Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1998'1
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Научно-техническая фирма “GRIМО”

Научно-техническая фирма “GRIМО” основана в 1992 году. Основным видом деятельности фирмы является комплексная автоматизация бухгалтерского учета розничной и мелкооптовой торговли. За несколько лет фирмой создан специализированный программный комплекс, учитывающий практически все стороны бухгалтерии торговых предприятий. Комплекс “GRIМО” позволяет автоматизировать предприятия торговли различной специализации: универсальные, промтоварные, продуктовые, ювелирные, комиссионные, хозтоварные и так далее. Пользователями комплекса являются как крупные предприятия, с численностью персонала до 2 тыс. человек, так средние и мелкие предприятия. На ряде крупных предприятий автоматизацией охвачено до пятидесяти рабочих мест.

Несколько лет комплекс создавался и дорабатывался на базе примерно пятидесяти различных торговых предприятий, таких, как крупнейшие торговые дома и универмаги г. Москвы “Первомайский”, “Сокольники”, “Даниловский”, “Перовский”, сеть магазинов “Богатырь”, большие специализированные хозяйственные магазины — “1000 мелочей”, “Дом Фарфора”, “Русь”, “Лотос”, продовольственные магазины “Братеевский”, “Голубино”, “Феникс”, булочная-кондитерская № 355 и ряд небольших магазинов. За последние полгода количество наших заказчиков увеличилось до двухсот.

Сфера услуг фирмы “GRIMO”

Фирма “GRIMO” обеспечивает заказчиков не только программным продуктом, но и дополнительным комплексом услуг:

• обследование существующих в организации технологий работы и имеющихся технических средств;
• выработка рекомендаций по использованию комплекса “GRIMO” и плана автоматизации торговой организации;
• поставка и настройка техники (компьютеры, принтеры, кассовые аппараты и т.д.);
• проектирование и монтаж компьютерных сетей под ключ;
• установка и настройка программного комплекса “GRIMO”;
• обучение персонала работе с компьютером и программным комплексом “GRIMO”;
• запуск и контроль программно-аппаратного комплекса в промышленную эксплуатацию;
• временное или постоянное программное и техническое сопровождение;
• постоянная консультационная поддержка по эксплуатации комплекса;
• бесплатная поставка новых версий;
• разработка дополнительного программного обеспечения по заказу клиента и многое другое.

ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ

Техническая характеристика комплекса

Программный комплекс “GRIMO” работает под управлением операционной системы MS DOS. Комплекс прекрасно решает задачи бухгалтерского учета как в мелких торговых предприятиях, имеющих в наличии только один компьютер с 386-ым процессором и Epson-совместимый принтер, так и в крупных предприятиях, у которых в сети задействовано до 50 и более рабочих мест, используя сетевое программное и аппаратное обеспечение NOWELL с выделенным файл-сервером. Продукт фирмы “GRIMO” написан на СУБД Clipper. Несмотря на критические высказывания в адрес СУБД Clipper в отношении его медленной работы, следует подчеркнуть его надежность. За пять лет работы у наших заказчиков не было каких-либо потерь информации или сбоев в работе по вине СУБД Clipper. Комплекс “GRIMO” с точки зрения структурного подхода к хранению и обработке информации реализован так, что время вывода самых больших отчетов определяется быстродействием печатающих устройств. Объем баз данных ограничивается только техническими характеристиками компьютеров.

С учетом стремительно развивающегося быстродействия компьютерной техники и снижением на нее цен, естественно, на первое место встает вопрос о высоких надежностных характеристиках программного продукта. К примеру, в торговом доме “Первомайский” задействовано в сети около 50 рабочих мест, в качестве которых используются компьютеры с 486-ым процессором и выше. В качестве файл-сервера используется два компьютера Pentium с быстродействием 133 мГц, один из которых используется в “зеркальном” режиме работы. Связь между компьютерами осуществляется с помощью “витой пары”. На каждом компьютере стоят устройства бесперебойного питания UPS. Такая техническая схема в совокупности с программным комплексом “GRIMO” обеспечивает надежную работу в режиме реального времени на протяжении уже нескольких лет.

