|
Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1998'1
|
|
|
Компания
“ОЛНИКС” |
Компания “ОЛНИКС”
специализируется на разработке бухгалтерских
систем для предприятий различных видов
деятельности и форм собственности. Специалисты
фирмы имеют большой практический опыт в
реализации крупных проектов для бизнеса,
занявших призовые места на различных конкурсах
бухгалтерских и экономических программ.
Разработанные и внедренные программные продукты
имеют большой стаж промышленной эксплуатации.
Деятельность фирмы охватывает полный цикл работ
по проектированию, разработке, продаже и
сопровождению программного обеспечения.
Первая версия системы “Сетевая
бухгалтерия” вышла в продажу в 1993 году. В
последующих версиях разработчики существенно
усовершенствовали технологию компьютерного
бухгалтерского учета, расширили сервисные и
функциональные возможности продукта, учитывая
практический опыт эксплуатации системы и
пожелания пользователей. В настоящее время
продукт фирмы представляет собой мощное
программное средство для ведения
многопрофильного бухгалтерского учета любой
степени сложности.
Индивидуальный подход к работе
с клиентом и ориентация на конечного
пользователя позволяют фирме занимать прочное
положение в своей сфере рынка.
ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ
Назначение, общая
характеристика, Главное меню системы “Сетевая
бухгалтерия”
Комплексная система “Сетевая
бухгалтерия” предназначена для ведения
бухгалтерского учета любой степени сложности на
крупных, средних и малых предприятиях различных
форм собственности. Система функционирует в
локальной вычислительной сети (Novell NetWare, Windows NT) и
на отдельном компьютере. В процессе длительной
эксплуатации системы (более 5 лет) на крупных
предприятиях реализованы оригинальные
технологические решения, обобщены и внедрены
особенности методик бухгалтерского учета,
которые позволяют легко адаптироваться к
изменяющимся условиям. Наиболее эффективно
система применяется на предприятиях,
характеризующихся следующими показателями
финансово-хозяйственной деятельности:
структурные
подразделения |
свыше |
10; |
сотрудники |
более |
100 человек; |
платежные
документы |
свыше |
500 в месяц; |
кассовые
документы |
свыше |
500 в месяц; |
авансовые отчеты |
свыше |
200 в месяц; |
подотчетные лица |
свыше |
50; |
клиенты |
свыше |
1000; |
номенклатура ТМЦ |
свыше |
1000; |
приходно-расходные
документы по учету ТМЦ |
свыше |
3000 в месяц; |
количество
складов (мест хранения) |
свыше |
5; |
материально-ответственные
лица |
свыше |
10; |
основные средства |
свыше |
1000; |
начисления и
удержания по сотруднику |
свыше |
10; |
объекты учета
затрат |
свыше |
100. |
Среди наших клиентов МПК
“КРЕКЕР”, АО “МОСМЕТРОТРАНСКОМПЛЕКТ”, крупные
промышленные и строительные организации,
торговые фирмы, фармацевтические концерны,
предприятия среднего и малого бизнеса.
В результате внедрения системы
повышаются производительность труда,
оперативность обработки и предоставления
информации, качество принимаемых решений.
Основные эксплуатационные
качества системы:
- сложный бухгалтерский учет;
- поддержка журнально-ордерной
формы учета;
- гибкая настройка на учетную
политику;
- работа от “первичного
документа”;
- настройка на документооборот и
хозяйственные операции предприятия;
- модульное построение; каждый
участок учета — отдельная задача в составе
комплекса;
- информационная и функциональная
совместимость всех задач системы;
- работа в сети в режиме реального
времени;
- одновременная и бесконфликтная
работа со всеми задачами на любой рабочей
станции;
- коллективная работа с единой
базой данных;
- разделение прав пользователей и
защита от несанкционированного доступа;
- контроль сеансов работы каждого
сотрудника;
- баланс предприятия в любой
момент времени;
- простота освоения и
использования;
- возможность настройки системы
пользователем;
- гибкость и адаптация к
изменяющемуся законодательству;
- возможность ретроспективного
анализа;
- большой стаж промышленной
эксплуатации.
