Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1999'1
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Фирма “Никос-Софт”

“Никос-Софт”— одна из ведущих российских фирм — разработчиков программного обеспечения, специализирующаяся в области автоматизации процессов коммерческой логистики и финансово-экономической деятельности предприятий и организаций.

ОАО “Никос-софт” было образовано в 1994 г. ОАО “Никос-софт” входит в группу предприятий “Никос”. В течение года была разработана и выпущена на рынок первая коммерческая версия корпоративной информационной системы “NS2000”.

По итогам конкурса, проводимого “Финансовой газетой” и журналом “Бухгалтерский учет” в 1995 г., компания “Никос-Софт” была удостоена звания лауреата в классе “Эккаунт-Кутюр”. В 1997 г. по итогам VI международного конкурса программного обеспечения в области финансов и бизнеса “БИЗНЕС-СОФТ '97”, компания “Никос-Софт” была признана лауреатом и получила сертификат разработчика корпоративных систем.

В 1997 г был создан образовательно-консультационный центр, осуществляющий поддержку процесса реинжениринга на предприятиях заказчиков.

Фирма располагает всеми необходимыми ресурсами для решения комплекса задач на протяжении полного жизненного цикла проекта. В компании внедрены стандарты предприятия на проектирование, разработку программного обеспечения и ведение внутреннего документооборота. Персонал компании Никос-Софт в настоящее время насчитывает 50 сотрудников. Количество сертифицированных специалистов составляет 8 человек.

На сегодняшний день основными направлениями деятельности фирмы являются:

• проектирование, разработка и внедрение интегрированных, крупномасштабных информационных систем (КИС), консалтинг и реинжениринг, управление проектами по автоматизации.

Проекты, разрабатываемые “Никос-Софт”, ориентированы на использование в крупных и средних организациях. Основным коммерческим программным продуктом компании является программный комплекс корпоративного учета “NS2000”. Комплекс реализует концепцию единого информационного пространства корпорации с учетом ее организационной и территориальной структуры.

На сегодняшний день общим и основным сегментом рынка сбыта для корпоративного комплекса NS2000 являются компании с формами группового бизнеса (холдинги, корпорации, группы предприятий, промышленно-финансовые группы).

Сегодня Никос-Софт позиционирует систему корпоративного учета NS2000 на следующих сегментах рынка отраслевого сбыта: оптово-торгующие компании (в том числе фармацевтические), оптово-розничные компании, газонефтедобывающие компании и муниципальные службы.

Партнеры и клиенты.

Среди партнеров компании такие известные фирмы, как:

• Росэкспертиза, Oracle, JetInfosystem, Progress Software, InterTrust (Lotus), France Informatique & Technologie.

Среди клиентов, КИС которых функционирует на основе решений ОАО “Никос-Софт”, такие компании, как:

• “Аргументы и Факты” (Ариа АИФ), Мегионнефтегаз, Холдинг “Экс-Опт International”, ЗАО “ЭТМ”, ТД “Бекор”, ОАО “Фармапекс” и др.

В настоящее время заключены договоры и ведутся работы по внедрению КИС в следующих компаниях:

• Государственный Центр Радиовещания и Телевидения (ГЦРТ), ОАО “ЛукОйл — Бурение”, ЗАО “Норси”
• ОАО “Останкинский пивоваренный завод”, Торговая группа “АЛЬТ”, ОАО “Косметическое объединение “Свобода”” и др.

Программные продукты

Комплекс корпоративного учета для средних и крупных предприятий NS2000

Назначение системы NS2000

Целью создания системы NS2000 является повышение эффективности решения задач, возникающих при управлении крупным предприятием. Ее функции максимально ориентированы на потребности среднего и крупного предприятия.

Однако комплекс может быть использован и для автоматизации учета движения товарно-материальных ценностей на предприятии оптово-розничной торговли.

