Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1997'3

Эта статья написана в первую очередь для руководителей и специалистов организаций, работающих в строительном комплексе. Авторы будут считать свою задачу выполненной, если статья поможет читателю правильно сориентироваться в широком круге вопросов, связанных с компьютеризацией в этой очень сложной области материального производства.

Возможно, статья будет полезна и дилерам - распространителям прикладного программного обеспечения: ведь важно знать, приходя к возможному клиенту, с каким кругом задач он имеет дело и какие средства решения задач имеются "на рынке".

Не будем скрывать, что появление этой статьи обусловлено еще и полемическими мотивами. В последнее время появился ряд публикаций на тему "компьютеризация в строительстве" (см. например [1]), которые, на наш взгляд, не способствуют правильной ориентации читателя. Сводить компьютеризацию в строительстве к задачам автоматизированного выпуска смет, бухгалтерскому учету, а также к выбору вычислительной техники просто нельзя. Прежде чем говорить о "компьютеризации в строительстве" необходимо дать анализ предметной области и разделить задачи по содержательному признаку.

Строительство охватывает весьма обширный круг проблем: научные и инженерно-технические исследования, с выходом на проектные и опытно-конструкторские разработки; архитектурно-строительное проектирование; различные виды инженерных изысканий; организационно-технологическое проектирование; организацию работы предприятий строительной индустрии; организацию и управление собственно строительством объекта и т.д. В свою очередь задачи могут решаться на различных уровнях: в низовых организациях, объединениях, проектных и научных институтах, ведомствах.

Необходимо помнить, что значительный эффект от компьютеризации может быть получен лишь при комплексном, взаимоувязанном решении смежных задач. После этого краткого, но необходимого на наш взгляд вступления приступим к делу. Первый вопрос: что такое строительство, кто является участником строительства и каковы их основные функции.

Как известно, строительство как отрасль материального производства обеспечивает создание основных фондов производственного или непроизводственного назначения. Под строительством понимается также сам процесс возведения зданий и сооружений - объектов строительства.

Возведение объекта связано с выполнением следующих работ:

• проведение различных видов инженерных изысканий, а также технико-экономического обоснования на возведение объекта;
• разработка проектно-сметной документации (архитектурное проектирование, конструкторское проектирование, проектирование организации строительства на различных стадиях возведения объекта);
• работа предприятий строительной индустрии и промышленности строительных материалов и последующая комплектация объекта;
• собственно возведение объекта (строительно-монтажные работы, монтаж оборудования, опытная эксплуатация).

Широкомасштабность и разнообразие строительного процесса предопределяет широкий круг его участников. К основным участникам строительства относятся:

• заказчики - государственные, общественные, а в настоящее время частные организации или физические лица, на которых возлагаются обязанности планирования строительства, обеспечение его финансирования, контроль в период производства работ и приемка законченных зданий и сооружений;
• проектные организации, разрабатывающие по договору с заказчиком проектную и сметную документацию на возводимые объекты (сюда же относятся организации, занимающиеся проведением инженерно-геологических, топографо-геодезических и других видов изысканий для строительства);
• подрядные и субподрядные строительные организации, выполняющие комплекс работ по возведению зданий и сооружений. Это наиболее многочисленная группа строительных организаций. Непосредственно с заказчиком договор заключает организация - генеральный подрядчик, которая и отвечает за своевременное и качественное осуществление проекта и сдачу объекта в эксплуатацию. Для выполнения отдельных видов работ генподрядчик привлекает субподрядные организации (сантехнические, электромонтажные операции, монтаж оборудования, строительство дорог, сетей, механизация и др.). Генподрядчик несет ответственность за выполнение не только работ, осуществляемых собственными силами (как правило, общестроительных), но и за работу субподрядчиков; многие фирмы совмещают функции проектных и подрядных организаций;
• поставщики - предприятия, выпускающие необходимую для строительства продукцию (сборные конструкции, строительные материалы и изделия). В широком смысле все отрасли народного хозяйства в большей или меньшей степени являются поставщиками продукции для строительства; специализируются в строительстве предприятия стройиндустрии;
• транспортные организации, осуществляющие по договорам с подрядчиками внешние и внутрипостроечные перевозки материально-технических ресурсов всеми видами транспорта;
• научно-исследовательские организации, выпускающие нормативные документы, методические рекомендации по рациональным способам проведения строительных работ на основании изучения и обобщения опыта возведения объектов, новейших достижений в различных областях науки и техники.

Разнообразие функций и широкий круг участников строительства предопределяют многообразие и разноплановость программных комплексов и систем, которые применимы в строительстве. Если ограничиваться только процессом возведения объекта, то программное обеспечение можно (условно) разделить на:

• программное обеспечение для автоматизации архитектурно-строительного проектирования (проект объекта);
• программное обеспечение для автоматизации организационно-технологического проектирования, управления строительным производством и автоматизации деятельности подрядных и субподрядных строительных организаций.

Возведение объекта осуществляется, как правило, на основе предварительно подготовленного, обоснованного различными расчетами и изображенного графически решения - проекта. Состав документации, которая входит в проект определен соответствующими нормативными документами.

На стадии архитектурно-строительного проектирования формируется внешняя и внутренняя планировка создаваемого объекта, учитывающая все его функциональные особенности, затем принимаются решения о конструктивной реализации здания (сооружения), проводятся расчеты несущих способностей, нагрузок и т.д., на основании чего производится выбор изделий и элементов, которые будут в дальнейшем использованы в процессе строительства. Проектируются внутренние и наружные инженерные сети (водоснабжение, канализация, электрика, теплоснабжение и вентиляция). Разрабатываются проекты, как правило, специализированными организациями - проектными институтами. Проектные институты, обычно, имеют в своем составе отделы или группы специалистов по следующим основным направлениям:

• архитекторы - разработка архитектурной части проектно-сметной документации;
• конструкторы - разработка конструктивной части;
• технологи - разработка технологической части проекта;
• специалисты по водопроводу и канализации - разработка раздела проекта водоснабжения и канализации;
• специалисты по разработке электротехнической части проекта;
• специалисты по теплоснабжению и вентиляции;
• сметчики - разработка сметной документации.

