Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1999'2
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Новые программы для автоматизации решения учетных задач в строительных организациях

Одной из важнейших задач планово-производственных и финансовых подразделений строительных организаций является учет оплаты выполненных работ, взаиморасчетов с заказчиками, генподрядчиками и субподрядчиками. Задача эта достаточно сложна — строительная организация может вести работы на множестве различных объектов, иметь десятки заказчиков, генподрядчиков и субподрядчиков; могут использоваться весьма сложные схемы взаиморасчетов (работы по одному объекту оплачиваются за счет лимитов другого объекта, различные организации платят друг за друга и т.п.).

Еще более усложняется эта задача в период экономического кризиса и связанных с ним неплатежей. Заказчики, не имея денежных средств для оплаты за выполненные работы, применяют различные формы взаимозачетов, используют оплату по бартеру... Вся эта запутанная картина усугубляется изменениями цен на работы и материалы, высоким уровнем инфляции, нестабильностью банковской системы.

В этих условиях строительным организациям жизненно важно в любой момент времени четко представлять себе полную и объективную картину взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками, что практически невозможно сделать без использования современных информационных технологий.

НТЦ “Гектор”, много лет занимающийся разработкой программного обеспечения в области строительства и бухгалтерии, представил на выставке “Бухучет и аудит 99” свою новую разработку — программу учета объемов выполненных работ и их оплаты “С ПЛАН”.

Основные возможности этой программы:

• ведение справочника заказчиков, подрядных и субподрядных организаций, с которыми ведутся взаиморасчеты; справочник двухуровневый, что позволяет получать информацию не только по отдельным организациям, но и по группам организаций; возможен учет информации по отдельным подразделениям строительной организации, использующей программу (например, по отдельным СУ треста);
• ведение списка объектов, на которых ведет работы строительная организация, с указанием организации-заказчика;
• ведение списка актов выполненных работ по каждому объекту; для каждого акта указывается как стоимость работ и услуг, так и подрядная или субподрядная организация, выполнившая их;
• ведение справочника видов оплат (денежная оплата, взаимозачеты, квартиры, векселя и др.); для каждого вида оплаты может быть указан коэффициент перевода в рубли;
• ведение списка оплат с указанием даты и номера платежного документа, вида и суммы оплаты, организаций плательщика и получателя; могут учитываться как входящие (платят нам), так и исходящие (платим мы) оплаты, а также оплаты, не проходящие через расчетный счет организации, использующей программу;
• разноска оплат по объектам и актам выполненных работ; одна оплата может относиться к нескольким объектам и актам; акт может быть оплачен полностью или частично любым количеством платежных документов;
• получение выходных документов по указанной информации в любых разрезах — по объектам, организациям, видам платежей, времени и другим параметрам. Пример диалога настройки печати приведен на рис.1, некоторые формы получаемых документов — на рис. 2,3.

Для генподрядных строительных организаций важным моментом взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками является методика учета объемов работ, выполненных субподрядчиками. В некоторых организациях объемы работ по генподряду вычисляют как сумму объемов по субподряду и собственных сил; в других организациях объемы по генподряду задаются, а собственные силы вычисляются как разница генподрядных и субподрядных объемов. Некоторые генподрядные организации предпочитают рассчитываться с субподрядчиками через свой расчетный счет, другие передают информацию об оплате заказчику, который перечисляет средства непосредственно на расчетные счета субподрядчиков.

Программа “С ПЛАН” позволяет учитывать все эти особенности. Изменение методики учета субподрядных актов производится на уровне настройки формирования выходных документов, что позволяет легко оценить тот или иной вариант практически без всякого дополнительного ввода данных.

В разных строительных организациях для учета выполнения и оплаты применяются различные формы документов. Программа “С ПЛАН” позволяет получать различные документы, настраивать выходные формы, однако охватить все многообразие используемых форм отчетности невозможно. Для решения этой проблемы все выходные документы могут передаваться в редактор WinWord или табличный процессор Excel, где их легко привести к виду, принятому в данной организации.

Важной особенностью программы является теснейшая ее интеграция с другим программным продуктом “Гектор: Сметчик-строитель”— мощной системой расчета смет и актов выполненных работ. Акты выполненных работ, рассчитанные с помощью программы “Сметчик-строитель”, непосредственно передаются в программу “С ПЛАН”. Разумеется, возможна корректировка расчетных сумм выполнения, а также работа с актами, рассчитанными без использования сметной программы.

Программа “С ПЛАН”, как и “Сметчик-строитель”, может работать на локальной сети персональных компьютеров. Это позволяет организовать в строительной организации рабочие места по расчету смет и актов выполненных работ и по учету выполнения и оплаты, использующие единую информационную базу. Разумеется, можно выполнять все виды работ и на одном рабочем месте.

Таким образом, применение программы “С ПЛАН” позволяет в значительной степени автоматизировать учет выполнения и оплаты работ в строительных организациях различного уровня, обеспечивает оперативное получение всей необходимой отчетной информации в удобной форме.

Рис. 1. Пример запроса параметров печати оплаты

Оплата за период с 01.01.1998 по 31.12.1998

Дата распечатки 24.01.1999

Рис. 2 Пример распечатки оплаты и ее разбивки по объектам и актам выполненных работ

Выполнение/оплата по подрядчикам за январь 1998 г.— май 1998 г.

Дата распечатки 24.01.1999.

Рис. 3. Пример распечатки информации по выполнению и оплате выполненных работ

Ивянский А.М.

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"