Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1998'2

Home Поиск Издания Контакты k-press.ru


Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Фирма “Эскейп”

М-технология в торговом деле: система М-МАГАЗИН

М-технология

В понятие “М-технология” входит работа с мультизадачной многопользовательской М-системой, известной первоначально под названием MUMPS (Massachusetts General Hospital Utility Multi-Programming System). В России она получила название ДИАМС (ДИАлоговая Многотерминальная Система). Однако позже и за рубежом и в России вошло в обиход название “М-система”.

М-система является универсальной средой программирования, которая включает язык программирования высокого уровня, эффективную базу данных и гибкую мультизадачную многопользовательскую операционную систему.

Язык был разработан в конце 60-х годов для того, чтобы справиться с возрастающими требованиями, связанными с обработкой и хранением больших объемов медицинской информации. С того времени использование М-языка вышло далеко за пределы медицинской сферы. В настоящее время он применяется в бизнесе, управлении финансами, управлении процессами и в других областях, связанных с обработкой информации.

В 1977 г. Американским государственным институтом стандартов (ANSI) был принят стандарт на язык MUMPS (ANSI/MDC X11.1). Этот стандарт регулярно пересматривается и обновляется. С 1986 г. М(UMPS) становится Федеральным стандартом обработки информации (FIPS), с 1992 — стандартом Международной организации стандартов (ISO).

Наличие стандарта означает возможность переноса программных разработок из одной М-системы в другую, возможность использования одного и того же прикладного пакета, одной и той же структуры базы данных на компьютерах разных типов и в разных операционных системах. М-системы работают на компьютерах всех крупнейших фирм, разрабатывающих аппаратные средства.

Ежегодно собираются представительные конференции национальных и международных ассоциаций M-технологии. Выходят разнообразные специализированные периодические издания, посвященные исключительно проблемам М-технологии. Все это обеспечивает постоянное развитие М-технологии и ее высокую конкурентоспособность.

В нашей стране М-система получила распространение с 1978 года. С 1985 года проводятся ежегодные конференции пользователей. Работает Ассоциация пользователей М-технологии. Выходит ежеквартальный журнал Ассоциации.

М-система представляет собой уникальную среду разработки с интегрированным механизмом ведения баз данных и языком программирования, который одновременно является и командным языком системы.

Существенным свойством М-технологии является многозадачный режим и возможность многотерминальной работы. При использовании минимальных аппаратных средств (RS-232C, мультиплексоры) можно создать систему, аналогичную локальной сети, причем это не исключает включение этой системы в обычную локальную или глобальную сеть. Система поддерживает работу с удаленными терминалами и современные сетевые структуры.

М-технология обеспечивает простоту создания и ведения произвольных структур данных, позволяя строить базу данных без каких-либо специальных системных ограничений. Древовидную базу данных отличает высокая надежность, компактность хранения информации, а главное, очень быстрый доступ к любому элементу.

Все системные утилиты и прикладные программы М-системы написаны, как правило, на М-языке. Вместе с тем обеспечена возможность включения модулей на ассемблере и на других языках программирования.

М-язык — это язык высокого уровня, ориентированный прежде всего на решение информационно-поисковых задач. Многие черты этого языка делают его идеальным для применения в областях, где необходимо использовать значительные объемы информации, осуществлять ее быстрый поиск и реорганизацию. Высокая скорость составления, отладки и модификации программ на М-языке обеспечивает повышенные возможности приспособления прикладной системы к требованиям пользователя.

Центральную роль в М-технологии играет база данных с информационно-поисковым механизмом. Эффективный способ организации базы данных с помощью сбалансированных древовидных структур обеспечивает высокую скорость доступа к нужному элементу практически независимо от объема базы.

В работе Комитета по развитию М-технологии (MDC), который отвечает за стандарт М участвуют главным образом пользователи, заинтересованные в развитии системы, а не фирмы-производители программного обеспечения, что отличает его от других организаций по языковым стандартам (например, ANSI или SSO).

М-приложения

М-технология занимает в компьютерном мире своё особое место. Разработчикам и конечным пользователям она предоставляет мощные средства для обработки транзакций, структурированный язык запросов (SQL), графические интерфейсы пользователя (GUI), такие инструментальные средства, как генераторы программ, драйверы форм, драйверы запросов и отчетов, управление конфигурацией, средства проектирования прикладных систем путем создания прототипов. Имеются открытые интерфейсы прикладных программ (API), связывающие М-среду с другими операционными средами.

