Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1998'2
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОЦЕНКА
СТОИМОСТИ СТРОИТЕЛЬСТВА

Эта статья рассчитана прежде всего на специалистов, занимающихся определением и контролем цен на строительную продукцию, взаиморасчетами между заказчиком, подрядными и субподрядными организациями, планированием потребности и списания материалов в ходе работ, составлением сметной документации, проверкой и корректировкой составленных в иных организациях смет. Иными словами, статья для тех, кто занимается вопросами ценообразования, планирования и учета в строительстве.

Эта статья может быть интересна также для организаций — распространителей программного обеспечения и центров, оказывающих консультационные услуги в данной области.

Первая система автоматизации сметных расчетов, получившая распространение в нашей стране, была разработана в 70-х годах. Это известная система АВС, созданная на основе вычислительной техники того времени (ЕС и СМ ЭВМ) и широко применявшаяся в проектных организациях (АВС-ЕС и АВС-СМ).

Идеология данной системы сложилась во времена использования алфавитно-цифровых дисплеев, устройств ввода с перфокарт и перфолент. Система АВС в дальнейшем была модернизирована с учетом начавшегося широкого распространения персональных компьютеров IBM PC (АВС-PC). Однако при модернизации не были использованы все преимущества современных диалоговых средств. Но система АВС все равно остается своего рода эталоном для проведения сметных расчетов и одним из лучших инструментов для профессионального сметчика.

В 90-х годах, вместе с массовым оснащением строительных и проектных организаций персональными компьютерами, стали распространяться и многочисленные программы расчета смет. Здесь имеется известная аналогия с распространением программ для расчета заработной платы: кажущаяся простота алгоритмов расчета и практическая необъятность рынка были очень привлекательны для начинающих программистов-индивидуалов и стремительно создаваемых фирм по разработке прикладного программного обеспечения. Однако прошло какое-то время, и имевшая место первоначальная эйфория у заказчиков угасла. На первый план стали выступать профессионализм, знания предметной области и технологии обработки информации, функциональная полнота программного обеспечения, комплексность предлагаемых решений, качество сервисного обслуживания. Начался естественный процесс отбора, и к настоящему времени на рынке сметных программ осталось порядка десяти широко распространенных комплексов различных разработчиков.

Можно назвать такие программы, как “АвеРС и “WinАВеРС” фирмы “Эрти Софт”, “Багира” фирмы НПКП “Багира”, комплекс “Барс” фирмы Стройцена”, программный комплекс “Costing” разработки ЦМИПКС, “Менеджер” фирмы “Ферзь”, “Ресурсная смета” фирмы “КонстантаСтройСофт”, “РИК” и “СВС Net” фирмы ИнАС”, “Q-смета” фирмы “АСП-компани”, “Winсмета” фирмы “ТЖВ Софт”, “А0” (А-ноль) фирмы “Инфострой” и другие.

Некоторые организации-разработчики при создании своих программных продуктов в качестве прототипа использовали АВС. Другие пытались адаптировать зарубежные разработки. Разработчики Научно-технического центра компьютерных и информационных технологий “Гектор” выбрали самостоятельный путь. Первые версии программы “Гектор: Сметчик-строитель” появились в 1994 г. и первоначально в значительной мере отражали традиционную технологию работы специалистов сметно-производственных отделов строительных организаций.

Относительно большое количество имеющихся на рынке прикладных программ для строителей создает известные неудобства для пользователей: затруднен обмен информацией между различными организациями и даже между разными подразделениями в одной организации. Задача координации усилий разработчиков стала актуальной. В соответствии с этим по инициативе ряда ведущих программистских фирм недавно создана независимая Ассоциация разработчиков программного обеспечения для строительных организаций.

Активное участие в создании этой Ассоциации принимал и НТЦ “Гектор”.

Созданная Ассоциация призвана обеспечить концентрацию научно-технического потенциала ее участников, повышение качества и сокращение сроков внедрения информационных технологий в строительстве. Основными задачами Ассоциации являются:

• координация усилий по внедрению современных технологий получения и обработки информации в строительстве, в том числе сметной документации;
• совместная деятельность по информационному обеспечению задач Ассоциации, в том числе в прессе, на конференциях, семинарах;
• проведение экспертных оценок предлагаемых решений в области информационных технологий в строительстве, предоставление независимой экспертной оценки в вышестоящие органы, прессу и т.д.;
• определение перспективных направлений для совместных разработок и их проведение на основе взаимовыгодных условий.

