Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1999'1

Home Поиск Издания Контакты k-press.ru


Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Компания “Лоция Софт”
Основными направлениями деятельности компании “Лоция Софт” являются комплексная автоматизация промышленных предприятий и коммерческих организаций различного масштаба и профиля деятельности.

В штате компании работают опытные специалисты, в том числе, сертифицированные компаниями Microsoft, IBH, MSC, PC DOCS. Наши сотрудники накопили большой опыт в предметных областях, в создании систем управления распределенными базами данных большого объема и их интеграции с другими приложениями. Использование передовых технологий, постоянное общение с клиентами, учет их пожеланий при создании новых версий программ, отслеживание изменений в законодательстве делает наши программные продукты максимально удобными, полнофункциональными и современными для наших нынешних и будущих клиентов. Мы следуем лозунгу “Клиент всегда прав” и стараемся сделать все от нас зависящее, чтобы работа заказчиков с нашими программными продуктами была приятна и комфортна.

Компания “Лоция Софт” специализируется на разработке программного обеспечения, оказании консалтинговых услуг, выполнении проектов автоматизации предприятий “под ключ”, реинжиниринге бизнес — и проектных процессов ,обучении пользователей и администраторов.

Лоция Софт является партнером фирм Sybase, Autodesk, Cimmetry Systems, Consistent Software, MSC, Аскон, PC DOCS, Inc. и др.

Структура компании

  1. Департамент автоматизации торговой деятельности.
  2. Департамент автоматизации промышленности.
  3. Департамент разработок и внедрения.
  4. Инженерно-аналитический департамент.
  5. Сетевой департамент.

Собственные разработки

Мы предлагаем нашим клиентам законченные решения в следующих областях

Нашими клиентами являются компании: АО “Торговый дом Холдинг-Центр”, МГТС, АО “Институт Гидропроект”, ОАО “Примекс”, МосЭнергоПроект, АО “ИркутскГипродорНИИ”, АО “Борец”, НТК “Керамика-Луч” МИНАТОМ России, Московский метрополитен, НИИ Тонких технологий, Dell Systems CIS, Advanced Computer Technologies, Ellerbe Becket, КБ “Корунд-М”, АО “Сплав” и другие ведущие российские промышленные предприятия и проектные организации.

Программные продукты

Система автоматизации торговой и складской деятельности “Координатор”
для мелких, средних и крупных оптовых, розничных и оптово-розничных компаний

“Координатор”— система комплексной автоматизации торговой деятельности предприятий самого разного масштаба и профиля, позволяющая надежно и эффективно обслуживать потребности сотрудников всех уровней: от кладовщиков до аналитиков, бухгалтеров и директоров. “Координатор” позволяет вести торговлю в небольшой фирме или в мощном холдинге, состоящим из сети подразделений, торгующих оптом и в розницу товарами в большом ассортименте и предоставляющих широкий спектр услуг. Реализация задачи с использованием передовых технологий и учет в программе потребностей торговых работников всех звеньев в фирмах различной специфики сделали “Координатор” удобным и мощным инструментом в арсенале торгового предприятия. Развернутая и гибкая система отчетов, богатый функционал системы, высоконадежное хранение информации, встроенная система безопасности, учет быстро меняющихся реалий отечественной экономики, тесно связанной с не отечественными условными единицами, партиями товаров, комиссионной торговлей, торговлей с одного склада нескольких юридических лиц, необходимостью постоянного контроля налогооблагаемой базы и торговой наценки, взаиморасчетов с поставщиками и реализаторами, проверенная временем работоспособность — все это и многое другое есть в “Координаторе”.

“Координатор”— это программный комплекс, созданный с учетом специфики большого количества фирм (среди которых есть предприятия оптовой и розничной торговли) реализующих широкий спектр товаров и услуг по самым разнообразным схемам, что позволяет применять его во многих областях торговли и сервиса.

Кто выигрывает от внедрения “Координатора”

Без преувеличения можно сказать, что от внедрения в компании программного комплекса “Координатор” выигрывают все сотрудники.

