Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Научно-технический центр “Гектор”


Новые программы для автоматизации решения учетных задач в строительных организациях

Одной из важнейших задач планово-производственных и финансовых подразделений строительных организаций является учет оплаты выполненных работ, взаиморасчетов с заказчиками, генподрядчиками и субподрядчиками. Задача эта достаточно сложна — строительная организация может вести работы на множестве различных объектов, иметь десятки заказчиков, генподрядчиков и субподрядчиков; могут использоваться весьма сложные схемы взаиморасчетов (работы по одному объекту оплачиваются за счет лимитов другого объекта, различные организации платят друг за друга и т.п.).

Еще более усложняется эта задача в период экономического кризиса и связанных с ним неплатежей. Заказчики, не имея денежных средств для оплаты за выполненные работы, применяют различные формы взаимозачетов, используют оплату по бартеру... Вся эта запутанная картина усугубляется изменениями цен на работы и материалы, высоким уровнем инфляции, нестабильностью банковской системы.

В этих условиях строительным организациям жизненно важно в любой момент времени четко представлять себе полную и объективную картину взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками, что практически невозможно сделать без использования современных информационных технологий.

НТЦ “Гектор”, много лет занимающийся разработкой программного обеспечения в области строительства и бухгалтерии, представил на выставке “Бухучет и аудит 99” свою новую разработку — программу учета объемов выполненных работ и их оплаты “С ПЛАН”.

Основные возможности этой программы:

Для генподрядных строительных организаций важным моментом взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками является методика учета объемов работ, выполненных субподрядчиками. В некоторых организациях объемы работ по генподряду вычисляют как сумму объемов по субподряду и собственных сил; в других организациях объемы по генподряду задаются, а собственные силы вычисляются как разница генподрядных и субподрядных объемов. Некоторые генподрядные организации предпочитают рассчитываться с субподрядчиками через свой расчетный счет, другие передают информацию об оплате заказчику, который перечисляет средства непосредственно на расчетные счета субподрядчиков.

Программа “С ПЛАН” позволяет учитывать все эти особенности. Изменение методики учета субподрядных актов производится на уровне настройки формирования выходных документов, что позволяет легко оценить тот или иной вариант практически без всякого дополнительного ввода данных.

В разных строительных организациях для учета выполнения и оплаты применяются различные формы документов. Программа “С ПЛАН” позволяет получать различные документы, настраивать выходные формы, однако охватить все многообразие используемых форм отчетности невозможно. Для решения этой проблемы все выходные документы могут передаваться в редактор WinWord или табличный процессор Excel, где их легко привести к виду, принятому в данной организации.

Важной особенностью программы является теснейшая ее интеграция с другим программным продуктом “Гектор: Сметчик-строитель”— мощной системой расчета смет и актов выполненных работ. Акты выполненных работ, рассчитанные с помощью программы “Сметчик-строитель”, непосредственно передаются в программу “С ПЛАН”. Разумеется, возможна корректировка расчетных сумм выполнения, а также работа с актами, рассчитанными без использования сметной программы.

Программа “С ПЛАН”, как и “Сметчик-строитель”, может работать на локальной сети персональных компьютеров. Это позволяет организовать в строительной организации рабочие места по расчету смет и актов выполненных работ и по учету выполнения и оплаты, использующие единую информационную базу. Разумеется, можно выполнять все виды работ и на одном рабочем месте.

Таким образом, применение программы “С ПЛАН” позволяет в значительной степени автоматизировать учет выполнения и оплаты работ в строительных организациях различного уровня, обеспечивает оперативное получение всей необходимой отчетной информации в удобной форме.

Рис. 1. Пример запроса параметров печати оплаты

Оплата за период с 01.01.1998 по 31.12.1998

Дата распечатки 24.01.1999

Документ/
дата

Вид оплаты

Количество/
ед.измере-
ния

Сумма, руб.(+/-)/
остаток

Платель-
щик

Получа-
тель

Акт/
период

Объект

Сумма,
руб.

12/a
21.08.1998
Денежная оплата

8000.00 руб.

8000.00
0.00

ОКС

НТЦ “Гектор”

2
1998/06
МИТИНО МИКРОРА-
ЙОН 4
КОРП. 12

6845.00

            1
1998/05
ОТД. МИЛИЦИИ.
КРАСНОЯР-
СКАЯ УЛ.
СТР.14

1155.00

89
21.09.1998
Взаимо
зачеты

2000.00 руб.

2000.00
500.00

ОКС

НТЦ “Гектор”

1
1998/05
МИТИНО МИКРОРАЙ-
ОН 4
КОРП. 12

1000.00

            1
1998/05
ОТД. МИЛИЦИИ.
КРАСНОЯР-
СКАЯ УЛ.
СТР.14

500.00

ВСЕГО     10000.00
500.00
         

Рис. 2 Пример распечатки оплаты и ее разбивки по объектам и актам выполненных работ

Выполнение/оплата по подрядчикам за январь 1998 г.— май 1998 г.

Дата распечатки 24.01.1999.

Объект

На начало 1998 г.
выполнено

С начала
1998 г. выполнено

За май 1998 г.
выполнено/
оплачено

в том числе

Налог на добавленную
стоимость

Аванс/
Услуги

ЖИЛОЙ ДОМ
П-44 ПО УЛ. ЯБЛОЧКОВА
0.00 600.00 0.00
0.00
0.00 0.00
0.00
в том числе          
  • собственные силы
0.00 600.00 0.00
0.00
0.00 0.00
0.00
МИТИНО
МИКРОРАЙОН 4 КОРП. 12
0.00 0.00 1200.00
1000.00
200.00 200.00
0.00
в том числе
  • собственные силы
0.00 0.00 1200.00
1000.00
200.00 200.00
0.00
ОТД. МИЛИЦИИ.
КРАСНОЯРСКАЯ УЛ. СТР.14
0.00 0.00 1655.00
1655.00
276.00 0.00
0.00
в том числе
  • субподряд
0.00 0.00 1655.00
1655.00
276.00 0.00
0.00
СУ-1234 0.00 0.00 1655.00
1655.00
276.00 0.00
0.00
ИТОГО 0.00 600.00 1655.00
1655.00
276.00 0.00
0.00
в том числе
  • собственные силы
0.00 600.00 1200.00
1000.00
200.00 200.00
0.00
  • субподряд
0.00 0.00 1655.00
1655.00
276.00 0.00
0.00
СУ-1234 0.00 0.00 1655.00
1655.00
276.00 0.00
0.00

Рис. 3. Пример распечатки информации по выполнению и оплате выполненных работ

Ивянский А.М.



Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"