Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1997'4

Home Поиск Издания Контакты k-press.ru


Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Компания “Форте’94”

Что такое система “Кодекс”

ИПС “Кодекс”— одна из самых молодых, но одна из наиболее мощных и полных по объему правовых информационных систем в России. Она предназначена для установки на персональный компьютер или локальную сеть компьютеров IBM PC.

Обладатель системы получает возможность оперативного доступа к электронной библиотеке, содержащей полное собрание законодательства России, региональное и иностранное законодательство, документы международного права, образцы правовых и деловых документов, многочисленные юридические комментарии, консультации, словари, электронные издания книг, журналов и газет и многое другое.

На сегодняшний день “Кодекс” является крупнейшим компьютерным банком правовой информации, включающим более 45.000 документов по законодательству России, более 15.000 по законодательству Москвы, более 10.000 документов — по странам СНГ и Балтии.

Такой значительный объем информации — следствие самого статуса системы. ИПС “Кодекс” является официальным банком правовой информации Мэрии Санкт-Петербурга, утвержденным в качестве такового распоряжением Мэра Санкг-Петербурга № 18-р от 12 января 1994 года. Таким образом, подавляющее большинство документов, содержащихся в системе, поступают непосредственно из принявших их органов и официальной базы данных ФАПСИ — НТЦ “Система”. При этом многие документы, содержащиеся в системе и имеющие статус “действующие”, не были опубликованы ни в одном из официальных изданий и, тем не менее, могут помочь пользователю сориентироваться в конкретной ситуации.

В настоящее время мы интенсивно развиваем региональное законодательство, и сейчас в ИПС “Кодекс” собраны законодательные акты органов местной власти Московской области, Татарстана, Карелии, Кубани, Мурманска, Пскова, Томска, Новосибирска, Саратова, Самары, Санкт-Петербурга, Ленинградской области и Перми.

Следует упомянуть о том, что система “Кодекс” рекомендована к использованию юридическим департаментом Центрального банка РФ(письмо ЦБ РФ № 31–4661–96 от 28 мая 1996 года), Управлением Федеральной службы налоговой полиции по г. Москве, а также Госстандартом России (сертификат соответствия № 00561757, выдан и зарегистрирован в Государственном реестре 2 марта 1995 года).

Пользователями системы являются как крупные коммерческие структуры, банки, страховые компании, СМИ, таможенные органы, промышленные предприятия, транспортные организации, так и представители малого и среднего бизнеса, аудиторские и консалтинговые фирмы, региональные органы законодательной и исполнительной власти.

В число пользователей системы “Кодекс” входят такие организации, как:

Центральный банк РФ

Управление налоговой полиции по г. Москве

Арбитражный суд г. Москвы

Страховая компания “Ингосстрах”

Московская Сотовая Связь

Министерство экономики РФ

Администрация Московской области

Московская областная Дума?

АБ “Инкомбанк”

Банк “Менатеп”

Банк “Империал”

Торговый дом ГУМ

Нефтяная компания ЛУКОЙЛ

Адвокатское бюро “Резник, Гагарин и партнеры”

ДИАЛ Электроникс

АО “МГТС”

Источники информации базы данных “Кодекс”

Как правило, правовые документы поступают для обработки и включения в ИПС “Кодекс” на основе многочисленных договоров об информационном сотрудничестве с органами государственной власти Российской Федерации и другими партнерами.

Среди них:

Высшие и центральные органы государственной власти:

Государственная Дума Федерального Собрания РФ,

Совет Федерации Федерального Собрания РФ,

Главное правовое управление при Президенте РФ,

Конституционный суд РФ,

Органы Центробанка РФ,

Министерство экономики РФ,

Министерство финансов РФ,

Министерство труда и социального развития РФ,

Министерство общего и профессионального образования РФ,

Органы Государственного комитета РФ по управлению госимуществом,

Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг,

Региональные органы государственной власти,

Федеральная нотариальная палата,

Торгово-промышленная палата России,

Московская городская Дума,

Мэрия Москвы

и многие другие.