Намечен первый практический шаг деятельности Ассоциации: создание взаимосогласованного разработчиками блока обмена данных между сметными системами.

Большое разнообразие сметных систем затрудняет возможность эффективного обмена информацией между различными организациями-участниками инвестиционного цикла: заказчиком, проектировщиком, генподрядчиком и субподрядчиками, которых, кстати сказать, может быть довольно много.

Сметные программы, поддерживающие такой блок, могли бы выгружать и загружать если не полностью всю смету или акт из других программ, то по крайней мере основные данные и, таким образом, обеспечивать единую информационную среду обмена информацией между проектировщиками, заказчиками и строителями.

Ниже, на примере программы “Гектор: Сметчик-строитель”, приводится описание основных функций, которые необходимы при автоматизации сметных расчетов. В той или иной степени эти функции реализованы в распространенных сметных программах. В то же время существуют особенности реализации этих возможностей в конкретных программных комплексах.

Здесь своевременно напомнить, что, отдавая предпочтение той или иной программе, все большее число пользователей обращает внимание на наличие у программы сертификата соответствия требованиям действующих в стране нормативных документов.

Полнота нормативной базы и удобство работы с ней является важнейшей характеристикой любой системы расчета смет.

Основой сметных расчетов в настоящее время являются нормативные базы в ценах 1984 или 1991 года. В то же время ведется работа по созданию нормативно-сметной базой 1998 года. В Москве разрабатываются Московские территориальные сметные нормы (МТСН 81–98). С точки зрения авторов этой статьи сметная программа должна быть независима от используемых баз нормативов. В случае принятия дополнений и изменений (законодательных обновлений) нормативной базы НТЦ “Гектор” гарантирует их загрузку и дальнейшее использование в своей сметной системе.

Программа “Гектор: Сметчик-строитель” поставляется с нормативной базой для Москвы, Московской области или любых регионов России (три варианта стандартной поставки). Базы включают полный набор всех нормативных документов, необходимых для расчета смет: сборники ЕРЕР; ценники на материалы; ценники на монтаж оборудования; на пусконаладку; ремонтные расценки; прейскуранты оптовых цен и др. В то же время, приобретая программу, пользователь имеет возможность комплектовать нормативную базу под себя, выбирая только те ее части, которые нужны для его конкретных условий.

Нормативная база программы открыта для корректировки и дополнения пользователем. Можно вводить собственные и ведомственные расценки и нормы расхода материалов. Предусмотрены удобные средства для работы с ценами на местные материалы.

Возможна поставка программы и вообще без сборников нормативов. Это может быть актуально для организаций с небольшой номенклатурой работ, использующей собственную базу производственных нормативов.

Поставляемая с программой база включает технические части (как собственно тексты технических частей, так и поправки к нормативам). Для базы по регионам России поставляются также цены на местные материалы. Кроме нормативов стоимости и трудоемкости, база включает также ресурсную часть — единичные нормы расхода материалов, что позволяет программе “Гектор: Сметчик-строитель” автоматически формировать ведомости потребности, расхода и списания материалов, форму № 29.

Для поиска в нормативной базе нужных позиций в программе “Гектор: Сметчик-строитель” предусмотрены очень простые и удобные средства. Поиск организован так, что бумажные документы (которые, кстати, есть далеко не во всех строительных организациях) становятся совершенно не нужны.

Самый простой способ найти нужную позицию в нормативной базе, просто набрать ее код на клавиатуре. При этом по мере набора программа будет производить поиск в базе. Разумеется, на экране всегда видны названия работ, нормативы стоимости и другая необходимая информация.

Если код нужной позиции точно неизвестен, то можно использовать целый ряд дополнительных возможностей поиска — выбор по сборникам, установка фильтров, деление базы на разделы, поиск по наименованию. В программе сделано все, чтобы даже в очень большой нормативной базе (полная база для Москвы содержит более 80 тысяч позиций) пользователь мог легко и быстро найти то, что ему нужно.