М-системы обладают отличным соотношением цены и производительности. Именно поэтому М-технология процветает уже несколько десятилетий, несмотря на относительно небольшую долю в общемировом объеме программных средств.

Одной из важных прикладных сфер М-технологии является сфера финансов, бизнеса, торговли. Прикладные системы охватывают бухгалтерский учет, банковское обслуживание, управление складскими запасами, оптовую и розничную торговлю и многие другие аналогичные области.

М-технология позволяет оперативно адаптировать прикладную систему к постоянно возникающим, изменяющимся и расширяющимся потребностям пользователя. В рамках М-технологии легко осваиваются новейшие типы оборудования.

Прикладные М-системы вообще характеризуются быстрой адаптацией к конкретным условиям использования и сочетанием высокой экономичности с
надежностью функционирования. Они успешно применяются как на больших, так и на самых малых предприятиях и учреждениях, обеспечивая автоматизацию всех сторон их деятельности или какого-то отдельного направления.

Система М-МАГАЗИН

Комплексная система автоматизации и управления торговли М-МАГАЗИН, разработанная на основе многозадачной и многопользовательской системы MSM в рамках М-технологии, позволяет оценить весь диапазон возможных решений по автоматизации управления торговыми предприятиями. Все эти решения предназначены для организации и анализа деятельности торговых предприятий методом мониторинга торговых операций. В основе системы лежит принцип правильного сбора данных по месту их появления с последующей скоростной обработкой.

Все решения, объединенные общим названием системы М-МАГАЗИН, поддерживают схемы обслуживания покупателя как с использованием прилавков, так и через самообслуживание.

При использовании самообслуживания предполагается применение штрих-кода, нанесенного на товар (см. рис. 1). В процессе приема на складе сканируется штрих-код поступившего товара, а с накладной поставщика в систему вводится вся необходимая информация. Товар, как обычно, оприходуется на складе по ассортименту, при этом на принтере ценников печатается его розничная цена. В случае, если штрих-кода на товаре нет или он не читается сканером, материальщик самостоятельно назначает ему код, печатает на принтере штрих-кода этикетку и приклеивает ее на товар.

При продаже штучного или предварительно фасованного товара покупатель самостоятельно отбирает товар. Кассир с помощью сканера считывает штрих-код, нанесенный на товар. Система идентифицирует товары, подсчитывает общую сумму и выводит ее на информационное табло терминала или контрольно-кассовой машины (ККМ), одновременно печатая чек с перечнем наименований, массы, цены и общей суммы товаров, регистрируя факт продажи.

При продаже развесного, не расфасованного заранее товара продавец после взвешивания товара на электронных весах, оснащенных принтером штрих-кода, наклеивает полученную этикетку на пакет таким образом, чтобы его закрыть, и передает пакет покупателю, который направляется к кассиру. У кассира покупатель получает чек.

При обслуживании через прилавок можно и не использовать штрих-код, нанесенный на товар, а назначать произвольно свой код и маркировать товар самостоятельно. При приеме товара на складе с накладной поставщика в систему вводится вся необходимая информация. Товар оприходуется по ассортименту, при этом на принтере ценников печатается его розничная цена с условным кодом товара (назначенным в процессе приема товара материальноответственным лицом).

При продаже штучного товара кассир набирает условный код и необходимое количество товара. При продаже развесного товара продавец после взвешивания вводит вес и условный код, указанный на ценнике. После того как данные введены в контрольно-кассовую машину (ККМ), система идентифицирует товар, вычисляет цену и выводит ее на информационное табло ККМ, одновременно печатая чек с перечнем наименований, массы, цены и общей суммы товаров, регистрируя факт продажи. Покупатель получает товар в обмен на оплаченный им чек.

Что касается системного подхода, MSM соединяет в себе реализацию концепций “хост-компьютер-терминал” и “клиент-сервер”. Этот подход может служить основой для высокотехнологичных и недорогих решений. Развиваясь исторически от больших информационных систем, MSM выкристаллизовала набор таких языковых средств с интегрированным управлением базой данных, которым в языках третьего поколения практически нет аналогов. Характерными чертами систем, основанных на этой технологии, являются высокая интерактивность, способность адаптации к различным условиям окружающей среды в физическом и логическом смыслах. Все это позволяет получать системы повышенной живучести без применения дорогостоящей аппаратуры.

