Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1999'4
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Мы продолжаем знакомить читателей с возможностями новой корпоративной информационной системы “Флагман”, разработанной компанией “ИНФОСОФТ”.

В этом номере более подробно рассмотрены возможности отдельных подсистем, входящих в состав системы “Флагман”.

Рассмотрим возможности отдельных подсистем, входящих в состав корпоративной системы “Флагман”.

Читателям журнала, которым не удалось прочесть № 2 за 1999 г., напомню, что корпоративная система компании “ИНФОСОФТ” разработана с использованием технологии “клиент-сервер” и объектно-ориентированного подхода.

Рекомендуемые параметры рабочей станции:

Pentium-150/32/800

Операционные системы рабочих станций:

Windows NT, Windows 9x

Серверы БД:

SQLBase, MS SQL-Server, Oracle.

Предназначение корпоративной информационной системы “Флагман” - автоматизации учета и управления на уровне предприятия, холдинга, корпорации.

Сочетание гибкости, функциональности и технологической мощи позволяет достигнуть максимальной отдачи от инвестиций в автоматизацию.

В основу корпоративной информационной системы заложены следующие ключевые принципы:

• работа в едином информационном пространстве;

• поддержка единой технологии обработки и представления информации;

• обеспечение принципа однократного ввода данных;

• использование единого набора инструментальных средств, обеспечивающих настройку на бизнес-процессы предприятия;

• открытость структур хранения информации.

В системе реализованы стандартные бизнес-процедуры, связанные с важнейшими участками финансово-хозяйственной деятельности. В системе:

• ведется управленческий, бухгалтерский и производственный учет;

• осуществляется планирование деятельности предприятия;

• анализируется финансовое и экономическое состояние предприятия;

• осуществляется контроль за финансовыми, материальными и информационными потоками, мониторинг ресурсов предприятия.

Инструментарий корпоративной информационной системы обеспечивает:

• гибкую и оперативную настройку на бизнес-логику предприятия;

• настройку произвольного количества пользовательских интерфейсов;

• организацию произвольно-сложной системы документооборота;

• авторизацию доступа к данным и протоколирование работы пользователей;

• разработку произвольных пользовательских отчетов, в том числе с использованием инструментария Seagate Crystal Reports;

• экспорт/импорт данных;

• интеграцию с приложениями Microsoft Office;

• интеграцию с приложениями других разработчиков.

Система допускает разработку пользовательских алгоритмов и процедур, использование поставляемой библиотеки функциональных классов при программировании внешних пользовательских приложений.

Система обеспечивает возможность работы в условиях распределенной обработки данных.

Строится корпоративная информационная система “Флагман” по модульному принципу. Программные модули группируются по функциональным подсистемам. Все подсистемы (рис. 1) работают с общей базой данных, используют общие функции администрирования и разграничения прав доступа, работают с единой системой документооборота и едиными справочниками.

Корпоративная информационная система состоит из следующих подсистем: документооборот, развитие бизнеса и маркетинг, технико-экономическое планирование, техническая подготовка производства, производство, услуги и сервис, договора и финансы, снабжение и склад, сбыт и торговля, персонал, зарплата, бухгалтерский учет, финансовый анализ.

Перечислим функции подсистем.

Настройка, заполнение и маршрутизация документов, делопроизводство, контроль исполнения.

Все функции подсистемы “Документооборот” включаются в каждую из подсистем корпоративной системы “Флагман”.

Управление развитием производства и бизнеса, поддержка системы качества управления, маркетинг (позиционирование товара, сегментирование рынка, прогнозирование спроса, рекламные кампании).

Ведение производственного плана верхнего уровня, объемный расчет потребностей в производственных ресурсах (материальных, трудовых, оборудовании), расчет нормативных пооперационных затрат (НПЗ) изготовления деталей, сборочных единиц (ДСЕ), подготовка смет затрат и плановое ценообразование (см. рис. 2).

Конструкторская и технологическая подготовка производства (спецификации изделий, технологические процессы, пооперационные нормативы), работа с карточками разрешений, разузлование, расчет норм расхода материальных ресурсов на единицу изделия.

Ведение укрупненного технологического маршрута изготовления ДСЕ, межцеховой комплектации и календарно-плановых нормативов (КПН), учет движения ДСЕ в процессе производства, календарное планирование работ и ресурсов с учетом незавершенного производства (НЗП), учет и оценка выполнения календарных планов.