Программа “Сметчик-строитель” хранит список объектов, на которых ведутся работы. По каждому объекту можно составить любое количество смет и актов выполненных работ. Акты можно относить к конкретным сметам или ко всем сметам; можно составлять акты и без смет. Акты и сметы можно копировать как в рамках одного объекта, так и между объектами, выгружать в текстовые файлы и загружать из них. Как уже отмечалось выше, можно загрузить смету или акт, рассчитанный в других сметных программах. Собственно составление смет происходит следующим образом.

На экране слева список нормативной базы, справа — смета или акт. Пользователь ищет в нормативной базе нужную работу, задает ее объем — и работа попадает в смету (рис. 1). Если из нормативной базы выбран комплекс работ, то в смету сразу попадает несколько позиций с соответствующими объемами, причем можно в каждом конкретном случае исключить ненужные позиции. Составляемую смету можно разбить на разделы, включив в нее заголовки разделов. Часто используемые заголовки можно хранить в нормативной базе. Разумеется, составленную таким образом смету можно затем произвольно корректировать, дополнять и т.д. Можно задавать коэффициенты условий работ (стесненность, реконструкция и др.), корректировать названия работ и нормативы, просматривать и корректировать списки материалов для ведомостей потребности и расхода материалов, применять к работам поправки технических частей и т.д. Можно задавать проценты дополнительных начислений в соответствии с произведенной настройкой их расчета, выбирать нужный способ расчета. Для разных позиций или разделов сметы можно давать разные проценты начислений.

Составление актов выполнения по готовым сметам производится совсем просто. На экране — смета, в которой надо проставить объемы работ за месяц и коэффициенты индексации, если они изменились с момента составления сметы или предыдущего акта (рис. 2). Программа ведет накопительный учет выполненных по актам объемов работ, показывает на экране остаток работ по смете. Есть возможность задать объемы по акту в процентах от сметного объема (или его остатка), включить контроль за превышением сметных объемов.

Кроме локальных смет и актов, программа позволяет получать объектные сметы на основании составленных локальных смет. Есть возможность задавать форму объектной сметы, включать или исключать из нее отдельные локальные сметы.

Дополнительно в смету или акт можно включить возврат стоимости материалов заказчика (кроме ресурсов по работам, этот раздел может содержать и позиции из ценников), компенсации затрат подрядчика, дополнительные материалы, не включенные в сметные расценки.

Отдельно следует сказать о пересчете стоимости в цены текущего года. Программа позволяет использовать индексный или ресурсный методы расчета и любые их сочетания. Коэффициенты индексации могут вводиться на каждую работу или на раздел сметы или акта; можно вводить разные коэффициенты по статьям затрат. Коэффициенты индексации для Москвы могут быть загружены в программу непосредственно с дискет. Ресурсы можно включать в сметы или акты по фактическим ценам. Программа предоставляет пользователю возможность многовариантных расчетов. Например, можно очень легко сравнить результаты расчета при использовании общего коэффициента индексации или разных коэффициентов по статьям затрат, при расчете накладных расходов от прямых затрат или от заработной платы и др.

В современных условиях развивающейся рыночной экономики существовавшие ранее строго регламентированные методы расчета таких составляющих сметной стоимости, как накладные расходы, плановые накопления и другие “накрутки” перестали быть всеобщими и обязательными для всех.

В строительных организациях используется огромное количество вариантов подобных расчетов, причем часто одна и та же организация использует разные методы расчета для разных заказчиков (рис. 3).

Таким образом, сметная программа должна обеспечивать максимально гибкие средства настройки расчета “накруток”. Программа “Гектор: Сметчик-строитель” полностью удовлетворяет этому требованию. Программа позволяет хранить и использовать в сметах и актах до 20 схем (способов) расчета и/или печати дополнительных начислений. Любая из этих схем может быть использована в любой смете или акте. Для каждой схемы можно задать любые характеристики включенных в нее начислений: название, способ расчета, место печати (по каждой работе, по разделам, по смете в целом). Существуют справочные начисления (с их помощью можно, например, выделить любые статьи затрат), два уровня индексации (в цены 1991 года и в текущие цены) и многое другое. Говоря кратко, с расчетом дополнительных начислений пользователь может сделать все, что ему понадобится. Следует отметить, что, в отличие от других распространенных программ расчета смет, в “Сметчике-строителе” не надо вводить никаких формул. Продуманный диалог настройки расчетов в сочетании с встроенным (и невидимым для пользователя) автоматическим генератором формул расчета полностью избавляет пользователя от необходимости составлять расчетные формулы, сводя при этом вероятность ошибки практически к нулю.