Image59.gif (31873 bytes)

Рис. 1

Системные особенности

С системной точки зрения, М-МАГАЗИН располагает следующими возможностями.

Располагая такими возможностями, М-МАГАЗИН не требует обязательного использования POS-терминалов (хотя и это решение использует с максимальной эффективностью). Вместо них можно установить более простые и дешевые контрольно-кассовые машины. Учет осуществляется в “настоящем” реальном времени, то есть без массированного переноса информации с тех же POS-терминалов в начале и в конце дня в рабочую базу данных. Всё это позволяет получать оптимизированные и качественные решения, причем сбалансированные по стоимости как затрат, так и конечного продукта в целом.

Объем базы данных в системе М-МАГАЗИН никак не регламентирован. Система имеет возможность хранить данные за много лет работы в условиях прямого доступа к ним. Это никак не сказывается на скорости работы с этими данными.

То же самое можно сказать о количестве включенного в систему аппаратного оборудования. Число кассовых аппаратов может быть равно 5, 10 или 40, это не имеет никакого принципиального значения. Эффективность М-драйвера позволяет им работать, совершенно не замечая друг друга.

Даже в сложный период перехода к деноминированным расчетам, когда система работала с максимальной нагрузкой, превышающей все обычные параметры, в большом магазине, где функционировала наша система, можно было наблюдать, как к винчестеру, где расположена база данных, происходят лишь редкие обращения, обновляющие дисковый кэш. Практически все необходимые для работы блоки базы данных компьютер держал в ОЗУ, обеспечивая соответствующую скорость работы системы.

Новые аппаратные устройства легко включаются в М-систему за счет использования (или написания) эффективных М-драйверов. Система без проблем работает, в частности, с последовательными портами. Не возникает проблем и при использовании разнотипных кассовых аппаратов.

Это особенно важно в тех случаях, когда торговое предприятие не может позволить себе сразу обновить всю свою технику при переходе к автоматизированной системе или при общей замене старой техники на новую. М-система поддерживает любую поэтапность такого обновления.

База данных в М-технологии отличается высокой степенью живучести. Одной из центральных характеристик системы MSM, на базе которой работает М-МАГАЗИН, является ее “пуленепробиваемость”.

Функциональные возможности

Система М-МАГАЗИН в настоящий момент включает в себя несколько подсистем, охватывающих все стороны деятельности торгового предприятия (см. рис. 2).

Рис.2

Подсистема “Товарооборот”, обеспечивающая аналитический учет, содержит такие функции, как:

Подсистема “Бухгалтерия”, обеспечивающая синтетический учет, содержит следующие функции:

Автоматизация и комплексное осуществление бухгалтерских проводок обеспечивают полную взаимоувязанность всего пакета необходимых документов. Обычная ситуация, когда складские документы не сходятся с бухгалтерскими, полностью исключена. При необходимости всё-таки внести особые коррективы в подготовленные системой документы полное взаимное соответствие документов будет обеспечено.

Подсистема “Бухгалтерия” работает на основании данных, полученных из подсистем “Склад” и “Торговый зал”. На основании каждого складского документа автоматически формируются все необходимые бухгалтерские проводки.

Важную роль играет хорошо организованный анализ работы с поставщиками. Анализ может быть укрупненным, как обычно требуется для бухгалтерской стороны дела, или детальным, что важнее для менеджера, имеющего дело с поставщиком.

При звонке конкретного поставщика менеджер, обмениваясь с ним приветствиями, успевает вызвать на экран своего терминала всю информацию о нем и поставленных им ранее товарах. Видна вся история отношений этого поставщика с магазином, данные о взаиморасчетах с ним, о количестве соответствующих видов товаров на складе и т.д. На экран будет выведена информация, относящаяся ко всем подсистемам комплекса, и сделано это будет практически мгновенно. В реляционных базах данных сбор такой информации занял бы гораздо более ощутимое время, чем в той базе древовидного типа, с которой имеет дело М-система.

Подсистема “Скидки” обеспечивает магазину существенные преимущества в организации торговли за счёт возможности введения различных систем скидок:

При наличии подсистемы “Скидка” в систему включается устройство идентификации личности: хэндкей. Это устройство регистрирует и затем определяет человека по геометрии кисти руки. Надежность идентификации выше, чем у устройств идентификации по радужной оболочке глаза.