Применение системы
позволяет решать на предприятии следующие
задачи:
- автоматизация ручного труда;
- получение оперативной и
достоверной информации о фактическом состоянии
и результатах финансово-хозяйственной
деятельности предприятия в режиме реального
времени для принятия управленческих решений;
- контроль использования основных
фондов, материальных, трудовых и финансовых
ресурсов;
- предупреждение и выявление
нарушений финансовой и кассовой дисциплины;
- предоставление руководству
предприятия, органам статистики, плановым и
финансовым органам отчетной информации о работе
предприятия;
- автоматизированный обмен
информацией между структурными подразделениями
бухгалтерии предприятия;
- одноразовый ввод информации,
оптимизация и сокращение документооборота за
счет автоматизации;
- получение справок по группам
клиентов и по вышестоящим организациям;
- автоматическое формирование
затрат;
- формирование множественных
проводок;
- учет расчетов по “бартеру” и
взаимозачетов;
- отслеживание частичной оплаты
по документу с ведением сальдо по нему;
- автоматическое формирование
платежных документов на основании счетов,
выставленных поставщиком;
- автоматическое формирование
платежных требований на основании счетов,
выставленных заказчикам;
- автоматический расчет
реализации и налогов;
- реализация работы складского
хозяйства как на основе выписки счетов и
накладных, так и по схеме счет-заказ -> счет на
оплату -> накладная на отпуск.
Структура “Сетевой
бухгалтерии”
Система разбита на отдельные
задачи (подсистемы), что позволяет вести
внедрение системы отдельными частями:
- платежные документы;
- банк;
- материальный учет;
- складской учет;
- касса;
- зарплата;
- компенсации и премии;
- учет расчетов, реализация;
- основные средства;
- учет затрат;
- главная книга, баланс.
Все подсистемы “Сетевой
бухгалтерии”, благодаря отлаженной технологии
взаимодействия всех участков учета, работают
совместно в любых сочетаниях.
Функциональные возможности
подсистем
Администратор
Подсистема “Администратор”
предназначена для управления доступом
пользователей к программам комплексной системы
бухгалтерского учета “Сетевая бухгалтерия”,
проведения операций по обслуживанию и
централизованному изменению базы данных.
Решаемые задачи:
- контроль за работой
пользователей с системой;
- назначение прав доступа
пользователей к различным программам системы
“Сетевая бухгалтерия”;
- изменение балансовых счетов,
табельных номеров, кодов клиентов, объектов,
номенклатурных номеров и групп клиентов;
- удаление данных по сотрудникам;
- проведение переиндексации и
упаковки файлов баз данных системы;
- настройка общих параметров
системы.
Платежные документы
Подсистема “Платежные
документы” предназначена для формирования и
печати платежных банковских документов:
поручений и требований поручений.
Решаемые задачи:
- формирование и печать платежных
поручений;
- формирование и печать
требований-поручений;
- ведение журнала регистрации
платежных документов;
- формирование и печать реестра
платежных требований-поручений;
- групповая замена реквизитов
платежных документов;
- формирование платежных
поручений из неоплаченных или частично
оплаченных счетов поставщиков;
- формирование платежных
требований-поручений за материалы из счетов на
отгрузку, выставленных покупателям;
- формирование платежных
требований-поручений по транзиту из счетов
поставщиков;
- разнесение платежных документов
по балансовым счетам;
- применение справочника банков
при оформлении платежных документов;
- автоматическое формирование и
разнесение документа по балансовым счетам в
зависимости от вида платежа.
Банк
Подсистема “Банк”
предназначена для учета наличия и движения
денежных средств на расчетном, ссудном и прочих
счетах организации.
Решаемые задачи:
- ввод выписок банка;
- ввод первичных документов;
- разнесение документов по
балансовым счетам и шифрам аналитического учета;
- автоматическая оплата группы
документов;
- получение справок по оплаченным,
неоплаченным и частично оплаченным документам;
- получение информации о
взаиморасчетах с клиентами;
- формирование и печать
журналов-ордеров N 2,3,4;
- получение справок о движении
денежных средств.
Материальный учет
Подсистема “Материальный
учет” предназначена для учета наличия и
движения товарно-материальных ценностей по
местам хранения, материальноответственным лицам
и в целом по организации.
