 |
Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1998'4
|
|
|
Многие предприятия торговли, пытаясь
решить свои проблемы учета, приобретают большие
и сложные программные системы. Часть проблем
действительно решается. Но какой ценой! И
появляются новые и новые.
Прежде всего, хотелось бы отметить, что
чем больше и сложнее (и дороже!) программная
система, тем меньше срок ее морального старения.
Даже если предположить, что на момент
приобретения система на 100 % устраивала
покупателя (редкий случай), к моменту внедрения
(система-то большая и обучать долго) она начинает
устаревать. Через год система устареет
настолько, что покупатель будет использовать
только 20–30 % от ее возможностей или платить
изрядную цену за обновление. Вспоминается
известная фраза Райкина: “Динозавры ходили у
всех на виду, выпендривались. Где они
теперь ?”.
В то же время основной объем операций
по учету в торговле составляет узкая часть всей
бухгалтерии: учет накладных, платежей, товаров,
расчеты с поставщиками, покупателями,
реализаторами. Если программа автоматизирует
все области бухгалтерского учета, но именно эта
часть выполнена неудобно — какова ее
реальная польза ? В конце концов, главное в
программе — сколько рабочего времени она
экономит.
Если же на торговом предприятии
принята упрощенная форма бухгалтерского учета
(это не значит, что предприятие имеет маленькие
обороты), то большие и сложные системы
автоматизации заведомо избыточны.
Таким образом, на рынке программ
возникает довольно большая ниша для программ,
учитывающих только торгово-складские операции.
Однако специфика построения данных
программ определяется прежде всего характером
их эксплуатации:
- персонал, как правило, составляют
неквалифицированные работники;
- склады находятся в промышленной зоне (пыль,
скачки электроэнергии и другие неблагоприятные
воздействия);
- большой поток обрабатываемых документов;
- склады могут быть значительно удалены друг от
друга и от офиса.
Динамичные условия современной жизни
требуют максимальной гибкости в перестройке
торговых систем.
Необходимо иметь возможность быстро
организовать учет и работу с клиентами на новом
рабочем месте с минимальными финансовыми
затратами. И, при росте товарооборота,
увеличивать пропускную способность системы до
нужной величины, не переучивая персонал.
Требования к программному обеспечению
для оптовой торговли достаточно жесткие и их
можно сформулировать следующим образом:
- надежность функционирования без
квалифицированного сопровождения;
- высокая скорость обслуживания покупателей и
поставщиков при больших объемах
документооборота и номенклатуре товаров;
- масштабируемость программного обеспечения, то
есть возможность наращивания количества рабочих
мест и интеграции удаленных точек в единую
систему учета;
- безопасность (от несанкционированного доступа
к информации) при одновременной работе.
Сейчас, особенно в условиях
экономического кризиса, не последнюю роль играет
вопрос эффективности вложения в систему
автоматизации. Если определить эффективность
системы как отношение экономического эффекта от
ее применения к затратам на автоматизацию,
очевидно, что эффективность будет значительно
выше при применении недорогих аппаратных
средств. Возникшая в последнее время мода
переносить все приложения в графическую среду
Windows значительно удорожает аппаратную часть
системы автоматизации.
Хотелось бы привести замечательную
мысль Сергея Дунаева (PCWeek/RE):
“Тем не менее, большинству
практических пользователей ПК (я имею в виду
банковских операционисток, кассиров
железнодорожных касс, бухгалтеров и т. д.) вовсе
не нужны попугайские расцветки Windows, мышки и
коврики. Трекболы, светящиеся карандаши,
огромные экраны с высокой разрешающей
способностью и малюсенькими, едва различимыми
цветными буковками действуют на них не меньше,
чем красная тряпка на быка. Они предпочитают
черный экран, ясные и не утомительные шрифты,
легкую и удобную клавиатуру, привычное текстовое
меню и высокую скорость отклика системы.”
От себя могу добавить, что мышка и
графический интерфейс — прекрасные
инструменты для РАЗНООБРАЗНОЙ ТВОРЧЕСКОЙ
работы. При выполнении большого количества
рутинных, повторяющихся операций это только
тормозит работу и раздражает пользователей.
С другой стороны, в настоящее время
стандартом “де факто” стали операционные
системы фирмы Microsoft: Windows 95/98/NT.
Программы для ДОС явно не используют
всех возможностей этих систем по управлению
памятью, организации сетевого взаимодействия,
поддержке печати на различных типах принтеров. А
программы под Windows имеют, как правило,
графический интерфейс.
В то же время существует замечательная
альтернатива — разработка программ под
Windows 95/98/NT с текстовым интерфейсом.
Именно графический интерфейс
“отягощает и утяжеляет” программы и
значительно уменьшает скорость реакции системы,
удорожает аппаратную часть системы
автоматизации.
Чтобы заполнить возникшую на рынке
программных продуктов нишу, была разработана
программа “Товарно-финансовые обороты” (ТФО).
При ее создании были учтены описанные выше
соображения. Программа автоматизирует самую
трудоемкую часть учета на торговом
предприятии — движение товаров по складам
(приходные, расходные, внутренние, возвратные
накладные) и расчеты с поставщиками и
покупателями.
