Отечественный рынок бухгалтерских программ развивается менее динамично. Главная причина такой ситуации заключается в значительно более гибкой реакции российских производителей, главных конкурентов белорусских разработчиков программного обеспечения, на запросы потенциальных пользователей. Несмотря на то, что при сходном методологическом подходе к организации бухгалтерского учета в ведении учета на российских и белорусских предприятиях имеются существенные различия, значительная часть белорусского рынка завоевана программными продуктами российского производства. Только система “Галактика”, которая является совместной российско-белорусской разработкой, результатом сотрудничества НТО “Топ софт” (г. Минск) и АО “Новый атлант” (г. Москва), входящих в корпорацию “Галактика”, имеет довольно устойчивый рынок сбыта.

Среди отечественных разработок заслуживает внимания система “Профит-комплекс” (фирма “Профит”, г.Минск). Система разрабатывается с 1989 года как совокупность пакетов прикладных программ, каждый из которых является завершенным программным продуктом по конкретному разделу учета, способным функционировать как автономно, так и во взаимосвязи с другими.

“Профит-комплекс” предназначен для использования на крупных и средних предприятиях и организациях различной отраслевой принадлежности — строительного комплекса, машиностроительных, жилищно-коммунального хозяйства, в банках и финансовых компаниях. Последняя версия комплекса позволяет реализовать в автоматизированном режиме функции учета торгового предприятия — учет движения товаров и издержек обращения.

В настоящее время комплекс объединяет следующие автоматизированные рабочие места (АРМы) по основным участкам бухгалтерского и оперативного учета, связанных между собой с различной степенью полноты (рис. 1):

• АРМ “Учет основных средств и нематериальных активов”;
• АРМ “Учет денежных средств в кассе и на расчетных счетах в учреждениях банков”;
• АРМ “Учет материальных ценностей”;
• АРМ “Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками”;
• АРМ “Учет труда и заработной платы”;
• АРМ “Учет производственных затрат”;
• АРМ “Складской учет материалов”;
• АРМ “Учет спецодежды и обуви в эксплуатации”;
• АРМ “Учет отгрузки и реализации”;
• АРМ “Учет расчетных операций”;
• АРМ “Сводный учет”;
• АРМ “Отчетность и расчет налогов”.

Следует отметить, что в системе “Профит-Комплекс” АРМ может содержать подсистемы, которые расширяют возможности АРМа, позволяют учесть специфику учета отдельных активов и также могут эксплуатироваться автономно.

Между некоторыми АРМами существует непосредственная информационная взаимосвязь и единые справочники. Автоматическая передача данных осуществляется, в частности, между АРМами “Учет материалов и МБП в бухгалтерии”, “Учет материалов и МБП на складах”, “Учет МБП (спецодежды и инструментов) в эксплуатации”, “Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками”. В качестве единых могут использоваться внешние для “Профит-Комплекса” справочники, то есть уже существующие на конкретном предприятии, что значительно упрощает интеграцию комплекса в функционирующие АСУ предприятий.

Главное меню каждого АРМ содержит следующие основные режимы:

• работа со справочниками;
• ввод данных;
• просмотр и корректировка данных;
• выходные формы;
• переход к следующему месяцу;
• сервисные функции.

Названия этих режимов в отдельных АРМ могут различаться, но их назначение общее. Главное меню отдельных АРМ может содержать и другие режимы, отражающие особенности функциональных разделов учета, например, “Работа с карточками” (АРМ по учету расчетных операций), “Создание картотеки” (“Учет основных средств и нематериальных активов”), “Формирование отчетности” (АРМ “Сводный учет, отчетность и экономический анализ”).

Все АРМ сконструированы таким образом, что предназначены для эксплуатации непосредственно пользователем в диалоговом режиме. Использование специалистов в области программирования и ВТ при эксплуатации машины сводится к техническому обслуживанию ПЭВМ и периферийных устройств.

Все АРМ имеют общие сервисные функции, к которым относятся контекстная помощь, калькулятор и блокнот. Все АРМ имеют защиту от несанкционированного копирования и размножения. Без системы защиты каждое АРМ работает в демонстративном режиме, который ограничивает его возможности. Некоторые АРМ имеют систему паролей, установив которые можно ограничить доступ пользователей к различным функциям системы. Все АРМ имеют систему копирования и восстановления БД в случае ее частичного разрушения. Реализован также ряд сервисных функций:

• настройка на принтер, монитор, режим печати;
• настройка на способ вывода всех форм;
• индикация наличия связи с другими АРМ;
• продолжительность хранения информации;
• точность расчетов;
• подключение внешних программ и некоторые другие.

В каждом АРМ предусмотрено формирование файлов итогов проводок и передачу их через дискеты или по каналам связи в АРМ “Сводный учет”.

Результативные данные комплекса содержат информацию, имеющую разное назначение: для конкретных управленческих работ; для справочных целей и контроля правильности автоматизированной обработки; для подтверждения достоверности учетных данных и т.п.; в зависимости от назначения данные составляются по предприятию, отдельным структурным подразделениям, материально ответственным лицам и в других разрезах в соответствии с системой синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов бухгалтерского учета.