Кроме того, при ведении базы данных ИПС “Кодекс” обрабатываются и используются официально опубликованные тексты правовых документов, а также материалы юридического и экономического характера, представленные более 130 изданиями периодической печати, в числе которых:

“Собрание законодательства РФ”,

“Бюллетень нормативных актов Министерства юстиции РФ”,

“Вестник Высшего Арбитражного Суда РФ”,

“Вестник Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг”,

“Бюллетень Верховного Суда РФ”,

“Бюллетень Министерства труда РФ”,

“Российская газета”,

“Экономика и жизнь”,

“Финансовая газета”,

“Хозяйство и право” и другие издания.

Обновление.

Важное качество ИПС “Кодекс”— надежное и оперативное обновление баз данных, установленных у пользователя. Приобретая систему, пользователь получает гарантированное информационное обслуживание, включающее получение новых нормативных документов и внесение изменений в уже существующие. Где бы Вы ни находились, курьер, сеть Internet, специальная почта с выбранной Вами периодичностью (от ежемесячной до еженедельной) передают пакеты обновления к базам данных, обеспечивая актуальность системы. Информация поставляется пользователям на дискетах и CD-ROM дисках.

Помимо этого, сервисное обслуживание предусматривает бесплатную демонстрацию в Вашем офисе, продажу, установку и техническое обслуживание системы, а также консультирование пользователей.

В комплекс сервисных услуг включены:

возможность заказа в печатном или электронном виде практически любого нормативного документа;

возможность обратиться за консультацией юриста или аудитора;

возможность льготного приобретения информационных и программных продуктов, распространяемых нашими деловыми партнерами;

возможность комплексного оснащения Вашего рабочего места компьютерной техникой с установленными по Вашему выбору программными и информационными продуктами и многое другое.

Особенности системы.

Одно из главных достоинств “Кодекса”— это большое количество документов, представленных в системе. Это обуславливается широтой охватываемых юридических материалов и многообразием источников информации. В состав базы данных помимо нормативных документов включено много дополнительных материалов. Для удобства пользователей, сталкивающихся с необходимостью применения старых редакций, а также документов, утративших силу или фактически не применяющихся, созданы специальные разделы — архивы;

тексты правовых документов проходят корректорскую проверку, поддерживаются в актуальном состоянии. Пользователям предоставляется возможность работать с их редакциями, действующими в настоящий момент, с учетом всех изменений и дополнений;

нужно также отметить, что система “Кодекс” обладает уникальным для российских программ свойством, а именно: полностью отсутствует какая-либо защита от копирования. (При этом отпадают всевозможные проблемы, возникающие при установке защищенных программ.) Система устанавливается и копируется в соответствии с договором и лицензионным соглашением, как это принято во всех цивилизованных странах.

Таким образом, любая установка, не отраженная в договоре, считается незаконной, не пополняется новыми документами, быстро устаревает и становится ненужной. Отсутствие защиты от копирования так же позволяет переустанавливать “Кодекс” на Вашем компьютере любое число раз по Вашему желанию, а также переносить систему на портативные компьютеры типа “notebook”.

пользователи “Кодекса” имеют возможность работать с системой в локальной сети, причем количество компьютеров — рабочих станций в сети не ограничено;

все базы данных объединены под одной программной оболочкой и между ними существуют сквозные гипертекстовые ссылки;

только в “Кодексе”— возможность создания и ведения собственной базы данных с Вашими собственными документами, а также возможность установления закладок в тексте документа, ведения к ним своих комментариев;

хранение документов в своих папках;

вывод документа в файл, на печать;

для неподготовленных пользователей ИПС “Кодекс” содержит подробную систему помощи (Help), помогающую решить все вопросы, возникающие в процессе работы с программой.

Все это доступно любому руководителю, предпринимателю или бухгалтеру, имеющему компьютер.

Поиск.