Обслуживание и сопровождение продукции после продажи, планово-предупредительный ремонт (ППР) основных средств, обработка путевых листов, планирование и учет работы обслуживающих подразделений предприятия.

Ведение, учет и оценка выполнения договоров, учет бартерных операций и проведение взаимозачетов, связь документов на отгрузку с документами на оплату, планирование очередности платежей и их исполнение.

Cкладской учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), формирование портфеля заказов на ТМЦ, календарное планирование материально-технического снабжения (МТС), учет и оценка выполнения календарных планов МТС.

Формирование портфеля заказов на продукцию и услуги, учет отгрузки продукции и выполнения услуг, складской учет продукции и товаров, резервирование, розничная торговля, связь с кассовыми аппаратами.

Учет личного состава (ведение личных карточек, воинский учет, расчет отпусков), ведение штатного расписания (ТКС, расчет вакансий, планирование/резервирование ставок, история изменений штатного расписания), ведение табельного учета (графики работ, учет отработанного времени по факту/по отклонениям).

Расчет и начисление зарплаты (произвольное количество начислений и удержаний), депонирование зарплаты, сдельные бригадные и индивидуальные наряды, отчетность для ГНИ, ПФ и внебюджетных фондов.

Учет денежных средств, учет материалов и МБП, учет товаров и готовой продукции, взаиморасчеты с подотчетными лицами, учет основных средств, нематериальных активов и капитальных вложений, учет ценных бумаг, расчеты с дебиторами/кредиторами, покупателями и заказчиками, поставщиками/подрядчиками, учет производственных затрат, калькуляция фактической себестоимости, журнал хозяйственных операций, главная книга, баланс, бухгалтерская отчетность, консолидация (рис. 3).

Оценка структуры и динамики экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия (платежеспособность, финансовая устойчивость и т.п.), анализ экономического состояния.

Рассмотрим подробно функции подсистем.

Подсистема “Документооборот” предназначена для автоматизации работы управленческого персонала предприятия и его структурных подразделений, организации делопроизводства, ведения канцелярских работ.

Под задачей организации канцелярского документооборота понимается задача организации учета, хранения и обработки электронных документов, электронных образов бумажных документов, а также обеспечение взаимодействия пользователей при решении организационно-распорядительных задач.

Первичные документы могут быть созданы средствами системы, могут быть внедрены в качестве OLE-объектов, получены сканированием бумажных документов или из систем электронной почты, могут быть связаны с внешними файлами.

Существуют следующие базовые возможности обработки и представления документарной информации:

• классификация и регистрация документов;

• настройка форм ввода данных, макетов печати документов, формул расчета и контроля показателей, OLE-приложений, маршрутов движения документов, списков рассылки, возможных состояний и финансово-хозяйственных операций по документам;

• контроль выполнения операций по документам;

• универсальный поиск по произвольным реквизитам документов;

• архивирование документов.

Подсистема “Развитие бизнеса и маркетинг” предназначена для автоматизации работы высшего управленческого звена, маркетинговых служб предприятия.

В задачи подсистемы входят стратегическое планирование развития производства и бизнеса, реорганизации организационной и корпоративной структуры предприятия, разработка и учет выполнения мероприятий по новой технике и технологиям, управление техническим перевооружением предприятия.

Поддержка системы качества управления включает в себя формализацию (описание) управленческих процедур, разработку должностных инструкций и обязанностей персонала, аттестацию рабочих мест.

В задачу информационного обеспечения маркетинговых служб предприятия входит анализ сбыта, обработка информации о состоянии рынка, прогнозирование его развития, ведение базы учета и планирования работ с потенциальными клиентами, поддержка каналов сбыта и дилерской сети, ведение базы регистрации рекламных кампаний и анализ их результатов.

Анализ сбыта осуществляется на основании данных по реализации готовой продукции, которые обеспечиваются подсистемами “Сбыт и торговля”, “Бухгалтерский учет”.

В подсистеме ведется база производимых и конкурирующих товаров; поддерживаются процедуры сегментирования рынка и позиционирования товара.

Подсистема “Технико-экономическое планирование” предназначена для автоматизации работы планово-экономических служб предприятия.

Функциональность подсистемы ТЭП тесно интегрируется с функциональностью подсистем технической подготовки производства и управления производством.

Основной задачей подсистемы является формирование производственного плана предприятия верхнего уровня (ППП) и расчет его технико-экономических показателей, оценка рентабельности ППП, выбор оптимального варианта ППП, объемный расчет потребностей в ресурсах, связанных с выполнением производственного плана.

