Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1998'4

Home Поиск Издания Контакты k-press.ru


Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

ТОО “Информатик”

Расчет заработной платы в программе “Инфо-Бухгалтер”

Чем поможет Вам программа?

Среди программ расчета заработной платы программа “Инфо-Бухгалтер” занимает достойное место. Программа рассчитана на предприятия с численностью до 75 человек. В настоящее время начались продажи нового блока расчета заработной платы, рассчитанного на предприятия с количеством сотрудников до 1500 человек.

Эта статья посвящена описанию особенностей методики расчета заработной платы в программе “Инфо-Бухгалтер” для предприятий численностью до 75 человек.

В первую очередь, программа “Инфо-Бухгалтер” освободит Вас от рутинной работы по расчету налогов и удержаний из заработной платы сотрудников. Она сама рассчитает остаточные суммы на счетах сотрудников, причитающиеся к выплате, и автоматически произведет расчет подоходного налога со ссуды, предоставленной сотруднику на предприятии.

С помощью программы Вы сможете рассчитывать заработную плату от обратного с учетом прогрессивной ступенчатой шкалы по подоходному налогу. Программа позволяет Вам проанализировать сумму долга сотрудника по подоходному налогу или сумму, причитающуюся к возврату из бюджета при любых изменениях в совокупном доходе сотрудника, а также сформировать его лицевой счет с учетом всех позиций, на которых он работает или работал.

Наконец, она сформирует различные итоговые документы по подразделениям или по всему предприятию, отчетные документы по подоходному налогу сотрудников и по другим налогам, начисляемым на фонд оплаты труда. Вы также можете получить отчеты в пенсионный фонд и по подоходному налогу на магнитных носителях.

Раздел заработной платы

В программе для удобства работы бухгалтера все документы сгруппированы по тематическим разделам (Рис. 1).

Одним из таких разделов является раздел “Зарплата”.

В этом разделе присутствуют различные первичные и отчетные документы, соответствующие формам, принятым в 1998 году, в том числе:

В разделе “Зарплата” содержатся документы, которые понадобятся Вам при начислении заработной платы и формировании отчетных форм по подоходному налогу на каждого сотрудника (Рис. 2).

В чем же будет заключаться ваша работа?

Начальная подготовка программы к работе

Перед началом начисления заработной платы сотрудникам необходимо подготовить программу к работе — выполнить первичную настройку программы.

Для этого Вам нужно будет проверить:

Рис. 1. Выбор раздела “Зарплата”.

Рис. 2. Выбор бланка для заполнения из раздела “Зарплата”

Далее надо ввести реквизиты Вашего предприятия, фамилии и инициалы ответственных лиц.

При необходимости Вы можете легко изменить любое значение определения или реквизита Вашего предприятия (Рис. 3).

Далее Вам нужно будет ввести различные справочники на всех сотрудников Вашего предприятия. В справочники заносятся данные о сотруднике, которые могут понадобиться для заполнения “Налоговой карточки” или “Сведений о суммах начисленных доходов”, а также для автоматического формирования информации на магнитный носитель по подоходному налогу и по взносам в пенсионный фонд.

Для одновременного заполнения всех справочников на сотрудника в программе существует бланк “Ввод нового сотрудника”, который существенно облегчит вам работу на начальном этапе.

Любые данные, введенные на начальном этапе, могут быть скорректированы при изменении или уточнении информации по сотруднику.

На этом подготовительная работа заканчивается. Вся последующая ежемесячная работа будет состоять из трех этапов:

Расчет заработной платы сотрудника

Заработная плата рассчитывается на каждого сотрудника при помощи бланка “Расчетный лист по начислению з/п” (Рис. 4).

В этом бланке Вам необходимо указать:

месяц и год расчета.

После расчета будет исчислена сумма подоходного налога, пенсионного взноса и прочих удержаний и автоматически сформирована хозяйственная операция с необходимыми проводками (Рис. 5).

