1'99 Компьютер в бух. учете и аудите Platinum Software Corporation

В течение последних 50 лет информационные технологии являлись одной из главных движущих сил в стрем-лении предприятий повысить эффективность своей работы. Сегодня наибольшей популярностью на корпора-тивном уровне пользуется технология клиент/сервер.

Platinum SQL - это корпоративная система планирования ресурсов предприятия, использующая все преиму-щества архитектуры клиент/сервер. Это означает, что при ее внедрении в своей компании Вы не столкнетесь с типичными издержками перехода на новую технологию, а сама программа будет эффективно работать как ми-нимум в течение ближайшего десятилетия.

Первая версия финансовой системы Platinum SQL появилась в 1992 году, когда термин клиент/сервер был прак-тически неизвестен. Четыре года спустя, компания-производитель, Platinum Software Corporation, утвердила за со-бой лидирующее положение на рынке финансовых программных продуктов, использующих архитектуру кли-ент/сервер. А это - технология, которой пользуются ежедневно миллионы людей. В 1997 году Platinum Software Corporation отметила 1000-ную продажу финансового пакета Platinum SQL.

Platinum SQL удостоена наградами Microsoft "За лучшую функциональность", "Лучшее бизнес-реше-ние".

Заботясь об интересах своих клиентов, Platinum Software Corporation приняла стратегическое решение о со-вместимости системы с основными "открытыми" стандартами. Поэтому Platinum SQL успешно работает "в связ-ке" с любыми другими системами, составляющими информационную инфраструктуру предприятия.

Компания Platinum в России, официальный дистрибьютор Platinum Software Corporation, давно пришла к осоз-нанию того, что новая информационная технология выгодна клиентам лишь в том случае, когда за ней стоит вы-сококвалифицированная, опытная служба поддержки. Работая с Platinum SQL, Вы не остаетесь с финансовой системой один на один, в Вашем распоряжении - опыт наших консультантов, специалистов по техническому сопровождению и преподавателей.

Подход компании Platinum Software к продвижению систем управления предприятием на российском рынке со-стоит в том, чтобы доводить до пользователей самые последние технологические решения, сохраняя при этом надежность всей системы.

Программные продукты

Универсальное решение для Вашего предприятия от Platinum

Открытая архитектура для работы с современными технологиями

Многоцелевая интегрированная система финансовых приложений Platinum SQL с самого начала разрабатыва-лась для Microsoft(r) SQL Server(tm) и Sybase(r) SQL Server, поэтому она оптимизирована для работы с этими сер-верами баз данных. Система Platinum позволяет Вам сосредоточиться на управлении бизнесом, а не тратить время на решение технических проблем.

Platinum SQL - современная высокотехнологичная система, которая позволит Вашему предприятию эффек-тивно работать в течение ближайшего десятилетия еще и потому, что в Platinum SQL понятия "проблема 2000 года" не существует.

Для упрощения проведения сложных процедур в комплект поставки Platinum SQL входят утилиты настройки и подсказки. Мощный генератор отчетов предоставляет дополнительные средства решения задачи контроля важ-нейших показателей эффективности деятельности предприятия и позволяет настраивать финансовые отчеты в соответствии с Вашими потребностями.

В Platinum SQL имеется уникальная система Финансовых Предупреждений. Вы можете поручить ей "следить" за определенными событиями, например,- в систему введен финансовый документ на сумму больше заданной или задолженность какого-либо заказчика превысила заданное количество дней. В таких случаях система не-медленно направляет Вам уведомление по электронной почте или выполняет другое определенное Вами дейст-вие.

Встроенный механизм защиты обеспечивает невозможность доступа к финансовым данным не уполномочен-ных на то лиц, благодаря использованию системы разграничения прав пользователей.

