Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1997'3

Home

Поиск

Издания

Контакты

k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

"ГРИМО"
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС ДЛЯ ТОРГОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Многообразие рынка бухгалтерских программ ставит многих заказчиков в затруднительное положение в плане выбора системы, удовлетворяющей всем предъявляемым требованиям. Большинство программ различных фирм позволяют автоматизировать предприятия различных сфер и направлений деятельности. Поэтому многие нюансы у них решаются весьма обобщенно или вообще не решаются. Как уже отмечалось в предыдущем номере данного журнала в статье "ГРИМО"- КОМПЛЕКС АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТОРГОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ, программный комплекс фирмы "ГРИМО" рассчитан только для торговых предприятий. Поэтому для этих организаций в комплексе "ГРИМО" реализованы многочисленные специфические моменты, присущие только им.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОМПЛЕКСА "ГРИМО"

Программный комплекс "ГРИМО" позволяет автоматизировать все сферы деятельности торговых предприятий и легко настраивается на разнообразные особенности хозяйственных операций магазинов с различной спецификой: универсальные, промтоварные, продуктовые, хозяйственные, ювелирные, комиссионные и так далее. Модульный принцип построения комплекса дает возможность устанавливать клиенту только те задачи, которые ему необходимы. Работа комплекса основана на принципе "от первичного документа". При оформлении входных документов (платежные поручения, приходные ордера, расходные ордера, счета-фактуры, накладные, отчеты кассиров-операционистов) суммы по ним вводятся один раз. По этой информации в дальнейшем формируется учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, расчеты с дебиторами и кредиторами, расчеты по претензиям, информация по товарообороту и так далее вплоть до задачи БАЛАНС. Кроме того, комплекс "ГРИМО" позволяет вести точный количественный и суммовой учет движения товаров на промтоварных и продуктовых складах. Итоговая и отчетная информация выдается в привычной и традиционной форме. Комплекс сочетает в себе простоту обучения и внедрения с глубоким синтетическим и аналитическим учетом.

ОБРАБОТКА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Одной из отличительных особенностей комплекса "ГРИМО" является детальная обработка информации по операционным, приходно-расходным, разменным и главной кассам. Обработка информации по кассовым операциям выполняется в задаче КАССА, которая подразделяется на две подзадачи: ОПЕРАЦИОННЫЕ КАССЫ и ГЛАВНАЯ КАССА.

Операционные кассы

Подзадача ОПЕРАЦИОННЫЕ КАССЫ предназначена для ввода и последующей обработки данных по отчетам кассиров операционных касс при односменном или двухсменном режиме работы кассиров, выдачи отчета старшего (главного) кассира, оперативных сводок о выполнении плана товарооборота, а также различных справок и реестров для бухгалтерии. В данной подзадаче есть возможность оперативно учитывать информацию при наличии у организации удаленных филиалов. Данные могут обрабатываться как с отечественных кассовых аппаратов с восемью паролями, так и с различных импортных кассовых аппаратов, например типа NCR 1103, до шестнадцати паролей с учетом их особенностей. При использовании отечественных кассовых аппаратов ввод данных осуществляется с отслеживанием показаний счетчиков на начало и конец дня. При использовании импортных кассовых аппаратов по показаниям счетчиков вводятся только итоги на начало и конец дня, а также сторно. Программа позволяет учитывать такие нюансы, как уточнение по выручке, замена кассового аппарата в случае поломки, возврат чека, возврат товара, недостачи, излишки и прочее. При вводе выручки осуществляется привязка бухпроводок к суммам с определенными наименованиями видов товаров и услуг (рис. 1).

Рис. 1

Показания счетчиков и остатки на конец предыдущего рабочего дня автоматически переносятся на текущий день. На различных этапах ввода осуществляется автоматический контроль информации, что практически исключает ошибки при вводе. Основным выходным документом ОПЕРАЦИОННЫХ КАСС является справка старшего кассира операционных касс (рис. 2).

Прилож. 1А

ЗАО ТД "ВАСЮКОВСКИЙ"

Справка за 10.02.97

ст. кассира операционных касс тов. __________________

Сумма выручки за время моей смены составила согласно проверенным

справкам (отчетам) кассиров-операционистов:

№	Наименование операции	По организации	По филиалам	По ярмарке
	Остаток на начало дня
1	Выручка по приходному ордеру	2582000.00
2	По показаниям счётчиков	857206472.00
3	По актам расхождения в связи с неисправностью кассовых аппаратов
4	Выдано по расходным ордерам за товар, не выдержавший гарантийный срок	-5210250.00
5	Выдано по неиспользованным кассовым чекам
6	Выручка за день, в том числе гастроном	854578222.00 152068714.00
7	Недостачи по отчетам кассиров
8	Излишки по отчётам кассиров
9	Выручка оприходована расх. кассой в том числе: 505 506 507 509 519	109629645.00 3264455.00 8958740.00 6244900.00 12611550.00 78550000.00
10	Сдано в банк (операцион. кассами) в том числе: "ОГНИ МОСКВЫ" (*)	742492500.00 742492500.00
11	Сдано в банк (расход. касса) Итого сдано в банк	742492500.00
12	Талоны, принятые в зачёт
13	Остаток сдан в разменные кассы в том числе: 502	2456077.00 2456077.00
14	Прочие расходы Остаток на конец дня