“Кодекс”, как уже было сказано выше, обладает обширной правовой базой и содержит в себе практически все документы РФ. Если в процессе работы с системой пользователю становится необходимым найти какой-либо документ, он может сделать это с помощью системы поиска. В зависимости от конкретной проблемы, пользователи могут выбрать оптимальный вариант поиска.

Универсальный атрибутный поиск рекомендуется применять в тех случаях, когда Вы более или менее точно знаете, какие документы или материалы Вам нужны. Вам достаточно ввести вид документа, его дату принятия, номер или название.

Однако гораздо чаще возникает ситуация, когда пользователь может лишь приблизительно сформулировать запрос. В этом случае предусмотрен “приблизительный контекстный поиск”. Он необходим в случаях, когда Вы неточно помните термины, которыми характеризуется интересующая Вас проблема. Он позволяет находить информационные материалы базы данных, приблизительно соответствующие контексту сделанного Вами запроса. В результате этого вида поиска формируется выборка материалов, где каждому элементу присвоен вес, определяющий близость(соответствие) контексту искомого запроса, причем выборка отсортирована в порядке убывания веса. Далее Вы выбираете необходимые документы для дальнейшей работы или продолжаете работать со списком документов (выборкой).

Отличительной чертой “Кодекса” является возможность поиска не только внутри какой-то одной конкретной базы данных, но и по целой группе установленных на компьютере пользователя баз данных.

Internet

Для работы в корпоративных сетях разработана система “Кодекс-Intranet/Internet”.

Система представляет собой приложение для Windows NT или Windows’95, позволяющее иметь доступ к базам данных в формате информационной системы “Кодекс” с помощью протокола HTTP.

Система “Кодекс-Intranet/Internet” выполнена в двух вариантах: версия “Кодекс-Intranet” предназначена для использования в Intranet сетях, а “Кодекс-Internet”— для больших корпоративных сетей или использования в Internet.

Электронные версии печатных изданий

Помимо разделов, содержащих тематические подборки различных правовых документов, ИПС “Кодекс” предоставляет пользователям возможность использовать в работе электронные версии наиболее авторитетных и популярных печатных изданий, освещающих юридические и экономические вопросы, а также знакомящих с новостями компьютерного рынка.

В них представлены все материалы нормативного, аналитического, информационного и консультационного характера, которые в первую очередь определяют ценность данных изданий.

При этом к достоинствам всех представленных газет и журналов добавляются мощные сервисные возможности программного комплекса ИПС “Кодекс” по быстрой и удобной для пользователей обработке больших массивов информации.

Вы легко сможете найти необходимую информацию из архивов старых номеров, создать собственные тематические подборки, разместить их в пользовательских папках, подготовить и осуществить печать необходимых выборок, статей или их фрагментов.

В системе “Кодекс” представлены электронные версии следующих печатных изданий:

Раздел “Компьютерные новости” представляет собой дайджест трех наиболее крупных и авторитетных компьютерных изданий России — журналов “КомпьюТерра”, “ComputerWeek” и “Hard & Soft”. Здесь представлены материалы, которые освещают следующие темы:

В соответствии с периодичностью выхода изданий еженедельно раздел пополняется актуальными материалами. Он призван оперативно информировать специалистов о новостях компьютерного рынка, при этом отпадает необходимость чтения всех представленных изданий.

Система “Кодекс-Мастер”

“Кодекс-Мастер”— это удобный инструмент для создания собственных пользовательских баз данных.

Главной особенностью является направленность на работу со слабоструктурированной информацией и текстами.

В качестве примера применения системы “Кодекс-Мастер” можно привести создание информационных продуктов под маркой “Кодекс”.

Гибкая структура данных позволяет настраивать ее на различные приложения:

При этом создаваемые с использованием системы “Кодекс-Мастер” информационные продукты могут использоваться как в личных целях, так и для нужд Вашей организации.

С помощью системы “Кодекс-Мастер” пользователи могут управлять своими информационными ресурсами и поддерживать их постоянно в актуальном состоянии. Помимо этого при создании собственных информационных продуктов у Вас есть возможность установки необходимых гипертекстовых ссылок из любого места одного текстового объекта в любое место другого.