Решаемые задачи:
- обработка документов по приходу
и расходу;
- ввод документов по внутренним
перемещениям;
- формирование и печать
счета-фактуры;
- расчет средней цены;
- получение оборотной ведомости
по месту хранения, материальноответственному
лицу и в целом по организации;
- формирование и печать
материального отчета;
- получение справок по приходу и
расходу;
- отнесение затрат на объекты и
шифры аналитического учета;
- расчет отклонений;
- формирование и печать ведомости
N 10;
- учет материалов по субсчетам и
группам ТМЦ;
- получение выходных форм
отчетности за отчетный месяц и заданный период.
Складской учет
Подсистема “Складской учет”
представляет собой универсальное
автоматизированное рабочее место кладовщика,
бухгалтера по учету ТМЦ, сотрудника отдела
маркетинга и сбыта. Система позволяет вести учет
наличия и движения товарно-материальных
ценностей по местам хранения,
материальноответственным лицам и в целом по
организации.
Решаемые задачи:
- обработка документов по приходу
(приходный ордер, товарно-транспортная
накладная);
- ведение карточек складского
учета;
- формирование и печать счетов на
оплату;
- формирование и печать накладных
на отпуск;
- ввод документов по внутренним
перемещениям;
- формирование накладной на
отпуск из счетов на оплату;
- ведение базы данных по
планируемым поставкам и счетам-заказам;
- формирование счетов на оплату из
счетов-заказов;
- бронирование товара на складе;
- получение остатков
товарно-материальных ценностей с учетом брони и
планируемых поставок;
- гибкая настройка налоговых
ставок по различным группам товаров;
- учет специфических особенностей
расфасовки готовой продукции;
- расчет учетных цен методами FIFO,
LIFO, средневзвешенной цены;
- получение оборотной ведомости
по месту хранения, материальноответственному
лицу и в целом по организации;
- формирование и печать
материального отчета;
- получение справок по приходу и
расходу;
- отнесение затрат и издержек
обращения на объекты и шифры аналитического
учета;
- получение информации по
остаткам товаров на складах на каждый день;
- получение выходных форм
отчетности по субсчетам и группам
товарно-материальных ценностей;
- получение выходных форм
отчетности за отчетный месяц и заданный период.
- печать прайс-листа;
- формирование счетов на оплату и
накладных на отпуск за другую организацию;
- разделение прав доступа
пользователей к функциональным разделам
системы;
- предупреждение
несанкционированного доступа к закрытому
отчетному периоду.
Касса
Подсистема “Касса”
предназначена для ведения кассовых операций,
книги депонентов и учета расчетов с подотчетными
лицами.
Решаемые задачи:
- формирование и печать
приходного ордера;
- формирование и печать
расходного ордера;
- формирование расходного ордера
на выдачу депонированных сумм;
- разнесение сумм кассовых
документов по балансовым счетам и шифрам
аналитического учета;
- ведение журнала регистрации
кассовых документов;
- ведение кассовой книги;
- формирование журнала-ордера N 1;
- ведение книги целевого
использования наличных денежных средств;
- ведение книги депонентов;
- формирование авансового отчета
и его разнесение по балансовым счетам и шифрам
аналитического учета;
- формирование и печать платежной
ведомости на выдачу командировочных расходов и
прочих подотчетных сумм.
- ведение карточек подотчетных
лиц;
- формирование журнала-ордера N 7.
Зарплата
Подсистема “Зарплата”
предназначена для проведения начислений и
удержаний, учета отработанного времени и расчета
заработной платы.
Решаемые задачи:
- проведение начислений по табелю
учета рабочего времени от оклада или тарифа;
- расчет и начисление сумм по
сдельным и повременным нарядам;
- расчет больничных листов и
отпусков;
- расчет подоходного налога,
пенсионных и профсоюзных взносов, ссуд,
алиментов, прочих исполнительных листов и т.д.;
- проведение аванса;
- расчет заработной платы;
- расчет и начисление премий через
коэффициент к основной заработной плате,
текущего премирования, выплаты по итогам года,
вознаграждения за выслугу лет;
- проведение постоянных
начислений;
- формирование и печать платежных
ведомостей, расходных кассовых ордеров на
ведомости;
- получение сумм перечислений,
отчислений в бюджет и формирование (печать) на
них платежных поручений;
- формирование (печать) реестра к
платежным поручениям, расчетных листков
сотрудников, приказов на получение премий,
вкладышей к трудовым книжкам, декларации о
доходах, расчетного листка для архива,
ведомостей по начислениям и удержаниям, свода по
расчетам с работниками по подразделениям, видам
оплат и категориям работников;
- ведения аналитического и
синтетического учета;
- контроль превышения фонда
рабочего времени;
- распределение расходов по
статьям затрат;
- расчет и начисление районного
коэффициента;
- удержание подоходного налога с
районного коэффициента.