Состав, содержание и оформление выходных данных обеспечивают возможность проверки обоснованности отражаемой в них информации и соответствия ее данным первичных учетных документов. Результативные данные формируются в запросном режиме за любой период времени в пределах отчетного. В качестве отчетного периода используется месяц или год.

Результативные данные существуют в виде: экранных форм; выходных форм, являющихся регистрами синтетического и аналитического учета или реестрами введенных и сформированных данных; машинных вариантов форм первичных документов.

Экранные формы предназначены для получения разнородной оперативной информации и работы с ней в диалоговом режиме. Многие экранные формы могут быть выведены на печать.

Выходные формы в каждом АРМ формируются в специальном режиме Главного меню и содержат полный объем данных об объектах учета. Пользователю предоставлена возможность настроиться на конкретный вариант выходной формы, выбрав его из множества, предусмотренного разработчиками.

Пользователю предоставлены и другие возможности: задать название выходной формы, количество, размер и название граф; определить содержание данных, включаемых в конкретные графы. Для создания форм отчетности и анализа (АРМ “Сводный учет” и АРМ “Отчетность и расчет налогов”) разработан генератор форм отчетности, предоставляющий широкие возможности по конструированию выходных форм. Выходные формы, сформированные в конкретном АРМ, могут быть выведены на печать, на экран или в файл.

Ниже дано краткое описание возможностей некоторых АРМов системы “Профит-комплекс”, которые постоянно расширяются.

АРМ “Учет денежных средств в кассе и на расчетных счетах в учреждениях банков” осуществляет:

• формирование ведомостей остатков и оборотов по счетам денежных средств в кассе и на счетах в учреждениях банков (рис. 2);
• подготовку банковских документов (платежное поручение, требование-поручение, требование, сводное платежное поручение, расходный кассовый ордер), счетов-фактур и др. с автоматической печатью реквизитов получателя (плательщика) и назначения платежа, печать реестров документов;
• ведение валютного учета;
• формирование аналитических данных по корреспондирующим счетам. Подключение внутренних или внешних для “Профит-комплекса” справочников;
• передача данных в другие АРМы;
• различные варианты выборки и сортировки информации.

АРМ “Учет основных средств и нематериальных активов” эксплуатируется автономно или в комплексе с АРМ “Сводный учет”. Основные его характеристики:

• операции по движению, включая ведение картотеки, объединение и разъединение объектов (рис. 3);
• автоматическое начисление износа, расчет налога на недвижимость;
• наличие полного справочника норм амортизационных отчислений с возможностью его распечатки;
• автоматическая переоценка;
• формирование бухгалтерских проводок по всем операциям учета основных средств: движение, начисление износа, переоценки, налога на недвижимость;
• развитая система отчетов с набором разнообразных стоимостных и натуральных показателей по состоянию и движению основных средств (рис. 4);
• учет нематериальных активов, включая начисление износа, формирование проводок.

АРМ “Учет материальных ценностей” эксплуатируется автономно или в комплексе с другими АРМами (“Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками”, “Учет МБП в эксплуатации”, “Учет материалов и МБП на складах”, “Сводный учет, отчетность и анализ”) и реализует:

• ведение электронной картотеки на складах, формирование первичных документов по движению материалов и МБП, получение данных о состоянии и движении материальных ценностей на складах;
• учет по фактической себестоимости и по учетным ценам;
• широкие возможности по формированию структуры номенклатурных номеров, автоматическое или произвольное их присвоение, автоматическую или выборочную очистку номенклатуры — ценника, формирование и использование дополнительных классификаторов;
• автоматическую переоценку материальных ресурсов;
• контроль неиспользуемых ресурсов, отклонений от норм запасов, наличия материальных ресурсов в местах хранения;
• формирование полного комплекса синтетических, аналитических и контрольных регистров по учету (сальдовые и оборотные ведомости, ведомость №10 (машинный вариант), ведомости группировки расхода материальных ресурсов по аналитическим счетам затрат и др.

АРМ “Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками” эксплуатируется автономно или в комплексе с другими АРМами и осуществляет:

• оперативный контроль за состоянием расчетов;
• формирование журнала-ордера №6 (машинный вариант); ведомостей материалов в пути, неотфактурованных и неоплаченных поставок; сводной ведомости незакрытых расчетов; ведомости бухгалтерских проводок;
• расчет отклонений от учетных цен.

АРМ “Учет спецодежды и обуви в эксплуатации” эксплуатируется автономно или в комплексе с АРМ “Учет материалов и МБП в бухгалтерии” и реализует:

• учет МБП по работникам с контролем за соблюдением сроков использования спецодежды и инструментов;
• контроль за списанием инструментов и спецодежды, формирование актов на списание.

