Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1997'4

Home

Поиск

Издания

Контакты

k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

ТОО ИВЦ “Аверс”

Автоматизация бухгалтерий

Товарищество с ограниченной ответственностью Информационно-внедренческий центр “Аверс” (ТОО ИВЦ “Аверс”) учреждено в 1992 году группой физический лиц как предприятие, основной уставной задачей которого является разработка и внедрение программно-аппаратных средств автоматизации административной и финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений.

Девиз фирмы: “Удобно, качественно, надежно”.

Первым крупным проектом автоматизации, реализованным фирмой в масштабах г. Москвы и принесшим бюджету столицы существенную экономию денежных средств, явилось создание Единой территориально-распределенной системы учета и выплаты компенсации родителям на детей, не посещающих детские дошкольные учреждения. Проект реализован и внедрен в эксплуатацию в июне 1993 года. Экономический эффект от внедрения составил более 40 миллионов рублей в ценах 1993 года. В г. Москве впервые был создан банк данных, позволяющий учитывать детский контингент столицы, отслеживать динамику его изменения.

Начиная с 1993 года ТОО ИВЦ “Аверс” активно сотрудничает с Центральным окружным управлением Московского департамента образования, реализуя совместно с ним концепцию создания Единого информационного пространства учреждений учебного округа, являясь одновременно его генеральным подрядчиком по разработке и реализации концепции внедрения информационных технологий в образовательные учреждения.

В рамках данной концепции работы введутся по следующим направлениям:

создание типового комплекса средств автоматизации бухгалтерии бюджетного учреждения,
создание средств автоматизации административной и учебно-педагогической деятельности образовательного учреждения.

Работы ведутся координированно и направлены на формирование единого информационного ресурса учреждений учебного округа с возможностью развития горизонтальных и вертикальных информационных связей: подключения к информационным ресурсам Департамента образования, Префектуры Центрального административного округа.

Типовой комплекс средств автоматизации бухгалтерии бюджетного учреждения.

В 1995 году центром завершена разработка Типового комплекса средств автоматизации бухгалтерии бюджетного учреждения “Бухгалтерия — ЦБ”. С января 1995 года комплекс находится в эксплуатации в Централизованной бухгалтерии Центрального окружного управления Московского комитета образования.

Основной задачей, поставленной при разработке комплекса, было создание инструмента, позволяющего в реальном масштабе времени получать объективную и достоверную информацию о состоянии финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Основные принципы, заложенные в разработку комплекса:

максимальная независимость от аппаратной и программной платформы функционирования (возможность работы на компьютерах, начиная с 286 серии; возможность функционирования как под управлением MS-DOS, так и в среде Windows, Novel);

максимальная гибкость и параметризуемость работы компонентов комплекса;

единство интерфейса с пользователем, простота и удобство эксплуатации (пользователь работает с привычными для него понятиями);

надежность функционирования;

предотвращение ввода недостоверной информации; все, что можно сделать без вмешательства оператора -программа должна делать сама;

максимальное упрощение технологии ввода первичной информации;

полное соответствие выходных форм отчетных документов, генерируемых компонентами комплекса, альбому форм периодической отчетности, утвержденному Министерством Финансов и Госкомстатом Российской Федерации.

Структурно комплекс состоит из совокупности функционально полных (по разделам бухгалтерского учета бюджетного учреждения) программных компонентов, объединенных Единой базой данных. Компоненты могут функционировать как автономно, так и совместно, под управлением сетевой операционной среды. Комплекс легко конфигурируется под перечень задач, решаемых бухгалтерией конкретного бюджетного учреждения.

В состав базовой модели комплекса входят следующие автоматизированные рабочие места:

подготовка и учет банковских документов:

регистрация и учет счетов на оплату;

подготовка платежных документов по многокритериальному запросу,

формирование реестра платежных документов;

договоры:

учет и регистрация договоров, заключаемых с подрядчиками;

контроль исполнения договоров;

подготовка документов для осуществления оплаты выполненных объемов работ;

банк; кассовые, фактические расходы:

формирование кассовых расходов;

формирование фактических расходов;

формирование мемориальных ордеров №№ 2, 3;

формирование отчетов по формам №№ 2, 2.1, 2.3, 4 месячный отчет 1ММ;

формирование сводных отчетов по кассовым и фактическим расходам учреждение, (группа учреждений), параграф, (группа параграфов), бухгалтерия;