При вводе в базу данных новых текстов система осуществляет их индексирование по всем словам. Этим обеспечивается возможность быстрого контекстного поиска по любым разделам базы данных. Система допускает возможность любой настройки режимов работ,

интерфейса, атрибутов поиска и вывода информации.

Таким образом,”Кодекс-Мастер” предоставляет Вам широкие возможности по созданию собственных информационно-поисковых систем различного назначения и использованию их в качестве разделов единой базы данных совместно в любыми информационными продуктами, распространяемыми с составе ИПС “Кодекс”.

Технические требования

Информационная система “Кодекс” предназначена для работы на IBM-совместимых персональных компьютерах, минимальные требования к комплектации которых следующие:

процессор 80386SX;

оперативная память от 4 Мбайт;

объем жесткого диска, обеспечивающий хранение приобретенных томов баз данных;

флоппи-дисковод и(или) дисковод CD-ROM для установки системы.

На компьютере должна быть установлена операционная система Windows 3.1 и выше.

Рекомендуемая конфигурация компьютера для работы с Windows-версией: 486DX2–66, RAM 8Mb, HDD от 640Mb, CD-ROM, mouse.

При установке системы в локальной сети желательно, чтобы сеть поддерживала протоколы NetBIOS или IPX.

Структура системы

Система состоит из двух самостоятельных частей: программного комплекса и базы данных.

Программный комплекс позволяет с максимальным удобством оперировать содержащейся в базе данных информацией.

База данных состоит из набора информационных разделов, который формируется пользователями по собственному усмотрению.

Таким образом, блочная расширяемая структура позволяет построить систему, наилучшим образом решающую именно Ваши конкретные проблемы.

Каждый раздел имеет в своем составе область(библиотеку) документов и область тематического справочника.

Тематический справочник является уникальной особенностью ИПС “Кодекс”.

Он представляет собой расширенный тематический классификатор предметной области, в котором каждая тематическая рубрика снабжена комментарием юриста.

Знакомство с комментарием позволяет даже неподготовленному пользователю быстро сориентироваться в конкретной области права и сразу приступить к работе с ключевыми (наиболее важными) документами.

Каждый документ, помещенный в библиотеку, характеризуется набором атрибутов: вид, дата принятия, наименование, номер документа, принявший орган, источник опубликования и другие.

Необходимо отметить, что раздел ИПС “Кодекс”может хранить информацию не только о документах, но и о предприятиях, людях, книгах, любых других объектах предметной действительности.

В этом случае библиотека документов превращается в библиотеку объектов, а объект характеризуется своим специфическим набором атрибутов.

Тематический справочник в этом случае хранит информацию о данной предметной области.

Особую часть базы данных составляет область “Папка пользователя”. Это личная пользовательская библиотека, в которую помещаются наиболее важные и нужные документы для дальнейшей работы. Иерархическая структура папок пользователя позволяет “все разложить по полочкам”. В папках пользователя Вы можете хранить и “закладки к документам”. Они удобны для фиксации наиболее важных для пользователя фрагментов документа с целью последующего быстрого доступа к ним.

“Помощник бухгалтера”

Информационная система “Кодекс” постоянно и интенсивно развивается, растет скорость поиска, улучшается интерфейс (в том числе для начинающих пользователей), увеличивается количество различных комментариев к документам, растет число и разнообразие разделов базы данных и так делее. Это делается для более полного удовлетворения потребности пользователя в различной информации и ее быстром анализе. В связи с этим хотелось бы представить справочный комплекс “Помощник бухгалтера”. Комплекс состоит из нескольких разделов. Все разделы постоянно обновляются по мере изменений и дополнений, вносимых в налоговое законодательство. Бухгалтеру не надо ждать выхода очередного печатного издания — каждую неделю эти изменения будут появляться на его персональном компьютере.