NS2000 обеспечивает:

1. предоставление оперативной, полной и достоверной информации для принятия решений — Internal Management Report (IMR) — внутренних отчетов для ответственных исполнителей, руководителей среднего и верхнего звена, составленных в нужных для них форматах и в зависимости от их функциональных обязанностей и статуса;
2. полный и оперативный контроль за всеми ресурсами (материальными, финансовыми и людскими) корпорации в соответствии с организационной и территориальной структурой в рамках единой системы;
3. централизованное управление ресурсами всех компаний, входящих в состав корпорации, финансово-промышленной группы, холдинга;
4. высокую надежность хранения и обработки информации в многопользовательском режиме;
5. автоматизацию всех стадий бизнес-процесса (планирование, оперативный учет, анализ отклонений и коррекцию планов) в режиме реального времени;
6. функционирование различных подразделений и служб в рамках единого информационного пространства;
7. высокую производительность системы, позволяющую сократить время на обработку информации и принятие управленческих решений;
8. автоматизацию управления ведения договоров с контрагентами;
9. полный и детальный анализ структуры дебиторской и кредиторской задолженности;
10. моментальный контроль за формированием любых финансовых результатов по технологии Drill-Down (возможность автоматического доступа к документам, повлиявшим на результаты);
11. ведение управленческого и финансового учета в различных аспектах, по нескольким планам счетов, в различных валютах;
12. эффективные средства анализа информации в любом разрезе;
13. тотальный контроль за действиями персонала посредством авторизации всех операций в рамках системы, невозможности уничтожения записей (изменение записей осуществляется через сторнирование в архив) и регламентации прав доступа;
14. гибкую параметризуемость и классификацию информации на уровне пользователя системы;
15. масштабируемость во всех направлениях и независимость от аппаратных платформ;
16. защиту инвестиций в информационные технологии (система может работать на любых аппаратных платформах и обладает широкими возможностями экспорта и импорта данных для интеграции с уже имеющимися приложениями на предприятии).

Возможно применение системы NS2000 на средних и крупных предприятиях для обеспечения вышеперечисленных возможностей.

Перед теми, кто хочет использовать передовые технологии управления, успешно решать задачи стратегического и оперативного управления, возникает проблема безболезненного внедрения выбранной системы в рамках предприятия. Чем более универсальной является система с точки зрения использования программного обеспечения и “железа”, тем проще ее внедрение и тем дешевле оно обходится. Для внедрения комплекса корпоративного учета NS2000 в компании необходима материально-техническая база в виде парка компьютеров (IBM PC,VAX, Apple, SUN, HP, Silicon Graphics и др.). При работе NS2000 способен обслуживать большие базы данных (до 200 Гигабайт), что объясняется применением “большой” СУБД Progress. Комплекс способен работать в наиболее распространенных в России операционных системах Unix, MS-Windows, Novell, Dos, OS/2, Windows NT, на таких типах процессоров как Intel, RISC, AS/400, что обеспечивает большую свободу для пользователя.

Для конечного пользователя, каждый день работающего с Системой на своем рабочем месте, не требуется каких-то специальных знаний, кроме умения включать и выключать компьютер, а также пользоваться его клавиатурой. В Системе предусмотрены возможности работы в территориально разнесенных сетях в режиме ON + OFF-Line (коммутируемые каналы, E-Mail, Internet, X25) и работы на мобильном рабочем месте, при которых по каналам связи осуществляется только маршрутизируемая репликация баз данных. Каналы связи могут быть различными: сетевой канал, коммутируемые линии, курьерская доставка. В случае аварийной ситуации при сеансе связи неотправленная информация предается повторно при новом сеансе. Для соединения посредством сети могут быть использованы протоколы TCP/IP, SPX/IPX, NetBIOS, DECnet, SNA.

Задачи системы NS2000

Общая логическая схема работы комплекса NS2000 выглядит следующим образом. Программный комплекс работает циклично. Цикл соответствует продолжительности бизнес–процесса, принятого на фирме. Для оперативности управления можно формировать промежуточную финансовую отчетность в любой момент времени. Цикл работы комплекса состоит из следующих фаз.

1. Регистрации первичных документов (на местах их возникновения).
2. Отражение содержания операций.
3. Обобщение данных.
4. Контроль за формированием результатов.
5. Формирование финансовой отчетности.