АРМ “Учет труда и заработной платы” имеет развитую систему настройки на самые различные варианты оплаты труда, особенности учета в Российской Федерации. АРМ осуществляет:

• начисление повременной, сдельной и бригадной оплаты более 15000 модификаций, все расчеты по среднему;
• удержание любых налогов и индивидуальных платежей,
• печать всех документов для выплат и перечислений, включая банковские и почтовые, для перечисления удержанных сумм сторонним организациям;
• расчет начислений на заработную плату;
• автоматизированное начисление всех видов премий, доплат и надбавок;
• формирование и печать различных сводов и отчетов, ведомостей производственных затрат, свода проводок;
• формирование данных в виде файлов для сбербанка.

АРМ “Учет отгрузки и реализации” осуществляет:

• учет движения готовой продукции и товаров в бухгалтерии и на складах;
• автоматизацию работы диспетчера отдела сбыта;
• формирование первичных документов (счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, банковских платежных);
• учет расчетов с покупателями и заказчиками, в том числе за валюту, контроль за состоянием расчетов, контроль за оплатой и отгрузкой по каждому клиенту и каждой поставке;
• учет товарообменных (бартерных) операций, различные варианты учета реализации;
• формирование ведомости №16 и журнала-ордера №11 в машинном варианте, различных, в том числе по запросам пользователя, форм отчетности.

АРМ “Учет расчетных операций” предназначено для ведения синтетического и аналитического учета по счетам расчетов (кроме счетов, учет по которым ведется в отдельных АРМах) и финансовым счетам. АРМ осуществляет:

• контроль за состоянием расчетов, соблюдением сроков исковой давности по каждому дебитору — кредитору, валютный учет;
• учет (синтетический и аналитический) движения средств по счетам фондов и резервов;
• автоматическое формирование банковских документов на суммы дебиторской и кредиторской задолженности;
• накопление данных по расчетам с начала года;
• формирование выходных регистров (свода проводок, ведомостей остатков по синтетическим и аналитическим счетам расчетов, контрольных ведомостей по состоянию расчетов).

В АРМ “Учет производственных затрат” данные о производственных затратах (издержках обращения) вводятся с клавиатуры или автоматически из других АРМов — через дискеты или по сети. АРМ осуществляет:

• возможность настройки структуры аналитического учета производственных затрат (издержек обращения);
• обобщение данных о затратах (издержках обращения) по синтетическим и аналитическим счетам, в том числе хозрасчетным подразделениям, объектам учета затрат, статьям калькуляции;
• учет незавершенного производства;
• группировку затрат на материальные и нематериальные, по экономическим элементам;
• гибкую настройку на особенности распределения затрат (издержек обращения) и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) на конкретном предприятии;
• формирование выходных форм, характеризующих обороты и остатки по синтетическим и аналитическим счетам затрат (издержек обращения) в разрезе корреспондирующих счетов, в том числе отчетные калькуляции;
• формирование различных отчетных данных (о величине материальных затрат по отдельным объектам учета и др.).

В АРМ “Сводный учет” бухгалтерские проводки вводятся с клавиатуры или автоматически из других АРМов — через дискеты или по сети. АРМ осуществляет:

• контроль за соблюдением двойной записи на счетах и за соответствием записей в журналах-ордерах и ведомостях;
• автоматическое формирование остатков по счетам;
• получение всевозможных выборок по любым счетам и источникам информации (журналам-ордерам, ведомостям, АРМам);
• печать Главной книги (машинного варианта), сальдовых и оборотных ведомостей по счетам и субсчетам, сводов проводок;

АРМ “Отчетность и расчет налогов” позволяет осуществить:

• настройку и формирование баланса, форм отчетности и аналитических форм;
• формирование, вывод на экран и печать графиков и диаграмм, результаты экономического анализа, состояния и движения средств предприятия.

Систему “Профит-Комплекс” отличает серьезная проработка методологии бухгалтерского учета исходя из специфики организации труда бухгалтеров на персональной ЭВМ. Значительно расширяет возможности системы и ее способность работать в многомашином и сетевом варианте. При этом многомашиный вариант состоит в ведении учета по АРМу “Учета труда и заработной платы” одновременно на нескольких ПЭВМ (например, по структурным подразделениям предприятия) с последующим объединением баз данных на одной ПЭВМ для формирования сводных учетных регистров и форм отчетности по заработной плате в целом по предприятию. Такая возможность обеспечивает разделение труда в расчетной бухгалтерии, быстрый ввод данных по зарплате без покупки и монтажа дорогостоящих локальных вычислительных сетей.

Работа комплекса в сети может быть реализована в нескольких вариантах. При наиболее простом варианте программное обеспечение и базы данных по отдельным АРМам устанавливаются на сервере. Эксплуатация комплекса осуществляется с рабочих станций, как и при локальном режиме работы. Такая организационная схема заметно упрощает передачу данных между АРМами, позволяет обходиться без дисководов на рабочих станциях и оптимизировать структуру парка ПЭВМ, так как технические требования к рабочим станциям снижаются. Поэтому отдельные АРМы комплекса, имеющие единые системы справочников, могут эксплуатироваться в режиме “клиент-сервер”.