В состав комплекса входят следующие информационные базы:

Бухгалтерский учет, налоги, финансы;

Налоговый календарь;

Справочник бухгалтера;

Справочник курсов валют;

Консультации для бухгалтера;

Бухгалтерский учет, налоги, финансы

База данных содержит более 5.000 нормативных актов по всем аспектам налогообложения, вопросам ведения бухгалтерского учета на предприятиях всех форм собственности и иным подобным проблемам. Каждый раздел представлен как основными документами, так и различными дополнениями, инструктивными письмами и комментариями законодательства.

Вы всегда будете в курсе текущих изменений законодательства. Работая с новой редакцией документа, вы в любой момент можете просмотреть все его редакции. Недействующие документы и старые редакции хранятся в архиве.

Налоговый календарь

Состоит из двух частей: справочник по налогам и календарь операций.

Календарь операций представляет собой набор квартальных календарей. Он помогает без обращения к текстам нормативных документов быстро определить перечень всех обязательных именно для Вашего конкретного предприятия бухгалтерских операций на любую интересующую Вас дату.

Справочник по налогам дает подробное описание каждого налога. Особенностью данного справочника является то, что описания всех налогов актуальны и даны со ссылками на соответствующие нормативные документы. Это своеобразное “досье” на все виды налогов, платежей и отчислений. Информация о каждом из них содержит следующие данные:

При этом “Налоговый календарь” не ограничивается предоставлением такой сгруппированной и упорядоченной информации о платежах. Он обеспечивает дополнительную помощь в тех случаях, когда правовыми документами предусмотрены многочисленные исключения (льготы) для организаций, осуществляющих различные виды деятельности.

Справочник бухгалтера

Содержит значения всех видов нормативов, необходимых бухгалтеру в каждодневной работе. Каждый цифровой показатель системы ссылается на нормативный документ, его установивший. Но самое главное — все нормативы даны в динамике их изменения с 1991 года. Обратившись к “Справочнику бухгалтера”, Вы найдете в нем все нормы, нормативы, ставки, Мроты, другие цифровые показатели, используемые в бухгалтерской практике.

Консультации бухгалтера

Раздел предназначен для ответов на конкретные вопросы, возникающие в ежедневной работе бухгалтера. Материалы раздела разбиты по тематикам и содержат информацию об особенностях бухучета и налогообложения на предприятиях, осуществляющих различные виды предпринимательской деятельности. Раздел ведется в сотрудничестве с Союзом аудиторских фирм. Консультации аудиторов оформлены в виде исчерпывающих ответов на конкретные вопросы. Вы имеете возможность пополнять данный раздел собственными вопросами. По мере подготовки ответы помещаются в систему, оказывая тем самым помощь всем пользователям ИПС “Кодекс”.

Справочник курсов валют

Представляет исчерпывающую информацию о курсах валют, установленных Центральным банком Российской Федерации за период с 1991 года по настоящий момент. Справочник постоянно поддерживается в актуальном состоянии.

Для удобства пользователей котировки валют приведены в порядке устаревания, начиная с текущего года.

Следует отметить, что справочный комплекс “Помощник бухгалтера” признан победителем в классе правовых баз данных на VI Международном конкурсе программного обеспечения в области финансов и бизнеса.

Как известно, бухгалтерский учет и налогообложение — одна из наиболее сложных и часто изменяющихся отраслей права, документы по которой необходимы любой организации или частному предпринимателю. Информационно-правовая система “Кодекс” предлагает Вам уникальный справочный комплекс, содержащий не только полную нормативную базу документов по бухучету, налогобложению и финансам, но и массу справочной информации, полезной как бухгалтеру, так и руководителю предприятия.

ИПС “Кодекс” является своеобразной нитью Ариадны, помогающей найти путь к решению сложных юридических и экономических вопросов как лицам, имеющим юридическое образование, так и предпринимателям, руководителям предприятий, бухгалтерам и экономистам.

Татьяна Никишина,
менеджер отдела продаж

 

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"