Наконец, подсистема “Администратор” обеспечивает общую настройку и контроль за системой, представляя собой важный инструмент управления системой М-МАГАЗИН в целом.

Автоматизация торгового дома

При конфигурации торгового предприятия с удаленными складами или несколькими магазинами системы, входящие в комплекс М-МАГАЗИН, могут общаться между собой по различным каналам, начиная с обычной модемной связи по телефонному каналу и кончая радиомодемами и радиомостами. При этом передача данных может происходить как в реальном режиме, так и в фоновом.

Здесь мы касаемся ещё одного важного аспекта организации торговли. Всё, о чём шла речь выше, может быть с успехом применимо для любого торгового предприятия, малого или крупного. Однако с применением системы М-МАГАЗИН в рамках единого торгового дома она приобретает особую привлекательность.

Компьютерная система, внедрённая в масштабах торгового дома, позволяет полностью унифицировать процесс товарооборота и обеспечить его максимальную автоматизацию.

Информация о товарах, поступающих на любой из складов торгового дома, вводится в систему и поступает на все рабочие места, где она должна быть использована, в режиме реального времени. Этот кругооборот информации полностью соответствует товарообороту и даже опережает его, если это необходимо. Так, при доставке товаров со склада в один из магазинов торгового дома достаточно сверить наличие товара с перечнем, представленным на экране компьютера. Впрочем, и эта сверка может быть осуществлена автоматически, если приём товара осуществляется по штрих-кодам (см. рис. 3).

Информацией обо всех операциях перемещения товаров и обо всех продажах располагает централизованная бухгалтерия торгового дома. Важно отметить, что при расширении сети магазинов и складов штат бухгалтеров торгового дома в целом не должен расширяться в прямой пропорциональной зависимости, поскольку возможности централизованной бухгалтерской подсистемы переносят основную нагрузку, связанную с расширением, на компьютерную систему.

Многотерминальная технология позволяет там, где на склад или на торговую точку приходится не слишком большая нагрузка, оборудовать рабочее место в виде удаленного терминала (для склада) или удаленного POS-терминала (для торговой точки), благодаря чему даже малые звенья большой торговой системы могут функционировать на самом высоком уровне.

В управлении торгового дома, благодаря оперативно поступающей информации о товарообороте, могут с любой степенью детализации анализировать состояние дел и динамику торговли. Поскольку М-МАГАЗИН имеет развитый интерфейс экспорта-импорта информации, можно для такого анализа, построения диаграмм, графиков и статистических таблиц использовать любые прикладные пакеты, работающие, например, в среде Windows.

Поскольку фирма, разработавшая систему М-МАГАЗИН, специализируется также на автоматизированных банковских системах, при внедрении комплекса может быть обеспечена связь торгового дома с банком на уровне интерфейса с системой “клиент-сервер” или даже на уровне непосредственной связи с системой М-БАНК, если она установлена в соответствующем отделении банка.

Для руководителя торгового дома или одного из его подразделений может быть создано рабочее место с подсистемой “Директор”, позволяющее осуществлять контроль за любым из звеньев системы М-МАГАЗИН — начиная с непосредственного наблюдения за тем или иным рабочим местом комплекса и кончая всевозможными средствами анализа сводных данных.

Рис.3

Концепция разработки

Большинство фирм, разрабатывающих компьютерные торговые системы, начинали с отдельных модулей (как правило, первым из них была бухгалтерия, где применение компьютерной технологии уже хорошо зарекомендовало себя) и затем наращивали их до более или менее полноценной системы. Перед созданием системы М-МАГАЗИН был проведен системный анализ, который помог определить собственную концепцию, и она оказалась чрезвычайно близка к интересам потенциальных заказчиков.

Собственно говоря, именно интересы потенциального заказчика и были с самого начала заложены в основу системы М-МАГАЗИН.

С точки зрения торгового работника, бухгалтерия является лишь дополнением к основной деятельности магазина, юридическим её оформлением. Фундаментом деятельности торгового учреждения является товарооборот. Товарооборот и стал точкой отсчета в разработке системы.

Важнейшая задача разработчиков состояла прежде всего в том, чтобы не нарушить те традиции и практические приемы организации товарооборота, на которых уже основана работа магазина. Этот аспект не менее важен, чем учет все требований законодательства и прочих формальных сторон торговли. Поэтому много сил с самого начала было затрачено на углубленное знакомство с теми аспектами работы, которые не могут быть формализованы и которым система должна содействовать, а не препятствовать.