Система построена по функциональному признаку. Основу ее программного комплекса составляет универсальный конструктор. Структурная схема комплекса представляет собой набор модулей, все они могут быть сгруппированы по трем основным направлениям: управление, финансы, логистика. По каждому направлению предприятие имеет свою специфику. Так, специфика деятельности корпорации отражается в производственной логистике, в то время как задачи закупочной и сбытовой логистики являются типовыми для разных организаций. Логические системы развиваются по пути расширения задач и функций закупочной и сбытовой логистик. Информация логических систем отражает: а) внешнюю среду организации — поставщики сырья, товаров, потребители продукции, рынки сбыта; б) состояние и движение материальных потоков в организации — имеющиеся запасы сырья, объем продукции в производстве и на складах, динамика реализации продукции.

Отличительной особенностью NS2000 является возможность настройки на особенности конкретной организации, корпорации, предприятия. Для этого в системе предусмотрен макроязык, с помощью которого описывается бизнес-процесс конкретного заказчика. Уровень настраиваемости NS2000 можно задать по специальным справочникам, которые создаются и ведутся для каждой организации (виды документов, хозяйственные операции, виды цен и наценок на продукцию и т.д.).

Раскроем вышесказанное на примере одного направления — логистики.

В системе можно создать множество видов складских документов, отличающихся по форме, требованиям по изменению содержания самого документа и складских карточек. Вид документа в NS2000 при необходимости связывается с одной или несколькими хозяйственными операциями. При задании таких связей бухгалтерские проводки можно осуществлять как отдельно по каждому документу, так и автоматически по группе документов.

Описание последовательности бизнес-процесса. При вводе и записи документа для одной операции может автоматически создаваться документ другого вида для следующей операции в другом подразделении.

Задачи учета на складах сырья, материалов, готовой продукции могут иметь разную степень детализации. В NS2000 имеется возможность задавать неограниченное число характеристик описания продукции.

Учет в денежной форме движения материальных потоков и сбыта продукции осуществляется и в модуле “Бухгалтерский учет”.

Анализ и оценка надежности поставщиков решаются в системе с использованием данных по выполнению договоров и качеству поставок. В NS2000 имеется специальный модуль договора, позволяющий следить за выполнением условий договоров и дисциплиной поставок. В системе реализована наиболее часто используемая на практике модель управления запасами с контролем уровня запасов. Данные для расчета оптимального размера заказа менеджер получает по результатам сбыта готовой продукции и анализа издержек на хранение продукции на складе.

В NS2000 имеются средства формирования политики цен на продукцию путем задания множества видов цен, наценок и скидок и области их действия. Прайс-листы формируются с учетом видов наценок. В случае отпуска продукции с нескольких складов NS2000 позволяет минимизировать маршрут посещения получателем складов. На основании учетной информации о продажах в системе подготавливаются отчеты для задач анализа продаж с разных складов, контрагентам отдельных категорий в разные регионы. Отчеты по продажам дают возможность сделать углубленный анализ форм сбыта и каналов распределения.

ЛОГИСТИКА

Модуль ДОГОВОРЫ

1. Учет всех взаимоотношений с контрагентом по договору;
2. ведение различных видов договоров — купли-продажи, бартерных, комиссионных, и др.;
3. контроль поэтапного выполнения договоров;
4. формирование финансового плана в соответствии с условиями договоров;
5. контроль договорных обязательств по платежам и поставкам.

Модуль СБЫТ

1. Автоматизация всего цикла продаж от приема заявки до оформления отгрузочных документов;
2. ведение различных видов цен и задание взаимосвязей между ними;
3. временное резервирование товаров на складе под заказ;
4. использование разнообразных прайс-листов и автоматизированный расчет торговых наценок;
5. автоматический учет типов налогообложения при оформлении документов;
6. различные типы наценок и скидок при оформлении заказа в зависимости от класса товара, группы контрагента, общей стоимости заказа, вида оплаты и др.;
7. учет наличия сертификатов на товары, анализ необходимости и автоматическая распечатка требуемых сертификатов при работе с клиентом;
8. учет лимита задолженности контрагента, контроль оплат и анализ задолженности;
9. возможность группировки клиентов по различным признакам;
10. построение аналитических отчетов, рейтингов продаж по группам, за период и др.;
11. возможность экспорта данных в различных форматах: Excel, HTML и др.;