формирование многоуровневых аналитических оборотных ведомостей по субсчетам (группам субсчетов) бухгалтерского учета, учреждениям (группам учреждений), поставщикам (группам поставщиков);

учет сумм хищений и недостач:

формирование и ведение книги учета хищений и недостач,

формирование оборотных ведомостей аналитического учета по виновным лицам,

формирование отчета по форме № 15, справки о структуре установленных недостач денежных средств и материальных ценностей (Приложение № 5), справки о недостачах и хищениях,

формирование мемориального ордера № 4;

касса; расчеты с подотчетными лицами; депоненты:

формирование и учет приходных (расходных) кассовых и фондовых ордеров;

формирование кассового отчета;

ведение реестра приходных (расходных) кассовых и фондовых ордеров;

учет и обработка авансовых отчетов на выдаваемые подотчетные суммы;

формирование мемориальных ордеров №№ 1, 8;

формирование и ведение книги депонентов;

формирование и ведение книги учета выданных раздатчикам денег на выплату любого вида учета расчетов (книга по форме № 320);

формирование актов о снятии остатков в кассе;

формирование сводных оборотных ведомостей многоуровневого аналитического учета по денежным документам (документам строгой отчетности);

формирование сводных оборотных ведомостей многоуровневого аналитического учета учреждение (группа учреждений), параграф (группа параграфов), бухгалтерия, субсчет (группа субсчетов), материально ответственное лицо);

материальный учет:

ведение аналитического учета основных средств по инвентарным объектам, местам хранения и ответственным лицам,

учет материальных запасов в количественном и суммовом выражении по наименованиям материалов и ответственным лицам,

учет малоценных и быстроизнашиваемых предметов по наименованиям, количеству, стоимости и ответственным лицам,

учет затрат по заготовлению и переработке материалов,

учет материальных средств на забалансовых счетах,

формирование мемориальных ордеров:

расчеты с различными учреждениями и организациями в порядке плановых платежей (№ 6);

выбытие и перемещение малоценных и быстроизнашиваемых материалов (№ 10);

выбытие и перемещение основных средств (№ 9);

расход материалов (№ 13);

безвозмездные передачи, недостачи, кражи (№ 16);

формирование оборотных ведомостей:

сводная оборотная ведомость по учреждениям;

оборотная ведомость по субсчетам и материально-ответственным лицам;

оборотная ведомость по износу;

формирование инвентаризационных (сличительных) ведомостей;

формирование годового отчета о движении основных средств;

начисление износа;

выполнение переоценки;

родительская плата:

формирование документов на удержание платы за посещение детского дошкольного учреждения;

ведение табеля посещения;

ведение лицевого счета ребенка;

формирование оборотных ведомостей аналитического учета по группе, учреждению;

формирование мемориального ордера № 15;

формирование оборотных ведомостей аналитического учета по субсчету № 236;

расчеты с поставщиками продуктов питания; учет расхода продуктов питания:

учет прихода и расхода продуктов питания в учреждении;

ведение оперативного контроля и анализа оборотов по интересующим группам субсчетов;

выполнение нестандартных операций по приходу и расходу продуктов:

оформление получения гуманитарной помощи;

оформление оприходования излишков;

оформление выявленных недостач;

оформление приобретения продуктов за наличный расчет;

оформление передачи продуктов питания по акту из одного учреждения в другое;

оформление списания продуктов;

оформление возврата продуктов питания поставщикам и дооприходование их;

ведение оборотных ведомостей аналитического учета по питанию сотрудников в столовых учреждений с автоматическим определением фактического питания по каждому сотруднику исходя из фактического количества дней питания по табелю и расхода продуктов согласно меню по персоналу за каждый день;

ведение оборотных ведомостей аналитического учета по питанию школьников с автоматическим определением фактического питания по каждому школьнику исходя из фактического количества дней питания по табелю (завтрак, обед, полдник, ужин), расхода продуктов согласно меню по школьникам за каждый день, норм бесплатного питания и льготных категорий питающихся;

формирование мемориальных ордеров №№ 7, 11, 12, 18 (исправительный);

формирование оборотных ведомостей:

по продуктам питания, таре, хозяйственным товарам;

сводной по расчетам с поставщиками;

по питанию персонала учреждения;

по питанию школьников;

расчеты со школьно-базовыми столовыми:

формирование заявок на поставку продуктов питания в учреждения от школьно-базовых столовых;

учет прихода — расхода продуктов питания по категориям питающихся и видам питания;

формирование оборотных ведомостей аналитического учета по расчетам с школьно-базовыми столовыми;