Выделяются следующие функциональные задачи подсистемы: ведение нормативных справочников, разработка производственного плана предприятия, расчет нормативных пооперационных затрат на изготовление ДСЕ, плановой себестоимости отдельных изделий и всего производственного плана.

В подсистеме ТЭП обеспечивается ведение справочника заказов и номенклатуры выпускаемой продукции. Ведутся ценники покупных комплектующих и материалов, расценки по оплате труда.

Разработка производственного плана выполняется с использованием портфеля заказов, формируемого в подсистеме “Сбыт и торговля”. На основании производственного плана предприятия и норм расхода производственных ресурсов на единицу изделия, определяемых в подсистеме “Техническая подготовка производства”, рассчитываются совокупные материальные и трудовые потребности как в целом на ППП, так и на отдельные его позиции.

Рассчитываются потребности в материальных ресурсах (материалы, комплектующие, детали/сборочные единицы и т.д.), трудовых (человеко/часы в разрезе должность/профессия, класс/разряд), оборудовании (машино/часы). Дополнительно рассчитываются нормативы по возвратным отходам. Расчет потребностей осуществляется как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

Подсистема обеспечивает оценку обеспеченности производственной программы наличными ресурсами предприятия.

Расчет нормативных пооперационных затрат (НПЗ) выполняется на основе спецификаций изделий и пооперационных технологий, содержащих нормы расхода производственных ресурсов. Расчет ведется пооперационно, с начала технологического маршрута до выпуска готовых деталей, в разрезе выбранных статей затрат, например: материалы, покупные, собственные полуфабрикаты, заработная плата. Далее, в соответствии с составом изделий, выполняется “свертка” компонентов в сборочные единицы, изделия, комплексы и комплекты.

Расчет плановой себестоимости позиций производственного плана осуществляется дифференцированно по статьям и элементам затрат на основании нормативов расхода материалов/комплектующих планово-учетных цен на материалы/покупные комплектующие; трудовых нормативов и пооперационных расценок, смет накладных расходов.

Себестоимость рассчитывается по каждому производственному переделу по изделиям и внутренним комплектующим. В запросном режиме формируется статистика изменений нормативной себестоимости за период в разрезе статей затрат.

Подсистема “Техническая подготовка производства” предназначена для автоматизации служб, связанных с ведением конструкторско-технологической информации планово-экономических служб предприятия.

Нормативно-справочная информация подсистемы “Техническая подготовка производства” может быть использована в подсистемах “Технико-экономическое планирование”, “Производство” и других.

В подсистеме ведется конструкторская и технологическая нормативно-справочная информация, связанная с производственным процессом.

В рамках задачи ведения нормативно-справочной информации ведутся базовые классификаторы изделий, материалов, покупных комплектующих, деталей/сборочных единиц, эксплуатационные нормативы расходов на оборудование.

В рамках конструкторской подготовки производства ведутся номенклатурные справочники (изделия, ДСЕ, материалы, покупные и т.д.), конструкторская спецификация (прямая применяемость компонентов в сборочных единицах), извещения на конструкторские изменения.

На основании сформированных извещений об изменениях осуществляется корректировка данных по прямой применяемости компонентов. Ведется архив произведенных изменений с указанием состояний по принципу “Было - Стало”. Определяется номенклатура комплектующих изделий на текущее состояние, на заданную дату, на заданный номер изменения. Осуществляется расчет компонентов в изделии.

На основе данных о составе изделий ведется информационная база с каталогом поставляемых запчастей к изделиям.

В рамках технологической подготовки производства ведутся пооперационные технологические процессы (единичные, типовые, групповые), технологические маршруты с пооперационными технологическими нормативами расхода материалов/комплектующих, трудовые технологические нормативы; извещения об изменениях технологических процессов. Для типовых технологических процессов на основании характеристик (конфигурация, размеры, вес, площадь) осуществляется расчет нормативов расхода материалов.

Извещения об изменениях могут выписываться либо непосредственно технологом, либо на основании конструкторских извещений об изменениях.

Ведутся пооперационные нормативы расхода ресурсов на выполнение технологических процессов (единичные, типовые, групповые).

Обеспечивается расчет натуральных плановых затрат на изготовление единицы изделия.

Подсистема “Производство” предназначена для автоматизации служб, связанных с оперативным производственным и хозяйственным планированием, организацией учета движения деталей, сборочных единиц в процессе производства, контролем производственного процесса.