Простая интеграция в существующий производственный процесс

Полная интеграция системы с Microsoft BackOffice(tm) позволяет получить доступ к финансовой информации не-посредственно из хорошо знакомых приложений, таких как Microsoft Access или Excel. Единый интерфейс позво-ляет пользователям быстро освоить и начать использовать Platinum SQL. Вы будете сразу получать и анализи-ровать информацию. А это означает меньшие затраты времени и средств на подготовку данных, сокращение ко-личества ошибок и, в конечном итоге,- рост производительности.

Гибкие возможности настройки, отвечающие самым требовательным запросам

Platinum SQL разработана для решения задач Вашего бизнеса не только сегодня, но и в будущем. Система способна обслуживать свыше 200 пользователей, работающих одновременно, и обрабатывать тысячи операций в минуту. По мере изменения Ваших потребностей в информации и способах ее передачи Вы сможете создавать с помощью Platinum SQL новые формы отчетности. Создание же одной формы займет у Вас всего несколько минут!

Поддержка Platinum во всем мире

Профессионалы, обслуживающие Platinum, работают по всему миру. С их помощью уже более 1000 предпри-ятий перешли на Platinum SQL как основную управленческую систему.

Вы можете рассчитывать именно на тот уровень обслуживания, который Вам нужен. От установки до сопрово-ждения система обслуживания Platinum SQL построена так, чтобы Вы могли быстро начать и продолжать эф-фективно работать с самого первого дня.

Наиболее испытанное финансовое программное обеспечение с архитектурой клиент-сервер

Platinum SQL представляет собой испытанный, законченный продукт с великолепной репутацией во всем мире. Передовой дизайн полностью использует возможности установленного у Вас аппаратного и программного обес-печения, что значительно сокращает необходимый размер первоначальных инвестиций. Добавьте к этому мощ-ные средства интеграции, надежность и простоту работы с системой, и Вы получите один из самых низких пока-зателей удельных затрат на использование системы в отрасли!

Таким образом, Platinum SQL является одним из самых мощных, надежных и, как это ни удивительно звучит, дешевых решений из существующих на рынке сегодня.

Platinum предлагает интегрированное решение для комплексной автоматизации деятельности компании.

ФИНАНСЫ Platinum SQL

Финансовые модули Platinum SQL разработаны с учетом интегрируемости, используют единую базу данных и обеспечивают контроль за всеми аспектами финансового и административного управления Вашим предприяти-ем.

Platinum SQL является универсальным решением для мультинациональных компаний, поддерживающим неог-раниченное количество валют с одновременным отображением операций в трех валютах. При этом курсовые разницы считаются автоматически.

Для управления международными компаниями реализована возможность ведения финансового и бухгалтер-ского учета в соответствии как с российскими, так и с международными стандартами (IAS, GAAP).

Для крупных предприятий с большим количеством подразделений и филиалов предусмотрено построение кон-солидированной финансовой отчетности, что является мощным инструментом для анализа эффективности фи-нансово-хозяйственной деятельности как каждого подразделения в отдельности, так и компании в целом.

Не менее полезным и удобным является использование функции "Drill-Down", позволяющей при построении отчетов мгновенно получать подробную аналитическую расшифровку операций, осуществление которых приве-ло к анализируемому финансовому результату. Эта функция позволяет руководителям отделов, имеющим раз-личные уровни доступа к информации, детализировать данные до нужной степени - вплоть до первичного до-кумента, выводить результаты за считанные секунды, а также производить поиск нужной информации.

БЮДЖЕТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Platinum SQL

С помощью модуля Бюджетное Планирование Вы сможете получить точную информацию о финансовом поло-жении Вашего предприятия, а также более эффективно, точно и оперативно управлять бюджетом.

Модуль Бюджетное Планирование системы Platinum SQL представляет собой комплекс электронных таблиц, с помощью которых производятся вычисления и управление данными.

Модуль позволит Вам создавать электронные таблицы для вычисления бюджета, динамически взаимодейст-вующие с источниками информации всех подразделений компании.

