Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

ООО “Фирма СтройСофт”

Новые программы ООО “Фирма СтройСофт”
для строителей


В марте сего года ООО “Фирма СтройСофт” выводит на рынок новую серию программ для управления строительством, делопроизводством, проведения сметных расчетов.

В этой статье достаточно кратко будут освещены программы для использования в системах Windows 95 (98), NT:

Ресурсная смета

Ранее мы публиковали материалы о наших программах (программный комплекс “Ресурсная смета”), призванных облегчить работу инженера-строителя по обработке сметно-производственной документации (смотри список литературы в конце статьи). В этой статье описывается новый комплекс программ с новыми возможностями и преимуществами.

Краткий экскурс в историю.

Программный комплекс “Ресурсная смета” был разработан инженерами-строителями с привлечением профессиональных программистов в 1991 году. Первоначальное распространение программ производилось в среде строительно-квартирных органов Министерства обороны, так как разработчики в это время находились на службе именно в этом ведомстве, и потому в силу различных причин программа не получила заслуженного распространения. С созданием в 1997 году ООО “Фирма СтройСофт” (ранее ООО “Константа СтройСофт”) распространение программного комплекса получило большую динамику и количество пользователей программы перешагнуло тысячный рубеж.

С момента первых продаж были созданы четыре базовых версии программы для использования их под управлением операционной среды DOS (хотя все версии без замечаний работают и под управлением Windows). Однако в этой статье речь пойдет о принципиально новой версии программы, созданной для использования в операционной среде Windows’95 и выше.

Работа над новой версией началась с момента появления на рынке операционной среды Windows’95. Сбор сведений о желательных качествах и режимах работы программы, принципах ее работы занял большее времени, чем само ее создание. В результате разработанная программа стала пригодна для использования как в проектных организациях, так и в строительных.

Начнем по порядку.

Использование и состав нормативной базы данных. При создании новой версии был принципиально пересмотрен вопрос о представлении нормативной базы данных.

Что часто спрашивают покупатели сметных программ: “А нет ли у вас элементных сметных норм?” “А нет ли у вас состава работ по расценке?” “А нет ли у вас производственных норм списания материальных и прочих ресурсов?”

На все эти и многие другие вопросы, вызванные практикой сметного ценообразования в нашей стране, мы можем ответить положительно. При определении состава информации, которая может быть использован в программе, мы исходили из максимального приближения его набора к бумажному варианту. Ведь какая сложилась картина в использовании сметных норм в существующих сметных программах. Набор информации по расценкам или ценникам, как правило, отражает только основные стоимостные показатели, наименование и обоснование. Не менее важные качественные показатели, приводимые на бумаге, такие как: ссылка на элементные сметные нормы (далее ЭСН), состав технологических операций, различные пояснения и ссылки на технические части соответствующих сборников — никогда и никем не приводились. Во многих сметных программах не учитывалась такая информация, как оглавление сборника.

Мы решили восполнить пробелы в информации и внести их в сметную нормативную базу. Для этого пришлось перелопатить весь объем нормативной литературы, сверяя при этом каждую позицию сборника, вносить всю дополнительную информацию, находить и строить взаимосвязи с элементными сметными нормами, техническими частями и нормативно-методической литературой. Для нормативов 1984 года были установлены составы работ. Для облегчения работы с техническими частями сборников (а задача это подчас достаточно трудоемкая и требующая высокой квалификации сотрудников) создан механизм автоматического поиска упоминания о нормативе в технической части. Программа сама может найти и показать соответствующий сборник и таблицу ЭСН для нужного норматива. Внесенные в программу тексты ЭСН позволили замкнуть кольцо созданной в нашей стране сметной информации, дополнительно прилагаемые программе Единые нормы и расценки (ЕНиР) позволяют уточнить нужные данные по трудоемкости конкретных работ.