Принципы построения и основные возможности

В программном комплексе “GRIMO” реализована журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. В отличие от мемориально-ордерной, такая форма позволяет наиболее наглядно и полно отразить многообразие хозяйственных операций в торговле. До создания комплекса “GRIMO” журнально-ордерная форма из-за своей сложности редко применялась в мелких магазинах. Но сейчас даже они имеют возможность вести многоуровневый синтетический и аналитический учет.

Работа с программой начинается с настройки рабочего плана счетов и словаря бухпроводок. Программа поставляется с настройкой на стандартный план счетов и типовые бухпроводки. Пользователь имеет возможность в любой момент добавить новую информацию в эти словари, откорректировать или удалить ее. Учет в программе построен на основе прикрепления бухпроводок к суммам в первичных документах. Если документ отмечен как “оприходованный” (например, платежное поручение прошло через банк), то сумма по нему попадает в соответствующий журнал-ордер, аналитическую ведомость к журнал-ордеру и другие отчеты вплоть до главной книги и баланса. По ряду документов и операций бухпроводки прикрепляются автоматически. Ввод первичных документов является очень простым и не требует каких-либо специальных знаний. Программа “GRIMO “позволяет безболезненно выходить из ситуаций, когда необходимо выдать первичный документ для оформления какого-либо действия, а проводка по данной операции отсутствует. Этот вопрос в комплексе “GRIMO “легко решается — одни службы могут создавать первичный документ, работать с ним, а затем бухгалтерия может его проводить. Пользователю предоставлена возможность настройки на конкретные счета. Но главное то, что в поставляемом комплексе уже существует привязка конкретных счетов к конкретным журналам-ордерам. Так например: журнал-ордер 1 будет заполняться по счету 50 “Касса”, журнал-ордер 2 — по счету 51, журнал-ордер 6–60 — по счету 60, журнал-ордер 6–63 — по счету 63. По другим 6-ым журналам-ордерам счета задаются через настройку, т.е. используется понятная бухгалтеру терминология со знакомой привязкой и привычными выходными формами.

В комплекс “GRIMO “заложен модульный принцип построения. Он состоит из ряда систем, задач, часть из которых образует ядро, вокруг которого достраиваются остальные модули в соответствие с потребностями и финансовыми возможностями заказчика. Почти каждый модуль имеет свою собственную базу данных (в своей директории). В любой момент можно добавить или убрать из комплекса какой-либо модуль. Это осуществляется путем задания маршрута доступа к базе данных модуля в определенном режиме. Заказчики, испытывающие финансовые трудности, могут поэтапно наращивать комплекс. Все модули комплекса работают с одной нормативной базой данных, в которой находятся все словари (план счетов, бухпроводки, поставщики, сотрудники и т.д.).

Интерфейс программы реализован таким образом, что при работе с ней, даже не читая инструкции, становится интуитивно понятно, что и как следует делать.

В комплексе “GRIMO “в каждом модуле предусмотрена система защиты от несанкционированного доступа к информации. Для каждого модуля администратором базы данных вводится свой список пользователей с уникальными паролями и определением ему уровня доступа. В соответствии с этим уровнем доступа пользователь имеет свои более или менее ограниченные права: ввод, корректировка, удаление информации, вывод отчетов и т.д.

Гибкость и универсальность, заложенные в программу, позволяют легко адаптировать ее практически к любой торговой организации. Программа освободит вас от рутинной расчетной работы, от разноски бухпроводок по журналам-ордерам и в Главную книгу.

Структура комплекса “GRIMO “

Комплекс “GRIMO “, как уже упоминалось, состоит из отдельных модулей (систем, задач). Некоторые модули могут работать как в качестве отдельных автоматизированных рабочих мест (АРМ), так и взаимосвязано в комплексе. К таким задачам относятся РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, СОРТОВОЙ УЧЕТ, СЕКЦИОННЫЙ УЧЕТ, ПРОДСКЛАД, ПРОДСЕКЦИЯ, ЮВЕЛИР, СЧЕТА-ФАКТУРЫ.