Снижают привлекательность системы DOC-интерфейс и использование технологии FoxPro 2.5.

Определенный интерес представляет система фирмы “Люкс-Софт” (г. Минск) “Ветразь”, функционально состоящая из нескольких АРМ, которые могут функционировать автономно:

1. “Сводный бухгалтерский учет”;
2. учет ТМЦ;
3. учет основных средств;
4. “Расчет заработной платы”.

Ядром системы “Ветразь” является АРМ “Сводный бухгалтерский учет”, которое предназначено для полной комплексной автоматизации бухгалтерского учета в бухгалтериях предприятий и организаций различных форм собственности, хранения и систематизации финансово-хозяйственной информации, составления бухгалтерского баланса, главной книги, журналов ордеров, оборотных и накопительных ведомостей, месячной, квартальной, годовой и другой отчетности, проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по некоторым направлениям. Программа “Сводный бухгалтерский учет” может использоваться в единой системе автоматизированного бухгалтерского учета “Ветразь” и принимать данные любой из задач этого комплекса, а также передавать информацию в другие задачи.

Программа может поставляться и устанавливаться для работы в однопользовательском и многопользовательском режимах. Многопользовательский режим предполагает установку программы в виде отдельных автоматизированных рабочих мест (далее АРМ) по участкам работы бухгалтерии и работу на нескольких компьютерах с общей информацией или только доступной частью.

В системе “Сводный бухгалтерский учет” данные можно разделить на несколько категорий:

• базовые;
• справочные;
• текущие;
• отчетные и рабочие документы;
• вспомогательные.

К базовым данным, согласно идеологии программы, относятся: план счетов бухгалтерского учета, корреспонденция счетов, наименование предприятия и его счета. К справочным — справочники предприятий-контрагентов, их счетов, справочник банков, сотрудников предприятия, справочник валют и курсов и т. д. Бухгалтерские проводки, журналы банковских и кассовых платежных документов, журнал распределения валютной выручки образуют систему текущих данных. Отчетные и рабочие документы — это накопительные, оборотные и журнально-ордерные ведомости, главная книга, оборотно-сальдовый баланс, баланс предприятия, отчеты и т.д., то есть данные, которые можно получить путем расчетов на основании данных первых трех категорий. Руководством для получения отчетных и рабочих документов является вспомогательная информация, которая содержит данные о форме документов, их содержании, способах расчетов и выдачи результатов и т.д.

Данные вводятся пользователем, работающим на ПЭВМ, с помощью специальных экранных форм посредством программ, которые предполагают выполнение определенных операций по вводу данных, и функций, обеспечивающих суть решаемой задачи. На основании введенных исходных данных с помощью программ формируются отчетные и рабочие данные — документы.

Структура плана счетов системы “Сводный бухгалтерский учет” иерархическая (древовидная) (рис. 5), в него могут быть записаны все необходимые для предприятия синтетические счета, субсчета, коды аналитического учета (КАУ) и дополнительные признаки учета (ДП), а также вся необходимая информация по ним: вступительное сальдо и обороты по каждому месяцу и с нарастающим итогом с начала года, признаки ведения расчетов в разрезе предприятий, подотчетных лиц и т.д. Изначально вводятся лишь объекты синтетического и аналитического учета, определяется их статус и вносится вступительное сальдо по каждому объекту.

Для поддержки аналитического учета программа позволяет вести справочники организаций, сотрудников, а также использовать произвольные объекты аналитического учета. Например, по счету 60.0 надо предусмотреть, чтобы учет велся по каждому предприятию. Вариант учета: КАУ является кодом предприятия из справочника предприятий.

Программа поддерживает многовалютный учет и позволяет пользователю произвести настройку на используемый список валют. Список валют хранится в справочнике валют и может корректироваться в любое время эксплуатации системы.

Для обработки счетов, связанных с валютой, образуется валютный раздел плана счетов, на счетах которого отражаются результаты финансовых операций в любом виде валюты. Сальдо и обороты по счетам хранятся в валютном разделе плана счетов по видам валют. Сам валютный раздел плана счетов имеет не древовидную, а линейную структуру (рис. 6).

Программа, если необходимо, позволяет вести также параллельный учет в единой учетной валюте. Каждая хозяйственная операция при таком варианте учета пересчитывается в единую учетную валюту. Варианты учета могут быть разные: скрытый пересчет — курс на дату хозяйственной операции, непосредственный ввод валютного эквивалента и т.д.

Сальдо и обороты по счетам в учетной валюте хранятся в другом плане счетов — плане счетов в учетной валюте, который может использоваться для получения валютного баланса предприятия.