Представление нормативной информации по максимуму приближено к знакомому и удобному бумажному варианту. Всего имеется три варианта представления нормативной информации в программе (рис. 1). Это таблица, в виде приближенной к бумажному варианту, и в виде карточки, где по конкретной позиции отражается вся возможная информация. Каждый может выбрать тот вариант, который ближе и понятнее. При работе Вам доступны оглавления сборников, установленное соответствие расценок и ценников к соответствующим строкам оглавления, возможность выбора и показа определенной в оглавлении информации сужает рамки поиска и при этом сокращает его время.

Созданный высокоскоростной режим поиска информации (рис. 2) позволяет искать нужные записи по любому параметру или их вариации. Поиск доступен не только в конкретном сборнике, но и по определенному виду нормативов (например, по конкретному территориальному району, виду работ и т.д.), а также по всей нормативной базе без ограничений. При поиске информации можно оперировать первым упоминанием искомого фрагмента или выбрать все записи, в которых имеется искомый фрагмент. Это дает возможность очень быстро и не прикладывая значительных усилий просмотреть все имеющиеся сборники и найти то, что Вам необходимо.

В программе используется стандартный для Windows’95 способ представления информации, особенно в части, касающейся отображения состава видов сметных сборников, их наименований, создания, удаления и всех остальных операций с ними. Внешний вид экрана (рис. 3) аналогичен знакомому Проводнику, использование мыши и быстрых клавиш избавляет больших проблем при освоении и использовании программы.

При использовании нормативных баз, применяемых в различных регионах, возникает очень злободневная и сложная задача: одновременно хранить и использовать их в программе. С чем это связано? Обычно обоснование расценок и ценников по различным регионам одинаково, и под одной позицией располагается одинаковые расценки но, как правило, с различными ценовыми параметрами. При этом в каждом конкретном территориальном районе и подрайоне не все расценки отличаются от базового (исходного) района.

Рис. 1

Поясним подробнее на примере норм 1984 года. Например, в первом территориальном районе, а это Московская и почти все прилегающие к ней области, все расценки приняты как базовые для всей страны (примем для примера, что их количество равно 100000 записей). А в территориальном районе 1.2 отличается около одной трети количества расценок от базового первого района (или 30000 записей). А в расценках Самарской области, разделенной на 9 ценовых районов, в свою очередь имеет отличия от цен района 1.2 приблизительно четверть расценок (или 7500 записей для каждого района). Почти во всех современных программных средствах, за исключением программы АВС, задача наличия всей гаммы норм для 1-го территориального района, подрайона 1.2 и расценок Самарской области с ее 9-ю районами решался, как правило, дублированием всей номенклатуры расценок и ценников для каждого вида нормативной базы. Таким образом, общий объем прилагаемой к программе нормативной базы составил бы:

При этом приходится решать проблему автоматического поиска расценок и ценников при внесении их в смету по обоснованию, чтобы программа знала, из какого вида норм взять требуемую запись. Типовым решением является строгое назначение вида нормативной базы по ее территориальному признаку для расчета конкретной сметы.

В нашей программе предлагается новый и чрезвычайно удобный механизм соединения различных территориальных сметных баз данных.

Во-первых: общий объем хранимой на диске нормативной базы данных для нашего примера составит:

В результате для нашего примера на диске занимается почти в 6 раз меньше места.

Во-вторых: очень просто решается вопрос расценок с одинаковыми обоснованиями, что может быть очень важно при создании новых нормативных баз в каждом регионе.

В-третьих: не вызывает затруднений пополнение нормативной базы новыми расценками и ценниками, а также новыми территориальными сметными нормами.

И самое главное: очень просто решается вопрос формирования сметной документации путем простого указания обоснования при отсутствии необходимости задумываться, из какого территориального района взята расценка. Созданный механизм гарантирует отсутствие ошибок и грамотную выборку требуемого норматива.

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

Рис. 5

Каждой расценке можно назначить и использовать до пяти видов индексов (коэффициентов) пересчета стоимости в текущий уровень цен (актуально для норм 1984 и 1991 г. выпуска). При этом можно задать, какой порядковый номер индекса соответствует данной расценке, чтобы в дальнейшем автоматически рассчитывать сметную документацию на различные периоды времени с учетом действовавших тогда значений коэффициентов. Это позволяет быстро производить расчеты, в том числе задним числом, например, для экспертных оценок и заключений.