Руководитель оперативно получает информацию о результатах торговли в каждом магазине и во всей фирмы в целом, о складских запасах в количественном и суммовом выражении, о состоянии взаиморасчетов с поставщиками, о состоянии заказанного у поставщиков товара и многом другом.

Аналитик может готовить для руководителя все необходимые отчеты в нужных разрезах, используя гибкий механизм свойств, что исключает необходимость ломать голову над тем, как быстро дать дирекции тот или иной отчет, используя стандартные встроенные отчеты или встроенный генератор, когда из аналитических критериев есть только группа и подгруппа товара.

Бухгалтер получает консолидированные ведомости по организации с разделением по магазинам. Он видит полную картину товародвижения в компании с детализацией до накладных и отдельных товаров как в закупочных, так и в прейскурантных ценах. Кроме того, в его руках есть механизмы проверки отчетности магазинов и возможность отслеживания товаров “в пути”. “Координатор” позволяет бухгалтеру организовать учет обычной и комиссионной торговли, торговли нескольких юридических лиц в рамках одного склада, раздельно учитывать оптовую и розничную торговлю, вести партионный учет товара, получать балансовые и забалансовые ведомости по поставщикам и по товарам и многое другое.

Менеджер по продажам может быстро ответить на любой вопрос клиента о наличии товара и выписать ему счет в любой валюте с учетом всех действующих на данный момент скидок-наценок, накладную, счет-фактуру и другие необходимые документы. “Координатор” позволяет менеджеру выписывать счета с резервированием и без резервирования товара, продавать услуги, отпускать товар на консигнацию, осуществлять комбинированные оплаты с зачетом по меняющемуся курсу, осуществлять частичный отпуск по счету, отслеживать взаиморасчеты с клиентом и многое другое, что необходимо для нормальной повседневной работы. Продажа и приходование товара комплектами значительно ускоряет работу.

Кладовщик получает в свои руки инструмент, который гарантирует ему, что наличие товара в компьютере строго совпадает с документами по приходу-расходу товара, то есть любое действие по движению товара протоколируется, что, в конечном итоге, позволяет достичь полного совпадения с карточками товара.

Для товароведа предусмотрен механизм удобного ввода цены реализации с контролем сделанной наценки в установленных пределах. Контроль может осуществляться по валютным или рублевым ценам. Товароведу всегда доступна история товара, где можно посмотреть даты прихода, цены прихода, историю продаж и т.д. Программа поддерживает акты переоценок, разукомплектацию товара, инвентаризационные накладные и т.п.

Администратор базы данных получает в свои руки надежный инструмент. Сервер управления базой данных обеспечивает высокую скорость одновременного доступа к данным большого числа пользователей, логическую целостность данных, их надежное хранение и механизм восстановления после сбоев. Администратор БД может настроить для каждого пользователя рабочие профили, что позволит предотвратить случайный или намеренный несанкционированный доступ к данным. Настройки прикладных программ дают возможность настроить работу приложений и внешний вид окон приложений в соответствии со спецификой конкретной компании.

Таким образом, внедрение “Координатора” позволяет как небольшой фирме, так и фирме со сложной территориальной и ассортиментной структурой увеличить скорость обслуживания клиентов, сократить время приходования товара, организовать надежный товарообмен между магазинами компании и, вместе с этим, наладить дисциплину учета, выдавать оперативный анализ результатов торговой деятельности, помогать в принятии управленческих и бухгалтерских решений.

Приходование товара на склад, перемещение товара между складами и магазинами

Расширение любой компании неизбежно приводит к появлению удаленных торговых точек, централизованных складов, торговли из офиса, то есть к необходимости автоматизации фирмы с территориальнораспределенной структурой. В этой связи следует особо отметить, что “Координатор” изначально задумывался как программный комплекс для автоматизации и таких компаний. Возможности программы позволяют осуществлять перемещения не только между секциями магазина, но и между разными филиалами. При этом обеспечивается логическая целостность передаваемой информации и бухгалтерский контроль завершенности передачи. Таким образом можно оперативно реагировать на рыночную ситуацию, перебрасывая товар в нужные магазины. Сохраняется и принцип реляционности — товар вносится в базу в месте его приходования (или в центральном офисе) и расходится по магазинам с документами, что дает, в итоге, единую потоварную аналитику. Система прав доступа позволяет выполнять операции на том или ином складе (секции) только материальноответственным лицам.