Обороты по счетам формируются с помощью бухгалтерских проводок, отражающих суть конкретной хозяйственной операции. Для проводки по счетам существует специальная подсистема, которая предусматривает ввод пользователем даты хозяйственной операции, ее суммы, дебета и кредита счетов, текста содержания проводки, контроль корреспонденции счетов, наличия счета в плане счетов, помощь и т.д. Пользователь может определить индивидуальные особенности каждой операции отдельно, а программа каждой операции поставит в соответствие:

1. журнал для ввода данных — “буферный массив”;
2. справочник текстов назначения платежа, к любому тексту — справочник типовых проводок;
3. позволит определить специфику операции (шаблоны для ввода, ввод валюты наряду с рублями, обработка платежных документов и т.п.) и т.д.
4. в будущем — в любой момент отобрать по данному признаку интересующие проводки.

Таким образом, проводки вводятся первоначально в “буферный массив”, а после разноски по счетам (по клавише <F10>) — в соответствующий журнал хозяйственных операций (см. ниже). Ошибочно введенные данные можно исправить только путем сторно. Программа разрешает сторно записей любого периода с перерасчетом сальдо по соответствующим счетам вплоть до текущего отчетного периода.

Кроме ручного ввода, в системе предусмотрено использование механизма ТХО, справочник которых создается пользователем самостоятельно (рис. 7). Проводки, генирируемые ТХО, создаются исходя из принятой структуры плана счетов (рис. 8).

В систему через “буферный массив” могут поступать проводки из других программ системы “Ветразь” (основные средства, зарплата, учет материальных ценностей). Находящиеся в “буферном массиве” проводки являются “черновыми” и по ним не формируется ни одна отчетная форма. Их можно лишь просмотреть, распечатать, откорректировать и т.п. Данные проводки начинают участвовать в формировании оборотов и сальдо по счетам (то есть становятся полноценными) лишь после разноски по счетам.

Все введенные проводки хранятся в системе в журналах хозяйственных операций. Таким образом, сами журналы, как и в функциональных программах, предназначены не для непосредственного ввода проводок, а для контроля движения средств по счетам: поиска и сортировки необходимых проводок, получения сальдо и оборотов по счетам проводки, корректировки (сторнировки) проводок и т.д.

В программе формируется пять журналов, в которых хранятся проводки в зависимости от даты ввода проводки. В журналы хозяйственных операций проводки попадают после того, как они набраны и выполнена операция разноски данных по счетам. Если дата ввода проводки находится в текущем отчетном месяце, то эта проводка попадает в журнал “Проводки отчетного месяца”. Если проводка вводится с датой следующего за текущим месяца, то она попадает в журнал “Проводки будущих периодов”. Проводка с другой датой ввода попадает в “Журнал возвращенных проводок”. При закрытии отчетного периода записи из журнала отчетного месяца удаляются и переходят в архив проводок.

Если работа идет на вспомогательном АРМе, то в этом случае ведется еще один журнал “Проводки для Главного АРМа”. В него после проводки по счетам заносятся все проводки, у которых дата ввода попадает в отчетный месяц и следующий за отчетным. Этот журнал служит для хранения проводок, которые необходимо передать на другие АРМы при проведении обмена данными. В результате получается, что при работе на вспомогательном АРМе одна и та же запись после проводки по счетам хранится в двух местах: в проводках отчетного (или будущего) месяца и в проводках для передачи на главное АРМ. После того, как проводки переданы и приняты на главном АРМе, их следует удалить из этого журнала.

Все журналы хозяйственных операций представлены в виде таблиц одинаковой структуры, содержащих списки проводок. В них для каждой проводки хранится дата операции, номер документа, дебетуемые и кредитуемые счет, субсчет, код аналитического учета и дополнительный признак, назначение платежа, сумма. В нижней части экрана дается более подробная расшифровка записи таблицы, на которой установлен курсор: названия соответствующих регистров учета из плана счетов (дебет, кредит); полный текст назначения платежа; фамилию исполнителя проводки; сумму в валюте, наименование и курс валюты, (для валютной проводки); курс и сумму в учетной валюте (если ведется учет в единой учетной валюте); наименование контрагента (если в операции задействован расчетный счет) (рис. 9).

В соответствии с идеологией программы можно выделить три основных типа рабочих и отчетных документов, используемых в программе, которыми являются постоянные отчеты, условно-постоянные и произвольные. Ключевое различие между ними состоит в том, что в постоянных отчетах используется форма документов, определенная заранее на этапе разработки системы, в то время как для других групп отчетов можно или частично варьировать форму или задать собственную.

К первой группе относятся накопительные ведомости по фактическим и банковским расчетам с контрагентами, по счетам; оборотные ведомости (оборотно-сальдовый баланс, главная книга, оборотные ведомости по счетам); журнально-ордерные ведомости. Пользователь может создать список наиболее часто используемых документов, определить содержание документов, условия подготовки и запомнить эти данные для последующего использования.

Условно-постоянные отчеты можно подготавливать только в журналах. Форма документов — табличная. Пользователь может определить состав граф, порядок следования, ширину, содержание, условия подготовки и т.д. Форму можно запомнить или готовить на сеанс работы.