Все эти участки требуют использования разнообразного программного обеспечения. В первую очередь это векторные редакторы общего назначения - для создания и редактирования графической информации (например: AutoCAD, CADdy и др.); средства для сканирования чертежей, растровые редакторы, векторизаторы (GTXRaster CAD, Raster Pro, Spotlight, Rx vectory и др.) и системы визуализации (например: Autodesk 3D Studio, AutoVision), предназначенные для обработки и преобразования графики.

Разумеется, используя универсальный графический редактор можно начертить все, но иногда удобнее пользоваться именно специализированными архитектурно-строительными (ArchiCAD, Softdesk, Nemetchik, МАЭСТРО-А, APKO, АРФАКАД, ПРОМКАД и др.) и дизайнерскими программными комплексами, содержащими готовые графические библиотеки элементов конструкций, оборудования, мебели и др.

Для автоматизации деятельности смежных участков не обойтись без специализироаванных программных продуктов по расчету конструкций (например, МУССОН, SCAD, СОМЕТ), электрике (например, ЭЛСО), сантехнике (САНКАД, АРС, ВоКАД и др.), наружным сетям и трубопроводам (например: КАСКАД, PVSV), инженерным изысканиям, геологии и генпланам (CREDO, GEOD, ТОПОКАД, MOSS и др.), экологии (например, ПРИЗМА, ЭКО-РАСЧЕТ), проектированию технологических линий и др.

Если объем графической информации в электронном виде значителен, то могут потребоваться системы технического документооборота, ведения архивов чертежно-конструкторской и технологической документации (Autodesk WorkCenter и др.).

В настоящее время имеется достаточный выбор программных комплексов в области архитектурно-строительного проектирования, в основном западного производства. Приобретая такие программы обязательно следует узнать степень их адаптации к нашим условиям - могут ли они поддерживать принятые в нашей стране библиотеки типовых элементов и условных обозначений, а также стандарты на оформление чертежной документации.

Не ставя задачей данной статьи подробный рассказ о программном обеспечении для компьютеризации проектных институтов, отметим лишь, что составлением смет и разработкой решений по организации строительства занимаются не только проектные, но и подрядные организации, то есть те, кто обычно и ассоциируется со словом "строитель".

Существенным как по содержанию, так и по трудоемкости разделом строительного проектирования является так называемое организационно-технологическое проектирование, т.е. проектирование самого процесса создания будущего объекта. Собственно выпуск организационно-технологической документации ведется в два этапа.

На первом этапе создается проект организации строительства (ПОС). В этот момент у проектировщиков-технологов еще нет полной информации об объекте, строительной площадке, предполагаемом генеральном подрядчике и т.д. Основу принимаемого решения составляют укрупненные нормативы, дающие средние цифры на единицу площади, единицу объема здания. По этим данным ведется оценка потребности в конструкциях, изделиях, материалах и др. В состав ПОС входят:

• календарный план строительства;
• строительный генеральный план с расположением постоянных и временных зданий, подъездных путей, инженерных сетей, складских площадок и т.д.;
• организационно-технологические схемы с указанием технологической последовательности работ;
• ведомость объемов строительных, монтажных и специальных работ;
• ведомость потребности в строительных конструкциях, материалах, изделиях с распределением по календарным периодам строительства;
• график потребности в строительных машинах, механизмах, кадрах строителей;
• пояснительная записка.

На втором этапе создается проект производства работ (ППР), уточняющий ПОС по основным позициям на базе конкретных данных о строительной площадке и подрядчике.

Разработка ПОС - это обычно прерогатива проектных организаций, а ППР создается в генподрядных трестах и управлениях, трестах "Оргтехстрой", проектно-конструкторских и технологических институтах. ППР - это основной документ, определяющий технологию, сроки выполнения и порядок обеспечения ресурсами строительно-монтажных работ и содержащий решения по организации производственных процессов по возведению частей зданий (сооружений) с учетом конкретных условий производства работ. В ППР с учетом конкретной специфики возведения объекта решается целый комплекс расчетных, графических и организационных задач. Типизация этих задач в полном объеме вряд ли возможна и соответственно невозможно автоматизировать разработку всех разделов ППР, хотя комплекс наиболее трудоемких типовых задач выделить можно.

С задачами формирования организационно-технологической документации тесно смыкаются задачи инженерной подготовки производства, материально-технического обеспечения, планирования и управления строительным производством и подрядной строительной организацией.

Специалисты сметно-договорных, производственных отделов, групп ППР, отделов подготовки производства, отделов снабжения и комплектации, бухгалтерии подрядных и субподрядных строительных организаций взаимодействуют друг с другом в процессе работы, оперируя общими данными, что определяет интенсивность информационных потоков на всех этапах решения производственных и управленческих задач. При этом основной задачей комплексной компьютеризации является организация этих потоков, их стыковка, взаимоувязка, исключение дублирования информации, обеспечение ее непротиворечивости.

Программное обеспечение задач организационно-технологического проектирования и управления строительным производством - это разработки отечественных производителей. В таблице 1 приведен список наиболее известных фирм-разработчиков ПО, специализирующихся в области строительства, и основные направления, охватываемые их программными продуктами.

На примере программных продуктов научно-технического центра компьютерных и информационных технологий "ГЕКТОР" хотелось бы рассмотреть некоторые актуальные проблемы, возникающие в подрядных и субподрядных строительных организациях.

Строительные тресты и управления являются основными производственными организациями строительного комплекса и соответственно основными звеньями информационной цепи. К строителям поступает основной объем информации от заказчиков, проектных организаций и субподрядчиков, в строительных организациях формируются показатели фактического выполнения работ, которые служат основой для финансовых взаиморасчетов.