Набор отчетных форм (товарная ведомость, акты переоценки, балансовый отчет и т.п.) позволяет вести учет товарно-материальных ценностей как в количественном, так и в суммовом выражении. Можно просмотреть количественные показатели в любых единицах измерения: базовых или прочих (соотносимых). Количество соотносимых единиц измерения для любого товара не ограничено.

Модуль учета специально спроектирован для наискорейшего проведения учета, чтобы не терять денег в результате длительных технических перерывов.

Методы контроля складского резерва позволяют своевременно оформлять заказ поставщику в автоматизированном режиме.

Взаиморасчеты с поставщиками — крайне важная задача для любой фирмы. “Координатор” позволяет отследить расчеты с любым поставщиком с детализацией до поставки. С “Координатором” Вы всегда будете знать состояние Ваших товарно-финансовых взаимоотношений с поставщиками.

Универсальный торговый модуль для оптовых и розничных продаж

Компания, которая обеспечивает быстрое обслуживание посетителей на высоком уровне, имеет все основания иметь их в числе своих постоянных клиентов. Именно поэтому огромное внимание в любой системе автоматизации торговли уделяется так называемому, “front office” то есть той части системы, которая выдвинута на “передний край” работы с клиентами. “Front office” должен позволять быстро ответить на любой вопрос покупателя о товаре и его наличии, сформировать счет в указанной валюте, указать все необходимые скидки и наценки, зарегистрировать оплату, зарезервировать и отпустить товар.

Торговый модуль “Координатора” назван универсальным, потому что он позволяет удобно и оперативно проводить торговлю оптом и в розницу фирмам с самым широким ассортиментом товаров: от мебели и сантехники до продуктов питания. Учитывается различная специфика фирм: потоковая торговля ограниченным ассортиментом, торговля под заказ, счета на услуги, доставка, сборка, консигнация и многое другое. Счета могут выписываться как в валюте, так и в рублях, что немаловажно в условиях инфляции. Поддерживается комбинированная оплата и зачет оплат в валюте счета, что позволяет учесть скачки курса. Гибкая система скидок позволяет вводить скидки на счет, на отдельные позиции, скидки по клиенту, накопительные суммовые и количественные скидки, скидки по магнитным картам. Выписка может производиться по нескольким ценам. (оптовые, розничные, партнеры и т.п.). Технология клиент-сервер, возможность поиска по любому набору критериев товара, контекстный поиск, поддержка сканеров штрих-кодов, оперативная печать документов, удобный доступ к информации о наличии товара позволяют сделать процесс обслуживания покупателя очень быстрым, а информация, содержащаяся в счете, дает менеджеру полную картину по взаиморасчетам с клиентом.

Поддержка соотносимых единиц измерения обеспечивает отпуск товара коробками, упаковками и т.д.

Некоторые склады и секции могут быть “затенены” для отпуска товара, предотвращая, таким образом, продажу некондиционного товара или товара, отложенного на консигнацию.

Предусмотрен механизм поиска зарезервированных товаров в просроченных, не полностью оплаченных счетах для аннулирования счетов и своевременного снятия резерва. Допускается торговля “по аналогу”, то есть без первоначального указания размерно-цветовых или других характеристик товара.

Если в составе Вашей фирмы есть магазины-супермаркеты розничной торговли, то вам пригодится модуль работы с POS-терминалами или фискальными регистраторами (Естественно, с поддержкой сканеров штрих-кодов). Вы можете выбирать подходящее для себя решение с точки зрения цены и сервисных функций.

Значительного ускорения при отпуске и приходовании товара позволяет добиться механизм комплектации. Комплекты имеют неограниченный уровень вложенности, и их цена может назначаться произвольным образом. Допускается частичный отпуск комплекта товаров покупателю.