Нормативная база содержит полный список используемых ресурсов, причем не только в одном виде кодировки (в основном все за неимением информации использовали коды АВС) и соответственно с единственным количественным значением, но и в любом произвольном виде кодирования с соответствующим количеством расходования ресурса (рис. 4). Это дает возможность производить расчеты потребности, расходования ресурсов для различных условий проектирования и строительства, закупок и реализации. Например, для закупок может быть удобно вывести ресурсы в кодах ОКП, а для списания материалов на производство в условных кодах которыми оперирует бухгалтерия Вашей организации. При наличии информации мы постарались заранее внести в нормы такие виды норм потребности ресурсов как сметные (согласно ЭСН) и производственные, снабдив их кодированием в ценниках на материалы, изделия и конструкции и кодах ресурсов АВС. Программа поддерживает любое количество типов ресурсов.

Очень удобен, особенно проектировщикам, режим составления соответствия расценок и ценников нормативных баз различных годов выпуска (рис. 5). Наличие такой информации помогает очень быстро пересчитывать ранее составленные сметные документы в новый вид нормативных баз. В связи с переходом на новые нормативы мы думаем, что это будет полезно. Программа совместима по базам данных со сметной программой АО “Мосстройцены” “Смета 2000”.

На этом рассказ о нормах мы завершим.

Что нового и как работает режим ведения и расчета сметной документации?

По сравнению с предыдущими версиями нашей программы этот режим претерпел огромные изменения. Если ранее технология работы по обработке сметной документации была пригодна для строительных организаций, то сейчас технология позволяет использовать программу во всех организациях строительного комплекса: в службах заказчиков, в инвестиционных, проектных и, конечно, в строительных организациях.

При этом не произошло заметного усложнения работы пользователя. Расскажем более подробно.

В нашей новой, предыдущей и в основной массе других существующих программ технология работ приблизительно одного типа. Пользователь определяет набор работ или путем непосредственного введения обоснования сметного норматива, или выборкой из сборников базы данных. Определяет объем работ, указывает допускаемое программой количество различного назначения коэффициентов, индексов пересчета цен и способ расчета итогов. На этом составление и расчет сметной документации заканчивается.

В проектных организациях, эксплуатировавших программу АВС, технология работы часто представляла несколько другой вариант. Группа подготовки данных формировала исходный расчетный блок сметы, часто без применения вычислительной техники, так как для формирования исходного макета требовался печатный вариант нормативных баз. Далее исходный макет вводился в виде текста в ЭВМ и запускался на расчет. В итоге получался заданный набор сметных документов. Эта технология, не лишенная определенных недостатков, позволила в течение последних 30 лет полностью обсчитывать подавляющее число строившихся объектов.

Мы пошли по пути объединения этих различных технологий и дали возможность использовать нашу программу и тем, кто составляет простейшие сметы и не имеет глубоких знаний в сметном ценообразовании, и тем, кто в совершенстве владеет методикой составления исходных макетов (а это, как правило самые опытные сметчики в нашей стране). Для облегчения использования программы в проектных институтах, эксплуатировавших АВС, для снятия вопроса о наличии суперграмотных специалистов, мы разработали механизм автоматизированной подготовки исходных блоков с применением всех средств поиска информации в нормативной базе, с подсказками об использовании технических частей, библиотек поправок, использованием заранее заданных методик и способов расчета составляющих и итоговых значений.

Еще один вопрос обработки сметной документации. Это соотношение объектов строительства (локальных и объектных сметных документов) и очередей строительства, пусковых комплексов и строек. Часть существующих сметных программ не позволяет составить смету, пока пользователь не сформирует стройки, в ней, возможно, очередь строительства и пусковой комплекс, и только затем дойдет очередь до объекта и в нем — локальных смет и всего остального. Часть сметных программ вообще не имеет строек, очередей строительства и пусковых комплексов. Мы дали нашим пользователям возможность раздельного ведения списков объектов и строек. Причем имеется гибкий и понятный механизм подчинения и переподчинения объектов стройкам, очередям и пусковым комплексам.

