Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1997'3

Информационная система (ИС) Тектон предназначена для решения задач комплексной автоматизации бизнес - процессов средних и крупных предприятий.

Она позволяет:

• гибко формировать рабочие места пользователей в зависимости от структуры и потребностей предприятия;
• добавлять новые функции:
• разрабатывая самостоятельно;
• получая у разработчика или заказывая у третьих фирм.

Система реализована в сетевой многопользовательской среде по технологии клиент - сервер (средство разработки Delphi 3.0) и обеспечивает многоуровневую защиту доступа к данным (вплоть до отдельной записи в конкретном документе).

Все вводимые пользователем объекты учета и анализа отображаются в виде документов и/или их частей. Автоматизации подлежат типичные деловые процедуры:

• информационная поддержка управления:
• проектами;
• производственными процессами;
• персоналом;
• финансами;
• процессом материально-технического снабжения;
• процессом сбыта продукции и услуг;
• бухгалтерский учет;
• финансово-экономический анализ и планирование.

Информационная система Тектон:

• обеспечивает создание единой информационной среды предприятия;
• ориентирована на визуальную работу со всеми ресурсами в режиме реального времени;
• настраивается на изменения нормативных положений и форм документов.

Возможно поэтапное внедрение ИС на предприятии, поскольку она легко развивается и наращивается.

Как показано на рис.1, ИС Тектон состоит из трех функциональных частей:

• документы;
• процедуры;
• отчеты,

объединенных в единую логическую структуру. Выбор их осуществлен по основным направлениям работы конечных пользователей, которые:

• работают с первичными документами (регистрация, заполнение, согласование, ознакомление, утверждение, рассылка и т.п.);
• выполняют деловые процедуры (набор действий) над содержащейся в них информацией (извлечение, вставка, преобразование, дополнение и другие);
• формируют документы и справки сложного вида - отчеты или пользуются ими.

Для автоматического выполнения ряда операций с документами предусмотрен режим работы с процедурами (рис. 1). Набор действий при выполнении деловых процедур может быть задан заранее, а они сами могут инициироваться событиями (и инициировать их), определенными в системе, причем действия и события могут быть описаны в некоторых документах, созданных пользователем.

Второй режим работы предусматривает действия пользователя непосредственно с документами (рис. 2).

Каждый документ может отображаться:

• в виде, аналогичном "бумажному";
• в виде экранной формы.

В первом варианте (рис. 3) удобно работать с редко используемыми документами (в этом режиме отображаются все реквизиты документа), а во втором - с первичными документами, которые поступают большим потоком (рис. 4). При этом можно запретить отображение незначимой для работы информации.

Поскольку любой объект в системе отображается в виде документа, то в любой момент его можно распечатать и использовать. При работе с документом возможно получение полной справки по нему (шаблон документа и его параметры, время последней работы, оператор, документ-основание, сопутствующие документы и другие).

У каждого документа имеется шаблон (один или несколько) с предопределенными полями ввода или экспорта-импорта информации между документами. При исполнении (создании) документа по заданному шаблону в соответствующие поля попадает необходимая информация, которая затем может быть изменена пользователем по своему усмотрению, если не наложен запрет на ее изменение. Однако, если на основе некоторого документа создан другой, то изменения в документе-источнике автоматически блокируются.

Для особого типа документов - отчетов, часто представляющих собой многостраничные документы ("простыни") и предназначенных в основном для менеджеров и управленческого учета, служит третий режим работы, в котором отчеты разбиты по группам (рис. 5). При необходимости можно создавать неограниченное количество других отчетных форм и группировать их в произвольном порядке.