Разукомплектация товара позволяет, например, приходовать товар крупными партиями (бочками) и отпускать его мелкими порциями (граммами).

Окно истории товара доступно из модуля продаж — оно содержит всю необходимую информацию о движении выбранного товара с указанием всех документов.

Аналитика и отчетность

Одним из существенных преимуществ систем автоматизации торговли и учета является их способность быстро обрабатывать и представлять в нужном для восприятия виде данные по результатам торговой деятельности. В “Координаторе” имеется большое количество встроенных типовых отчетов, которые позволяют оперативно оценить работу всей компании и ее отдельных филиалов. Каждому аналитическому объекту в “Координаторе” можно назначить любое количество различных свойств. Свойства организованы по принципу многоуровневого дерева неограниченной вложенности. Уникальная структура свойств аналитических позволяет пользователю получать отчеты о хозяйственной деятельности фирмы практически в любых разрезах и за любой период, то есть пользователь сам указывает те критерии, по которым он хочет провести анализ. Поскольку свойства можно назначать в любой момент времени, то отчеты можно собирать “задним числом”.

Большое количество предопределенных отчетов, спроектированных для сотрудников самых разных профессий: кладовщиков, товароведов, менеджеров, бухгалтеров, аналитиков позволяет выводить информацию в текстовом или графическом виде.

Если Вашей компании требуются отчеты специального вида или Вы хотите проводить анализ по собственным алгоритмам, суть которых не хотите раскрывать, то Вы можете создавать собственные отчеты, пользуясь генератором отчетов “Координатора” или описанием структуры базы данных и получая к ней доступ через ODBC с помощью тех приложений для построения аналитических отчетов, к которым Вы привыкли. Информацию предопределенных отчетов можно сбрасывать в форматы распространенных баз данных и электронных таблиц, что также дает возможность конструирования собственных отчетов и баз данных.

При торговле различными видами товаров (электроника, продукты, одежда...) имеется возможность создания отдельных аналитических баз данных по видам торговли. Таким образом, осуществляется децентрализованная аналитика по видам торговли без вмешательства направлений в дела друг друга. Тем не менее, в центральной базе можно отслеживать деятельность каждого магазина и направления, вплоть до состояния складов.

Важное место в жизнедеятельности любой компании занимает ценовая политика. “Координатор” позволяет Вам организовать различные схемы ценообразования: централизованная, когда прайс формируется в офисе и автоматически рассылается в магазины, децентрализованная или смешанная. У одного товара может быть несколько отпускных цен.

Бухгалтерский учет товародвижения, взаиморасчеты с поставщиками и клиентами

Одним из достоинств “Координатора” безусловно следует признать то, что он дает возможность проводить централизованный бухгалтерский учет в условиях территориальнораспределенной торговли за счет слияния результатов деятельности филиалов в единую бухгалтерско-аналитическую базу для построения консолидированных бухгалтерских и аналитических отчетов по филиалам и по организации в целом. Консолидация данных может производиться автоматически, с помощью модемов.

Централизованная настройка бухгалтерских проводок, типов валют и других централизованных справочников с их последующей рассылкой по филиалам позволяет поддерживать единый учет при работе по схеме распределенной торговой компании.

Огромное преимущество работы бухгалтера со слитой базой состоит в том, что все ведомости выдаются по всей организации, что значительно упрощает процесс анализа торговли и принятия последующих управленческих решений с целью снижения накладных расходов, налогов и т.п. В случае кризисных экономических ситуации время реакции на них должно быть минимальным. В таких условиях нужно оперативно принимать решения по технологии торговли и учета и готовить все необходимые документы для отчета перед фискальными органами. И здесь возможность работать с консолидированными данными позволит выиграть бесценное в таких ситуациях время.

Выдача ежедневных бухгалтерских отчетов из филиалов и их последующая проверка по централизованным данным обеспечивает механизм контроля правильности действий сотрудников филиалов.

Списание товара и выдача оборотных ведомостей в различных разрезах (по филиалам, поставщикам, внутренним организациям и т.д.) и других бухгалтерских отчетов позволяет проводить оценку складских запасов в закупочных и различных прейскурантных ценах, рассчитываться с поставщиками, контролировать незавершенные перемещения товара и многое другое.