Для строительных организаций, заказчиков и инвесторов в программе реализован механизм построения планов работ, распределения объемов по исполнителям, согласования и утверждения актов на выполненные работы. Причем информация фиксируется по исполнителям, срокам, объемам. Программа позволяет получать и печатать накопительные ведомости по каждому исполнителю, группе исполнителей по всему объекту, за определенный временной промежуток и по другим параметрам.

Естественно, что при расчетах имеется возможность назначения и использования любых видов начислений и коэффициентов, применения любых алгоритмов индексирования.

Выдача документации

Выдача документов в любой программе имеет огромное значение.

Все виды и формы стандартных выходных документов, указанные в “Методических рекомендациях….”, “Своде правил….” и других методических и руководящих документах по ценообразованию в строительству, форма которых утверждена в программе сформированы. Вывод документов производиться исходя из состава рассчитываемой информации, принадлежности частей локальных расчетов, объектов, принадлежности объектов к определенным очередям строительства, пусковым очередям и стройкам.

В программе имеется генератор отчетов, позволяющий формировать документы произвольного вида. Генератор отчетов позволяет макетировать документ, просматривать его на экране, распечатывать, но при этом наличия на ПЭВМ программ других производителей не требуется.

Сметная энциклопедия

Программа “Сметная энциклопедия”— это часть программы “Ресурсная смета”, которая отвечает за содержание нормативных баз. Программа позволяет показать и найти все виды информации, описанные выше. При этом каких-либо расчетных функций в программе не предусмотрено.

Программа может быть полезна для организаций, где не требуется проводить сметные расчеты, но необходимо иметь доступ к сметным нормативам, ресурсам и всей 4 и 5 части СНиП.

Интерфейс программы максимально соответствует правилам Windows 95 и, соответственно, не требует какого-либо обучения для начала работ.

По составу нормативных баз можно сказать только следующее: вся нормативная база — 1984 года, реставрационные, монтажные и пусконаладочные ценники и расценки, прейскуранты, областные местные нормы более 40 областей, нормы 1991 года, нормы 1998 года для г. Москвы МТСН 81–98 (программа принята АО “Мосстройцены” в качестве средства просмотра новых норм Москвы).

Исполнительная документация

Программа “Исполнительная документация” предназначена для обработки, подготовки и вывода на печать различных текстовых страничных и табличных отчетных и производственно–технических документов, используемых в строительстве (рис. 6):

  1. акты (на выполнение скрытых работ, промежуточной и окончательной приемки продукции и т.п.);
  2. различного вида журналы (бетонных работ, техники безопасности, приемки работ, проведения контрольных работ и операций и т.п.);
  3. любые другие варианты документов, как листового типа (то есть не содержащие изменяющихся таблиц), так и таблично-журнального вида с любым количеством и видом таблиц.

Несмотря на целевую направленность программы для строительных организаций, она может быть с успехом применена и в других отраслях народного хозяйства путем создания специфически документов.

Программа имеет встроенный генератор отчетов (рис.7), позволяющий формировать любые документы, сочетать в документах работу с таблицами и листовую информацию, например, титульные данные.

Система архивации позволяет получать отчетные данные об имеющихся (созданных) для конкретного объекта строительства документах, хранить данные об авторе документа, дате его создания и дате последней корректировки (рис.8).

При работе в сетевом режиме обеспечивается корректная одновременная работа множества пользователей с разделением рабочей информации.

При наличии на компьютере программы “Ресурсная смета” допускается работа со справочниками объектов строительства, строек, организаций и исполнителей, а также списком пользователей сметной программы.

Программа поддерживает работу в сети персональных компьютеров.

Вместе с программой поставляются более 100 видов документов, используемых в строительстве, и 50 документов, регламентирующих порядок и правило их формирования.