Несколько слов о печати результатов и требованиях к технике.

Программа “Гектор: Сметчик-строитель” позволяет напечатать несколько стандартных форм смет и актов, содержащих от 7 до 12 граф. Каждая форма может модифицироваться (включить трудоемкость, выделять заработную плату и т.д.). Выходные формы программы в сочетании с настройкой расчета и печати дополнительных начислений способны удовлетворить самого требовательного заказчика. И версия для DOS и версия для Windows могут выводить результаты через популярный редактор MS WinWord в виде “красивых таблиц”.

Генератор отчетов позволяет пользователю, кроме уже имеющихся в системе общепринятых выходных форм, создавать собственные нестандартные формы.

Требования к средствам вычислительной техники очень различны для разных сметных программ. Общей особенностью является значительный объем дисковой памяти (для размещения нормативно-сметной базы), который колеблется от нескольких десятков до сотен Мбайт.

Программа “Гектор: Сметчик-строитель” (версия для DOS) работает на персональных компьютерах, совместимых с IBM PC, с процессором 80386 или старше и оперативной памятью не менее 4 Мбайт. Занимаемый программой объем памяти на винчестере определяется используемой нормативной базой и может изменяться от 3 Мбайт (без нормативной базы) до 50 — 60 Мбайт (полная база для Москвы или Московской области). По специальному заказу может поставляться версия программы, работающая на компьютерах с процессором 80286 и оперативной памятью не менее 1 Мбайта. Это важно для многих организаций, имеющих устаревшую вычислительную технику. Версия этой программы для Windows требует 8 Мбайт оперативной памяти и на жестком диске на 2 Мбайта больше, чем версия для DOS.

Программа “Гектор: Сметчик-строитель” имеет и другие возможности, позволяющие удовлетворить самого взыскательного сметчика-профессионала. Перечисленные ниже функции не могут быть отнесены к числу обязательных для любой сметной программы. В то же время можно надеяться, что эти дополнительные возможности позволят многим специалистам облегчить и ускорить составление проектно-сметной документации.

Программа “Гектор: Сметчик-строитель” позволяет загружать и обрабатывать сметы, составленные с помощью других программ расчета смет. В первую очередь речь идет о загрузке сметной информации из систем, получивших распространение в проектных организациях (АВС, АРС). Кроме того, поддерживается прямой ввод данных из распространенных программ АВеРС и Winсмета.

За долгие годы использования программы АВС во многих регионах была накоплена нормативная база местных расценок на работы, цен на местные материалы, ведомственных норм и расценок. Невозможно требовать от программы автоматизированного составления смет наличия всех этих сборников. Научно-технический центр “Гектор” имеет специальные средства загрузки нормативных сборников формата АВС в базу программы “Сметчик-строитель”. Пользователи программного комплекса “Гектор: Сметчик-строитель “, имеющие базу местных расценок в электронном виде, могут передать (переслать) ее в НТЦ “Гектор” на дискетах, а загрузка этой базы производится бесплатно (или за чисто символическую плату).

Интересные дополнительные возможности по работе с нормативной базой появляются при использовании комплексов работ — заранее составленных наборов из нескольких работ, которые можно включать в смету или акт “одним движением”, задав только объем для одной (главной) работы комплекса. Это позволяет создавать и использовать типовые фрагменты смет, включающие, например, работу и связанные с ней позиции ценников.

Для совместной деятельности коллектива сметчиков можно использовать сетевую версию программы “Гектор: Сметчик-строитель” (при наличии в организации локальной вычислительной сети). И версия для DOS, и версия для Windows этого программного комплекса позволяют работать как в одноранговых сетях, так и в сетях с выделенным сервером. В этом случае на одном компьютере сети (сервере) хранится нормативная база, доступ к которой осуществляется с других компьютеров. Сметы и акты выполненных работ по объектам или располагаются на сервере для общего доступа, или каждый сметчик хранит на своем компьютере те объекты, проектную документацию по которым он ведет.

