Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1997'4

Home

Поиск

Издания

Контакты

k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Комплексная система автоматизации
торговых предприятий для Windows
“Арсеналъ-предприятие”

Введение

Большинство традиционных систем автоматизации предприятий в первую очередь ориентированы на автоматизацию бухгалтерского учёта. Другие стороны управления работой предприятия (финансовое планирование, заказы и поставки, снабжение, управление товарными потоками и др.) выпадают из-под контроля АСУ или обслуживаются отдельными, слабо взаимодействующими между собой программами.

Имеющиеся системы комплексной автоматизации отличает высокая стоимость, сложность внедрения и использования. Их направленность на автоматизацию крупных предприятий, а также то, что они создавались на основе бухгалтерских систем, накладывает определённые ограничения на возможность отражения реальной картины деятельности предприятия.

В основе работы с “Арсеналъ-предприятием” лежит финансовое управление предприятием (финансовое планирование и анализ деятельности), основывающееся на реальном товарно-денежном обороте. Разумеется, система обеспечивает и ведение бухгалтерского учёта, но это лишь одна из её функций.

Инструментом, обеспечивающим эффективность управления предприятием, является оптимальная организация документооборота. “Арсеналъ-предприятие” регламентирует всевозможные этапы жизни документов: создание, последовательность движения и контроль исполнения, порождение связанных документов.

Система “Арсеналъ-предприятие” спроектирована максимально доступной для внедрения и эксплуатации — ведь она рассчитана на мелкие и средние предприятия, обычно не обладающие высококвалифицированными кадрами как в области финансов, так и, тем более, в области эксплуатации программных систем.

Тем не менее “Арсеналъ-предприятие” допускает доработку с учётом специфики деятельности предприятия и создание типовых решений.

Технические характеристики

“Арсеналъ-предприятие”— единая система, содержащая ряд функциональных модулей:

финансовое управление;

товарный оборот;

ценообразование;

управление товарными потоками;

бухгалтерский учет;

документооборот.

Все модули могут работать на одном компьютере в однопользовательском режиме.

Для более крупных предприятий и особенно при наличии территориально разбросанных участков, складов и других подразделений необходима распределённая обработка данных на специализированных рабочих местах. “Арсеналъ-предприятие” даёт такую возможность; необходимая настройка системы легко выполняется администратором сети.

В сетевом режиме “Арсеналъ-предприятие” использует архитектуру клиент-сервер. В качестве сервера баз данных используется Btrieve 6.15 фирмы Pervasive Software, работающий в среде Windows NT (3.5), 4.0 или Novell 4.ХХ. На рабочих местах (клиентская часть) должна быть установлена Windows 95 или Windows NT, что определяет следующие минимальные требования к аппаратным средствам:

рабочие станции — 486DX2–66, 12 Мб (рекомендуется Pentium — 120, 16 Мб);

сервер — 486DX4–100, 16 Мб (рекомендуется Pentium–166, от 32 Мб).

Рабочие места и права доступа

Прежде чем переходить к описанию модулей “Арсеналъ-предприятия”, остановимся на настройке рабочих мест и правах доступа. Эта возможность системы актуальна не только для работы в сети, но и тогда, когда один компьютер используется разными сотрудниками для выполнения своих работ.

Настройка рабочих мест

Для каждого пользователя системы имеется возможность настроить и запомнить конфигурацию “рабочего места”. Например, даже на одном-единственном компьютере можно создать конфигурации для директора, бухгалтера, менеджера по продажам и т.д.

Каждый из пользователей увидит в меню системы только те команды которые необходимы ему для работы. Настройку рабочих мест осуществляет администратор системы.

Права доступа

Каждому работающему с “Арсеналъ-предприятием” сотруднику предоставляются только строго определённые права на доступ к информации и её изменение. Система позволяет определить следующие права пользователей:

право на создание документов определенного типа;

право на выполнение определенных этапов документооборота по типам документов;

право на редактирование содержимого документа или его части;

право на настройку конфигурации рабочих мест;

право на применение определенных схем скидок;

право на ценообразование;

право на резервирование товара и снятие с резерва;

право на резервирование денег и снятие с резерва;

право на корректировку справочников системы.

В составе “Арсеналъ-предприятия”

1. Финансовое управление

Модуль предназначен для директора, финансового директора или управляющего предприятием, т.е. для человека, принимающего решения в области финансовой политики.