В подсистеме используется информация других производственных подсистем (“Техническая подготовка производства”, “Технико-экономическое планирование”). Для согласования графиков закупок материалов/покупных комплектующих информация подсистемы “Производство” используется в подсистеме “Снабжение и склад”.

В подсистеме “Производство” решаются следующие задачи: ведение укрупненного технологического маршрута и межцеховой комплектации сборочных единиц (конструкторско-технологической сети производства), ведение и согласование производственных графиков, расчет совокупного календарно-сетевого плана производства, контроль выполнения производственных календарных планов.

Под конструкторско-технологической сетью в системе понимается укрупненный межцеховой (межучастковый) график производственного процесса с совокупными нормативами потребностей в материальных и прочих видах ресурсов. Для узлов конструкторско-технологической сети производства указываются пообъектные нормативы производственных циклов и опережений. Плановые задания доводятся до уровня межцеховых (межучастковых) передач с возможностью оперативного пересчета после корректировок плановых наличных ресурсов и исходной конструкторско-технологической информации.

На основании конструкторско-технологической сети, норм производственных циклов и опережений осуществляется расчет календарных планов в условиях “неограниченных ресурсов”, далее производится согласование и увязка календарно-сетевого графика работ с наличными ресурсами предприятия.

Ресурсы увязываются на уровне производственных графиков: работы подразделений, сотрудников предприятия, оборудования, графиков поставки материалов и комплектующих (информация по графикам работы может браться из других подсистем).

На основании окончательно согласованных производственных графиков рассчитывается рабочий календарно-сетевой график.

В подсистеме допускается корректировка конструкторско-технологической сети, трудовых и материальных нормативов на основании “извещений об изменениях”.

В подсистеме осуществляется выписка маршрутных листов (планов производства), управление процессом запуска-выпуска продукции в соответствии с производственной программой и технологией производства, межцеховое управление движением производственных потоков, оперативный контроль выполнения производственной программы, анализ отклонений от производственной программы, оперативная корректировка календарных планов.

Подсистема “Услуги и сервис” предназначена для автоматизации управленческих функций основных и вспомогательных служб предприятия, оказывающих услуги внутри предприятия и сторонним пользователям.

В перечень базовых задач подсистемы входит обслуживание и сопровождение продукции после продажи, в том числе организация гарантийного и послегарантийного обслуживания, планово-предупредительный ремонт (ППР) оборудования, обработка путевых листов, учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ), организация пропускного режима для автотранспорта, планирование и учет работы обслуживающих подразделений предприятия, учет расхода энергоносителей и других ресурсов (электроэнергия, газ, тепло, пар, вода).

В качестве самостоятельных программных модулей могут включаться отраслевые задачи расчета с клиентами электросвязи, расчеты по коммунальным услугам и другие.

Подсистема “Договора и финансы” предназначена для автоматизации работы финансовых служб предприятия, обеспечивающих ведение договоров и управление финансовыми ресурсами.

В перечень основных задач подсистемы включаются: ведение, учет и оценка выполнения договоров, учет бартерных операций, проведение взаимозачетов, связь документов на отгрузку с документами на оплату, планирование очередности платежей и их исполнение.

Подсистема “Договора и финансы” тесно интегрирована с подсистемами “Снабжение и склад”, “Сбыт и торговля”, “Бухгалтерский учет”.

Подсистема “Снабжение и склад” предназначена для автоматизации служб, связанных с планированием и учетом движения товарно-материальных ценностей — отдела материально-технического снабжения.

Можно выделить следующие основные задачи подсистемы: учет остатков и движения товарно-материальных ценностей, учет и планирование снабженческо-закупочных операций.

Подсистема управления снабженческими и складскими операциями тесно интегрируется с подсистемами “Производство” и “Бухгалтерский учет”.

В рамках подсистемы “Снабжение и склад” обеспечивается аналитический учет материалов, товаров, готовой продукции.

Поддерживаются различные варианты списания: средние цены, FIFO, LIFO, партии поставок. Учитываются сроки хранения, сроки реализации. Поддерживаются операции с наличными запасами, с оптимальными объемами запасов, осуществляется расчет дефицитных и сверхнормативных позиций.

Осуществляется анализ запасов (неликвиды, точки заказа). Существует возможность проведения инвентаризаций. Обеспечивается информационный обмен данными с удаленными складами.