Для подготовки произвольных отчетов в системе предусмотрен генератор отчетов, представляющий собой механизм описания форм отчетных документов и расчета показателей документов. К данной категории отчетов можно отнести баланс предприятия, расчеты налогов и другие отчеты произвольной структуры.

Отдельно от описанных выше инструментов в системе присутствует режим “Банк, касса”, который предназначен для подготовки банковских и кассовых платежных документов. Однако возможности этого режима для редактирования и создания документов весьма ограничены. Для “стандартных” платежных документов, используемых в системе по умолчанию, возможна только корректировка используемых в них банковских реквизитов и некоторых параметров печати. Для “нестандартных” документов, поставляемых разработчиком дополнительно к “стандартным” или создаваемых пользователем самостоятельно с помощью текстовых редакторов, используется ограниченный круг переменных, приведенных в документации пользователя.

Таким образом, система содержит фактически три плана счетов, формирует пять видов журналов хозяйственных операций, предусматривает отдельный режим формирования платежных документов. Все это усложняет работу с программой. Кроме того, ППП “Расчет заработной платы”, поставляемый в системе “Ветразь”, является самостоятельным программным продуктом, права на который принадлежат МВНТП “ИНФОТЕХ”, поэтому интеграция между отдельными АРМ системы очень низкая. DOC-интерфейс и использование технологии FoxPro 2.5 (Clipper 5.01 в ППП “Расчет заработной платы”) также снижают привлекательность системы для конечного пользователя.

“Анжелика Плюс”— сетевой комплекс тотальной автоматизации бухгалтерии средних и крупных предприятий, разработчик — компания Golden Software (г. Минск). Комплекс представляет собой систему, объединяющую программы: “Анжелика”, предназначенную для формирования платежных документов; “Секрет Анжелики”— для организации складского учета; “Средства Анжелики”— учет, переоценка, инвентаризация, износ основных средств; “Зарплата Анжелики”— начисление заработной платы и расчет налогов и “Анжелика-Бухгалтер!”— ядро комплекса. Программа “Анжелика-Бухгалтер!” предназначена как для функционирования в автономном режиме и выполнения всего комплекса учетных работ на предприятии с несложным учетом, так и для работы, согласованно и с другими программами комплекса, перечисленными выше. В последнем случае “Анжелика-Бухгалтер!” аккумулирует проводки и аналитическую информацию из других модулей и использует ее для формирования отчетности.

Программа “Анжелика”, первый программный продукт компании Golden Software, имеет простой и удобный интерфейс, с ней может эффективно работать даже начинающий пользователь. Отличный от нее, но примерно схожий интерфейс имеют программы “Секрет Анжелики”, “Средства Анжелики” и “Зарплата Анжелики”. Инициализировать тот или иной режим в этих программах позволяет как главное меню, так и набор вертикально расположенных кнопок (рис. 10).

Целесообразно рассмотреть возможности центральной системы комплекса “Анжелика Плюс”— программы “Анжелика-Бухгалтер!”, принципиальная схема которой представлена на рис. 11.

Функционально организацию автоматизированного бухгалтерского учета с помощью этой программы можно разбить на несколько этапов.

На первом этапе производится документальное оформление фактов хозяйственной деятельности: оформление и регистрация первичных документов;

Второй этап — отражение совершенных операций на счетах бухгалтерского учета. На данной стадии происходит накопление аналитической информации в количественно-суммовом выражении для последующего обобщения в регистрах синтетического учета в едином денежном выражении.

Третий этап — формирование отчетов.

На четвертом этапе производится анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

При первом запуске программы система произведет создание необходимых структур данных на компьютере. В процессе создания структур данных пользователю будет предложено заполнить реквизиты его организации.

Для управления работой программы “Анжелика-Бухгалтер!” и отображения информации применяются следующие типы объектов:

1. Экран программы и Центр управления;
2. Таблицы и диалоговые окна для просмотра и редактирования документов со своими инструментами панелей, набор которых определяется возможностью проведения тех или иных операций.

В программе “Анжелика-Бухгалтер!” доступ к любому разделу бухгалтерии осуществляется через “Центр управления” (рис. 12), который упрощает работу с системой и представляет собой набор инструментов для быстрой инициализации того или иного режима. Все операции разбиты на несколько разделов: “Проводки по счетам”, “Баланс” и т.д., каждый из которых имеет свою функциональную нагрузку.

• Проводки по счетам — предназначен для ввода бухгалтерских проводок и ведения аналитических справочников (таких как справочник счетов и таблица аналитического учета).

• Баланс — предназначен для получения полной бухгалтерской отчетности по введенным данным.
• Склад — предназначен для учета МЦ и МБП.
• Зарплата — предназначен для расчета зарплаты и налогов на нее, формирования проводок в ЖХО.
• Взаиморасчеты — предназначен для внесистемного учета операций, без отражения на счетах бухгалтерского учета.
• Объекты — предназначен для организации системы внутреннего хозрасчета без отражения данных на счетах бухгалтерского учета и моделирования простых экономических ситуаций.
• Администратор — предназначен для ведения основных справочников и выполнения сервисных функций.

