Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1998'1
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Компания “ОЛНИКС”

Компания “ОЛНИКС” специализируется на разработке бухгалтерских систем для предприятий различных видов деятельности и форм собственности. Специалисты фирмы имеют большой практический опыт в реализации крупных проектов для бизнеса, занявших призовые места на различных конкурсах бухгалтерских и экономических программ. Разработанные и внедренные программные продукты имеют большой стаж промышленной эксплуатации. Деятельность фирмы охватывает полный цикл работ по проектированию, разработке, продаже и сопровождению программного обеспечения.

Первая версия системы “Сетевая бухгалтерия” вышла в продажу в 1993 году. В последующих версиях разработчики существенно усовершенствовали технологию компьютерного бухгалтерского учета, расширили сервисные и функциональные возможности продукта, учитывая практический опыт эксплуатации системы и пожелания пользователей. В настоящее время продукт фирмы представляет собой мощное программное средство для ведения многопрофильного бухгалтерского учета любой степени сложности.

Индивидуальный подход к работе с клиентом и ориентация на конечного пользователя позволяют фирме занимать прочное положение в своей сфере рынка.

ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ

Назначение, общая характеристика, Главное меню системы “Сетевая бухгалтерия”

Комплексная система “Сетевая бухгалтерия” предназначена для ведения бухгалтерского учета любой степени сложности на крупных, средних и малых предприятиях различных форм собственности. Система функционирует в локальной вычислительной сети (Novell NetWare, Windows NT) и на отдельном компьютере. В процессе длительной эксплуатации системы (более 5 лет) на крупных предприятиях реализованы оригинальные технологические решения, обобщены и внедрены особенности методик бухгалтерского учета, которые позволяют легко адаптироваться к изменяющимся условиям. Наиболее эффективно система применяется на предприятиях, характеризующихся следующими показателями финансово-хозяйственной деятельности:

Среди наших клиентов МПК “КРЕКЕР”, АО “МОСМЕТРОТРАНСКОМПЛЕКТ”, крупные промышленные и строительные организации, торговые фирмы, фармацевтические концерны, предприятия среднего и малого бизнеса.

В результате внедрения системы повышаются производительность труда, оперативность обработки и предоставления информации, качество принимаемых решений.

Основные эксплуатационные качества системы:

• сложный бухгалтерский учет;
• поддержка журнально-ордерной формы учета;
• гибкая настройка на учетную политику;
• работа от “первичного документа”;
• настройка на документооборот и хозяйственные операции предприятия;
• модульное построение; каждый участок учета — отдельная задача в составе комплекса;
• информационная и функциональная совместимость всех задач системы;
• работа в сети в режиме реального времени;
• одновременная и бесконфликтная работа со всеми задачами на любой рабочей станции;
• коллективная работа с единой базой данных;
• разделение прав пользователей и защита от несанкционированного доступа;
• контроль сеансов работы каждого сотрудника;
• баланс предприятия в любой момент времени;
• простота освоения и использования;
• возможность настройки системы пользователем;
• гибкость и адаптация к изменяющемуся законодательству;
• возможность ретроспективного анализа;
• большой стаж промышленной эксплуатации.

Применение системы позволяет решать на предприятии следующие задачи:

• автоматизация ручного труда;
• получение оперативной и достоверной информации о фактическом состоянии и результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия в режиме реального времени для принятия управленческих решений;
• контроль использования основных фондов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• предупреждение и выявление нарушений финансовой и кассовой дисциплины;
• предоставление руководству предприятия, органам статистики, плановым и финансовым органам отчетной информации о работе предприятия;
• автоматизированный обмен информацией между структурными подразделениями бухгалтерии предприятия;
• одноразовый ввод информации, оптимизация и сокращение документооборота за счет автоматизации;
• получение справок по группам клиентов и по вышестоящим организациям;
• автоматическое формирование затрат;
• формирование множественных проводок;
• учет расчетов по “бартеру” и взаимозачетов;
• отслеживание частичной оплаты по документу с ведением сальдо по нему;
• автоматическое формирование платежных документов на основании счетов, выставленных поставщиком;
• автоматическое формирование платежных требований на основании счетов, выставленных заказчикам;
• автоматический расчет реализации и налогов;
• реализация работы складского хозяйства как на основе выписки счетов и накладных, так и по схеме счет-заказ -> счет на оплату -> накладная на отпуск.

Структура “Сетевой бухгалтерии”

Система разбита на отдельные задачи (подсистемы), что позволяет вести внедрение системы отдельными частями:

• платежные документы;
• банк;
• материальный учет;
• складской учет;
• касса;
• зарплата;
• компенсации и премии;
• учет расчетов, реализация;
• основные средства;
• учет затрат;
• главная книга, баланс.

Все подсистемы “Сетевой бухгалтерии”, благодаря отлаженной технологии взаимодействия всех участков учета, работают совместно в любых сочетаниях.

Функциональные возможности подсистем

Администратор

Подсистема “Администратор” предназначена для управления доступом пользователей к программам комплексной системы бухгалтерского учета “Сетевая бухгалтерия”, проведения операций по обслуживанию и централизованному изменению базы данных.