формирование фактических расходов по питанию школьников;

учет и распределение льготных проездных билетов:

учет заявок от учреждений на приобретение льготных проездных билетов по их видам;

формирование заявки в Мострансагентство на приобретение льготных проездных билетов;

распределение полученных проездных билетов между учреждениями с учетом их заявок;

отчет перед Мострансагентством за использование полученных проездных билетов;

заработная плата:

ведение лицевых счетов сотрудников;

ведение лицевых счетов сотрудников в порядке выполнения ими обязанностей согласно трудовым договорам;

ведение табеля рабочего времени;

ведение реестров приказов по учреждениям;

расчет заработной платы сотрудникам исходя из имеющихся надбавок, доплат, совмещений должностей, произведенных замен, расчета больничных листов и отпусков, начисленных премий и материальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности, доплаты за методическую литературу, пересчета начисленного за предшествовавшие периоды, других видов начислений и удержаний;

подготовка документов на получение зарплаты через кассу предприятия, банкомат, учреждения Сбербанка Российской федерации;

подготовка документов на перечисление сумм удержанных документов через учреждения Сбербанка российской Федерации, учреждения Федеральной почтовой связи;

формирование и ведение реестра платежных ведомостей;

формирование мемориального ордера № 5 по учреждению, списку учреждений, как по бюджетным так и внебюджетным счетам;

формирование свода по больничным листам;

формирование сводной ведомости по расчетам с Фондом Занятости населения, фондом обязательного медицинского страхования, Пенсионным фондом Российской Федерации, Фондом социального страхования;

формирование свода по выплате пособия на методическую литературу;

формирование справок:

в налоговую инспекцию (Приложения №№ 3, 7, 8);

о совокупном заработке и удержанном с него подоходном налоге (Приложение № 6) в налоговую инспекцию;

компенсационные платежи:

ведение учета получателей компенсационных платежей;

расчет размера компенсационного платежа;

подготовка документов на осуществление компенсационного платежа;

формирование оборотных ведомостей аналитического учета по расчетам с сотрудниками учреждений в порядке компенсационных платежей;

расчеты с учащимися профессионально-технических училищ:

ведение учета получателей стипендий;

расчет стипендии и компенсации за питание с учетом категорий учащихся и типов учреждений;

подготовка документов на выплаты стипендий и компенсаций за питание;

формирование оборотных ведомостей аналитического учета по расчетам с учащимися в порядке выплаты стипендий и компенсаций на питание;

главная бухгалтерская книга; баланс:

формирование главной бухгалтерской книги;

формирование баланса учреждения, выбранной группы учреждений, бухгалтерии;

сводная бухгалтерская отчетность:

формирование сводной периодической отчетности по учреждениям и параграфам;

Дополнительно в состав комплекса может быть включено автоматизированное рабочее место сотрудника контрольно-ревизионного отдела.

Структурная схема комплекса приведена на рис. 1.

Программный комплекс “Бухгалтерия-ЦБ” полностью автоматизирует все разделы бухгалтерского учета бухгалтерии образовательного учреждения, позволяет вести учет как по бюджетным счетам, так и учитывать особенности работы учреждения в условиях нового хозяйственного механизма с построением необходимой сводной отчетности. Количество расчетных счетов, обрабатываемых компонентами комплекса, не ограничено — отчетность ведется по каждому расчетному счету с построением сводной бухгалтерской отчетности по всему учреждению. Программный комплекс позволяет вести полный синтетический учет, а также многоуровневый аналитический учет. Все выходные формы периодической бухгалтерской отчетности, генерируемые компонентами комплекса, находятся в полном соответствии с альбомом форм, утвержденным Министерством Финансов и Госкомстатом Российской Федерации.

Наибольший эффект от внедрения комплекса достигается при его эксплуатации в Централизованных бухгалтериях где он позволяет оперативно получать не только консолидированную информацию о работе всех обслуживаемых бухгалтерие

Рис. 1. Программный комплекс автоматизации бухгалтерий “Бухгалтерия ЦБ”

й учреждений, но и по каждому учреждению в отдельности; оперативно строить разделительный баланс при переходе учреждения на самостоятельный баланс.

Программные компоненты данного блока разрабатывались таким образом, чтобы предоставить пользователю возможность максимально полно использовать представленные на Российском рынке программные средства общесистемного и специального характера других фирм-производителей, которые могут быть полезны в его работе. В частности — Microsoft office, информационно-справочная система “Гарант практик”.