Товар может учитываться как по оптовой, так и по розничной схеме. Если Ваша компания оптово-розничная, то Вы автоматически получите раздельные отчеты по оптовым и розничным продажам.

“Координатор” позволяет организовать комиссионную торговлю с ведением забалансовых счетов и распечаткой забалансовых оборотных ведомостей по каждой организации.

Экспорт бухгалтерских проводок в форматах популярных бухгалтерских программ позволит автоматизировать процесс переноса торговых проводок в бухгалтерский модуль, которым пользуется Ваша компания.

Устойчивость к программно-аппаратным сбоям

Одним из важнейших “фоновых” аспектов функционирования любого программного комплекса является надежность хранения информации. Когда почти все сотрудники компании работают с электронными данными, то даже небольшой простой компьютерной сети приводит к значительным суммарным временным потерям рабочего времени. В условиях резких скачков цен и потребительского спроса такая ситуация может обернуться серьезными финансовыми неприятностями. В то же время, сбои могут происходить — от этого никто не застрахован на 100 %. Скачки напряжения в электросети, переполнение диска, физическая порча накопителя и много других событий могут стать причиной сбоя в работе любой программы. Данные должны восстанавливаться логически целостными блоками (при использовании “настольных” баз данных, не обладающих поддержкой транзакций, возможна ситуация, когда теряется часть накладных, а оплаты по накладным остаются, что приводит к дисбалансу между отпуском и реализацией). Это пример нарушения логической целостности данных). Сервер базы данных системы “Координатор” обладает средствами автоматического восстановления баз после сбоев, что позволяет без участия администратора получить после сбоя базу со всеми завершенными на момент сбоя операциями. Если происходит физическая порча файла базы данных (например, в случае порчи сектора диска), то специальный файл (журнал транзакций) также позволит получить копию базы со всеми завершенными на момент сбоя операциями. Таким образом, Вы можете быстро и качественно восстановить Ваши данные (как правило, речь идет об автоматическом восстановлении, что не требует вмешательства квалифицированных администраторов), практически без потерь информации. “Координатор” прост в администрировании. Администратор может распределить права и настроить модули системы таким образом, что ему нужно будет появляться в удаленных филиалах лишь в профилактических целях. Резервное копирование, передача результатов торговли и т.п. будет происходить автоматически.

Логическая целостность и защищенность данных

В условиях жесткой конкуренции защита данных от несанкционированного доступа весьма актуальна. Доступ к данным в системе “Координатор” защищен паролем. Этот пароль хранится не в программе, а в базе данных. Это означает, что без знания пароля никто не сможет получить доступ к Вашей информации. Для разных пользователей можно назначать разные права на данные. Следовательно, даже зная свой пароль входа в программы для выписки счета, пользователь не сможет получить доступ, например, к закупочным ценам и т.д. Если сотрудник уволился, то его пароль может быть изменен. Предусмотрена также быстрая смена всех паролей для противодействия грубой попытке взлома системы через известный пароль.

Логическая целостность данных обеспечивается централизованной обработкой бизнес процедур в одном месте — на сервере базы данных. С помощью этого удается добиться непротиворечивости данных, особенно в случае изменения данных приложениями, написанными пользователями. Транзакционный механизм работы СУБД гарантирует, целостность данных на уровне логических блоков работы: каждая работа (например, закрытие накладной и, как следствие, изменение количества товара на складе) либо выполняется полностью, либо не выполняется совсем.

Масштабируемость и переносимость

Любая фирма стремится увеличить рентабельность своей работы. В подавляющем большинстве случаев это означает рост оборота, количества сотрудников, подразделений, складов и магазинов. Программу можно считать масштабируемой, если увеличение компьютеризированных рабочих мест не влечет за собой снижения производительности. Технология “клиент-сервер”, в которой реализован “Координатор”, позволяет ему практически не терять скорости работы с ростом числа пользователей. С другой стороны, “Координатор” с самого начала проектировался как система автоматизации сети магазинов и складов. Поэтому если Ваша фирма имеет сегодня один филиал, то завтра, с ростом фирмы, Вам не придется покупать новую программу, то есть “Координатор” является масштабируемым и с точки зрения изменения технологии работы компании и изменения условий хозяйствования.