Комплекс условно можно разделить на три блока: финансовый, товарный и блок сводного учета для формирования итоговой информации.

В финансовый блок входят модули: РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, БАНК, КАССА, ВАЛЮТНЫЙ СЧЕТ, ЗАРПЛАТА. Этот блок предназначен для учета денежных средств с оформлением приходно-расходных документов и расчётов по заработной плате.

Товарный блок включает в себя модули: ДОГОВОР, СОРТОВОЙ УЧЕТ, СЕКЦИОННЫЙ УЧЕТ, ПРОДСКЛАД, ПРОДСЕКЦИЯ, ЮВЕЛИР, КОМИССИОННАЯ СЕКЦИЯ. Этот блок предназначен для учёта заключения и ведения договоров с организациями и частными лицами на поставку товаров, непосредственный количественно-суммовой учет движения товаров в торговых предприятиях, включая такие специфические виды товаров, как ювелирные, комиссионные, продукты.

Блок сводного учета состоит из модулей: СУММОВОЙ УЧЕТ, РАСЧЕТЫ, БАЛАНС. Этот блок предназначен для формирования полной информации по товарообороту (отправка или получение товара + оплата). В нем также формируется информация по расчетам: с поставщиками, дебиторами-кредиторами, по автотранспорту, по претензиям, по мелкому опту. На основании финансового и товарного блоков и модулей блока сводного учета формируется итоговая информация для модуля БАЛАНС, в котором выдается Главная книга, сводная оборотная ведомость по всем счетам синтетического учета, бухгалтерский баланс, различные приложения к нему и другие формы отчетности.

БЛОК ЗАДАЧ “ТОВАРЫ”

Товарный блок включает в себя модули: ДОГОВОР, СОРТОВОЙ УЧЕТ, СЕКЦИОННЫЙ УЧЕТ, ПРОДСКЛАД, ПРОДСЕКЦИЯ, ЮВЕЛИР, КОМИССИОННАЯ СЕКЦИЯ. Этот блок предназначен для учёта заключения и ведения договоров с организациями и частными лицами на поставку товаров, непосредственный количественно-суммовой учет движения товаров в торговых предприятиях, включая такие специфические виды товаров, как ювелирные, комиссионные, продукты и др.

ДОГОВОР

Этот блок предназначен для учёта заключаемых договоров с организациями и частными лицами на поставку товаров, непосредственный количественно-суммовой учет движения товаров в торговых предприятиях. Использование этого модуля значительно упрощает работу с поставщиками.

СОРТОВОЙ УЧЕТ

Система “Сортовой Учет” предназначена для учета поступления и движения товара на складах /в подразделениях/ торгового предприятия.

Система “Сортучет” позволяет выполнять на ПК основные действия, связанные с приходом/расходом товара по накладным, проверкой и корректировкой данных, получением печатных документов отчетности материально ответственных лиц.

Основные операции, выполняемые системой:

Работа с товаром различного типа /полноценный, уцененный, скупка, тара, залоговая тара/; регистрация товара, поступившего от поставщика по товарно-транспортным накладным, их проверка, корректировка и печать; оприходование товара, введенного в систему по накладным, установление торговой наценки; автоматическое разнесение оприходованного товара по карточкам складского учета; учет движения товара и тары на складе с распечаткой документов; передача товара со склада в торговую точку, покупателю, на другой склад, возврат поставщику и т.д.; переоценка, перемер, разукомплектация, списание товара с автоматическим форматированием новых карточек складского учета; прием на ответственное хранение; ведение карточек складского учета товара /материалов/ с историей их движения /приход/расход/; формирование товарных отчетов, оборотной, оборотно-итоговой, сальдовой ведомостей, формы 3-Торг; контроль остатков по группам и типам товара; инвентаризация складов, печать инвентаризационной описи, ввод недостатков /излишков товара, печать сличительной описи; ведение нормативно-справочной информации по группам и наименованиям товаров, складам, поставщикам, потребителям, единицам измерения товара; получение отчетных документов на любой момент времени и за любой период; одновременное ведение неограниченного количества складов; автоматическое формирование массива бухгалтерских проводок по 41,42 счетам.