Поддерживаются две схемы работы с
реализаторами — своими и чужими (разница в
том, нужна или нет информация о наличии товара у
реализатора). Программа выдает следующие
первичные документы учета:
- накладные;
- счета-фактуры;
- приходные и расходные ордера;
- кассовые чеки (на кассовом аппарате АМС 100Ф)
счета на оплату товара;
- все документы вводятся в темпе разговора с
клиентом.
На основании первичных документов
программа позволяет получить несколько десятков
различных отчетных документов. Допускаются
любые исправления “задним числом”, и при этом
программа проверит согласованность введенных
изменений (чтобы товар, показанный в расходных
документах, был в начальных остатках или в
приходе). Большое количество отчетов (остатки
товаров, расчеты с поставщиками и покупателями,
справки поставщикам, анализ товарных запасов,
справки о движении товаров, об оплаченных
товарах и т.д.) могут быть получены сиюминутно или
за прошедшие периоды времени. Программа
позволяет обмениваться первичными документами
между базами данных, расположенными на различных
компьютерах, и непосредственно подключаться
к базам данных других компьютеров по локальной
сети, сети Интернет либо напрямую с помощью
модемов.
Развитые коммуникационные
возможности ТФО позволяют организовать торговый
учет и работу с клиентами на крупных фирмах с
разветвленной сетью складских и торговых точек,
расположенных сколь угодно далеко от
центрального офиса.
Чем ТФО отличается других программ ?
- Высокая скорость работы как самой программы,
так и оператора обусловлена тем, что программа
ПОЛНОСТЬЮ написана на языке Си++ и тщательно
оптимизирована по принципу “лучшая
программа — та, которая для выполнения той
же функции требует от оператора меньше движений
руками и напряжения мозга”.
- Огромные объемы обрабатываемой базы данных. В
рабочей базе данных могут находится сотни тысяч
накладных, и при этом большинство операций
выполняется мгновенно.
- Повышенная надежность базы данных. Любая
операция записи в базу данных выполняется
полностью и до конца (файл закрывается и
открывается вновь), поэтому база данных не
“рушится” даже при аварийном отключении
компьютера. При сетевой работе надежность
системы зависит только от одного компьютера!
- Масштабируемость — с одной базой данных
программа может работать на одном 486 компьютере
под Win95, в небольшой локальной сети (до 3–4
компьютеров под Win95) на сервере Win95/98, на
нескольких десятках компьютеров на сервере Win NT.
При этом на клиентских компьютерах скорость
программы практически такая же, как и на мощном
сервере. Программа ТФО дает “вторую жизнь”
старым компьютерам — даже 386 с 4 мб ОЗУ можно
использовать в качестве клиентского компьютера!
Обмен информацией в клиент-серверном режиме
может осуществляться по протоколу IPX/SPX (только
локальная сеть), TCP/IP (локальная сеть и Интернет)
или напрямую по модему. Трафик обмена при этом
настолько мал, что удовлетворительная работа
программы достигается быть даже при модемном
соединении на скорости 14400 кбит/сек!
- Программа ТФО — полностью 32-разрядное
приложение Windows, работающее в текстовом режиме.
ТФО — жестко функциональная программа. От
Windows взято все, что может ускорить работу
пользователя, но исключены излишества. Программа
ТФО — для “военно-полевых” условий, когда
нужно “не думать, а быстро стрелять”.
- Две подсистемы печати:
- для матричных принтеров — печать
“родными” шрифтами с использованием Esc команд
(скорость печати в 5–6 раз выше печати
графическими шрифтами Windows), графическая для
струйных и лазерных принтеров. Индивидуальная
настройка печати каждого документа.
- Развитые средства обмена информацией:
- между различными базами данных ТФО
— накладными, платежами и пр.;
- — с другими приложениями Windows через Clipboard;
- — с бухгалтерскими программами 1С и Турбо
бухгалтер (по заказу).
- Автоматическая конвертация форматов базы
данных при установке новой версии или при обмене
данными между различными версиями программы ТФО.
- Большинство программ, работающих с базами
данных, используют готовый инструментарий (FoxPro,
Delpi, Clarion и др.), который является для программиста
закрытым “черным ящиком”. И возникающие из-за
ошибок в инструменте проблемы программисту
приходится решать “методом борьбы с
последствиями”. Поскольку ТФО полностью
написана на Си++, при возникновении проблем
устранялась их причина. Кроме того, готовые
инструменты “загоняют”в конечный код программы
много не используемых в ней функций, что приводит
к большим размерам и неповоротливости программ.
В ТФО включено только то, что в ней используется.
При размерах программы менее 800 кб. ее большая
часть умещается в кэш памяти процессора, и это
дает значительное дополнительное ускорение
работе.
И, наконец, бухгалтерские программы
считают заработанные деньги.
Программа ТФО ДЕЛАЕТ ДЕНЬГИ. В этом и
разница.
Александр Загребельный
Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"
Home
Поиск
Издания
Контакты