Модуль Управление запасами

1. Поддержка работы со многими складами, включая территориально удаленные;
2. многоуровневая, независимая, динамическая классификация товарных запасов;
3. задаваемая пользователем точность учета запасов, в том числе по сроку годности, номеру партии, поставщикам, упаковке, серии, постелажный учет, и т.д.;
4. ведение карточек складского учета с полной историей движения материальных ценностей;
5. автоматическое формирование бухгалтерских проводок на основе первичных документов;
6. различные способы оценки стоимости запасов: по средней, по цене поставщика и др.;
7. различные методы списания со склада: FIFO, LIFO, MIN, MAX, по сроку годности и др.;

Модуль Снабжение

1. Автоматизация всего цикла закупки от сбора заявок до оформления приходных документов;
2. контроль страхового запаса товаров на складах;
3. оформление заказа поставщикам по заявке потребителя и контроль срока поставки;
4. возможность частичных поставок в рамках одного заказа;
5. учет ожидаемых поступлений;
6. возможность входного контроля и формирование актов о расхождении;
7. распределение запасов по складам, местам хранения;
8. учет сертификатов на поставляемые товары.

УПРАВЛЕНИЕ

Модуль УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

1. Персональный учет сотрудников (штатных и внештатных) и совместителей, когда-либо работавших (постоянно или временно) на любом из предприятий, входящих в корпорацию;
2. поддержка иерархической структуры предприятия, корпорации;
3. хранение анкетных данных сотрудников вместе с историей их изменения (по форме Т2), в том числе сведений о составе семьи, образовании, воинском учете, трудовой деятельности, установленных пенсиях, медицинском страховании, ученых степенях и званиях, знании иностранных языков и др.;
4. учет родственных и других взаимоотношений между сотрудниками;
5. хранение фотографий и подписей в виде изображений;
6. ведение кадровых документов — приказов, назначений, распоряжений и т.д.;
7. ведение штатного расписания иерархической структуры с учетом совмещения должностей с историей изменения (создание проектов, утверждение просмотр архивов);
8. планирование и учет рабочего времени, включая периоды нетрудоспособности и отпуска;
9. группировки сотрудников в соответствии с настраиваемыми иерархическими классификаторами;
10. настройка форм представления и печати информации о персонале;
11. определение прав на работу с кадровой информацией для различных групп пользователей.

Модуль Финансы

1. Расчет показателей финансового анализа;
2. анализ динамики изменения показателей;
3. полный и детальный контроль за кредиторской и дебиторской задолженностью;
4. оперативный контроль за движением финансов (Cash flow);
5. построение графиков;
6. интеграция с программным комплексом “ФИНЭКСПЕРТ”.

Модуль ИЗДЕРЖКИ

1. Учет затрат по элементам и статьям;
2. расчет различных видов себестоимости — плановой, фактической, ограниченной;
3. контроль за затратами по центрам возникновения и ответственности;
4. распределение накладных расходов пропорционально выбранной базе;
5. импорт данных о затратах из других модулей.

Модуль АДМИНИСТРАТОР

1. Задание параметров конфигурации системы и рабочих мест пользователей;
2. ведение списка пользователей системы с учетом территориально-распределенной структуры;
3. определение прав доступа пользователей к данным и функциям системы;
4. описание территориальной структуры корпорации и связи между модулями;
5. ведение общих справочников и системного журнала, задание основных параметров системы;
6. закрытие отчетного периода системы;
7. настройка генератора отчетов, экранных и печатных форм;
8. подключение внешних процедур и функций.

Модуль НОВОСТИ

1. Настройка маршрутов передачи информации;
2. определение приоритетов передаваемой информации и периодов ее передачи;
3. поддержка различных видов передачи данных (транспортный уровень): электронная почта, Internet, X25, Lotus Notes, дискетная почта и др.