Система позволяет автоматизировать ручной учет товаров на складах, формирование бухгалтерских проводок, получить исчерпывающую информацию о состоянии товара, его движении, проделанных с ним операциях, а также распечатать все необходимые первичные и отчетные документы.

СЕКЦИОННЫЙ УЧЕТ

Программа “Cекционный учет” является одним из основных элементов бухгалтерского комплекса. Данная задача предназначена для автоматизации суммового учета движения промышленных товаров в секции. Система позволяет выполнять на ПК основные действия, связанные с приходом/расходом товара по накладным, проверкой и корректировкой данных, получением печатных документов отчетности материально ответственных лиц.

Основные операции, выполняемые системой: работа с товаром различных категорий; регистрация товара, поступившего от поставщика по товарно-транспортным накладным, их проверка, корректировка и печать; оприходование товара, введенного в систему по накладным, установление торговой наценки; автоматическое разнесение оприходованного товара по карточкам складского учета; учет движения товара в секции с распечаткой документов: передача товара из секции на склад, в другую секцию, возврат поставщику и т.д.; ведение карточек складского учета товара с историей их движения /приход/расход/; формирование товарных отчетов, оборотной, оборотно-итоговой, сальдовой ведомостей, формы; контроль остатков по группам и типам товара; инвентаризация, печать инвентаризационной описи, ввод недостатков /излишков товара, печать сличительной описи; ведение нормативно-справочной информации по группам и наименованиям товаров, поставщикам, потребителям, единицам измерения товара; получение отчетных документов на любой момент времени и за любой период; автоматическое формирование массива бухгалтерских проводок по 41,42 счетам для передачи в систему “БухУчет”; поиск данных по различным критериям в основных режимах; создание и ведение архива данных.

СУММОВОЙ УЧЕТ

Программа “Cуммовой учет” является одним из наиболее важных элементов бухгалтерского комплекса и предназначена для автоматизации учетно-расчетной деятельности бухгалтеров, связанной с формированием информации по товарообороту и получением выходных форм по 41 балансовому счету на основании итоговой информации модулей финансового и товарного блоков. Программа работает в комплексе с задачами “Секционный учет”, “Продсекция”, “Складской учет”, использует выходную информацию задач “Касса”, “Банк” и обеспечивает вывод журнал-ордера 4 по подразделениям и в целом.

Основные операции, осуществляемые системой: автоматическая или ручная контировка (возможность исправить или ввести бухпроводку для сумм или операций, которые автоматически не контируются); суммирование информации по 41-му балансовому счету, а также контроль и ведение суммовой информации за определенный период; просмотр и корректировка информации за текущий месяц; занесение первоначальных остатков и перенос остатков с конца месяца на начало следующего; контроль разницы в исходящих остатках; получение сводных ведомостей движения товара за период; формирование журнала-ордера торговых операций по секции, складу, всей организации (все журналы содержат итоговую запись в оборотный баланс); печать всех необходимых документов.

СЧЕТА-ФАКТУРЫ

Модуль обеспечивает ведение и оформление полученных и выданных счетов-фактур, журналов учета счетов-фактур, книг продаж и покупок. Работает в комплексе с задачами “Секционный учет”, “Продсекция”, “Складской учет”, “Ювелир”, а также “Касса” и “Банк”. Программа позволяет вводить, корректировать, удалять информацию и освобождает от рутинной учетной и расчетной работы. Обеспечивает быстроту, легкость и эффективность в учете счетов-фактур, занесении оплаченных счетов в книгу покупок, оформлении выданных счетов-фактур и занесении их в книгу продаж.

