Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1999'1

Контакты

k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Фирма “СОФТ-ВЕСТ”

Фирма “СОФТ-ВЕСТ” в течение восьми лет успешно работает в области разработки систем автоматизации управления товародвижением и бухгалтерского учета.

В настоящее время нашими клиентами стали более 300 предприятий торговли. В их число входят: АО “Торговый дом ГУМ” и его филиалы, сеть магазинов “Седьмой континент”, АО “Сивма” (сеть складов, центральный офис, салоны фототехники), супермаркеты “Европейский”, сеть магазинов “Старик Хоттабыч”, “Кодак кино АО” (кинотеатр, магазин, бары), “Градиент” (оптовая торговая сеть: промышленные товары, продукты питания) и многие другие.

Накопленный опыт и успешно завершенные работы по автоматизации самых разнообразных предприятий торговли позволяют фирме “Софт-Вест” решать проблемы своих клиентов на самом высоком профессиональном уровне.

Продукты и услуги:

поставка программного комплекса ДОМИНО с одним из типовых проектов;
предпроектное обследование работы Клиента и составление Технического Задания на разработку проекта;
составление спецификаций на необходимые технические средства — серверы, рабочие станции, сетевое и коммуникационное оборудование, кассовые терминалы, терминалы сбора данных и другое торговое оборудование;
проектирование компьютерной сети для объектов Клиента;
разработка проектов по техническому заданию Клиента;
поставка и монтаж всего спектра технических средств, монтаж кабельной сети;
внедрение программного комплекса ДОМИНО с одним из типовых проектов или с проектом, разработанным по заказу Клиента;
тренинг пользователей по работе с программным комплексом ДОМИНО;
консультации по базовой версии ДОМИНО (типовые проекты) и заказным проектам в режиме горячей линии;
консультации по сетевым программным продуктам в режиме горячей линии;
выполнение всех работ по автоматизации объекта под ключ: от поставки оборудования до внедрения разработанного проекта.

Программные продукты

Программный комплекс ДОМИНО

Программный комплекс ДОМИНО предназначен для решения задач по управлению товародвижением, организации обслуживания клиентов торговых предприятий, бухгалтерскому учету.

Как система управления предприятием, ДОМИНО позволяет контролировать и эффективно использовать все имеющиеся ресурсы. ДОМИНО поможет поддерживать оптимальный ассортимент товарных запасов, формировать заказы на поставку товаров, проводить расчеты с поставщиками и покупателями товаров, получать всю необходимую бухгалтерскую отчетность, анализировать эффективность работы с произвольным уровнем детализации во всех необходимых разрезах: на уровне товаров, типов товаров, товарных групп/подгрупп, торговых операций, направлений торговых операций, поставщиков, покупателей.

При создании программного комплекса ДОМИНО анализировались лучшие зарубежные и российские разработки, учитывались пожелания пользователей, работающих с различными системами, что позволило создать программный комплекс, сочетающий в себе простоту и удобство работы для операторов, гибкость настройки для администраторов и широкие возможности по проведению анализа деятельности для руководителей.

Функциональные возможности системы ДОМИНО версии 7.х позволяют поддерживать самые передовые технологии работы торговых предприятий, использующие кассовые POS-терминалы, штриховое кодирование товаров, терминалы сбора данных и другое дополнительное оборудование.

Модульность комплекса, специальная система настройки, большой набор реализованных функций, открытая технология разработки новых приложений и уже разработанные и внедренные типовые решения позволяют удовлетворять практически любые требования пользователей от небольшого магазина розничной торговли до сети супермаркетов, оптовых баз, промышленных предприятий.

Программный комплекс ДОМИНО обеспечивает надежное хранение, обработку и целостность информации за счет использования архитектуры “клиент-сервер”, хранения данных в формате BTRIEVE, процедур проверки логической целостности информации. Комплекс содержит средства защиты информации от несанкционированного доступа, ограничения допустимых действий для каждого пользователя, протоколирования действий пользователей и просмотра протоколов.