Управляйте бюджетом своего предприятия с помощью эффективной системы интерактивных таблиц

Как и все другие модули системы Platinum SQL, модуль Бюджетное Планирование сочетает в себе проверен-ную опытом технологию Microsoft(r) BackOffice(tm) и функции, необходимые для управления бизнесом. Это эффек-тивное приложение, использующее лучшие качества Microsoft(r) Windows NT(r) и Microsoft(r) SQL Server, обеспе-чивает высокую производительность и гибкость, необходимые для управления компанией, не требуя при этом высоких затрат на внедрение и управление системой.

Модель информационной системы

Модуль Бюджетное Планирование является одним из мощных бизнес-приложений, образующих ядро инфор-мационной системы Platinum SQL. Каждый из модулей, составляющих систему, создан с использованием пере-довой технологии клиент/сервер и позволяет проводить сложный анализ данных, а также составлять разнооб-разные отчеты.

С помощью запросов в основные формулы можно включать информацию и из других баз данных компании. Запросы к базам данных позволяют извлекать информацию непосредственно из Access, Btrieve, DBase, FoxPro, SQL-сервера или любой другой ODBС-совместимой базы данных. Кроме того, любая основная формула может содержать обращения к нескольким различным базам данных. Например, Вы можете включить в формулу став-ки заработной платы из системы отдела кадров и предполагаемую численность сотрудников из таблицы Excel. Используя основные формулы и ссылки на различные базы данных, можно составить гибкий бюджет, то есть бюджет, зависящий от различных показателей.

В любой момент Вы можете увидеть результат своего расчета. Кроме того, пробные расчеты можно провести несколько раз и, просматривая их результаты, проанализировать, что получается при различных условиях. Мож-но также обновить информацию, то есть ввести фактические данные вместо рассчитанных значений. Например, расчет, основанный на предполагаемом объеме продаж, можно обновить, выполнив его с использованием фак-тических значений этого параметра. Тогда автоматически изменятся и все величины, зависящие от объема про-даж, например, расходы на рекламу.

Функциональные возможности приложения позволяют логически связывать столбцы таблиц модуля Бюджет-ное планирование с отчетными периодами Главной книги, и соответствующие статьи бюджета, если необходи-мо, будут обновляться автоматически. В таблицы бюджетов можно также добавлять номера счетов.

Система позволяет Вам вычислять балансы по любым отдельным счетам или их группам в любых сочетаниях, за фиксированные или переменные отрезки времени. Модуль Бюджетное планирование Platinum SQL поддер-живает три типа балансов: фактический, бюджетный и статистический. Система вычисляет начальный баланс, его изменение за период, конечный и средний баланс за день. Например, быстро растущая компания может ис-пользовать для вычисления годового бюджета результаты деятельности за последний квартал предыдущего финансового года по определенным счетам. Также можно произвести вычисление средних показателей для не-скольких счетов за последние три года.

Создание финансовых и аналитических отчетов

Наряду с планированием бюджета предприятия, таблицы модуля Бюджетное планирование Platinum SQL можно использовать для анализа и подготовки отчетности. Например, Вы можете создать такой финансовый от-чет, в котором из Главной книги Platinum SQL берутся фактические данные по закрытым периодам. В этом отче-те, с учетом плановых показателей по формулам, составляется прогноз на открытые периоды, а затем рассчи-тывается бюджет на год.

Далее, таблицы бюджета позволяют Вам провести более подробный анализ финансовых величин, в том числе денежных потоков и различных показателей.

Характеристики модуля Бюджетное планирование

Отчеты и финансовый анализ

Методы распределения

Формулы электронных таблиц

Электронные таблицы и файлы

Маркетинг и продажи

Clientele(r): Полная информация о клиенте - от первого маркетингового контакта до заказов и поддержки пользователей.

С Clientele Вы получаете возможность структурировать и автоматизировать Ваш цикл продаж, управлять ин-формацией о деловых контактах - от момента ввода первичной информации в базу данных до завершения цикла, успешного или нет. Вы легко можете зафиксировать важного потенциального клиента или информацию о конкурентах, сделать ее доступной другим сотрудникам Вашей компании, приобретая тем самым такое важное в современном, движимом информацией, деловом мире преимущество.