ПРОДТОВАРЫ

Модуль “Продтовары” позволяет автоматизировать количественно-суммовой учет движения продтоваров на складах, секциях продовольственных магазинов, столовых, столах заказов и пунктах приема посуды. Система позволяет выполнять на ПК основные действия, связанные с приходом/расходом товаров, проверкой и корректировкой данных; также обеспечивает регистрацию по накладным поступившего от поставщика товаров; разнесение товаров по складам и секциям по учетным карточкам; формирование бухгалтерских проводок. Учтена специфика работы со скоропортящимися, сыпучими и др. продуктами. Основное преимущество системы заключается в том, что на любой момент времени можно получить исчерпывающую информацию о состоянии товара, его движении, проделанных с ним операциях, а также распечатать все необходимые первичные и отчетные документы.

БЛОК ЗАДАЧ “ФИНАНСЫ”

В финансовый блок входят модули: РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, БАНК, КАССА, ВАЛЮТНЫЙ СЧЕТ, ЗАРПЛАТА. Этот блок предназначен для учета денежных средств с оформлением приходно-расходных документов и расчётов по заработной плате.

РАСЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Оформление первичных расчетных документов: платежных поручений, платежных требований-поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, претензий. Вывод ряда справок, реестров и отчетов, например, по подоходному налогу, по оплате за товар.

БАНК

Оформление выписки из банков в многобанковском режиме. Оприходование платежных поручений, выписанных в модуле РАСЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, на основании выписок банка. Вывод журнал-ордера 2, оборотной ведомости к журнал-ордеру. Формирование и вывод ведомости по 57 счету — переводы в пути.

КАССА

Ввод информации по операционным кассам на основании отчетов кассиров-операционистов. Вывод отчета главного кассира операционных касс. Вывод сводок по объему товарооборота. Оформление приходных кассовых ордеров, карточек депонентов. Оприходование приходных и расходных ордеров, выписанных в модуле РАСЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. Оприходование выручки операционных касс в главной кассе. Сдача выручки в банк. Вывод отчета главного кассира. Вывод журнал-ордера 1,аналитической оборотной ведомости к журнал-ордеру.

ВАЛЮТНЫЙ СЧЕТ

Оформление валютных платежных поручений. Ввод информации по выпискам банка. Вывод журнал-ордера 3 и оборотной ведомости к журнал-ордеру.

БЛОК ЗАДАЧ “БУХГАЛТЕРКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ”

Позволяет автоматизировать работу по учету и ведению документов, по издержкам обращения, расчетам по претензиям, по формированию главной книги, баланса, по расчетам по финансово-результатным счетам и по расчету налогов.

Блок сводного учета состоит из модулей: СУММОВОЙ УЧЕТ, РАСЧЕТЫ, БАЛАНС. Этот блок предназначен для формирования полной информации по товарообороту (отправка или получение товара + оплата). В нем также формируется информация по расчетам: с поставщиками, дебиторами-кредиторами, по автотранспорту, по претензиям, по мелкому опту. На основании финансового и товарного блоков и модулей блока сводного учета формируется итоговая информация для модуля БАЛАНС, в котором выдается Главная книга, сводная оборотная ведомость по всем счетам синтетического учета, бухгалтерский баланс, различные приложения к нему и другие формы отчетности.

РАСЧЕТЫ

На основании итоговой информации модулей финансового и товарного блоков и модуля СУММОВОЙ УЧЕТ формируется информация:

• по расчетам с поставщиками, дебиторами-кредиторами;
• по претензиям;
• расчет по автотранспорту;
• расчет по мелкому опту;
• по возврату товара.

Вывод журналов-ордеров 6–60, 6–62, 6–63 и аналитических оборотных ведомостей.

БАЛАНС

Формирование и вывод журналов-ордеров:

• 8-А, 8-Б, 9 финансово-расчетные операции;
• 10 балансовая прибыль;
• 11 использование прибыли.

Формирование картотеки по счетам аналитического учета. Формирование итоговых сумм и вывод Главной книги, сводной оборотной ведомости по всем счетам синтетического учета, формы баланса, приложений для налоговых органов и других отчетов.

БЛОК ЗАДАЧ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ

ЗАРПЛАТА

Расчет зарплаты сотрудников, формирование платежных и итоговых ведомостей. Вывод журнал-ордера 5.