Упрощенная схема информационного обмена выглядит следующим образом. В генподрядную организацию, ответственную за возведение объекта, поступает проектно-сметная и другая техническая документация. Центральное место в ней занимает смета, содержащая перечень работ на объекте, необходимые для их выполнения ресурсы с нормативами использования и стоимость работ в базовых ценах. Полученная из проектной организации смета, как правило, требует корректировки (уточнения состава и объема работ, привязки к конкретным условиям объекта). Такая корректировка выполняется силами специалистов строительных организаций. В последнее время строительные организации разрабатывают своими силами сметы на относительно простые объекты. На основании составленных смет формируются акты выполненных работ, заказываются и списываются материалы, составляются разнообразные плановые и фактические сводные показатели, производится учет оплаты авансов и выполненных работ, осуществляются взаиморасчеты с заказчиком и соисполнителями. Следовательно, составление (корректировка) смет, их последующая обработка и передача полученной информации в другие прикладные программы является основой для планирования и управления производственной и финансовой деятельностью строительной организации.

Таким образом, автоматизированная система составления смет должна обеспечивать решение следующих основных задач: получение и корректировка готовых смет; выпуск смет собственными силами; составление и ведение нормативно-сметной базы данных по выполняемым работам; выпуск актов выполненных работ с пересчетом цен в текущие.

Для решения этой задачи НТЦ "Гектор" разработал программу "Сметчик-строитель", которая успешно эксплуатируется во многих строительных организациях.

Программа использует индексный и ресурсный методы формирования смет с возможностью определения стоимости работ и материалов в текущих ценах. Основное отличие данной программы от распространенных систем автоматизированного выпуска смет АВС-РС, АВеРС, СВС, РИК и т.п.- связь с задачами поставок и списания материалов, календарным планированием, учетом фактического выполнения работ, взаиморасчетами с заказчиками и субподрядчиками. В программе реализована возможность непосредственной загрузки смет, рассчитанных в проектных организациях в системах АВС-РС, АРС, АВеРС, что значительно облегчает строителям последующую корректировку смет, выпуск актов выполненных работ, индексацию стоимости работ и т.д. Программа проста в эксплуатации и позволяет пользователю формировать собственную нормативную базу, учитывающую специфику выполняемых работ.

Программа позволяет:

• создавать, хранить и корректировать нормативную базу сметных расценок, используемых в данной организации; при поставке системы обеспечивается предварительная загрузка нужными заказчику разделами нормативной базы - московской, московской областной, российской; в процессе составления смет эта база может пополняться;
• формировать, рассчитывать, корректировать сметы одноуровневой структуры (локальные сметы); возможна разбивка смет на разделы;
• формировать объектные сметы на основании составленных локальных смет;
• формировать акты выполненных работ за месяц на основании составленных смет или без них (расчет по факту); выводить остатки сметной стоимости;
• формировать ведомости потребности или списания материалов;
• учитывать стоимость материалов по договорным ценам (сверх или вместо сметной расценки);
• использовать при расчете смет или актов выполненных работ индексы (коэффициенты) стоимости работ по отношению к ценам 1984 г.; коэффициенты могут применяться как к работам, так и к разделам сметы и акта; коэффициенты пересчета сметной стоимости для Москвы, выпускаемые Моспроектом-1, могут автоматически загружаться в программу с дискет; возможна индексация в цены 1991 г.
• распечатывать стандартные формы выходных документов - несколько видов смет и актов выполненных работ (рис. 1 и 2);
• настраиваться на различные способы расчета дополнительных начислений (накладные расходы, плановые накопления и др. по желанию пользователя, причем накладные расходы и плановые накопления могут считаться по каждой работе от заработной платы);
• загружать и обрабатывать сметы, составленные с помощью других программ расчета смет.

В последнее время в строительстве нашли широкое применение программы автоматизации сметных расчетов, однако управление финансами в строительстве далеко не исчерпывается составлением и расчетом строительных смет и выпуском на их основе актов выполненных работ (процентовок).

Строительство является весьма специфической отраслью, и автоматизированные системы управления должны учитывать основные его особенности. Как правило, расчеты в строительстве происходят за возводимый объект. На одном объекте может быть несколько организаций-исполнителей работ, одна строительная организация может выполнять работы на нескольких объектах, по разным объектам данная организация может быть как генподрядной, т.е. отвечать за объект в целом и вести с заказчиком и с другими исполнителями все расчеты, так и субподрядной - выполнять определенный набор работ и получать оплату за них от генподрядной организации, в том числе и от своей вышестоящей. Заказы на возведение объектов определенным образом ранжируются (федеральные, муниципальные, ведомственные, контрактные) и сведения о их выполнении должны формироваться в соответствующих разрезах. По объектам могут быть получены авансы (например, для оплаты материалов), полученные авансы необходимо учитывать в дальнейших взаиморасчетах между участниками строительства.

Планово-экономическим и финансовым подразделениям строительных организаций необходимо разбираться в этой довольно запутанной картине, проводить учет, анализ и на этой основе принимать рациональные решения по управлению финансовыми операциями. Представляется, что значительно облегчить эту работу могут автоматизированные системы, реализующие следующие основные функции.

В разрезе возводимого объекта необходимо обрабатывать все составленные сметы, расшифровывать сметную стоимость по отдельным работам, отслеживать выполненные в соответствии с оформленными актами объемы работ с их возможной расшифровкой по отдельным работам, составлять суммарные акты по выполненным объемам работ за месяц в разрезе генподряда и субподряда. Должен формироваться план выполнения работ с учетом фактически произведенной оплаты. Показатели по объекту необходимо получать в разрезе субподрядных организаций, причем все акты по данному субподрядчику должны попадать в общий список актов по объекту и, наоборот, если данные по субподрядчику введены в общие акты по объекту, то должна быть возможность сформировать акты по этому субподрядчику. Необходимо сортировать виды выполняемых заказов и типы пообъектных договоров: генподрядных, прямых и субподрядных.

При работе с организациями следует выделять вышестоящих заказчиков, заказчиков просто, подрядчиков вышестоящих и подрядчиков на выполнение определенных комплексов работ.