Решаемые задачи:

• контроль за работой пользователей с системой;
• назначение прав доступа пользователей к различным программам системы “Сетевая бухгалтерия”;
• изменение балансовых счетов, табельных номеров, кодов клиентов, объектов, номенклатурных номеров и групп клиентов;
• удаление данных по сотрудникам;
• проведение переиндексации и упаковки файлов баз данных системы;
• настройка общих параметров системы.

Платежные документы

Подсистема “Платежные документы” предназначена для формирования и печати платежных банковских документов: поручений и требований поручений.

Решаемые задачи:

• формирование и печать платежных поручений;
• формирование и печать требований-поручений;
• ведение журнала регистрации платежных документов;
• формирование и печать реестра платежных требований-поручений;
• групповая замена реквизитов платежных документов;
• формирование платежных поручений из неоплаченных или частично оплаченных счетов поставщиков;
• формирование платежных требований-поручений за материалы из счетов на отгрузку, выставленных покупателям;
• формирование платежных требований-поручений по транзиту из счетов поставщиков;
• разнесение платежных документов по балансовым счетам;
• применение справочника банков при оформлении платежных документов;
• автоматическое формирование и разнесение документа по балансовым счетам в зависимости от вида платежа.

Банк

Подсистема “Банк” предназначена для учета наличия и движения денежных средств на расчетном, ссудном и прочих счетах организации.

Решаемые задачи:

• ввод выписок банка;
• ввод первичных документов;
• разнесение документов по балансовым счетам и шифрам аналитического учета;
• автоматическая оплата группы документов;
• получение справок по оплаченным, неоплаченным и частично оплаченным документам;
• получение информации о взаиморасчетах с клиентами;
• формирование и печать журналов-ордеров N 2,3,4;
• получение справок о движении денежных средств.

Материальный учет

Подсистема “Материальный учет” предназначена для учета наличия и движения товарно-материальных ценностей по местам хранения, материальноответственным лицам и в целом по организации.

Решаемые задачи:

• обработка документов по приходу и расходу;
• ввод документов по внутренним перемещениям;
• формирование и печать счета-фактуры;
• расчет средней цены;
• получение оборотной ведомости по месту хранения, материальноответственному лицу и в целом по организации;
• формирование и печать материального отчета;
• получение справок по приходу и расходу;
• отнесение затрат на объекты и шифры аналитического учета;
• расчет отклонений;
• формирование и печать ведомости N 10;
• учет материалов по субсчетам и группам ТМЦ;
• получение выходных форм отчетности за отчетный месяц и заданный период.

Складской учет

Подсистема “Складской учет” представляет собой универсальное автоматизированное рабочее место кладовщика, бухгалтера по учету ТМЦ, сотрудника отдела маркетинга и сбыта. Система позволяет вести учет наличия и движения товарно-материальных ценностей по местам хранения, материальноответственным лицам и в целом по организации.

Решаемые задачи:

• обработка документов по приходу (приходный ордер, товарно-транспортная накладная);
• ведение карточек складского учета;
• формирование и печать счетов на оплату;
• формирование и печать накладных на отпуск;
• ввод документов по внутренним перемещениям;
• формирование накладной на отпуск из счетов на оплату;
• ведение базы данных по планируемым поставкам и счетам-заказам;
• формирование счетов на оплату из счетов-заказов;
• бронирование товара на складе;
• получение остатков товарно-материальных ценностей с учетом брони и планируемых поставок;
• гибкая настройка налоговых ставок по различным группам товаров;
• учет специфических особенностей расфасовки готовой продукции;
• расчет учетных цен методами FIFO, LIFO, средневзвешенной цены;
• получение оборотной ведомости по месту хранения, материальноответственному лицу и в целом по организации;
• формирование и печать материального отчета;
• получение справок по приходу и расходу;
• отнесение затрат и издержек обращения на объекты и шифры аналитического учета;
• получение информации по остаткам товаров на складах на каждый день;
• получение выходных форм отчетности по субсчетам и группам товарно-материальных ценностей;
• получение выходных форм отчетности за отчетный месяц и заданный период.
• печать прайс-листа;
• формирование счетов на оплату и накладных на отпуск за другую организацию;
• разделение прав доступа пользователей к функциональным разделам системы;
• предупреждение несанкционированного доступа к закрытому отчетному периоду.

Касса

Подсистема “Касса” предназначена для ведения кассовых операций, книги депонентов и учета расчетов с подотчетными лицами.

Решаемые задачи:

• формирование и печать приходного ордера;
• формирование и печать расходного ордера;
• формирование расходного ордера на выдачу депонированных сумм;
• разнесение сумм кассовых документов по балансовым счетам и шифрам аналитического учета;
• ведение журнала регистрации кассовых документов;
• ведение кассовой книги;
• формирование журнала-ордера N 1;
• ведение книги целевого использования наличных денежных средств;
• ведение книги депонентов;
• формирование авансового отчета и его разнесение по балансовым счетам и шифрам аналитического учета;
• формирование и печать платежной ведомости на выдачу командировочных расходов и прочих подотчетных сумм.
• ведение карточек подотчетных лиц;
• формирование журнала-ордера N 7.