Система М-МАГАЗИН ничего не навязывает. Она предназначена обеспечивать привычную цепочку действий и привычные навыки работы, максимально их облегчая. И лишь в той степени, в которой торговое предприятие будет заинтересовано в новых подходах к организации торгового процесса, система должна позволить ему реализовать эти подходы.

Для всех, начиная с материальщика и кончая директором, работать с компьютером должно быть удобнее и выгоднее, чем без него. Хотя в первую очередь система ориентирована, разумеется, на директора, но технология каждого рабочего места проработана с учетом профессиональных интересов тех, кто на этом рабочем месте находится.

Технологичность рабочего места

Большой программный комплекс, подобный комплексу М-МАГАЗИН, состоит из многих сотен программных модулей. По мере уточнения и модификации технологических особенностей системы одни модули обновляются, другие заменяются, и эта работа идет постоянно. В то же время количество программ, обеспечивающих 90 % часто выполняемых операций, составляет довольно ограниченную часть комплекса, не превышающую 10 %. Причем эти программы обычно наименее подвержены изменениям.

Поэтому с самого начала разработка комплекса М-МАГАЗИН велась таким образом, чтобы эти наиболее ходовые программы были построены и отшлифованы самым оптимальным образом — особенно в том, что касается пользовательского интерфейса. Были тщательно подсчитаны все нажатия клавиши, необходимые для каждой часто повторяющейся операции, с тем чтобы минимизировать их число. Эта иерархия тщательности проработки операций при всей естественности подхода применяется далеко не всегда, хотя она позволяет добиться существенного повышения отдачи системы.

Например, когда надо указать товар, оператор может сделать это, набрав либо номер товара, либо произвольный фрагмент его названия. Система сама разберется, что именно набрал оператор (цифры или текст), и обработает информацию соответствующим образом. Тем самым исключен лишний переход между полем номера товара и полем поиска по фрагменту названия.

Оптимизирован и обход полей в экранных формах. Например, при оформлении накладной указанный в начале операции процент наценки будет автоматически повторяться для каждой товарной строки, пока его значение не будет заменено оператором на новое. После этого будет автоматически повторяться последнее введенное значение процента наценки.

Таким образом, из незаметных мелочей возникает ощущения комфортной работы и, вместе с тем, повышается скорость работы сотрудников.

В пользовательском интерфейсе системы главная ставка сделана на эргономические показатели каждого из технологических звеньев. Поэтому не используется ни “мышка”, ни “трекбол”— работа с клавишами более удобна. Зато предусмотрено использование любого вида сканеров и полный спектр работ со штрих-кодами как с наиболее перспективной технологией.

Главное в системе не внешние эффекты. Компьютер должен быть “на подхвате” у человека, должен помогать ему неброско и эффективно.

Следует отметить, что работники магазина быстро привыкают к тому удобству, которое обеспечивает им правильно построенная система. У нас бывали случаи, когда приходилось экспериментировать с настройкой пользовательского интерфейса, и дело доходило до скандалов в связи с тем, что оператору приходилось нажимать при оформлении операции лишнюю клавишу.

Единая база данных — стержень системы

Начиная с товарооборота, вся информация, проходящая через систему М-МАГАЗИН, записывается в общей базе данных. Это позволяет избежать дублирования информации, всевозможных операций “слияния”, “сливания” или “закачивания” данных. Это позволяет поддерживать работу системы на высоком уровне информационной культуры.

Рассмотрим, к примеру, такой вопрос, как печать ценников. “Нарисовать” красивые ценники можно вне всякой автоматизированной системы и печатать их на принтере, подставляя в обычном редакторе нужное наименование товара. Но при этом неминуемы ошибки оператора, неминуемо естественное редактирование названия товара на ходу (особенно если в названии и в самом деле была допущена ошибка или неточность), неминуемы и другие расхождения (см. рис. 4).

Рис.4

Печать ценников в рамках системы М-МАГАЗИН осуществляется только по единой информации базы данных. Поэтому данные, указанные в накладных, на чеке или на ценнике, все будут находиться в абсолютном согласии друг с другом. Если же в данных обнаружена ошибка, ее можно тут же исправить, но делать это необходимо технологически грамотно: изменив не текст на ценнике, а информацию в единой базе данных. После этого она будет в правильном виде использоваться по всей системе.