Собственно бухгалтерский учет в программе представляют первые четыре раздела, остальные не влияют на бухгалтерию и служат для внутренних целей предприятия.

Для перехода в нужный раздел необходимо нажать соответствующую кнопку в верхней части Центра управления, а затем выбрать непосредственно режим (операцию) работы программы: ведение справочника счетов, работа с основными средствами, организация аналитического учета и т.д. Часть режимов (операций) взаимосвязаны. Например, в разделе “Проводки по счетам”, показанном на рис. 12, четыре кнопки (Платежные документы, Товары, Типовые операции и Амортизация) служат для автоматического создания и переноса типовых проводок в журнал хозяйственных операций, на что указывают связи в виде стрелок. С другой стороны, журнал хозяйственных операций связан с кнопкой Разделы бухгалтерии, которая предназначена для детализации журнала по основным разделам учета.

Основным среди перечисленных выше разделов является “Проводки по счетам”, где для отражения совершенных в отчетном периоде хозяйственных операций помещен журнал хозяйственных операций (рис. 13). Он является главным регистром, на основании которого формируются все отчеты.

Особенностью журнала в системе “Анжелика-Бухгалтер!” является то, что он содержит специфическую графу “Вид подсистемы” для индикации подсистемы, из которой сформирована данная проводка (в случае работы в комплексе с программами “Секрет Анжелики”, “Зарплата Анжелики” или “Средства Анжелики”).

Кроме этого, если один из счетов в проводке является валютным (что определяется в справочнике счетов), то становятся доступны поля валюта и сумма в валюте; введя валюту и сумму, система автоматически рассчитывает сумму в рублях и запомнит данную проводку как валютную. Далее имеется возможность рассчитать курсовую разницу и сформировать проводки по ней, используя команду Проводки по курсовой разнице меню Центр|Операции по счетам|Типовые операции. После ввода новой проводки система автоматически подставляет дату формирования проводки (текущая дата), что отображается в колонке ЖХО “Дата занесения”.

Проводки в журнал могут вноситься несколькими способами. При вводе вручную пользователю предлагается заполнить шаблон хозяйственной операции (рис. 14). Можно также воспользоваться режимом типовых операций или сформировать проводки автоматически по расчетам отчислений в бюджет и внебюджетные фонды. Автоматически формируются проводки также при использовании специальных режимов начисления амортизации и расчете курсовых разниц. Кроме того, проводки могут быть сформированы по операциям, введенным в разделах Склад и Заработная плата, которые имеют свои специфические режимы.

Отличительной особенностью программы является корректировка расчетных алгоритмов, используемых в типовых операциях и документах, с применением предлагаемых для выбора переменных (рис. 15).

Отличительной особенностью комплекса является генерация выходных форм в формате популярного текстового процессора MS Word (рис. 16).

Программа также позволяет произвести несложный финансовый анализ хозяйственной деятельности предприятия, прогнозирование и планирование некоторых показателей.

Комплексная (сетевая) система бухгалтерского учета “Бухсистема” разработана ООО “С-Сервис Информ” (г. Минск). Система предназначена для средних и крупных предприятий и функционально состоит из семи АРМ:

• АРМ “Баланс”;
• АРМ “Основные средства”;
• АРМ “МБП”;
• АРМ “Касса”;
• АРМ “Банк”;
• АРМ “ТМЦ”;
• АРМ “Заработная плата”.

По желанию заказчика для ведения наиболее трудоемких или специфических участков учета система может дорабатываться разработчиком и включать, например, АРМ “Валютный банк”, АРМ “Платежные документы” и т.д. (рис. 17).

Центральным в системе является АРМ “Баланс”, в который передается информация из других АРМов. В АРМ “Баланс” производится настройка системы, ведется план счетов, формируются отчеты о состоянии счетов и аналитических объектов (ведомости оборотов и остатков, список проводок за произвольный период), ведется картотека первичных документов, по которым могут быть сформированы проводки, формируются журналы-ордера, ведомости по счетам, главная книга, оборотная ведомость и баланс.

АРМ “Основные средства” предназначено для организации и ведения картотеки основных средств, автоматического начисления амортизации (износа) и переоценки основных средств. Позволяет формировать ведомости наличия основных средств и их износа в различных разрезах: по видам, по материально-ответственным лицам, по подразделениям и т.д.

АРМ “МБП” позволяет организовать аналитический и синтетический учет МБП с помощью картотеки МБП, производить начисление износа и производить их переоценку, формировать различные отчеты по наличию и движению МБП.

АРМ “Касса” автоматизирует ведение учета по счету 50 “Касса” и позволяет формировать журнал-ордер №1 по кредиту счета и ведомость №1 по дебету счета в различных видах валют.

