Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1998'4 |
|||||||
|
Многие предприятия торговли, пытаясь решить свои проблемы учета, приобретают большие и сложные программные системы. Часть проблем действительно решается. Но какой ценой! И появляются новые и новые.
Прежде всего, хотелось бы отметить, что чем больше и сложнее (и дороже!) программная система, тем меньше срок ее морального старения. Даже если предположить, что на момент приобретения система на 100 % устраивала покупателя (редкий случай), к моменту внедрения (система-то большая и обучать долго) она начинает устаревать. Через год система устареет настолько, что покупатель будет использовать только 20–30 % от ее возможностей или платить изрядную цену за обновление. Вспоминается известная фраза Райкина: “Динозавры ходили у всех на виду, выпендривались. Где они теперь ?”.
В то же время основной объем операций по учету в торговле составляет узкая часть всей бухгалтерии: учет накладных, платежей, товаров, расчеты с поставщиками, покупателями, реализаторами. Если программа автоматизирует все области бухгалтерского учета, но именно эта часть выполнена неудобно — какова ее реальная польза ? В конце концов, главное в программе — сколько рабочего времени она экономит.
Если же на торговом предприятии принята упрощенная форма бухгалтерского учета (это не значит, что предприятие имеет маленькие обороты), то большие и сложные системы автоматизации заведомо избыточны.
Таким образом, на рынке программ возникает довольно большая ниша для программ, учитывающих только торгово-складские операции.
Однако специфика построения данных программ определяется прежде всего характером их эксплуатации:
Динамичные условия современной жизни требуют максимальной гибкости в перестройке торговых систем.
Необходимо иметь возможность быстро организовать учет и работу с клиентами на новом рабочем месте с минимальными финансовыми затратами. И, при росте товарооборота, увеличивать пропускную способность системы до нужной величины, не переучивая персонал.
Требования к программному обеспечению для оптовой торговли достаточно жесткие и их можно сформулировать следующим образом:
Сейчас, особенно в условиях экономического кризиса, не последнюю роль играет вопрос эффективности вложения в систему автоматизации. Если определить эффективность системы как отношение экономического эффекта от ее применения к затратам на автоматизацию, очевидно, что эффективность будет значительно выше при применении недорогих аппаратных средств. Возникшая в последнее время мода переносить все приложения в графическую среду Windows значительно удорожает аппаратную часть системы автоматизации.
Хотелось бы привести замечательную мысль Сергея Дунаева (PCWeek/RE):
“Тем не менее, большинству практических пользователей ПК (я имею в виду банковских операционисток, кассиров железнодорожных касс, бухгалтеров и т. д.) вовсе не нужны попугайские расцветки Windows, мышки и коврики. Трекболы, светящиеся карандаши, огромные экраны с высокой разрешающей способностью и малюсенькими, едва различимыми цветными буковками действуют на них не меньше, чем красная тряпка на быка. Они предпочитают черный экран, ясные и не утомительные шрифты, легкую и удобную клавиатуру, привычное текстовое меню и высокую скорость отклика системы.”
От себя могу добавить, что мышка и графический интерфейс — прекрасные инструменты для РАЗНООБРАЗНОЙ ТВОРЧЕСКОЙ работы. При выполнении большого количества рутинных, повторяющихся операций это только тормозит работу и раздражает пользователей.
С другой стороны, в настоящее время стандартом “де факто” стали операционные системы фирмы Microsoft: Windows 95/98/NT.
Программы для ДОС явно не используют всех возможностей этих систем по управлению памятью, организации сетевого взаимодействия, поддержке печати на различных типах принтеров. А программы под Windows имеют, как правило, графический интерфейс.
В то же время существует замечательная альтернатива — разработка программ под Windows 95/98/NT с текстовым интерфейсом.
Именно графический интерфейс “отягощает и утяжеляет” программы и значительно уменьшает скорость реакции системы, удорожает аппаратную часть системы автоматизации.
Чтобы заполнить возникшую на рынке программных продуктов нишу, была разработана программа “Товарно-финансовые обороты” (ТФО). При ее создании были учтены описанные выше соображения. Программа автоматизирует самую трудоемкую часть учета на торговом предприятии — движение товаров по складам (приходные, расходные, внутренние, возвратные накладные) и расчеты с поставщиками и покупателями.
Поддерживаются две схемы работы с реализаторами — своими и чужими (разница в том, нужна или нет информация о наличии товара у реализатора). Программа выдает следующие первичные документы учета:
На основании первичных документов программа позволяет получить несколько десятков различных отчетных документов. Допускаются любые исправления “задним числом”, и при этом программа проверит согласованность введенных изменений (чтобы товар, показанный в расходных документах, был в начальных остатках или в приходе). Большое количество отчетов (остатки товаров, расчеты с поставщиками и покупателями, справки поставщикам, анализ товарных запасов, справки о движении товаров, об оплаченных товарах и т.д.) могут быть получены сиюминутно или за прошедшие периоды времени. Программа позволяет обмениваться первичными документами между базами данных, расположенными на различных компьютерах, и непосредственно подключаться к базам данных других компьютеров по локальной сети, сети Интернет либо напрямую с помощью модемов.
Развитые коммуникационные возможности ТФО позволяют организовать торговый учет и работу с клиентами на крупных фирмах с разветвленной сетью складских и торговых точек, расположенных сколь угодно далеко от центрального офиса.
Чем ТФО отличается других программ ?
- для матричных принтеров — печать “родными” шрифтами с использованием Esc команд (скорость печати в 5–6 раз выше печати графическими шрифтами Windows), графическая для струйных и лазерных принтеров. Индивидуальная настройка печати каждого документа.
- между различными базами данных ТФО — накладными, платежами и пр.;
- — с другими приложениями Windows через Clipboard;
- — с бухгалтерскими программами 1С и Турбо бухгалтер (по заказу).
И, наконец, бухгалтерские программы считают заработанные деньги.
Программа ТФО ДЕЛАЕТ ДЕНЬГИ. В этом и разница.
Александр Загребельный
Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"