Компенсации и премии
Подсистема “Компенсации и
премии” предназначена для расчета компенсаций,
премий и их начисление по заработной плате.
Решаемые задачи:
- расчет компенсаций;
- печать списка на выплату
компенсаций;
- начисление компенсаций по
заработной плате;
- расчет премий;
- печать списка на выплату премий;
- начисление премий по заработной
плате.
Приложение к зарплате
Подсистема “Приложение к
зарплате” предназначена для поиска и устранения
ошибок при начислении и расчете заработной
платы, получения настраиваемых справок по
начислениям и удержаниям сотрудников.
Решаемые задачи:
- формирование запроса по
начислениям и удержаниям сотрудников;
- печать результатов запроса в
форме, заданной пользователем;
- ввод (корректировка, удаление)
начислений и удержаний.
Учет расчетов. Реализация
Подсистема “Учет расчетов”
предназначена для ведения аналитического учета
взаиморасчетов с внешними клиентами предприятия
и его сотрудниками.
Решаемые задачи:
- обработка первичных документов;
- получение информации о
бухгалтерских проводках по выбранному
балансовому счету учета расчетов;
- формирование и печать счетов за
услуги;
- ведение сальдо по клиентам,
сотрудникам, объектам, подразделениям, шифрам
аналитического учета;
- расчет реализации по различным
видам деятельности;
- зачет оплаты счетов поставщиков;
- ведение карточек клиентов
(сотрудников, объектов, подразделений, шифров
аналитического учета);
- формирование и печать
журнала-ордера, оборотной ведомости, сводной
ведомости;
- получение ведомости дебиторов и
кредиторов;
- выверка расчетов.
Основные средства
Подсистема “Основные
средства” предназначена для учета поступления,
наличия и выбытия основных средств, проведения
их переоценки, автоматического начисления
износа и получения выходных форм отчетности.
Решаемые задачи:
- ведение карточек учета основных
средств;
- расчет износа;
- учет поступления, наличия,
движения и выбытия основных средств;
- переоценка основных средств;
- формирование и печать форм
бухгалтерской отчетности по учету основных
средств;
- учет затрат на производство в
части износа основных средств;
- учет ремонтов основных средств;
- учет драгоценных металлов.
Учет затрат
Подсистема “Учет затрат”
предназначена для ведения учета
производственных затрат и издержек обращения.
Решаемые задачи:
- учет косвенных затрат;
- общехозяйственные расходы;
- учет прямых затрат;
- основное производство;
- расчет списания
общехозяйственных расходов на основное
производство;
- расчет себестоимости
выполненных работ;
- учет незавершенного
производства;
- формирование и печать
журнала-ордера N 10.
Главная книга. Баланс
Подсистема “Главная книга.
Баланс” предназначена для получения оборотного
баланса, Главной книги и Баланса предприятия.
Решаемые задачи:
- учет фондов и резервов;
- расчет прибыли;
- использование прибыли;
- формирование и печать Главной
книги по субсчету, счету, всем субсчетам (счетам);
- получение оборотного баланса;
- закрытие отчетного периода;
- гибкая настройка формы баланса;
- формирование и печать баланса
предприятия.
ПРАЙС-ЛИСТ
“Сетевая
бухгалтерия” |
Стоимость
$800 |
Работа на одном
компьютере |
|
- Первая копия системы
приобретается без скидки.
|
|
- Скидки на все последующие копии:
|
|
- Количество копий (шт.): 1–10
|
Скидка 20
% |
- Количество копий (шт.): 10 и более
|
Скидка 30
% |
- Гарантийное обслуживание 6
месяцев.
|
|
|
|
“Сетевая
бухгалтерия” |
Стоимость
$1800 |
Сетевой вариант:
до 3-х одновременно работающих с системой
пользователей. |
|
- Поставка новых подсистем с 5%
скидкой.
|
|
- Оказание консультаций общей
продолжительностью 2 часа в месяц на территории
ИСПОЛНИТЕЛЯ.
|
|
- Первая копия системы
приобретается без скидки.