АРМ “Банк” предназначен для ведения учета по счету 51 “Расчетный счет” посредством автоматизированной обработки выписок банка и позволяет формировать журнал-ордер №2 по кредиту счета и ведомость №2 по дебету счета в различных видах валют.

АРМ “ТМЦ” автоматизирует ведение аналитического и синтетического учета товарно-материальных ценностей. Позволяет отражать движение ТМЦ по складам, формировать карточки складского учета, счета-фактуры, оперативно получать информацию о состоянии запасов ТМЦ с помощью системы разнообразных отчетов: ведомость остатков ТМЦ в различных разрезах, оборотная ведомость по движению ТМЦ и т.д.

АРМ “Заработная плата” позволяет систематизировать первичную информацию о видах начислений и удержаний, производить автоматический расчет начисленной заработной платы и удержаний из нее, формировать разнообразные документы (сводные ведомости распределения заработной платы, платежные и расчетно-платежные ведомости и т.д.), настраивать алгоритмы начислений и удержаний, корректировать формы выходных документов.

Значительно ограничивают возможности системы одноуровневый аналитический учет, неразвитый макроязык, DOC-интерфейс и устаревшая технология Clarion 2.1. Система предъявляет высокие требования к ресурсам компьютера.

Система “Econet” (ЗАО “Инкомдата”, г. Минск) предназначена для управления экономико-финансовой и административной деятельностью предприятий малого и среднего бизнеса. Система спроектирована и разработана в среде MS Windows совместно специалистами Финляндии и Беларуси. Система существует в двух вариантах: “Econet Premier”— для рынка Финляндии и “Econet Taller”— для рынков Беларуси и России. В состав каждого варианта системы входят в настоящее время следующие подсистемы: Бухгалтерия, Основные средства, Продажи, Платежи, Зарплата, Заказы на продажу, Заказы на покупку, Складской учет, Бизнес-анализ-Визуальный учет.

Система “АСУ Бухучет” ММП “Альянс” (г. Могилев) состоит из следующих комплексов:

1. учет наличия и движения основных средств;
2. учет производственных запасов и МБП;
3. учет кассовых операций;
4. учет труда и заработной платы;
5. учет работы автомобильного транспорта;
6. сводный синтетический учет;
7. обработка платежных документов.

Центральным в системе является модуль Сводный синтетический учет, в котором ведутся глобальные справочники балансовых счетов, организаций, сотрудников, статей затрат, валют и их курсов и т.д. В этом же модуле производится ввод начальных остатков и заполнение массивов: массивов оборотных ведомостей, аналитических данных, расшифровок к оборотной ведомости, которые позволяют ввести начальные остатки в разрезе объектов аналитического учета.

Все модули системы в отчетном периоде выполняют обработку первичных документов для модуля Сводный синтетический учет и помещают сформированные по этим документам проводки в рабочий массив. В модуле “Сводный синтетический учет” производится просмотр и корректировка этого массива. В процессе эксплуатации модуля в нем также производится разноска проводок по:

• балансовым счетам;
• оборотным ведомостям;
• аналитическим признакам;
• расшифровке оборотных ведомостей.

В данном модуле производится и распределение затрат и закрытие счетов.

В модуле “Сводный синтетический учет” производится также расчет налогов. Пользователь может самостоятельно корректировать алгоритмы расчетов налогов с использованием математических и логических функций, строковых переменных, переменных типа дата и время и специальных бухгалтерских переменных, представляющих собой обороты и сальдо по счетам. Возможно также проектирование форм отчетов.

Остальные модули системы, предназначенные для отражения специфики учета по основным участкам, реализуют методику учета “от документа”, когда пользователю для отражения той или иной хозяйственной операции предлагается заполнить реквизиты экранной формы, воспроизводящей реквизиты соответствующего первичного документа. Например, при отражении операций по движению основных средств будет выдан на экран список “видов движения”:

• Поступление б\у безвозм.401
• Поступление нового безвозм.402
• Поступление б\у за расчет403 и т.д.

После выбора “признака движения” программа предложит указать инвентарный номер, код МОЛ, код подразделения и т.д. для основного средства, по которому отражается операция.

Программа имеет ряд существенных ограничений (например, на корректировку информации прошлого отчетного периода) и предполагает использование множества специальных процедур для устранения сбойных ситуаций, закрытия отчетного периода и т.д., что значительно усложняет ее эксплуатацию. Как и в системах “Профит-Комплекс” и “Ветразь”, в “АСУ Бухучет” используется устаревшая технология FoxPro 2.5 и DOC-интерфейс.

Кроме перечисленных выше, на белорусском рынке можно отметить следующих разработчиков и их программные продукты.

Фирма “НИИЭВМсервис” представляет разработки по классам мелкотиражного индивидуально внедряемого программного обеспечения и специализированных систем для производственных предприятий.

Научно-внедренческое предприятие “ЭкоСофт”, специализирующееся на крупных корпоративных системах. Основной поставляемый продукт фирмы — тиражный комплекс автоматизации бухгалтерского учета “МиКоС” и система “Империя”.