В алгоритме расчета подоходного налога реализована возможность учета материальной выгоды сотрудника по предоставленной ссуде сотруднику. Для предоставления ему ссуды достаточно занести необходимую сумму в поле “Предоставляемый займ”.

При возврате ссуды сумма заносится в поле выплата полученного займа. Программа сама введет необходимые счета на сотрудника, если они отсутствуют, отследит остаток по ссуде и выведет после расчета в поле “Текущий долг по займу”.

Программа также учитывает различные вычеты и скидки расходов по подоходному налогу, например, льготу на жилищное строительство или материальную помощь сотрудника.

Программа автоматически корректирует подоходный налог при любых изменениях в совокупном облагаемом доходе сотрудника. Например, если при формировании авансового отчета в течение месяца включить сумму превышения нормативных затрат в доход сотрудника, то в конце месяца при расчете заработной платы подоходный налог сотрудника будет соответствующим образом скорректирован.

Часто встречается ситуация, когда нужно начислить заработную плату сотруднику от обратного. Для этого случая в блоке расчета заработной платы предусмотрен бланк “Начисление заработной платы от обратного” (Рис. 6).

В этом бланке Вам достаточно указать:

На рис. 6 также показана панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым действиям программы. Все кнопки имеют понятное мнемоническое обозначение и всплывающую подсказку.

Начисление налогов на фонд оплаты труда

Расчет и начисление налогов на фонд оплаты труда производится автоматически при формировании бланка “Расчетно-платежная ведомость” (Рис. 7).

Этот бланк можно сформировать как на всех сотрудников, так и на любое подразделение или сразу на несколько подразделений в одной ведомости.

Рис. 3. Изменение определения минимальной заработной платы

Рис. 4. Бланк “Расчетный лист по начислению з/п”

Рис. 5. Хозяйственная операция по начислению заработной платы сотруднику

Бланк “Расчетно-платежная ведомость” соответствует типовой форме № Т-49, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.

После расчета сохраните в архиве введенную в графы информацию по начислениям. Для этого достаточно нажать одну кнопку на панели инструментов. В следующем месяце Вы сможете считать расчетный листок сотрудника из архива с уже заполненными входными данными, останется только поменять расчетный месяц.

На этом расчет заработной платы за текущий месяц заканчивается. Остается лишь начислить налоги на фонд оплаты труда и распечатать расчетные и платежные документы.

Ведомость формируется согласно информации, содержащейся в журнале хозяйственных операций, и может быть получена за любой месяц, в котором производился расчет заработной платы сотрудникам. Для формирования ведомости требуется задать входные данные:

После расчета, бланк автоматически заполняется и формирует хозяйственную операцию по начислению налогов на фонд оплаты труда (рис. 8).

Многие поля в бланке служат только для ввода необходимой информации и при печати документа не отображаются.

После заполнения в ведомости отображаются все начисления и удержания сотрудника, предоставленные льготы, кратные минимальной ставке оплаты труда, и скидки по материальной помощи и подаркам сотрудников. В ведомости также выводится сумма, причитающаяся сотруднику к выплате, или задолженность сотрудника по состоянию на конец расчетного периода.

После расчета Вы можете посмотреть, как документ будет выглядеть на листе, и при необходимости изменить шрифт, масштаб или отступ (Рис. 9).

На данном этапе расчет заработной платы за текущий месяц завершен. Вам останется только выдать заработную плату сотрудникам.

Выдача заработной платы

Для выдачи заработной платы сотрудникам в программе предусмотрено несколько ведомостей для различных ситуаций. Все ведомости соответствуют типовой форме № Т-53, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Платежная ведомость

Эта ведомость автоматически вычисляет и выдает остатки на счетах сотрудников указанного отдела. После расчета формируется хозяйственная операция на выдачу заработной платы сотрудникам всего отдела, и остатки на счетах сотрудников аннулируются.