Зарплата

Подсистема “Зарплата” предназначена для проведения начислений и удержаний, учета отработанного времени и расчета заработной платы.

Решаемые задачи:

• проведение начислений по табелю учета рабочего времени от оклада или тарифа;
• расчет и начисление сумм по сдельным и повременным нарядам;
• расчет больничных листов и отпусков;
• расчет подоходного налога, пенсионных и профсоюзных взносов, ссуд, алиментов, прочих исполнительных листов и т.д.;
• проведение аванса;
• расчет заработной платы;
• расчет и начисление премий через коэффициент к основной заработной плате, текущего премирования, выплаты по итогам года, вознаграждения за выслугу лет;
• проведение постоянных начислений;
• формирование и печать платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров на ведомости;
• получение сумм перечислений, отчислений в бюджет и формирование (печать) на них платежных поручений;
• формирование (печать) реестра к платежным поручениям, расчетных листков сотрудников, приказов на получение премий, вкладышей к трудовым книжкам, декларации о доходах, расчетного листка для архива, ведомостей по начислениям и удержаниям, свода по расчетам с работниками по подразделениям, видам оплат и категориям работников;
• ведения аналитического и синтетического учета;
• контроль превышения фонда рабочего времени;
• распределение расходов по статьям затрат;
• расчет и начисление районного коэффициента;
• удержание подоходного налога с районного коэффициента.

Компенсации и премии

Подсистема “Компенсации и премии” предназначена для расчета компенсаций, премий и их начисление по заработной плате.

Решаемые задачи:

• расчет компенсаций;
• печать списка на выплату компенсаций;
• начисление компенсаций по заработной плате;
• расчет премий;
• печать списка на выплату премий;
• начисление премий по заработной плате.

Приложение к зарплате

Подсистема “Приложение к зарплате” предназначена для поиска и устранения ошибок при начислении и расчете заработной платы, получения настраиваемых справок по начислениям и удержаниям сотрудников.

Решаемые задачи:

• формирование запроса по начислениям и удержаниям сотрудников;
• печать результатов запроса в форме, заданной пользователем;
• ввод (корректировка, удаление) начислений и удержаний.

Учет расчетов. Реализация

Подсистема “Учет расчетов” предназначена для ведения аналитического учета взаиморасчетов с внешними клиентами предприятия и его сотрудниками.

Решаемые задачи:

• обработка первичных документов;
• получение информации о бухгалтерских проводках по выбранному балансовому счету учета расчетов;
• формирование и печать счетов за услуги;
• ведение сальдо по клиентам, сотрудникам, объектам, подразделениям, шифрам аналитического учета;
• расчет реализации по различным видам деятельности;
• зачет оплаты счетов поставщиков;
• ведение карточек клиентов (сотрудников, объектов, подразделений, шифров аналитического учета);
• формирование и печать журнала-ордера, оборотной ведомости, сводной ведомости;
• получение ведомости дебиторов и кредиторов;
• выверка расчетов.

Основные средства

Подсистема “Основные средства” предназначена для учета поступления, наличия и выбытия основных средств, проведения их переоценки, автоматического начисления износа и получения выходных форм отчетности.

Решаемые задачи:

• ведение карточек учета основных средств;
• расчет износа;
• учет поступления, наличия, движения и выбытия основных средств;
• переоценка основных средств;
• формирование и печать форм бухгалтерской отчетности по учету основных средств;
• учет затрат на производство в части износа основных средств;
• учет ремонтов основных средств;
• учет драгоценных металлов.

Учет затрат

Подсистема “Учет затрат” предназначена для ведения учета производственных затрат и издержек обращения.

Решаемые задачи:

• учет косвенных затрат;
• общехозяйственные расходы;
• учет прямых затрат;
• основное производство;
• расчет списания общехозяйственных расходов на основное производство;
• расчет себестоимости выполненных работ;
• учет незавершенного производства;
• формирование и печать журнала-ордера N 10.

Главная книга. Баланс

Подсистема “Главная книга. Баланс” предназначена для получения оборотного баланса, Главной книги и Баланса предприятия.

Решаемые задачи:

• учет фондов и резервов;
• расчет прибыли;
• использование прибыли;
• формирование и печать Главной книги по субсчету, счету, всем субсчетам (счетам);
• получение оборотного баланса;
• закрытие отчетного периода;
• гибкая настройка формы баланса;
• формирование и печать баланса предприятия.

ПРАЙС-ЛИСТ

услуги по сопровождению и техническому обслуживанию
комплексной системы “Сетевая бухгалтерия”.

ПУБЛИКАЦИИ в предыдущих номерах журнала

РЕКВИЗИТЫ

Адрес: м. “Авиамоторная”, ул. 3-я Кабельная, 1, офис 450

Тел.: (095) 362–18–10, 273–17–45

E-mail: olniks@dol.ru

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"