Участвуете ли Вы в продажах непосредственно или нет, занимаетесь предварительным отбором клиентов или являетесь менеджером, Вы с легкостью можете анализировать информацию о потенциальных клиентах, посту-пающую в Вашу систему от любого из сотрудников компании, делать рекламные звонки или вести программу продаж, собирая важную информацию буквально на каждом шагу.

Как только подходящий потенциальный клиент квалифицирован отделом продаж, можно формировать и управлять группами продажи, установить контрольные точки цикла и анализировать ход кампании в каждой из них, разослать литературу, использовать информацию о конкурентах, подготовить письма и спрогнозировать по-тенциальную выручку.

Когда Вы приводите нового клиента, все остальные пользователи системы Clientele (кому это необходимо) бу-дут иметь доступ ко всей истории отношений с этим клиентом, давая Вашей службе поддержки мощное средство обслуживания. И, в то же самое время, Ваш новый клиент будет уверен в том, что Вы о нем знаете все.

Инвестируйте маркетинговые деньги разумно

Возможности автоматизации маркетинга, заложенные в Clientele, позволяют Вам получить максимум возмож-ного из существующих маркетинговых программ, а также планировать стратегию и тактику последующих. Вы по-лучаете возможность определить, появился ли потенциальный клиент в результате печатной рекламы, прямой рассылки или демонстрации на выставке и что в конечном счете с ним стало: превратился ли он в реального по-купателя или стал упущенной возможностью и почему.

С Clientele Вы можете проводить анализ соотношения затрат и выгоды, отдачи от инвестиций по всем Вашим маркетинговым мероприятиям. Вы сможете определить, сколько времени уходит на цикл продажи, занимает ли продажа определенным категориям потенциальных клиентов больше времени, чем остальным. У Вас будет вся необходимая для обнаружения и отслеживания новых потенциальных клиентов информация, что обеспечит ра-зумное расходование Ваших маркетинговых фондов.

Управляйте информационными каналами, прогнозируйте выручку

Clientele может организовывать сведения о потенциальных клиентах в своеобразные информационные каналы и прогнозировать выручку. Это поможет Вам вести всех новых клиентов, вне зависимости от того, со сколькими Вы работаете одновременно. Вы будете иметь возможность определить, на какой стадии цикла продаж Вы на-ходитесь в любой момент времени, одновременно предоставляя руководству самые последние, обоснованные и проверяемые прогнозы выручки.

Управляйте, чтобы выиграть

Сочетая уже заложенные в систему возможности с ее огромной способностью к настройке, можно подстраи-вать Clientele под Ваш способ работы, а не наоборот. Вы можете изменить внешний вид и функции форм, до-бавлять по мере необходимости свои собственные деловые правила, осуществлять оптимальную для Вашего предприятия или отдела методологию продаж. Определите контрольные точки, которые помогут Вам ориенти-роваться в процессе продаж, и квоты, чтобы измерять производительность. Кроме того, Вы можете автоматизи-ровать многие рутинные задачи работы с потенциальным клиентом, высвободив время на завершение большего количества сделок. Являетесь ли Вы руководителем или работником, Clientele поможет Вам достичь поставлен-ных целей.

Службы Поддержки

Для все большего числа компаний Clientele обеспечивает постоянный поток информации между ними и их кли-ентами. В самом деле, оптимизация поддержки клиентов и сопровождения Ваших продуктов значительно снизит Ваши затраты, улучшит имидж компании и принесет много других дивидендов.

Clientele дает Вам возможность легко собирать, структурировать, отслеживать информацию о клиентах Вашей компании и совместно пользоваться ей. Не отходя от своего места, в офисе или на выезде, Вы можете эффек-тивно работать на любом участке цикла - от ввода запроса до контроля отгрузки.