Мониторинг цен

Программный комплекс “Мониторинг цен” разработан и внедряется для сбора информации о поставщиках и продавцах строительных материалов и конструкций, предоставления информации строительным организациям и частным лицам, заинтересованным в информации (рис.9).

При построении системы была заложена методика наиболее удобного доступа к информации, поиска ее или из сметной программы “Ресурсная смета”, или вручную. Справочник материалов, содержащий почти сто тысяч наименований материалов, применяемых в строительстве, интеграция программы с системами картографии, позволяет точно и достоверно установить стоимость материала с учетом транспортных и прочих затрат.

Модуль поиска материалов по сметным нормативным параметрам позволяет ускорить поиск информации из сметной программы, получить статистические данные о стоимости, объемах поставки на рынок, максимальных и минимальных ценах.

Возможен выбор всех поставщиков материала, всех материалов, поставляемых поставщиком, предложение материалов за период времени и некоторые другие сервисные справки.

В целях максимального продвижения системы мы предлагаем бесплатное распространение программы, используемой у поставщика, самостоятельную статистическую обработку получаемых данных и предоставление поставщикам материалов обработанных данных на очень льготных условиях.

Для уменьшения трудозатрат организаций поставщиков реализованы очень гибкие механизмы формирования справочных данных, отправки их нам (по сети Интернет, прямой модемной связи, через магнитные носители). При отправке по сети Интернет программа самостоятельно производит настройки на отправку нашей информации, не затрагивая настройки пользователя.

В дальнейшем собранная информация будет предоставляться статистическим и проектным организациям, АО “Мосстройцены” для формирования сметных нормативов.

Для клиентов нашей фирмы в недалекой перспективе будет предоставлен доступ на наш сервер для оперативного доступа к информации по мониторингу.

Рис. 6

Рис. 7

Рис. 8

Рис. 9

Материальный отчет

Программа “Материальный отчет” создана как замена апробированной и работающей с 1990 года программы с тем же наименованием. Программа позволяет проводить весь комплекс работ по бухгалтерскому учету материалов у материально-ответственных лиц по форме М-19. При формировании отчетов методика работы в целом повторяет правила формирования отчетов вручную и не требует особого обучения бухгалтера работе с программой.

При работе с информацией сохраняются все проводки, накладные и к ним в любой момент времени можно получить доступ и откорректировать их со всеми последующими пересчетами в автоматическом или ручном режиме.

Программа может принимать информацию из ведомости списания материалов (форма М-29), формируемой программой “Ресурсная смета”, принимать и передавать данные в разрабатываемую программу “Расчеты с поставщиками”, передавать данные в универсальные бухгалтерские программы других производителей через модуль обмена данными.

Форма-3

Программа “Форма-3” позволяет формировать, рассчитывать и накапливать данные по форме 3. При работе программы не требуется наличие сметного расчета и сметной программы, однако при работе возможна интеграция со сметной информацией.

Программа проста в работе и не требует обучения.

Некоторые пояснения

Все описанные и разрабатываемые новые программы объединяются в интегрированный пакет “СтройОфис”. При покупке любой программы мы предложим покупателю ознакомиться с остальными программами пакета в режиме “Попробуй и купи”. Для различных условий реализации мы можем предложить аренду и прокат программ, дистанционную продажу программ, поддержку по всем каналам связи.

Все программы сетевые и режим работы определяется типом электронного ключа.

Для дилеров и распространителей предусмотрена значительная система скидок и поддержки.

О ценах

Цены на нашу продукцию в настоящее время нельзя назвать высокими и реально они ниже цен на продукцию других фирм. В стоимость программ входят все необходимые нормативные базы (по части “Ресурсной сметы” и “Сметной энциклопедии” в стоимость которых не входят только нормы МТСН 81–98 и нормы в долларах США). При приобретении комплекта программ предусмотрены скидки.

Программа (краткий список)

Стоимость на март 1999 г. руб. с НДС

Ресурсная смета 5640
Исполнительная документация 1000
Материальный отчет 1500
Форма-3 500
Мониторинг цен. Раздел “Материалы и изделия” 100
Коммерческий директор
Д.Виноградов


Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"