме того, современное программное обеспечение должно обеспечивать автоматизацию собственно складской деятельности, вести учет за платежами клиентов и их задолженностью перед складами и многое другое.

Рис. 8. Пример заполнения краткой декларации в "ВЭД Склад"

Если с задачами автоматизации общескладской деятельности справляются многие имеющиеся на рынке программные продукты (Центра "Фолио", фирмы "Гепард" и многих других), то автоматизировать специфические функции, связанные с таможенным оформлением хранящихся грузов, они не могут. Поэтому для таких складов должно применяться специфическое программное обеспечение, соответствующее требованиям ГТК РФ. Одним из таких продуктов и единственным в среде Windows является пакет "ВЭД Склад". В этом программном продукте фирмы "СТМ" реализованы следующие функции:

Минимальные требования к компьютеру для программ "ВЭД Декларант", "ВЭД Контроль", ВЭД Транзит" и "ВЭД Склад": Intel 80486, 16 Mb. Для сервера сетевой версии "ВЭД Декларант": Pentium 100, 32 Mb, Windows NT.

Заключение

Все программы фирмы "СТМ" не защищены от копирования. Заинтересованный пользователь всегда может обратиться в фирму "СТМ" или к ее московским дилерам и, записав дистрибутив, попробовать поработать с любой программой в режиме незарегистрированного пользователя. Все отличие режима незарегистрированного пользователя от рабочего режима состоит в небольших ограничениях на доступ к информационной базе данных и в отсутствии поддержки со стороны разработчика по "горячей линии". В остальном программы полностью соответствуют рабочей версии программы.

Пользователи, живущие в отдалении от Москвы и С.-Петербурга, для ознакомления с описанными таможенными программами могут заказать CD-R диск с последними версиями.

В заключение хотелось бы сказать несколько слов еще об одном преимуществе комплекса программных продуктов фирмы "СТМ"- его целостности. Все программы полностью совместимы с остальными. Например, справочник по таможенному законодательству "ВЭД Инфо" и программа определения общей стоимости заключения внешнеторговой сделки "ВЭД Платежи". Получая свежие версии справочника, пользователь получает правильные оценки стоимости прохождения границы грузом в программе "ВЭД Платежи" (без ее обновления!). То же самое можно сказать и о программе "ВЭД Декларант" и других программах, входящих в программный комплекс "СТМ".

Кроме того, работа в среде Windows и поддержка её стандартных функций делает программные продукты совместимыми с любыми другими Windows приложениями, как например Microsoft Word, Microsoft Excel и т.п. Надеемся, что наши пользователи не жалеют о своем приобретении.

РУЛЕВ Сергей Викторович
менеджер по маркетингу ЗАО "СТМ"

 

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"