Для планово-экономических и финансовых служб строительных организаций необходимо оперативно формировать акты выполненных работ за месяц на основании составленных смет или без них (расчет по факту) по собственным силам и по субподрядчикам в базовых и реальных ценах с учетом аванса, услуг, выпускать суммарные акты по всем выполненным за месяц работам; составлять реестр выполненных работ (генподряд, субподряд, собственные силы); определять фактически произведенную оплату по авансам и актам выполненных работ; формировать планы выполнения по объектам, по субподрядчикам и в целом по организации; составлять справки о стоимости выполненных работ по заказчику, расшифровывать выполненные на объекте работы и т.д.

На основании обработки полученных документов должны формироваться как плановые, так и фактические сводные показатели: объемы работ по объектам и исполнителям, фактическая оплата работ по организации за период, данные по взаиморасчетам с заказчиками и субподрядчиками, распределительные письма, показывающие, какие суммы из причитающихся генподрядчику за данный период времени, необходимо перечислить субподрядным организациям-соисполнителям, накопительные ведомости, показатели задолженности подрядчиков и заказчиков и т.д.

Автоматизация поставленных учетных задач и последующий анализ всей информации по выполняемым строительной организацией работам позволит службам управления подготовить, а руководителям на этой основе принять своевременные и обоснованные решения, и в результате добиться даже в сложных современных условиях стабилизации своего финансового состояния.

Планирование и учет фактического выполнения работ по строительству объектов на различных уровнях управления (СУ, трест) можно осуществлять с помощью программы "С-План", разработанной НТЦ "Гектор". В программу вводятся данные актов выполненных работ, рассчитанных в программе "Сметчик-строитель" в разрезах генподряда, субподряда, а также полученные авансы, удерживаемые с субподрядчиков услуги, данные по фактической оплате.

Программа позволяет:

• выпускать суммарные акты по всем выполненным за месяц работам;
• настраиваться на различные способы расчета дополнительных начислений (накладные расходы, плановые накопления и др. по желанию пользователя);
• отслеживать фактически произведенную оплату по авансам и актам выполненных работ;
• составлять реестр выполненных работ (генподряд, в том числе субподряд, собственные силы);
• формировать планы выполнения по объектам, по субподрядчикам и в целом по организации;
• составлять справки о стоимости выполненных работ по заказчику, распределительные письма, расшифровывать выполненные на объекте работы;
• проводить расшифровку стоимости выполненных работ. На основании обработки полученных документов можно формировать как плановые, так и фактические сводные показатели: объемы работ по объектам и исполнителям, фактическую оплату работ по организации за период, данные по взаиморасчетам с заказчиками и субподрядчиками и т.д.

Получаемые финансовые показатели могут быть увязаны с информацией, обрабатываемой в системе бухгалтерского учета.

Многообразие применяемых в строительстве отчетных форм приводит к необходимости разработки программ, ориентированных на применение в тех или иных структурных подразделениях организации. Так, для нужд плановых служб на различных уровнях управления (СУ, трест) разработана программа "Учет выполнения". В программу вводятся характеристики возводимых объектов, включая структуру выполняемых работ (госзаказ, прямые договора, капитальный ремонт, новое строительство и т.д.), объемы фактического выполнения по генподряду и субподряду, данные по проведенной оплате (в том числе по оплате выполнения работ, оплате материалов по счетам). Программа позволяет получать следующие основные выходные формы:

• сведения о задолженности заказчиков и подрядчиков;
• ведомости выполнения работ в соответствии со структурой работ;
• накопительные ведомости выполнения, оплаты работ и задолженности заказчиков (пример на рис. 3.).

Получаемая в программе информация также связана с системой бухгалтерского учета.

С точки зрения теории управления проектами современное строительство представляет собой сложную динамическую систему, нуждающуюся в постоянном регулировании в связи с изменяющимся состоянием. Управление инвестиционно-строительной деятельностью в настоящее время у нас в стране сильно осложнилось из-за неразвитости цивилизованных рыночных отношений, экономической нестабильности, несоответствия старой организационной структуры новым экономическим отношениям и т.д. К числу таких негативных факторов следует отнести и недостаточную информационную поддержку и несогласованность информационных потоков на разных стадиях инвестиционно-строительной деятельности.

На стадии реализации проекта состав обрабатываемой информации определяется в основном уровнем управления, по сути нет передачи и агрегирования информации от уровня к уровню, т.е. отсутствует мониторинг проекта.

Специалистами научно-технического центра "Гектор" разработана автоматизированная система проектирования и управления строительством "Календарь", основой которой служит иерархическая совокупность сетевых моделей строительства.

Система обеспечивает комплексное решение задач на различных уровнях управления: от пообъектного расчета объемов СМР, потребности в финансовых, материально-технических и людских ресурсах до формирования на этой основе программы работ строительной организации в разрезе заказчиков, направлений строительства, строек, исполнителей и т.д. Учитывается принятая технология выполнения работ, ресурсные и другие ограничения.

Система "Календарь" использует нормативную базу по строительству: сметные и производственные нормы расхода материалов, машин, механизмов, труда и заработной платы. Обеспечена совместимость и обмен информацией на основных стадиях инвестиционного цикла: проект, инженерная подготовка производства, управление строительством объекта, управление производственной программой, включая контроль за фактическим выполнением проекта.

Центральное место при решении комплекса задач управления строительством занимает календарное планирование.

Календарное планирование основывается на организационно-технологических моделях. Модели строительного процесса в общем случае содержат следующую информацию: перечень производимых работ, последовательность их выполнения, характеристики организационных, технологических, временных связей между ними, данные по потреблению различных видов ресурсов, производительность этих ресурсов, а также стоимостные показатели.

В настоящее время известен ряд программных пакетов производства западных фирм, которые обеспечивают составление календарных планов реализации проектов на использовании сетевых моделей (Microsoft Project, Time Line, Open-Plan, Spider Project). Не останавливаясь на анализе этих пакетов, заметим, что все они не привязаны к предметной области, особенно такой специфичной, как строительство, и не обеспечивают получение выходной информации, предусмотренной действующими в нашей стране строительными нормами и правилами.

В пакетах применяются разнообразные критерии и ограничения, но нет возможности гибкого учета труднореализуемых, но существенных для принятия управленческих решений факторов.