Основные функции системы

Управление торговлей

Заказы поставщикам (несколько технологий).
Заказы покупателей (несколько технологий).
Учет оказанных и полученных услуг.
Анализ эффективности продаж на уровне товаров, групп/подгрупп товаров, типов товаров, поставщиков, покупателей, сезонных колебаний.
Анализ и оптимизация товарных запасов.
Ведение прейскурантов, переоценка товаров.
Подготовка и печать ценников на товар.
Поддержка штриховых кодов на всех технологических этапах торговли.
Комплектация сложных технических изделий (мебель, компьютеры и пр.) и простые формы производства.
Взаимодействие с POS-терминалами и интеллектуальными кассовыми регистраторами (типа ОКА-2000Ф), терминалами сбора данных, электронными весами и другим торговым оборудованием.

Складской учет

Прием, учет, отпуск товаров.
Учет и анализ товарных запасов.
Учет и анализ поступления и реализации товаров по поставщикам и покупателям.
Учет принятого и переданного консигнационного товара.
Поддержка системы распределенных складов через передачу почтовых сообщений.
Организация системы внутренних перемещений при обработке товаров.
Проведение инвентаризации.
Ведение нормативно-справочной информации.
Партионный учет (методы списания FIFO, LIFO, по средневзвешенной стоимости, вплоть до COST-DIRECT) и калькулирование себестоимости.

Бухгалтерский учет

Синтетический учет.
Аналитический учет.
Корреспонденция счетов.
Главная книга и журналы по счетам аналитического и синтетического учета.
Работа с банком и кассой.
Ведение баланса по нескольким подразделениям.
Автоматическое создание проводок по операциям.
Ведение расчетов с поставщиками и покупателями.
Расчет заработной платы.
Счета фактуры, ведение книг покупок/продаж.
Учет основных средств и МБП.
Оперативный анализ деятельности и финансового состояния предприятия.
Формирование оборотно-сальдовой ведомости и баланса.
Подготовка различных форм отчетности для внутреннего использования и для налоговых органов.
Бухгалтерские бланки.

Системные функции

Ведение базы пользователей и прав доступа.
Ведение и просмотр протоколов работы пользователей.
Защита от несанкционированного доступа.
Средства администрирования и проверки логической целостности базы данных.
Средства ведения и администрирования проекта.
Настройка структуры пользовательского интерфейса, редактор меню.
Язык описания отчетов и макросов, включая средства визуального проектирования.

Краткое описание проекта “Типовой Супермаркет” (ДОМИНО 7.4)

Условия применения проекта

Данный проект применим для торговых организаций, использующих следующую схему учета и организации работы.

Учетной единицей является промышленный или продовольственный товар, причем продовольственный товар может быть как весовым, так и штучным. Каждому товару назначается уникальный учетный код, используемый внутри организации. Для взаимоотношений с поставщиками можно также использовать артикул, содержащий код данного товара у поставщика или у изготовителя.
Для автоматической идентификации товара и уменьшения пересортицы при оформлении прихода товара, внутреннем перемещении, инвентаризации, торговле через кассовый аппарат используется штриховой код. Это может быть как штриховой код производителя, так и собственная маркировка предприятия.
Для обработки штриховых кодов и ускорения процесса обработки товарной массы используются сканеры штриховых кодов и терминалы сбора данных. Для продажи весового товара рекомендуется использовать весы, печатающие клейкие этикетки со штриховым кодом товара, включающим массу взвешенного товара.
На каждый товар имеются следующие цены:
контрактная цена в валюте расчета с поставщиком,
себестоимость рублевая,
себестоимость в УЕ,
розничная цена рублевая,
розничная цена в УЕ.
Бухгалтерский учет ведется по ценам себестоимости с выделением НДС в момент реализации. Списание товаров со склада проводится по методу FIFO.
Приход товара от поставщика осуществляется в контрактных ценах (то есть в ценах, указанных в расходном документе поставщика) в той валюте, в которой производятся расчеты с поставщиком. При закрытии (акцепте) приходного документа по каждому товару автоматически рассчитывается его себестоимость как контрактная цена плюс доля прямых расходов по поставке, приходящаяся на данный товар.
После оформления прихода товара назначаются розничные цены. Розничные цены на новый товар могут быть автоматически рассчитаны на основании себестоимости и рекомендованного процента торговой наценки на данный товар.
Перед подачей товара в торговый зал проводится маркировка товара и подготовка ценников. Клейкие этикетки на товар и ценники могут быть отпечатаны автоматически.
Продажа товара осуществляется через компьютерные кассовые аппараты (POS). Взаимодействие с кассовым аппаратом заключается в передаче в него товарного ассортимента и приеме от него контрольных лент, на основании которых автоматически формируются расходные документы.
Инвентаризация проводится как по полному ассортименту товаров, так и по группе товаров. Обнаруженные излишки приходуются, а недостача списывается с остатка.