|
|
- Скидки на все последующие копии:
|
|
- Количество копий (шт.): 1–10
|
Скидка 20
% |
- Количество копий (шт.): 10 и более
|
Скидка 30
% |
- Гарантийное обслуживание 6
месяцев.
|
|
|
|
“Сетевая
бухгалтерия Клиент-сервер “ |
Стоимость
5400 $ |
Сетевой вариант:
до 5-и одновременно работающих с системой
пользователей. |
|
- Курс занятий (20 часов) по системе
“Сетевая бухгалтерия” на территории
ИСПОЛНИТЕЛЯ.
|
|
Поставка системы в технологии
“локальная сеть” и “клиент-сервер”.
|
|
Предоставление Windows версии
системы бесплатно, после объявления ее в продажу.
|
|
Поставка новых подсистем с 10%
скидкой.
|
|
Новые версии системы и подсистем
предоставляются Заказчику на территории
Исполнителя. При приобретении нескольких копий
размер скидки оговаривается индивидуально.
|
|
Гарантийное обслуживание 6
месяцев.
|
|
“Сетевая
бухгалтерия Клиент-сервер “ |
Стоимость
$12000 |
Сетевой вариант:
число одновременно работающих с системой
пользователей не ограничено. |
|
- Углубленный курс занятий (24 часа)
по системе “Сетевая бухгалтерия” на территории
ИСПОЛНИТЕЛЯ. Обучение направлено на
формирование технологических навыков работы,
организации взаимодействия пользователей и
распределение их функций. Проводится
разъяснение и моделирование наиболее сложных и
трудоемких операций на примере первичных
документов Заказчика и его технологических
процессах.
|
|
Обучение администратора
компьютерной сети основным процессам
обеспечения работоспособности системы “Сетевая
бухгалтерия”.
|
|
Поставка системы в технологии
“локальная сеть” и “клиент-сервер”.
|
|
Поставка Исполнителем новых
версий системы с уведомлением Заказчика о
внесенных изменениях.
|
|
Поставка новых подсистем с 30%
скидкой.
|
|
При участии Заказчика в
тестировании модулей, установка программ с 70%
скидкой.
|
|
При приобретении нескольких
копий размер скидки оговаривается
индивидуально.
|
|
Гарантийное обслуживание 6
месяцев.
|
|
услуги по
сопровождению и техническому обслуживанию
комплексной системы “Сетевая бухгалтерия”.
Установка системы
на рабочие станции Заказчика + 10 $ за каждую
рабочую станцию |
$50 |
Обучение основам
компьютерной грамотности и работе с системой на
территории Компании (20–30 часов). |
$60 в час |
Обучение основам
компьютерной грамотности и работе с системой на
рабочем месте Заказчика в пределах г. Москвы (20–30
часов). |
$100 в час |
Консультационные
услуги по работе с системой на территории
Компании в зависимости от сложности и тематики
вопроса: |
|
- клавиатурный интерфейс и
последовательность операций при работе с
системой
|
$ 40 в час |
- навыки работы с элементами
бухгалтерского учета
|
$80 в час |
- разбор нестандартных ситуаций,
анализ технологии формирования проводок и
обработки первичных документов, помощь
специалистов Компании в устранении ошибок
Заказчика.
|
$200 в час |
Восстановление
целостности базы данных, нарушенной вследствие
сбоев работы аппаратно-технических средств в
зависимости от сложности работ |
от $100 |
Диагностика
функционирования аппаратно-технических средств
на рабочем месте Заказчика в зависимости от
количества рабочих станций |
от $100 |
Адаптация и
доработка системы по индивидуальным пожеланиям
Заказчика. |
Цена
договорная |
Комплексная
автоматизация учета. |
Цена
договорная |
Проектирование и
монтаж локальных вычислительных сетей. |
Цена
договорная |
Абонементное
обслуживание сети в месяц за каждую рабочую
станцию. |
$40 |
Ремонт
вычислительной и оргтехники. |
Цена
договорная |
ПУБЛИКАЦИИ в предыдущих номерах
журнала
№ |
Название
статьи |
Страница |
4’96 |
Комплексная
система сетевая бухгалтерия |
113 |
РЕКВИЗИТЫ
Адрес: м. “Авиамоторная”,
ул. 3-я Кабельная, 1, офис 450
Тел.: (095) 362–18–10, 273–17–45
E-mail: olniks@dol.ru
Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"