Система "Календарь" построена на интерактивном принципе и позволяет формально сочетать логические и информационные возможности вычислительной техники и личный опыт, интуицию, оценку ситуации, т.е. "ноу-хау" специалиста-эксперта в области управления строительством.

В результате работы системы "Календарь" формируются основные документы, предусмотренные системой организации строительства в нашей стране, в том числе: календарный план производства работ, график движения механизмов, графики потребности в материалах и трудовых ресурсах в натуральных и стоимостных показателях (пример одной выходной формы приведен на рис. 4.).

В системе "Календарь" акцент сделан на решении задач перспективного и текущего планирования и управления: формирование типовых сетевых моделей строительства конкретных объектов, определение длительности работ, расчет календарных планов с возможностью корректировки результатов расчета в режиме диалога (внешний вид экрана монитора в этом режиме представлен на рис. 5.), построение временных графиков потребности в ресурсах различных видов, пересчет календарных планов с учетом фактически выполненных объемов работ и объединение календарных планов различных уровней в иерархической модели.

Для повышения универсальности сформированных типовых сетевых моделей в них предусмотрено несколько вариантов технологии выполнения работ, то есть модели являются избыточными. При составлении календарных планов строительства конкретного объекта пользователь сможет при этом выбрать один из предложенных вариантов, не меняя типовую модель.

На основе сформированных типовых сетевых моделей строятся календарные планы строительства конкретных объектов, которые служат основой для всех последующих расчетов продолжительности работ, сроков их начала и окончания, графиков потребности в ресурсах и т.д. Календарные планы содержат следующую информацию: перечень технологически взаимоувязанных работ; при необходимости - код (номер) субподрядной организации, выполняющей эту работу; перечень машин и механизмов, необходимых для выполнения данной работы, включая сменную выработку, объем работ, количество машин или механизмов данного типа, сменность, состав звена; вместо выработки и объема работ может быть задано необходимое количество машино-смен на объекте; перечень материалов, необходимых для производства работы, включая сменную потребность или общую потребность в данном виде материалов. Большую часть этой информации можно получить непосредственно из программы расчета смет "Сметчик-строитель" разработки НТЦ "Гектор".

Все стоимости задаются в базовых сметных ценах, для перехода к текущим ценам могут быть заданы текущие индексы пересчета.

При формировании календарных планов обеспечена возможность включения в календарный план в качестве одной из работ другого, ранее подготовленного календарного плана более низкого уровня. При этом все параметры включаемого плана (потребности в ресурсах и технике, стоимости и др.) автоматически передаются в план более высокого уровня.

Длительность работы автоматически вычисляется системой на основании данных о производительности исполнителей данной работы. Расчет длительности может производиться либо по физической выработке (для машин, механизмов), либо по выработке в стоимостном выражении.

Расчет календарного плана заключается в определении ранних и поздних сроков начала и окончания каждой работы календарного плана, полного и свободного резерва времени, работ критического пути. В ходе расчета учитывается ряд дополнительных факторов: ограничения на максимальное количество техники, одновременно используемой на объекте; заданные пользователем в диалоге сроки начала и/или окончания отдельных работ; наличие (возможно) работ, являющихся календарными планами более низкого уровня.

Частично выполненные работы (работы, по которым введено фактическое выполнение) рассчитываются только по остатку объема, причем время начала таких работ фиксируется по моменту последнего ввода фактического выполнения.

Полученные в результате расчета календарного плана сроки начала и окончания работ основаны на заданной пользователем сетевой модели, длительности работ, ресурсных ограничениях. Однако на практике могут встретиться ситуации, когда появляются дополнительные, не учтенные в данной модели факторы, влияющие на длительность и возможные сроки начала (окончания) тех или иных работ. При необходимости полученные расчетные сроки выполнения работ затем корректируются в диалоговом режиме.

Имеется также возможность задавать директивные сроки начала и окончания работ и определять ресурсы, необходимые для выполнения намеченных работ в заданные сроки.

Все вносимые в календарный план в диалоговом режиме изменения отображаются на экране и учитываются при последующем пересчете календарного плана.

Система "Календарь" обеспечивает построение графиков потребности в различных видах ресурсов: материалах; машинах и механизмах; рабочих кадрах, в том числе с разбивкой по профессиям; инвестициях.

Одной из целей построения графиков потребностей в ресурсах является получение информации для корректировки календарного плана в соответствии с реальными возможностями использования (или поставки) данного вида ресурсов на объекте. В связи с этим система предоставляет пользователю возможность выбрать какой-либо момент времени (сечение) на графике потребности и получить информацию о том, на каких работах ресурс используется в это время.

Пользователю предоставлена возможность перемещать выбранное сечение по графику, а также выполнять все операции диалоговой корректировки календарного плана. При смещении работ по времени график потребности в ресурсах немедленно пересчитывается.

Пересчет календарных планов с учетом фактически выполненных объемов работ производится с целью поиска рациональных путей ликвидации последствий различных отклонений от принятого календарного плана.

Суммирование выполненных объемов работ по всем периодам позволяет определить весь выполненный к текущему моменту объем, а также остаточный (невыполненный) объем работ. Определяется также дата фактического начала выполнения работы и дата последнего ввода фактического выполнения.

При перерасчетах календарного плана учитываются только невыполненные объемы работ; начало выполнения этих объемов привязывается к дате последнего ввода фактического выполнения (то есть выполнение начатой работы не прерывается). Длительность выполнения остаточного объема работ определяется по заданной интенсивности выполнения работы.

Объединение календарных планов является средством интеграции показателей по нескольким календарным планам. Уровни детализации объединяемых планов заранее не оговариваются - это могут быть планы на выполнение отдельных сложных видов работ, частей объекта строительства (например, этажей, захваток и т.д.), а также планы на целые объекты.

Глубина вложения календарных планов один в другой не ограничена, что позволяет строить из графиков по работам графики по объектам, из них - графики на комплексы объектов и т.д., вплоть до программы работы строительной организации в целом.