Заказ товаров у поставщика

Использование данной операции позволяет:

автоматизировать подготовку заказа товара у поставщика;
отслеживать процесс согласования заказа с поставщиком;
автоматически создавать приходные накладные на основании заказов.

Процесс заказа товаров у поставщика заключается в следующем.

Формирование заголовка (шапки) заказа. При этом, если товар заказывается у нового поставщика, то предварительно необходимо зарегистрировать в системе нового поставщика, заведя его учетную карточку.
Формирование строк заказа. Строки заказа могут быть сформированы автоматически и/или вручную. При этом в случае заказа нового товара его необходимо предварительно зарегистрировать в системе, заведя его учетную карточку.
Согласование заказа с поставщиком и утверждение заказа.

Ответственным исполнителем данной операции является Менеджер.

Приход

Поставка товара может быть двух видов: по предварительному заказу, без предварительного заказа. В зависимости от вида поставки осуществляется одна из процедур приемки товара.

После оформления прихода поступивший товар должен быть полностью готов к передаче в торговый зал.

На всех товарах должны быть штриховые коды — за исключением, быть может, быстрореализуемых товаров (например, хлеб). В случае отсутствия штриховых кодов производителя товар маркируется собственным штриховым кодом. В качестве собственного штрихового кода используется код, сформированный на основе учетного кода товара в формате штрихового кода “EAN-8” или “EAN-13. Для товаров, продаваемых по весу с использованием электронных весов, продажный код формируется в специальном формате.
Рекомендуется на этикетке, наносимой на товар, указывать штриховой код товара, учетный код товара, артикул и наименование товара. Возможно также нанесение информации о поставщике и изготовителе (включая страну производства). Розничная цена товара на этикетке не указывается.
Клейкая маркировочная этикетка может изготовляться либо стационарными принтерами штриховых кодов Monarch 9820, Eltron LP2642, Gemini2, либо ручным принтером штриховых кодов Monarch Pathfinder 6020BA.
Для всех товаров должны быть определены розничные цены. Информация о ценах должна быть передана в кассовые аппараты.
Информация о весовых товарах должна быть передана в электронные весы.

В операции участвуют Менеджер, Заведующий складом и Оператор.

Переоценка

Для проведения переоценки создается реестр цен, содержащий новые цены товаров. Переоценка должна производится в тот момент, когда в системе введены и акцептованы все приходные и расходные документы, выверен текущий остаток, закрыты кассовые смены.

Иногда возникает необходимость переоценить не весь имеющийся в наличии товар, а только некоторое количество данного товара. Подобный случай называется частичной переоценкой. Частично переоцененный товар поступает в продажу с новым продажным и учетным кодом.

Продажа

Продажа товара производится по принципу магазина самообслуживания, то есть покупатели самостоятельно выбирают товары, кладут их в тележку и везут к кассе для оформления покупки. Если товар продается с прилавков, то продавец сам подносит товар к кассовому аппарату либо кассовый аппарат устанавливается непосредственно на прилавке.

Продажа товаров в торговом зале производится только по заранее утвержденным розничным ценам.

Для продажи товаров по весу могут применяться электронные весы. При взвешивании товара весы печатают этикетку, содержащую штриховой код и вес. Этикетка наклеивается на товар.

Продажные коды быстрореализуемого товара (например, хлеба) кассир должен запомнить или иметь список продажных кодов. Возможно также выделение на кассовом терминале отдельных клавиш под продажные коды этих товаров.

Инвентаризация

Решение о проведении инвентаризации принимает руководитель организации. В инвентаризации принимают участие Менеджер, Бухгалтер, Заведующий Складом или Заведующий Торговым залом.