Рис. 6. Бланк “Начисление заработной платы от обратного”

Рис. 7. Бланк “Расчетно-платежная ведомость” в режиме заполнения

Рис. 8. Хозяйственная. операция по начислению налогов на ФОТ

Рис. 9. Бланк “Расчетно-платежная ведомость” в режиме просмотра печати

Платежная ведомость (ручное заполнение)

Эта ведомость отличается от предыдущей тем, что пользователю предоставляется возможность составить произвольный список сотрудников для занесения в платежную ведомость. Остатки на счетах сотрудников также, как и в первом случае, становятся нулевыми.

Платежная ведомость на выдачу аванса

В этой ведомости Вы сможете задать как произвольный список сотрудников, так и произвольную сумму, выдаваемую сотруднику. После занесения хозяйственной операции, сформированной данной ведомостью, остатки на счетах сотрудников будут зависеть от суммы, которую Вы поставите к выдаче.

Для оформления выдачи заработной платы наиболее часто используется бланк “Платежная ведомость”, поэтому рассмотрим выдачу заработной платы сотрудникам на примере именно этой ведомости (Рис. 10).

Для формирования платежной ведомости Вам нужно будет указать следующие входные данные.

После расчета бланка Вам будет предложена новая хозяйственная операция на выдачу заработной платы сотрудникам (Рис. 11).

Документы для налоговой инспекции

К этой группе документов относятся четыре документа:

Два первых документа находятся в тематическом разделе “Зарплата”, а оставшиеся два документа — в разделе “Отчетные документы в ГНИ”.

Форма бланков соответствует последним дополнениям и изменениям № 6 Инструкции ГНС РФ от 29.06.95 № 35 “По применению Закона Российской Федерации “О подоходном налоге с физических лиц”, утвержденных приказом ГСН РФ от 26.02.98 № АП-3–08/28.

Документы данной группы формируются автоматически, нарастающим итогом с начала года по указанный месяц. Документы заполняются на основании информации, содержащейся в журнале хозяйственных операций, и учитывают любые изменения, которые были произведены.

Отчетные документы во внебюджетные фонды

Документы данной группы находятся в тематическом разделе “Отчетные документы ВБФ”. Они формируются аналогично отчетным документам в ГНИ.

Рис. 10. Бланк “Платежная ведомость”

Рис. 11. Хозяйственная операция на выдачу заработной платы сотрудникам

В этом разделе находятся следующие документы.

  1. Бланк “Индивидуальные сведения” соответствует форме СЭВ-1. Предоставляется в пенсионный фонд на каждого человека. В программе имеется возможность формирования файла на магнитный носитель для передачи в программу пенсионного фонда “Оазис”.
  2. “Опись документов, передаваемых работодателем” соответствует форме АДВ-6.
  3. “Пояснительная записка к индивидуальным сведениям о стаже и заработке”.
  4. Бланк “Расчетная ведомость по взносам в пенсионный фонд”.
  5. Бланк “Расчетная ведомость по медицинскому страхованию”.
  6. Бланки “Расчетная ведомость по социальному страхованию”.
  7. Бланк “Расчетная ведомость по средствам в фонд занятости”.
  8. Бланк “Сведения о травматизме на производстве”

Итак, мы рассмотрели с Вами основные документы раздела “Заработная плата”. Нетрудно отметить, что работа с документами в программе предельно проста, так как все они соответствуют бумажному аналогу, в частности на этапе заполнения. Даже бухгалтер, не имеющий навыков работы с персональным компьютером, без особого труда сможет освоить программу в самый короткий срок.

В продажу поступила новая расширенная версия блока “Зарплата”. Этот блок оптимизирован для расчета зарплаты на предприятиях с большим количеством сотрудников. Пока данный блок распространяется только по Москве и только для предприятий с численностью сотрудников не менее 75 человек.

Данный модуль обладает следующими основными возможностями:

Руководитель проекта
Минченко Олег

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"