Переносимость программы — также крайне важное свойство. Сегодня Вы можете использовать “Координатор” на одной машине под управлением Windows 95, а завтра у Вас возникнет необходимость организовать многопользовательскую среду. То программное обеспечение, с помощью которого реализован “Координатор”, позволяет Вам работать под управлением сетевых операционных систем Novell NetWare, Windows NT, Windows 95, Windows 3.11. Таким образом, Вы можете перейти с одной версии сетевой операционной системы на другую без всяких дополнительных затрат.

Доработка под заказ, обучение, внедрение

Жизнь не стоит на месте. У компаний, по мере развития их бизнеса или в связи с изменением экономической ситуации, возникают новые потребности по изменению технологии работы или аналитических механизмов. Если Ваш бизнес имеет какие-то особенности, которые не вписываются на 100 % в те схемы, которые можно реализовать с помощью “Координатора” и Вы не хотите от них отказываться, то мы всегда рады пойти навстречу клиенту и обсудить возможность доработок по Вашим потребностям.

“Координатор” может быть поставлен “под ключ”, включая предпроектное обследование Вашей компании, выдачу рекомендаций по технологии работы, обучение персонала, перекачку Ваших данных в базу “Координатора”, его запуск в работу, последующее сопровождение и подписку на обновление версий.

Естественно, в рамках небольшого обзора невозможно охватить все нюансы автоматизации торговых компаний. Приведены лишь основные функциональные возможности программного комплекса “Координатор”. Если у Вас появились вопросы, то мы будем рады ответить на них. Вы поймете: “Координатор”— правильный выбор.

Система Party и решение задач паспортизации имущества и управления инфраструктурой с ее помощью

Разработанная компанией “Лоция Софт” автоматизированная система PartY’97 позволяет решать широкий круг задач, связанных с автоматизацией деятельности предприятия.

Система PartY’97 построена в прогрессивной архитектуре “клиент-сервер”, что обеспечивает ее высокую производительность, надежность и отказоустойчивость. Используемая модель данных надежно защищает информацию от несанкционированного доступа.

Ниже мы попытаемся рассказать о нескольких возможных прикладных решениях на основе системы PartY’97: системе паспортизации имущества и управления инфраструктурой. По нашему мнению, эти решения представляют наибольший интерес, помимо обычных компаний и холдингов, для крупных финансово-промышленных групп и инвестиционных и страховых компаний. PartY’97 позволяет вести полный учет имущества компании, с поддержкой территориальной привязки, учетом стоимости, фактических владельцев и материально ответственных лиц. Этими решениями не исчерпывается спектр ее использования. Также с помощью PartY’97 возможно построение системы управления кадрами, управления информацией об изделии, выпускаемом предприятием, и решение ряда других задач.

Система паспортизации и управления имуществом

Система управления имуществом предназначена для коммерческих и государственных организаций, в которых стоят задачи учета имущества и обслуживания связанных с ним графических документов (учет и расстановка мебели и оборудования в трехмерных моделях помещений, учет оборудования по месту его расположения и т.п.).

При этом единицами учета могут служить как задание, его этажи, так и расположенные в них оборудование (мебель, оргтехника) и т.п.), а также крупные сложные объекты (месторождение, микрорайон) и коммуникации (трубопроводы, вентиляция, кабельные сети).

Для каждого объекта задается территориальная принадлежность и другие необходимые атрибуты (стоимость, инвентарный номер, материально ответственное лицо и др.).

Каждый объект в системе имеет уникальный инвентарный номер, что предотвращает его случайное дублирование при ошибке пользователя.

Пользователь может работать (в зависимости от прав доступа и нужного уровня детализации) как со всей моделью здания (или зданий), так и только с каким-либо одним уровнем иерархии (этаж) или объектом.

Система паспортизации имущества может быть интегрирована с прикладными САПР и ГИС.