Ст.кассир ___________________

Рис. 2. Пример справки старшего кассира операционных касс

Главная касса

Подзадача ГЛАВНАЯ КАССА предназначена для автоматизации работы главного кассира (кассира), связанной с обработкой сумм, проходящих по главной, приходно-расходным, разменным кассам. При работе в ГЛАВНОЙ КАССЕ кассир при выдаче или получении наличных денег оприходует (т.е. проставляет текущую дату) приходные или расходные ордера, выписанные бухгалтером в задаче РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ и вводит номера касс, из которых выдавались или в которые принимались суммы. При оприходовании расходных ордеров формируется автоматически книга покупок, если в комплекс включена задача СЧЕТА-ФАКТУРЫ. В ГЛАВНОЙ КАССЕ кассир может выписать свои приходные ордера, например, при оформлении сумм на карточки депонента. Эти приходные ордера могут также формироваться автоматически в режиме выписки карточки депонента. Для оприходования карточки депонента, т.е. когда депонированная сумма выдается на руки, предназначен режим "Оприходование депонентов", в котором выдаются ряд выходных форм (рис.3):

Рис. 3

Если в комплекс включена задача ЗАРПЛАТА то из режима "Оприходование депонентов" в нее экспортируется информация по сформированным депонентам.

По таким операциям, как ввод сумм, выданных на зарплату, сдача выручки в банк, передача сумм в другую кассу, передача сумм в другую организацию и ряд других, суммы вводятся в соответствующих этим операциям режимах. При вводе сумм по указанным режимам, а также при оформлении и оприходовании депонентов бухпроводки привязываются к суммам автоматически, так как они заранее определяются в режиме настройки среды. При необходимости бухпроводки можно оперативно заменить при вводе каждой суммы в отдельности.

При вводе сумм, выданных на зарплату, и при условии, что в комплекс включена задача ЗАРПЛАТА предоставляется возможность обратиться к платежным ведомостям, сформированным в ЗАРПЛАТЕ, отметить депонированные суммы по списку сотрудников и автоматически сформировать карточки депонентов.

В ГЛАВНОЙ КАССЕ автоматически формируются суммы из ОПЕРАЦИОННОЙ КАССЫ, если они передавались в приходно-расходные кассы.

В настоящее время осталось мало комиссионных магазинов или отдельных секций в универсальных магазинах. Но в ГЛАВНОЙ КАССЕ предусмотрен режим для ввода информации по операциям с комиссионными товарами. В данном случае ввод сумм выполняется двумя способами: вручную или автоматически. Автоматический ввод возможен, если в комиссионной секции используется система автоматизации комиссионной торговли КомМис. Этот модуль готовит для стыковки с ГЛАВНОЙ КАССОЙ необходимый файл на дискете.

Основным выходным документом ГЛАВНОЙ КАССЫ является отчет кассира по всем приходно-расходным и другим кассам (рис. 4).

ЗАО ТД "ВАСЮКОВСКИЙ" 10.01.97

НИНАШЕВА Н.И.

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КАССА N 501 Кассир _________________

Касса за 10.01.97 стр. (12)

№ документа	От кого получено, кому выдано	№ корр. счета	Приход	Расход
	Приходные ордера кассира:
	ОСТАТОК НА НАЧАЛО ДНЯ: Выручка операционных касс	50	290356113.55 92135000.00
1130	ВАСИНА Е. В.		314291.00
	Приходные ордера:
819	ВАЛ СЕРВИС	7604 6811	4200000.00 3500000.00 700000.00
	Расходные ордера:
2730 2731 2732	СИДОРОВ ВИКТОР СЕРГЕЕВИЧ ПЕТУХОВ НИКОЛАЙ СЕМЁНОВИЧ ИВАНОВ БОРИС ПЕТРОВИЧ	7101 7101 8804		1000000.00 777500.00 500000.00
	Сдано выручки в банк:	5701		5000000.00
	Депоненты:
5641 7474 8235 8913	СТРЕЛЬНИКОВА ПЕЛАГЕЯ ФЁДОРОВНА ПУЧКОВА ВЕРА АЛЕКСЕЕВНА СОРОКИНА ГАЛИНА СЕРГЕЕВНА МЕРИНОВА ВИКТОРИЯ АНДРЕЕВНА	7603 7603 7603 7603		52229.00 47823.00 29724.00 45311.00
	Платежные ведомости:
877	ЗАРПЛАТА отд. 125	7001		173447386.00
	Сдано в другие п/п кассы:
	- касса №503	50		986.00
	ИТОГО ЗА ДЕНЬ: ОСТАТОК НА КОНЕЦ ДНЯ:		96649291.00 206104445.55	180900959.00

Кассир ___________________

Проверил и получил документы в количестве ДВА приходных и ДЕВЯТЬ расходных.

Рис. 4. Пример отчета главного кассира

Выходными документами задачи КАССА является Ведомость к журналу-ордеру №1, Журнал-ордер №1 за день, Журнал-ордер №1 по отделам, Журнал-ордер №1 за месяц.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении хотелось бы отметить, что в данной статье описана только одна из многочисленных особенностей комплекса "ГРИМО" для торговых предприятий - обработка кассовых операций. В следующих номерах будет рассказано о других особенностях нашего комплекса.

Грицков В.