Программный комплекс прошел сертификацию в Центре сертификации Центрального региона России (сертификат соответствия № РОСС RU.0001.04Я131 от 3 марта 1997 года).

Спектр учреждений, где используется программный комплекс, довольно широк.

В 1996 году ТОО ИВЦ “Аверс” стал победителем тендера на реализацию проекта автоматизации учреждений бюджетной сферы г. Нижневартовска.

С января 1997 года комплекс находится в эксплуатации в Централизованной бухгалтерии Западного учебного округа г. Москвы, с июня 1997 года — в бухгалтерии Административно-хозяйственного управления Мэрии г. Москвы.

Помимо этого, программный комплекс внедрен более чем в 60 (шестидесяти) учреждениях самостоятельного баланса г. Москвы и Московской области.

С целью расширения возможностей программного комплекса центром ведутся разработки по созданию типовых программных средств автоматизации деятельности финансовых органов субъектов Федерации (Департамент финансов, финансовое управление).

Cредства автоматизации административной и учебно-педагогической деятельности образовательных учреждений

Усилия центра в этом направлении сконцентрированы на создании интегрированной рабочей среды руководителя образовательного учреждения, которая бы позволяла ему оперативно получать целостную достоверную картину о состоянии дел в учреждении, включая:

финансово-хозяйственное состояние;
состоянии учебно-педагогического процесса.

Интегрированная рабочая среда должна давать руководителю необходимую информационную поддержку для принятия обоснованных решений по управлению деятельностью учреждения, освободить его от рутины административного труда.

В состав интегрированной рабочей среды руководителя образовательного учреждения входят следующие автоматизированные рабочие места:

директор, в обязанности которого входит:

ведение личных дел сотрудников, контроль нагрузки преподавателей;

ведение личных дел учащихся, контроль успеваемости учеников в течение всего периода обучения;

контроль движения учащихся в течение учебного года;

ведение алфавитной книги учащихся;

формирование сетки часов учебного заведения;

формирование школьного учебного плана;

тарифицирование сотрудников учреждения;

формирование документов периодической статистической отчетности;

тестирование знаний учащихся:

оперативное создание тестов по любой выбираемой тематике;

оперативное тестирование знаний учащихся;

ведение контроля результатов тестирования и динамики изменения знаний учащихся по выбранной тематике.

Автоматизированное рабочее место руководителя образовательного учреждения “Директор”— это плод совместных усилий центра и руководителей ряда образовательных школ г. Москвы.

К данному программному средству проявлен большой интерес со стороны руководителей образовательных учреждений многих регионов России; программа внедрена более чем в 100 учреждениях, по имеющимся отзывам она оказывается весьма полезной в работе школьной администрации.

ТОО ИВЦ “Аверс” принимает активное участие в работе выставок по основному профилю своей деятельности: “Бухгалтерский учет и аудит 95”, “Бухгалтерский учет и аудит 96”, ENWA-96 “Бухгалтерский учет и аудит”, “Бухгалтерский учет и аудит 97”.

Центр оказывает помощь в развитии информационных технологий в образовательных учреждениях Центрального учебного округа г. Москвы, с многими из которых сложились дружественные шефские отношения. Активно участвует в реализации Государственной программы поддержки Российского учительства, являясь спонсором ряда проводимых в рамках этой программы мероприятий, в частности, конкурса “Учитель года России 97”.

ТОО ИВЦ “Аверс” оказывает своим партнерам широкий круг услуг:

комплексное внедрение программных средств автоматизации, включающее:

разработку проекта автоматизации;

подбор и поставку технических и общесистемных программных средств;

монтаж и установку локальных вычислительных сетей;

поставку общесистемного программного обеспечения;

внедрение специализированного программного обеспечения:

обучение пользователей работе с программными средствами;

помощь в первоначальном наполнении баз данных программного комплекса;

адаптация программных средств в соответствии с особенностями работы учреждения заказчика;

сопровождение процесса эксплуатации программно-аппаратного комплекса заказчика;

разработка программных средств по заданиям заказчика.

На базе Централизованной бухгалтерии Центрального учебного округа г. Москвы действует демонстрационная площадка ТОО ИВЦ “Аверс”, где можно не только познакомиться с работой программного комплекса “Бухгалтерия ЦБ” в условиях реальной бухгалтерии, но и пообщаться с его пользователями, получить методическую помощь по вопросам автоматизации бухгалтерского учета в бюджетном учреждении.

Игорь Лапинский