Учет, организуемый системой, носит самый доскональный характер, поскольку основой архитектуры М-МАГАЗИНА является товарооброт. Наличие автоматизированной системы управления резко повышает вооруженность управляющего персонала в торговом заведении.

Поскольку М-система по своему замыслу и по своей реализации предназначена именно для управления большими базами данных, плохо поддающимися формализации на первом этапе их создания, она легко справляется с расширением товарного ассортимента, ростом сети поставщиков и с другими усложняющимися обстоятельствами, которые понижают эффективность работы в некомпьютеризованном магазине.

Быстрота обработки информации, практически не зависящая в системе М-МАГАЗИН от объема базы данных, обеспечивает надежность и точность любых информационных потоков.

Реалии торгового процесса

При работе над системой много усилий было направлено на то, чтобы приспособить систему к реалиям торговли.

Например, при торговле сыром, который принят в виде двух голов по 20 килограмм, сумма продаж в развес никогда не совпадет в точности с исходным весом. Взвешивание даже на электронных весах допускает, согласно законодательству, колебания до 5 г. Система позволяет матерьяльщику относиться к этой ситуации так же, как он привык это делать до внедрения автоматизации. Она оставляет за ним окончательный контроль за ситуацией. В бухгалтерию данные пойдут в том виде, за который ответственность несет матерьяльщик.

Вместе с тем действия матерьяльщика будут полностью прозрачны для руководителя предприятия. Это один из важнейших принципов системы М-МАГАЗИН: дать возможность руководителю контролировать действия тех, кем он руководит. Возможность наблюдения за действиями того или иного сотрудника регулируется теми правами доступа, которыми располагает в системе то или иное ответственное лицо.

Простейший пример: продавец пробил чек за одну бутылку вина, а выдал другую — скорее всего, менее дорогую. Откорректировать возникшую несогласованность можно по-разному: или в интересах матерьяльщика, или в интересах магазина. Вопрос в том, какую границу допустимого установит директор магазина.

С помощью системы, которая хранит все данные, прошедшие через неё, и не использует ни понятие “архивирование”, ни удаление по истечении заданного срока давности, можно объективно отследить и проанализировать любую конфликтную ситуацию. И здесь система будет не на стороне начальства, а на стороне того, кто прав в данной конфликтной ситуации.

Необходимо еще раз подчеркнуть: система предназначена для руководителя торгового предприятия, и ее главной задачей является помощь руководителю. Система позволяет максимально мобилизовать все законодательно допустимые возможности, чтобы оптимальным для магазина образом решить трудные ситуации.

Взаимодействие матерьяльщиков и бухгалтерии

Вся информация из торгового зала становится тут же “видна” для бухгалтерии, но только в нужном для бухгалтерии объеме.

Это еще один из принципов системы М-МАГАЗИН: единая информация видна с каждого рабочего места именно в том разрезе, в котором требует технология данного рабочего места.

Переход от одного технологического блока к другому осуществляется с максимальной корректностью и с полной возможностью грамотно исправить любые возникшие недоразумения.

Например, ДО того, как послать информацию в бухгалтерию, матерьяльщик имеет возможность откорректировать ее в соответствии с тем, как он решает возникшие перед ним проблемы. ПОСЛЕ того, как информация поступила в бухгалтерию и бухгалтер осуществил соответствующую проводку, документ, с которым работал матерьяльщик, “застывает” для него. Это происходит мгновенно — сразу же после того, как бухгалтер нажал клавишу ENTER, подтверждающую осуществление проводки. Теперь матерьяльщик уже не может исправить в своем документе ни одной цифры.

Если обнаружена ошибка, которую необходимо исправить, бухгалтер должен осуществить сторнирование (откат) соответствующей проводки. После этого документ снова “оживает” для матерьяльщика, и тот может нужным образом его откорректировать. Затем проводка осуществляется заново.

Благодаря такому подходу расхождений в бухгалтерских документах с документами товарооборота не бывает в принципе. Ведь все действия происходят в единой структуре данных. Не может быть такого, чтобы в какой-то документ были внесены исправления, о которых забыли сообщить в бухгалтерию, что приводит к затрудняющим работу выяснениям производственных отношений. Единая база данных обеспечивает абсолютную скоординированность всех процедур.

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"