Инвентаризация может проводиться с помощью терминалов сбора данных. Это позволяет существенно сократить время на формирование описи и избавляет от предварительной сортировки и раскладки товаров. На основе информации, считанной терминалом, компьютер автоматически формирует инвентарную опись, сличительную ведомость и документы расхождения по результатам проведения инвентаризации. Инвентаризация проводится по розничным ценам. При выявлении излишков автоматически создаются дополнительные партионные карточки с нулевой закупочной ценой, на которые относятся обнаруженные излишки; при выявлении недостачи списание с партионных карточек происходит по методу FIFO.

Если при проведении инвентаризации обнаружена недостача, то часть ее можно списать согласно нормам естественной убыли. Процент естественной убыли задается для товарной подгруппы. Списание оформляется специальным документом.

При снятии реальных остатков несколькими сотрудниками каждый сотрудник создает отдельную подопись.

Возможно проведение полной инвентаризации (по всему ассортименту товаров), частичной (по некоторым группам товаров), выборочной (по отдельно взятым товарам). При проведении выборочной инвентаризации не учитываются товары, имеющие документальный остаток, но не имеющие фактического остатка.

Работа с подотчетными лицами

Возврат подотчетных сумм.
Прием авансового отчета.

Завершение отчетного периода

Оплата налогов.
Сдача отчета бухгалтеру (еженедельно).
Бухгалтерское закрытие периода (ежемесячно).
Начисление налогов. Баланс.

Отчеты по итогам дня

Отчеты формируются ежедневно для контроля и анализа работы торгового предприятия за день.

Проверка правильности обработки кассовых контрольных лент.
Проверка сроков годности товаров.
Проверка пересортицы.
Текущий контроль товарных запасов.
Проверка оплат.
Проверка документов по расчетному счету.
Проверка документов по главной кассе.

Отчеты по итогам отчетного периода

Длительность отчетного периода зависит от объема документооборота торгового предприятия. Как правило, отчетный период составляет 1 неделю.

В конце каждого отчетного периода заведующий складом и заведующий торговым залом проверяют документы за отчетный период и сдают их бухгалтеру.

Периодические отчеты.
Остатки товаров.
Товарные отчеты.
Аналитические отчеты.
Проверочные отчеты.
Дополнительные отчеты.
Реестры оплат.
Заказы поставщику.
Отчеты по движению одного товара.
Журналы по счету, партнеру.
Сальдо по счету.

Прайс-лист

(Все цены указаны в долларах США с учетом НДС.)

“Доллары США” является справочным эквивалентом для расчета рублевых цен на момент выставления счета. Оплата производится в рублях на основании счетов, выставленных фирмой.

Программный комплекс ДОМИНО версия 7.4.

Архитектура “клиент-сервер”.
Формат хранения данных Btrieve.
Язык разработки Top Speed C, C++, Clarion 3.1.
Дизайнер отчетов, встроенный язык программирования R-3.
Полный комплект системной документации.
Возможность ведения собственных проектов. Открытая архитектура построения проекта.
Стандартное гарантийное обслуживание в течение 1-го года с момента поставки ПО.
Бесплатное предоставление обновлений.

Наименование	Стоимость
Базовая поставка, включая 2 рабочих места. Предназначена для работы в локальных сетях.	2800
Дополнительное рабочее место.	500
Локальное рабочее место. Предназначено для работы на локальном компьютере. Включает в себя лицензию на локальную версию Btrieve 6.15.	700

Типовые проекты

Программный комплекс поставляется конечным пользователям только с одним из типовых проектов.
Список типовых проектов постоянно расширяется.