Для всех объектов в системе существуют графические образы, что позволяет построить, например, модель комнаты с обстановкой на основании данных из базы PartY’97.

Ia iniiaaiee aacu aaiiuo PartY’97 в любой момент возможно получение любых отчетов по наличию и состоянию имущества (владелец, суммарная стоимость, дата списания и т.п.). Отчет может быть экспортирован в электронную таблицу Excel для дальнейшей обработки.

Возможна визуализация модели средствами встроенных средств просмотра (трехмерная модель с включением и выключением отображения представленных объектов). Средства просмотра и аннотирования поставляются по желанию пользователя (Rocket ReView PRO, Autodesk View, AutoVue PRO, RxHighLight).

В качестве дополнительного сервиса может быть предложена прорисовка базы трехмерных изображений объектов (помещений, мебели и оборудования и пр.) по исходным данным заказчика, интеграция других графических систем и так далее.

Используемые в системе интеллектуальные бизнес-правила, которые могут создаваться самим заказчиком, позволяют гибко адаптировать систему с учетом реальных требований и быстро реагировать на изменение ситуаций, требующих внешнего управления.

Система PartY’97 может быть использована для получения информации в реальном времени о текущей стоимости активов компании, произвести оценку ущерба при страховых случаях и др.

Система автоматизации управления бизнес-процессами и контроля исполнительской дисциплины LS Flow®

Программный комплекс LS Flow® — профессиональное средство для комплексной автоматизации управления бизнес-процессами и документооборотом предприятия, контроля исполнительской дисциплины и анализа загрузки сотрудников.

Назначение

Автоматизация управления документами и бизнес-процессами в рамках подразделения или предприятия. Формализация деловых процедур.

Использование LS Flow® в рамках единого решения с системой управления документами DOCS Open™ и системой PDM PartY’97® позволяет построить законченную систему автоматизации технического документооборота масштабов предприятия в соответствии с требованиями стандартов обеспечения качества ISO 9000. При этом возможна автоматизация таких типовых процедур, как утверждение конструкторской и технологической документации, проведение изменений, поддержка жизненного цикла документов и изделий, регистрация документов канцелярии и др.

Основные возможности

С помощью системы LS Flow® возможно построение систем документооборота в проектных организациях и на промышленных предприятиях, в торговых домах и холдингах. Система имеет интерфейс, документацию и справочную систему на русском языке, что позволяет эффективно работать с ней даже неподготовленным пользователям.

Встроенные средства построения шаблонов бизнес-процессов дают возможность гибкой адаптации системы для нужд практически любого предприятия. При этом отсутствует необходимость в программировании. По созданному один раз шаблону бизнес-процесса может быть в дальнейшем выполнено сколь угодно большое число деловых процессов.

Система построена в архитектуре “клиент-сервер”, что обеспечивает отличную масштабируемость, высокую производительность работы и отказоустойчивость, надежную защиту данных. С помощью входящего в состав комплекса модуля построения отчетов руководитель легко может получить информацию о статусе текущих работ и загрузке сотрудников. И все это — не вставая со своего рабочего места и не привлекая специалистов.

Технические характеристики PartY и LS Flow.

Открытость системы: интеграция с популярными системами управления документами, почтовыми системами и средствами ANOI.

Масштабируемость системы: возможность подключения дополнительных пользователей или увеличения производительности сервера без изменения архитектуры системы и данных.

Поддержка операционных систем: сетевая ОС: Microsoft Windows NT, Novell NetWare.

Клиент: Windows 95/98, Windows NT.

Поддержка СУБД: Microsoft SQL Server, Sybase SQL Anywhere, Sybase Adaptive Server, Oracle.

ПУБЛИКАЦИИ в предыдущих номерах журнала

 

№
Название статьи
Страница
3’98 Автоматизация торговли и учета: от павильона до сети супермаркетов

96
РЕКВИЗИТЫ
Тел.: +7(095) 916–9661, 799–5223
Факс: +7(095) 917–7894
Е-mail: sales@lotsia.com
Интернет: http://www.lotsia.com

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"