В этот модуль поступает информация как о происшедших, так и о предстоящих событиях: поступил товар, выписан счёт к оплате (ожидается поступление денег), поступил счёт от поставщика и т.д.

Есть здесь и возможность вводить предстоящие расходы и поступления вручную. Реализован этот режим в виде финансового календаря с визуальным и звуковым напоминанием о предстоящих событиях.

Имеется возможность вести смету доходов и расходов с контролем исполнения.

Предусмотрена возможность генерации десятков различных отчетов как в текстовом, так и в графическом представлении, что облегчает планирование и анализ финансовой деятельности предприятия.

Интерфейс модуля “Финансовое управление” аналогичен применяемому в популярной системе учёта личных финансов “Декарт”.

2. Товарный оборот

Модуль предназначен для автоматизации работы сотрудников, отвечающих за учёт движения товаров. В нём реализованы следующие возможности.

Учёт любого перемещения товаров (приход, продажа, возврат, списание и т.д.), которое подтверждается регистрируемым в системе документом.
Ведение расчётов с поставщиками за товар, взятый на реализацию. При этом система позволяет учитывать одни и те же товары, поступающие по разным ценам и/или от разных поставщиков.
Ведение расчётов с реализаторами как в денежном, так и в товарном выражении.
Товарные кредиты в любую сторону с начислением процентов.
Бартерные операции
Работа с кассовыми аппаратами.
Расчет себестоимости по методам среднего, FIFO и LIFO Себестоимость используется для расчета прибыли и ценообразования. При расчете себестоимости могут учитываться дополнительные расходы поставщика и получателя.
Возможность ведения учета с расширенной аналитикой по товару (цвет, размер, срок годности и т.д.). У каждого товара может быть неограниченное количество признаков. Отчеты о товарообороте могут формироваться как с детализацией по признакам, так и без нее.
Возможность ведения учета в двух единицах измерения. Например, в килограммах и литрах.
Возможность заполнения документов по товару с указанием упаковки (пачки, штуки и т.п.) с пересчетом в базовую единицу измерения.
Возможность работы с комплектами (комплектация и разукомплектация).
Контроль целостности данных (система не допускает появления отрицательных остатков по количеству).

3. Ценообразование

Модуль предназначен для расчета отпускных цен и формирования скидок. Реализует следующие возможности.

Ведение нескольких прайс-листов. Расчет отпускных цен от входных цен и от себестоимости. Расчет отпускных цен по приходной накладной.
Расчет отпускных цен в любой валюте.
Определение товаров с наценкой ниже или выше заданной и корректировка цен на них.
Расчет скидок по количеству и/или по сумме, как в процентном, так и в абсолютном выражении. Персональные скидки для партнёров.
В системе поддерживается многовалютный учет, количество валют не ограничено. Курсы валют задаются по отношению к базовой валюте. По каждой из валют хранится история курса.

4. Управление товарными потоками

Модуль предназначен для сотрудников, занимающихся снабжением и реализацией продукции. Основные возможности данного модуля.

Формирование спецификаций для поставщиков на основе статистических данных (товарных остатков, объёмов продаж) с учетом ожидаемых поступлений.
Распределение товаров между подразделениями на основе ранее сделанных заказов.
Перераспределение товарных запасов между подразделениями на основе статистических данных.
Выписка счетов к оплате и резервирование товаров
Резервирование товара и снятие с резерва.

5. Бухгалтерский учёт

Модуль предназначен для автоматизации бухгалтерии предприятия. С его помощью можно автоматизировать все участки бухгалтерского учета. Имеются возможности подготовки и получения отчетности и аналитической информации по каждому счету за любой период времени, подготовки отчетных документов для представления в налоговые и другие организации. Основные отличия от других бухгалтерских программ.

Поддерживается несколько планов счетов. Основной план счетов используется для ведения бухгалтерского учета и создания отчетности для государственных органов. Дополнительный план счетов применяется для управленческого учета, когда имеются отличия от основного плана (налоговое планирование).
Проводки, созданные на основе документов, могут корректироваться только посредством изменения информации в самих документах.
Пять уровней аналитики по счетам, в качестве аналитики могут использоваться как справочники системы, так и справочники, созданные бухгалтером.
Удобный визуальный и интерактивный режим работы с оборотными ведомостями.

Мы готовы ответить на Ваши вопросы по телефону и электронной почте и будем рады показать Вам работу “Арсеналъ-предприятия” в нашем демонстрационном зале.