В современных рыночных условиях одной из непростых проблем, с которыми сталкиваются строительные организации, является материально-техническое снабжение. После крушения плановой экономической системы с ее государственными лимитами и фондами, работникам служб комплектации, реализации заказов, производственных отделов и других подразделений, занимающихся вопросами материально-технического обеспечения строительства в подрядных и субподрядных строительных организациях различного уровня от малого предприятия до треста включительно, работникам управлений производственно-технологической комплектации (УПТК) приходится самим находить поставщиков и изготовителей материалов, изделий и конструкций, следить за ценами, оптимизировать затраты и др. Существенно облегчить эту нелегкую деятельность помогут простые и удобные средства автоматизации.

Соответствующее программное обеспечение должно обеспечить на первом этапе ввод исходных данных - на основе проектной документации (чертежей, проектных спецификаций, сметной документации) и осуществить "привязку" материалов к работам, то есть указать - на каких работах (объектах, захватках) какие материалы требуются и в каких количествах.

После того, как указанные выше данные введены, автоматизированная система должна позволить осуществить процесс планирования поставок материалов (составлять комплектовочные ведомости и оформлять заявки на материалы). При этом составление комплектовочных ведомостей и заявок на материалы может осуществляться на весь срок и на отдельные периоды строительства, по различным группам материалов и различной совокупности объектов-работ. Сформированные заявки могут быть направлены различным поставщикам строительной продукции.

Необходимо также, чтобы система производила учет поступающих в распоряжение строительной организации материальных ресурсов. Такой учет осуществляется в ходе строительства по мере получения организацией каких-либо материалов, и программа позволит отслеживать поставки ресурсов по отдельным видам материалов, на различных объектах, по выбранным исполнителям работ (производственным подразделениям и участкам) в течение указанных периодов. Для реализации такого учета потребуется просто регулярно вводить данные первичных документов (накладных).

На основе данных о недопоставках - разницы между потребным количеством материалов по проекту и объемом поставок - возможно дальнейшее планирование поставок материалов, т.е. оформление заявок на материалы с учетом поставок. Этот процесс должен осуществляться автоматизировано.

От программы можно также потребовать производить учет списания имеющихся в распоряжении строительной организации материальных ресурсов. Такой учет осуществляется в ходе строительства по мере получения актов списания на материалы и позволяет отслеживать списание материалов по видам материалов, на объектах и комплексах, у выбранных производителей работ. При этом возможно получение информации не только об общем количестве списанных материалов (нарастающим итогом), но и о том, какие материалы списаны в течение указанных периодов. Для реализации такого учета потребуется просто регулярно (по мере поступления, один раз в месяц) вводить данные первичных документов (актов списания материалов).

Для облегчения учета списания материалов необходимо по мере производства строительно-монтажных работ на объектах вводить информацию о выполнении этих работ. Тогда списание материалов может быть произведено автоматически, пропорционально объему выполненных работ.

Программное обеспечение подобной системы обязательно должно предусматривать возможность сравнительного анализа разницы между потребным количеством материалов по проекту (комплектовочными ведомостями), количеством материалов, поступивших к данному числу, и количеством материалов, списанных на сегодняшний день.

Желательно было бы, чтобы подобная автоматизированная система позволяла загружать информацию о материально-технических ресурсах из автоматизированных систем расчета смет, применяемых в подрядных и проектных организациях и позволяющих выводить результаты расчета смет в информационный блок данных. Пользователь может обеспечиваться справочником материалов, совместимым с действующей нормативной базой. Возможна также передача данных из систем календарного планирования и управления ходом строительных работ.

Применение подобной автоматизированной системы позволит наладить четкий учет, формировать все необходимые документы (заявки, ведомости, отчеты) и организовать столь актуальный для бухгалтерий строительных организаций пообъектный учет материалов. Кроме того, это позволит избежать необоснованных затрат, возникающих при создании неоправдано завышенных запасов на приобъектных складах или задержки производства строительно-монтажных работ из-за задержек с поставками.

Программа "МТС", созданная фирмой "Гектор", реализует описанные выше возможности. Внешний вид диалогового окна - "работа со справочником объектов" в программе "МТС" показан на рис. 6.

Управление автотранспортными перевозками связано с обработкой больших объемов экономических и производственных показателей. Практически все производственные показатели присутствуют в путевом листе, который оформляется по каждому выполняемому заказу на перевозку грузов. В путевом листе имеются сведения об объекте; машине, выполняющей заказ; последовательности выполнения задания: времени работы автомобиля, в том числе в движении, в простое, под погрузкой или разгрузкой, количестве ездок; перевезенной массе груза в тоннах или тонно-километрах, показаниях спидометра при выезде и возврате машины. Отслеживаются также данные по расходу горюче-смазочных материалов. Путевой лист таким образом является основой учета автотранспортных перевозок. На основании информации, содержащейся в путевом листе, и данных по тарифам формируются экономические показатели, рассчитывается зарплата водителей и ремонтных рабочих, производится списание горюче-смазочных материалов. Обработка таких больших и разноплановых объемов информации без применения средств автоматизации весьма затруднена.

Каким же требованиям должна удовлетворять программа учета автотранспортных перевозок, на что в первую очередь следует обратить внимание при выборе программы бухгалтеру или диспетчеру?

Важно, чтобы программа на основе содержащейся в путевых листах информации и базы технико-экономических показателей обеспечивала автоматизированные расчеты с клиентами вплоть до выписки платежных документов и ведения реестра платежных документов со сведениями по их оплате. Пользователю необходимо предоставить возможность получить сводки платежных документов: всех, только оплаченных, только неоплаченных. По выписанным счетам (счетам-фактурам) должны автоматизировано формироваться бухгалтерские проводки, которые затем передаются в программы бухгалтерского учета.

Учет автотранспортных перевозок должен служить основой последующего автоматизированного расчета заработной платы по водителям и ремонтным рабочим. Начисление заработной платы водителей должно осуществляться по двум основным алгоритмам: часовая оплата и сдельная (в зависимости от перевозимого груза). Дополнительно в программе должны быть предусмотрены начисления за выходные дни, все виды сверхурочных часов работы, надбавки за классность, премии для сдельщиков и прочие доплаты. Необходимо использовать легко настраиваемый тарифный справочник, содержащий информацию о тарифах на доход (отдельно для повременщиков и сдельщиков) и зарплату водителей в зависимости от вида расчета и груза. Зарплата за ремонт начисляется в зависимости от категории ремонта.