Система “ЗАРПЛАТА” предназначена для автоматизации наиболее трудоемкого участка работы бухгалтера. Программа “ЗАРПЛАТА” автоматизирует:

• ведение штатной структуры предприятия с возможностью распечатки штатного расписания и штат-списка сотрудников;
• ведение лицевого счета, позволяет быстро проводить начисление как с непосредственным удержанием подоходного налога, так и с удержанием его при расчете заработной платы; начисление различных промежуточных выплат в межрасчетный период;
• накопление совокупных данных по зарплате (как начислений, так и удержаний);
• начисление заработной платы с расчетом отпусков, больничных листов, пособий на детей, подарков, материальной помощи и т.д.;
• получение всех видов ведомостей (зарплатной, детской, ведомости на ссуду, а так же ведомости на любое начисление), лицевого счета, табельных листов, подробной расшифровки расчета больничных листов, отпусков, сводной ведомости по зарплате, расчетно-платежной ведомости и др. сводных, контрольных форм;
• ведение налоговых карточек по мере расчета заработной платы;
• суммирование данных по счетам;
• расчет процентных отчислений от ФЗП (соц. страх, транспортный фонд, пенсионный фонд, фонд образования, медицинского страхования, фонд занятости).

Есть возможность работы программы в сетевом варианте.

ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ

Ведение учета основных средств по инвентарным номерам, отслеживание их движения по подразделениям и материально-ответственным лицам. Автоматический расчет амортизации, переоценки, получение сводных ведомостей. Вывод журнал-ордера 7.

ЮВЕЛИР

Система позволяет выполнять на ПК основные действия, связанные с приходом/расходом товара по накладным, проверкой и корректировкой данных, получением печатных документов отчетности материально ответственных лиц.

Основные операции, выполняемые системой: работа с товаром различных категорий (драгоценные камни, золото, серебро, галантерея, футляры, прочие товары); регистрация товара, поступившего от поставщика по товарно-транспортным накладным, их проверка, корректировка и печать; оприходование товара, введенного в систему по накладным, установление торговой наценки; автоматическое разнесение оприходованного товара по карточкам складского учета; учет движения товара в секции с распечаткой документов: передача товара из ювелирной секции, покупателю, другую секцию, возврат поставщику и т.д.; ведение карточек складского учета товара с историей их движения /приход/расход/; формирование товарных отчетов, оборотной, оборотно-итоговой, сальдовой ведомостей, формы; контроль остатков по группам и типам товара; инвентаризация, печать инвентаризационной описи, ввод недостатков /излишков товара, печать сличительной описи; ведение нормативно-справочной информации по группам и наименованиям товаров, поставщикам, потребителям, единицам измерения товара; получение отчетных документов на любой момент времени и за любой период; автоматическое формирование массива бухгалтерских проводок по 41,42 счетам для передачи в систему “БухУчет”; поиск данных по различным критериям в основных режимах; создание и ведение архива данных системы “Ювелир “.

Система “Ювелир “позволяет автоматизировать ручной учет товаров в ювелирной секции и формирование бухгалтерских проводок.

КОМИССИОННАЯ СЕКЦИЯ

Система “Комисс” позволяет автоматизировать ручной учет товаров в комиссионной секции; прием на комиссию товаров с выводом квитанций и товарных ярлыков; формирование бухгалтерских проводок; количественно-суммовой учет движения товаров в секции. На любой момент времени можно получить исчерпывающую информацию о состоянии товара, его движении, проделанных с ним операциях, а также распечатать все необходимые первичные и отчетные документы.

ПРАЙС-ЛИСТ

Примечание: стоимость указана за законченный продукт без учета доработок под условия Заказчика.

ПУБЛИКАЦИИ в предыдущих номерах журнала

РЕКВИЗИТЫ

Адрес: г. Москва, ул. 9-я Парковая, д. 62 универмаг “Первомайский”, внутренний телефон 3–15

Тел.: 468–14–48

Тел./факс: 468–29–50

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"