Наименование	Стоимость
ДОМИНО. Стандартный проект Прием, учет, отпуск товаров. Партионный учет. Ведение прейскурантов, переоценка товаров. Печать ценников и этикеток на товар. Проведение инвентаризации. Поддержка технологии штрихового кодирования. Взаимодействие с ККМ, терминалами сбора данных, электронными весами, принтерами штриховых кодов. Реализация товаров за наличный, безналичный расчет. Отпуск товаров на реализацию. Анализ и оптимизация складских запасов. Анализ эффективности продаж на уровне товаров, групп/подгрупп, поставщиков, сезонных колебаний. Заказы поставщикам. Взаиморасчеты с поставщиками/покупателями.	400
ДОМИНО. Типовой супермаркет Прием, учет, отпуск товаров. Партионный учет. Ведение прейскурантов, переоценка товаров. Комплектация сложных технологических изделий и простые формы производства. Печать ценников и этикеток на товар. Передача информации в Windows-приложения. Проведение инвентаризации. Поддержка технологии штрихового кодирования. Взаимодействие с ККМ, терминалами сбора данных, электронными весами, принтерами штриховых кодов. Реализация товаров за наличный расчет. Анализ и оптимизация складских запасов. Анализ эффективности продаж на уровне товаров, групп/подгрупп, поставщиков, сезонных колебаний. Заказы поставщикам, ведение реестров заказов. Взаиморасчеты с поставщиками/покупателями. Работа с банком и кассой. Расчет заработной платы. Учет основных средств и МБП. Счета фактуры, ведение книг покупок/продаж. Главная книга и журналы по счетам аналитического и синтетического учета. Формирование оборотно-сальдовой ведомости и баланса. Оперативный анализ деятельности и финансового состояния предприятия. Работа с бухгалтерскими бланками. Формирование различных форм отчетности для внутреннего использования и налоговых органов.	950
ДОМИНО. Торговый дом Прием, учет, отпуск товаров. Учет оказанных и полученных услуг. Ведение прейскурантов, переоценка товаров, печать прайс-листов. Передача информации в Windows-приложения. Заказы покупателей, выписка счетов, автоматический расчет скидок. Формирование накладных на отгрузку по счетам, частичная отгрузка по счетам. Отпуск товаров на реализацию и в кредит. Отслеживание состояния заказов поставщикам и покупателей. Реализация товаров за наличный, безналичный расчет. Комплектация сложных технологических изделий и простые формы производства. Поддержка системы распределенных складов. Проведение инвентаризации. Анализ и оптимизация складских запасов. Анализ эффективности продаж на уровне товаров, групп/подгрупп, поставщиков, покупателей, сезонных колебаний спроса. Заказы поставщикам, формирование реестров заказов. Взаиморасчеты с поставщиками/покупателями. Работа с банком и кассой. Расчет заработной платы. Учет основных средств и МБП. Счета фактуры, ведение книг покупок/продаж. Главная книга и журналы по счетам аналитического и синтетического учета. Формирование оборотно-сальдовой ведомости и баланса. Оперативный анализ деятельности и финансового состояния предприятия. Работа с бухгалтерскими бланками. Формирование различных форм отчетности для внутреннего использования и налоговых органов.	1350
ДОМИНО. Торговля фармацевтическими препаратами Прием, учет, отпуск товаров по сериям. Ведение прейскурантов, переоценка товаров, печать прайс-листов. Передача информации в Windows-приложения. Ввод сертификатов качества. Заказы покупателей, выписка счетов, автоматический расчет скидок. Формирование накладных на отгрузку по счетам. Реализация товаров за наличный, безналичный расчет. Автоматическая печать сертификатов качества на отгружаемый товар. Проведение инвентаризации. Анализ и оптимизация складских запасов. Анализ эффективности продаж на уровне товаров, групп/подгрупп, поставщиков, покупателей, сезонных колебаний. Взаиморасчеты с поставщиками/покупателями. Работа с банком и кассой. Расчет заработной платы. Учет основных средств и МБП. Счета-фактуры, ведение книг покупок/продаж. Главная книга и журналы по счетам аналитического и синтетического учета. Формирование оборотно-сальдовой ведомости и баланса. Оперативный анализ деятельности и финансового состояния предприятия. Работа с бухгалтерскими бланками. Формирование различных форм отчетности для внутреннего использования и налоговых органов.	1350

РЕКВИЗИТЫ

Адрес: Москва, Дмитровское шоссе, д. 2.
Тел./факс: (095) 210–7455, 210–7788
E-mail: office@soft-west.ru
Интернет: http://www.soft-west.ru

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"