Желательно, чтобы при вводе первичной информации из путевых листов или товарно-транспортных накладных диспетчер имел перед глазами привычную форму. Процесс работы с программой должен быть организован так, чтобы была обеспечена максимальная автоматизация заполнения граф, содержащих расчетные показатели. Программа должна обеспечивать автоматизированное формирование принятых в автотранспортных предприятиях отчетных документов: показателей работы машин и используемых прицепов, данных по расходу горючего: план-факт, экономия-перерасход и т.д.

Удобство работы с программой во многом зависит от наличия справочников по организациям-заказчикам, типоразмерам автотранспортных средств (с наименованиями машин, гаражными номерами, видов оплаты их работы, возможных прицепов, норм расхода горючего в летний и зимний периоды), перевозимым материалам, водителям.

Таким образом, к выбору программы учета автотранспортных перевозок следует подходить очень внимательно, обращая особое внимание на реализацию основных функций принятой системы учета и удобство в практической работе.

В соответствии с требованиями законодательства (СНиП 3.01.01-85) строительство каждого объекта допускается осуществлять только на основе предварительно разработанных решений по организации строительства и технологии работ. В то же время разработка организационно-технологической документации в полном объеме в настоящее время производится сравнительно редко. В качестве причин данной тенденции следует указать недостаток финансовых средств заказчиков; недостаточную квалификацию и малочисленность групп подготовки производства в строительных трестах; оторванность решений по организации строительства, разрабатываемых генпроектировщиком, от возможностей конкретной строительной организации и условий производства работ на конкретной строительной площадке.

В то же время имеются разделы организационно-технологической документации, которые остаются в составе всех или по крайней мере большинства проектов. Эти разделы отражают сложные технические решения, возникающие в ходе строительства (например, проведение работ во время реконструкции, в стесненных условиях строительства). Кроме того, обязательными для всех ППР является разработка решений по технике безопасности, противопожарным правилам на строительной площадке. Данные разделы проекта согласовываются с соответствующими организациями (Госгортехнадзор - схемы привязки грузоподъемных механизмов, Управление пожарной охраны - схема размещения временных зданий и сооружений) и без наличия, например, схемы привязки строительно-монтажных кранов соответствующая техника просто не будет выделена производителю работ.

Достаточно сложным разделом разработки строительной проектной документации являются схемы производства работ и типовые технологические карты (ТТК). В них разрабатывается проектное решение по совмещению организации и технологии строительного процесса. Эскизы конструктивных частей здания (сооружения), схемы организации строительной площадки, рабочей и складской зоны увязываются с методами и последовательностью производства работ, способами транспортирования материалов и конструкций к рабочим местам, профессиональным и численно-квалификационным составом бригад и звеньев рабочих с учетом совмещения профессий.

Не менее сложной задачей, которую приходится решать на стадии организационно-технологического проектирования (и ПОС, и ППР), является задача формирования строительного генерального плана (СГП) - своеобразной карты строительной площадки, на которой проводится размещение объекта, оборудования, инженерных сетей, подъездных путей, вспомогательных сооружений и т.д.

При решении этих задач пользователь должен иметь возможность выбирать из базы данных системы различные объекты строительного хозяйства (машины и механизмы, инвентарные здания и т.п.). Данные об объектах необходимо хранить в базах данных системы.

Научно-техническим центром компьютерных и информационных технологий "Гектор" был создан комплекс программ для решения задач автоматизации разработки организационно-технологической документации, получивший наименование "АРМ ППР". При этом были выделены и решены основные задачи, возникающие при проектировании ППР и ПОС, сочетающих в себе информационно-поисковую, расчетную и графическую часть (формирование схем монтажа, подбор грузозахватных приспособлений, выбор и размещение временных зданий и сооружений и т.д.).

Автоматизированное рабочее место проектировщика-технолога АРМ ППР предназначено для автоматизации разработки разделов оpганизационно-технологической документации и обеспечивает ведение текстовых и графических баз данных, возможность составления и корректировки текстовой, табличной и графической документации в интерактивном режиме. Данная система создана как приложение графического пакета AutoCAD.

В состав АРМ ППР входит гpафическая база данных условных обозначений, используемых пpи фоpмиpовании стpоительных генеpальных планов; гpафическая база данных монтажных лесов; справочник средств механизации, содержащий текстовую информацию по основным строительным машинам и механизмам.

Модуль фоpмиpования схем стpоповок предназначен для автоматизации процесса выбора грузозахватных приспособлений в соответствии с установленными требованиями Госгортехнадзора и нормативов, а также автоматизации формирования схем строповок. Рассматриваются варианты разгрузки и монтажа строительных грузов.

Автоматизированная система обеспечивает выпуск соответствующего листа ППР с графическими изображениями применяемых схем стpоповок, спецификациями строительных грузов и грузозахватных приспособлений и пояснительной запиской. Базы данных системы содержат наименования и характеристики строительных грузов, грузозахватных приспособлений, а также графические изображения применяемых в настоящее время схем стpопования грузов (рис. 7.). В автоматизированном режиме осуществляется выбор грузозахватных приспособлений и схем строповок, обеспечивается формирование соответствующих таблиц, графических изображений, необходимых пояснительных текстов, в том числе указаний по технике безопасности. Система обеспечивает вывод полностью сформированного листа схем строповок на графопостроитель или принтер, заполнение штампа, возможность корректировки данных и другие сервисные функции.