Если речь идет о нескольких локальных компьютерах, то система “Гектор: Сметчик-строитель” позволяет выгружать сметы и акты на дискеты и загружать их с дискет. Таким образом происходит перенос необходимой информации, например, если работа со сметной документацией выполняется на двух компьютерах — на работе и дома.

Перечисленные далее возможности программы в большей степени рассчитаны на проектные организации. “Гектор: Сметчик-строитель” обеспечивает составление сводных смет по одному или нескольким объектам на основе составленных или загруженных ранее локальных смет. Автоматически формируются также сводные ведомости расхода материалов. Программа “Гектор: Сметчик-строитель” позволяет загружать и хранить в одной нормативной базе расценки для разных регионов. Такая возможность требуется крупным проектным или подрядным организациям, проектирующим или строящим объекты в различных экономических районах или подрайонах.

Основные тенденции развития автоматизированных сметных систем заключаются в двух главных направлениях:

• в совершенствовании самих программ, расширении их возможностей, увеличении числа функций, автоматизируемых программами, повышения степени “дружественности” интерфейса;
• в создании интегрированных комплексов, соединяющих возможность составления смет с другими задачами смежных областей проектирования и управления строительством.

Первое направление является простым, понятным и естественным для любой компьютерной программы.

Второе направление отражает тенденции не локальной, а широкой автоматизации создания автоматизированных технологических линий.

Необходимо отметить, что разработки НТЦ “Гектор” изначально были ориентированы на комплексный охват задач проектирования и управления в строительстве. Очевидно, что модули, разработанные одной фирмой, стыкуются значительно проще, чем продукты разных фирм. Фирмы — разработчики только одной программы — просто вынуждены согласовывать интерфейсы передачи данных с чужими программными комплексами.

На сегодняшний день в программе “Гектор: Сметчик-строитель” реализована возможность передачи данных о списании материалов в комплексную систему “Гектор: Бухгалтерия” (модуль “Гектор: Склад-материалы”). При этом программа учета материалов обрабатывает эти данные и передает информацию в модуль “Гектор: Сводный бухучет”, который формирует бухгалтерские проводки в соответствии со списанием этих материалов.

Программа “Гектор: Календарь” решает задачи перспективного и текущего планирования и управления в строительстве: формирование типовых сетевых моделей строительства конкретных объектов; определение длительности работ; расчет календарных планов с возможностью корректировки результатов расчета в режиме диалога: построение временных графиков потребности в ресурсах различных видов; пересчет календарных планов с учетом фактически выполненных объемов работ и объединение календарных планов различных уровней в иерархической модели. Текущая версия этой программы позволяет загружать в автоматизированном режиме данные из ИБД (информационного блока данных) программы АВС.

Планирование и учет фактического выполнения работ по строительству объектов на различных уровнях управления (СУ, трест) можно осуществлять с помощью программы “Гектор: С-План”, разработанной НТЦ “Гектор”. В программу вводятся данные актов выполненных работ, рассчитанные в программе “Гектор: Сметчик-строитель” в разрезах генподряда, субподряда, а также полученные авансы, удерживаемые с субподрядчиков услуги, данные по фактической оплате. На основании обработки полученных документов можно формировать как плановые, так и фактические сводные показатели: объемы работ по объектам и исполнителям, фактическую оплату работ по организации за период, данные по взаиморасчетам с заказчиками и субподрядчиками и т.д.

Многие существующие программные комплексы в области автоматизации архитектурно-строительного проектирования (обычно используется термин “САПР”— системы автоматизированного проектирования) позволяют получать не только графическую часть проекта, но и спецификации к чертежам. Преобразование информации из этих спецификаций для передачи в программы расчета строительных смет — достаточно сложная задача. В нашей стране на сегодня эта проблема еще не решена. Однако исследования в этой области ведутся и, возможно, через какое-то время мы увидим практическое воплощение этих исследований.

1. Алтунджи В.С. Проектные сметы: передача информации без потерь / Экономика и жизнь, 1997 г., № 1.
2. “Сметчик-строитель”— профессионально и просто / Компьютер в бухгалтерском учете и аудите, 1997 г., № 2.
3. Алтунджи В.С., Гинзбург А.В. Каган П.Б. Компьютеризация производственно-управленческой деятельности строительных организаций / Компьютер в бухгалтерском учете и аудите, 1997 г., № 3.

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"