Ответ по нажатию клавиши

База знаний Clientele - это доступное в режиме реального времени собрание ответов на вопросы и решений проблем, которые были найдены когда-либо ранее. С такой базой знаний практически любой сотрудник Вашей компании может дать быстрый и точный ответ на вопрос клиента. Опубликуйте базу знаний на Вашем Web-сервере - и клиенты и Ваши представители, работающие вне офиса, смогут помочь себе сами (причем не только в рабочее время!), позволяя Вашей службе поддержки решать другие, более сложные задачи.

От ввода заказа до гарантийного обслуживания

Ввод, отслеживание статуса запросов, заказов, ведение сервисных контрактов, регистрация продуктов у поль-зователей, гарантийное обслуживание - вот неполный перечень того, что может делать Ваша служба сопрово-ждения с помощью Clientele. Кроме того, руководители могут анализировать загрузку и эффективность работы сотрудников, перераспределять поручения, строить отчеты, как поставляемые с системой, так и созданные Ва-ми.

Репутация Clientele

Clientele просто установить и обслуживать. Вы получите понятный интерфейс пользователя, а также общую информацию о потенциальных и существующих клиентах. Clientele обладает мощной функциональностью, и ее просто конфигурировать и настраивать. Учитывая масштабируемую архитектуру, которая позволяет системе расти вместе с Вашим бизнесом, и стоимость владения, идеально приспособленную к потребностям предпри-ятий среднего размера, нетрудно понять, почему так много наших клиентов говорят: "Я люблю Clientele".

ТОРГОВЛЯ Platinum SQL

Интегрированные модули позволяют оперативно управлять сбытом, снабжением и складами.

Все операции, связанные с движением товарных запасов, могут отражаться в системе в трех валютах одно-временно.

Расчет себестоимости товарных единиц происходит автоматически по различным методам оценки: ФИФО, ЛИФО, средневзвешенная, стандартная, расчет средней цены в конце периода, по номерам серий/партий для каждой комбинации наименование/местонахождение.

Модуль Склад позволяет получать отчеты по валовой прибыли от продаж, а также осуществлять сравнитель-ный анализ данных по периодам.

Контроль состояния товарно-материальных ценностей на удаленных складах может осуществляться с исполь-зованием Интернет-технологии.

В модуле Оформление заказов предусмотрены следующие возможности учета:

На основе данных отчетов Вы можете проанализировать предполагаемые продажи и спланировать будущие операции дифференцированно по Заказчикам или товарным единицам, а также оценить предстоящие поступле-ния денежных средств.

Анализ закупок как прошлых периодов, так и предполагаемых осуществляется в модуле Закупки, в котором предусмотрены следующие возможности:

Контроль качества продукции осуществляется с помощью стандартных тестов и анализа результатов возврата продукции.

ПРОИЗВОДСТВО PLATINUM SQL

Система управления Производством Platinum SQL предоставляет информационным службам предприятия все необходимые функции - от создания квот до оформления счетов-фактур. Вы можете оперативно контролиро-вать процесс производства, спрос на продукцию и распределение ресурсов.

Модуль Производство Platinum SQL - это многоцелевая интегрированная система, которая позволяет компа-ниям управлять производственным процессом, составлять производственные графики, оценивать спрос на про-дукцию и распределять ресурсы таким образом, чтобы увеличить производительность, оптимизировать запасы, повысить качество обслуживания клиентов и лучше прогнозировать новые капиталовложения. Входящие в со-став модуля Производство приложения Планирование и Составление рабочих графиков работают совместно с модулем Закупки, что обеспечивает точный и оперативный учет материалов и ресурсов предприятия, обеспечи-вая выполнение текущих заявок. Система использует модуль при составлении рабочих планов и разработки производственных графиков, которые при изменении условий можно легко обновить. В качестве переменных мо-гут выступать производственные мощности, наличие материалов и др.

ПУБЛИКАЦИИ в предыдущих номерах журнала

№	Название статьи Страница	Страница
1'97	Platinum	105
3'97	PLATINUM	164
4'97	Технологии клиент-сервер автоматизируют финансовую деятельность предприятий	111
4'98	PLATINUM: анатомия одной рекламы	123

Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1999'1

Platinum Software Corporation