Модуль автоматизированного расчета и вычерчивания котлованов предназначен для автоматизированного проектирования штампов котлованов произвольных профилей, включая план и разрезы котлована, выполняет расчет объемов земляных работ. В системе реализован удобный для пользователя способ задания параметров котлованов. Программа обеспечивает получение готового чертежа штампа котлована с нанесением его на сетку разбивочных осей, привязкой, маркировкой и простановкой всех необходимых размеров. Чертеж содержит изображения откосов с учетом пересечения отдельных котлованов и при различных глубинах заложения фундаментов. Имеется возможность разработки примечаний, выбора и корректировки необходимых текстовых заголовков и размещения примечаний на листе. Имеется возможность в диалоговом режиме получать чертежи продольных и поперечных разрезов. Система автоматически строит заданный разрез с учетом привязки к осям, заданных отметок глубин заложения и указаний величин откосов. В системе предусмотрена возможность, в случае необходимости, выполнить расчет водопонижения котлованов, траншей легкими иглофильтровыми установками.

Программа определения необходимого парка машин при производстве земляных работ позволяет в диалоговом режиме подобрать наиболее эффективный вариант использования землеройной и транспортной техники в зависимости от условий производства земляных работ. База данных системы содержит сведения о наиболее распространенных экскаваторах и самосвалах. Выполняется расчет производительности экскаватора и определение необходимого количества самосвалов для его бесперебойной работы.

Программный комплекс "ГЕКТОР-СТРОИТЕЛЬ", в состав которого входят описанные выше модули, постоянно совершенствуется. Развитие идет как в плане усовершенствования возможностей отдельных программ комплекса, так и в направлении расширения информационных связей между отдельными модулями и с другими комплексными системами, поставляемыми НТЦ "Гектор" ("ГЕКТОР-БУХГАЛТЕРИЯ" и "ГЕКТОР-ОФИС").

Модульный принцип комплексной автоматизации проектирования и управления обеспечивает возможность поэтапной компьютеризации отдельных подразделений и служб строительных организаций.

Общая структура создаваемой корпоративной системы представлена на рис.9.

В данном разделе содержатся некоторые рекомендации для руководителей строительных организаций и, возможно, сотрудников, отвечающих за автоматизацию.

Как же практически проводить компьютеризацию? С чего начинать?

Не следует думать, что начинать этот сложный и многоэтапный процесс следует с приобретения компьютеров и других средств вычислительной техники.

Первое, над чем необходимо задуматься - "ваша организация и ее место в отрасли":

• какие вышестоящие организации получают информацию (отчеты, справки) от вашей организации;
• с какими проектными, субподрядными и другими смежными организациями взаимодействует ваша организация;
• есть ли подчиненные организации или филиалы и рассчитываются ли вами какие-то сводные показатели на основании данных, передаваемых подчиненными структурами.

Все это называется информационными связями (информационной средой) и в первую очередь необходимо определить - нельзя ли вместо бумажных документов получать от смежников дискеты с необходимой вам информацией и обрабатывать ее на компьютере.

Например, если подрядная организация получает сметную документацию в проектном институте, то надо определить - можно ли получить такую смету на машинных носителях. В дальнейшем, приобретая программное обеспечение для составления, корректировки смет, выпуска актов выполненных работ, следует выбрать программу, которая способна прочитать информацию, полученную от проектировщиков.

Второе, на чем следует остановиться - работу каких подразделений, каких специалистов необходимо автоматизировать в первую очередь, то есть на каких функциональных направлениях внедрение информационных технологий даст наибольший эффект.

Далее следует понять, какое программное обеспечение следует приобрести, исходя из намеченных на предыдущем этапе направлений компьютеризации. Это наиболее важный момент и при такой покупке следует решить много вопросов:

• кто конкретно будет работать с приобретаемыми программами;
• необходимо ли обучение этих сотрудников и в каком объеме, кто будет осуществлять это обучение;
• к кому в будущем придется обращаться за консультациями и помощью;
• совместимы ли приобретаемые программы с уже имеющимися в организации;
• могут ли эти программные продукты работать на имеющихся в организации средствах вычислительной техники;
• перспективы развития данного программного продукта - функционально и в плане взаимодействия с другими программами;
• нужно ли дополнительное оснащение вычислительной техникой, если да, то какой, стоит ли создавать вычислительную сеть.

Конечно, для решения этих вопросов лучше всего привлечь специализированную организацию, занимающуюся вопросами компьютеризации в строительстве. Эта организация выступит в роли, как сейчас принято говорить, "системного интегратора" и представит комплексное решение вопросов с учетом возможных финансовых и материальных ресурсов заказчика.

Но если по каким-либо причинам такая работа невыполнима, то можно воспользоваться некоторыми практическими советами.

Выбор программы лучше доверить тому сотруднику, который будет с ней работать. Он знает - какие функциональные задачи должны решать приобретаемое программное обеспечение. В то же время не лишним будет направить вместе с ним и специалиста, отвечающего за автоматизацию (за вычислительную технику), который будет помогать эксплуатировать программу и у которого могут появиться свои вопросы.

Не следует приобретать первый попавшийся программный комплекс, даже если он широко разрекламирован. Попросите показать его возможности, отличия от аналогов. Возьмите демо-версии нескольких программ, сравните их. Ни в коем случае критерием выбора не должна быть цена. Программное обеспечение приобретается надолго и сэкономив сегодня 100 тысяч рублей вам, может быть, в дальнейшем все равно придется переходить на другую систему, но уже с потерей введенных данных, а это очень болезненно.

Если есть такая возможность, подробные разъяснения или демонстрацию работы программ лучше всего проведет сама фирма-разработчик данного продукта. Дилеры (дистрибьютеры, распространители) не всегда в состоянии показать все возможности сложных программ и грамотно ответить на вопросы.

И в последнюю очередь, исходя из потребностей намеченного для покупки программного обеспечения и перспектив его развития, приобретаются компьютеры, принтеры, устанавливаются локальные вычислительные сети, подбирается другое дополнительное оборудование.

В статье мы попытались охватить широкий круг проблем, связанных с компьютеризацией строительного производства. Узкие рамки журнальной статьи не дают возможности более детально рассмотреть все вопросы. Будем рады встретиться с заинтересованными читателями, чтобы продолжить обсуждение этой неисчерпаемой темы. Наши контактные телефоны: (095) 210-90-01, 210-35-76.