Бухгалтерский учет

Модуль БУХГАЛТЕРИЯ

1. Оперативное ведение учета по нескольким планам счетов, включая поддержку GAAP;
2. моментальный контроль за формированием финансовых результатов, с возможностью нахождения документов — основания и определения ответственных исполнителей по каждой операции;
3. ведение книги учета хозяйственных операций в рублях и в валюте;
4. раздельный и консолидированный баланс по нескольким фирмам;
5. формирование баланса в любой момент времени без необходимости длительного пересчета;
6. учет расчетов с дебиторами и кредиторами;
7. сокращение трудоемкости работы за счет использования типовых бухгалтерских операций;
8. ведение аналитического учета по контрагентам, центрам ответственности, товарным группам, ответственным исполнителям и др.;
9. формирование отчетных бухгалтерских форм;
10. ведение кассовой книги, приходных и расходных ордеров;
11. получение всех необходимых бухгалтерских отчетов с возможностью экспорта в Excel.

Модуль ПЛАТЕЖИ

1. Планирование предстоящих платежей и поступлений;
2. взаимосвязь поступлений и платежей с приходными и расходными накладными;
3. автоматическое формирование платежных документов по номенклатурным документам;
4. расчеты по авансам полученным и выданным;
5. формирование проводок в соответствии с заданным алгоритмом;
6. возможность импорта банковских выписок при помощи электронной почты.

Модуль УЧЕТ СЧЕТОВ-ФАКТУР

1. Ведение книг покупок и продаж в соответствии с учетной политикой предприятия;
2. учет частичных оплат и оплаты нескольких накладных одним платежным документом;
3. поиск записей по контрагенту, номеру счета-фактуры, его дате, сумме и месту выписки;
4. возможность регистрации счетов-фактур, оформленных в других программных комплексах.

Модуль ЗАРПЛАТА

1. Поддержка настраиваемого справочника начислений и удержаний, расчет с учетом данных предыдущих периодов;
2. гибкая настройка алгоритмов расчета каждого начисления и удержания, с возможностью подключения собственных процедур расчета;
3. ведение лицевых счетов сотрудников, расчет отпускных, больничных;
4. обсчет графиков работы сотрудников с учетом совмещения должностей;
5. расчет налогов с учетом северной и районной специфики;
6. расчет заработной платы с учетом персональных данных из модуля КАДРЫ.

Модуль ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

1. Учет ОС по видам, классам, местам эксплуатации и материально ответственным лицам;
2. ведение истории ОС с момента ввода их в эксплуатацию;
3. расчет амортизации транспортных средств на основе пробега;
4. иерархия вхождения основных средств (с возможностью раздельной переоценки);
5. учет драгоценных металлов, заводского номера, паспорта, модели ОС;
6. определение типовых бухгалтерских операций расчета амортизации для группы или отдельного ОС.

Входные и выходные данные

Каждое направление состоит из нескольких различных модулей. Комплекс управленческого учета NS2000 состоит из разнообразных модулей, позволяющих гибко компоновать систему в зависимости от специфики бизнеса клиента. В каждом модуле есть понятие Документ. Любая информация заведена каким-либо документом. Входящая информация представлена различными первичными документами, принимаемыми к учету в соответствующих модулях, выходящая — документами синтетического и аналитического учета.

Прайс-лист

Лицензии на право использования модулей по версиям системы

Стоимость лицензий NS2000 на рабочее место

Стоимость лицензий СУБД “PROGRESS” на рабочее место

Стоимость образовательных услуг “Никос-Софт”

Примечание

1. В цену по курсам входит комплект документации по модулям NS2000, предоставление компьютера для самостоятельной работы слушателя, двухразовое питание (обед и ужин).
2. Указаны цены на одного слушателя. Если организация заключает договор на обучение двух специалистов, для второго специалиста действует скидка на 20 %. В случае обучения трех специалистов на третьего специалиста скидка 40 % от указанной в прайсе цены. Максимальная скидка 40 %.

Стоимость услуг специалистов фирмы “НИКОС-СОФТ”

ПУБЛИКАЦИИ в предыдущих номерах журнала

РЕКВИЗИТЫ

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"