В рамках задачи осуществляется обработка поступающих заказов-заявок на закупку, поддерживается ведение договоров на закупку материалов, покупных комплектующих, товаров. Отслеживается оплата и сроки поставок по этим договорам. Составляются и отслеживаются графики поступления товарно-материальных ценностей, графики оплаты договоров и контрактов. Поддерживается ведение ценников поставщиков, осуществляется анализ издержек.

В случае интеграции с подсистемой “Сбыт и торговля” осуществляется контроль рассогласования наличных ресурсов с точками заказа. Система инициирует поступление заказов-заявок в отдел снабжения.

При интеграции с подсистемой “Производство” из нее поступает рассчитанный календарный план-график потребности в покупных комплектующих и материалах. Он должен быть согласован с календарным планом-графиком закупок отдела снабжения.

В подсистеме реализованы различные цепочки бизнес-логики по закупкам материалов и комплектующих под производственную программу и на внутреннее потребление.

Подсистема “Сбыт и торговля” предназначена для автоматизации работы служб отдела сбыта, связанных с учетом готовой продукции и товаров, обеспечивающих формирование портфеля заказов на выпуск продукции, отгрузку продукции.

Можно выделить следующие основные задачи подсистемы: учет остатков и движения готовой продукции и товаров, учет реализации продукции, товаров и услуг.

Подсистема управления сбытовой деятельностью и торговлей тесно интегрируется с подсистемами “Производство” и “Бухгалтерский учет”, подсистемой “Снабжение и склад”.

В системе учитываются допустимые сроки хранения и реализации продукции. Поддерживаются операции с наличными запасами, с оптимальными объемами запасов, осуществляется расчет дефицитных и сверхнормативных позиций.

В рамках подсистемы поддерживаются операции с зарезервированным и бронированным товаром, осуществляется планирование сбыта и реализации продукции.

Ведется история цен (наряду с множественностью ценников), скидки/наценки по группам покупателей, группам товаров, конкретным покупателям и конкретным товарам.

Подсистема предоставляет возможность ведения договоров/контрактов, графиков отгрузки продукции и поступления оплаты. На основании договоров, писем, заявок формируется портфель заказов, производится выписка счетов, приказов/распоряжений на отгрузку. Допускается осуществление взаимозачетов по бартерным сделкам на основании служебных справок/записок.

В подсистеме реализованы различные цепочки бизнес-логики: от формирования портфеля заказов до выпуска и отгрузки продукции по этим заказам.

В качестве самостоятельного программного блока реализуются функции розничной торговли, с возможностью применения кассовых аппаратов.

Подсистема “Персонал” предназначена для автоматизации труда сотрудников отделов кадров и смежных служб предприятия (рис. 4).

Можно выделить три основные задачи подсистемы: ведение штатного расписания, учет личного состава, ведение табельного учета.

В рамках работы со штатным расписанием поддерживаются функции ведения организационной структуры предприятия, ведения системы тарифно-квалификационных сеток (ТКС), работы со штатными единицами подразделений.

При работе с организационной структурой предприятия возможно создание иерархической древовидной структуры. Доступны функции ликвидации и переподчинения подразделений. Ведется история изменений структуры предприятия.

В системе предусмотрена двухуровневая система тарифно-квалификационных сеток. Ведется глобальная ТКС всего предприятия и локальные ТКС его структурных подразделений. В рамках каждой тарифно-квалификационной сетки устанавливаются вилки тарифов/окладов и премии в разрезе должностей/профессий, классов/разрядов.

Работа со штатным расписанием осуществляется по каждому подразделению предприятия. Устанавливается количество ставок работников, вилки тарифов/окладов, должности/профессии. Ведется история изменений штатного расписания.

Учет личного состава осуществляется через ведение личных карточек сотрудников. Для каждого сотрудника вводятся базовые данные (индивидуальные сведения, родственники, специальности, награды и многое другое). В личном деле сотрудника возможно хранение электронной фотографии. Возможна настройка пользовательских полей личной карточки, пользовательских таблиц, связанных с личными карточками сотрудников.

Ведется информация о ставках работника, история изменений условий труда, осуществляется учет отпусков, командировок, заболеваний, поощрений и т.д. Поддерживается оформление внутреннего совмещения должностей.

Помимо штатных сотрудников, возможна работа с кандидатами, внештатниками, уволенными, сотрудниками других статусов.

Отслеживается взаимное соответствие между списочным составом и штатным расписанием подразделений предприятия, отображается информация о вакансиях.

Реализованы функции ведения военно-учетного стола.

В системе реализованы функции ведения табельного учета. Табельный учет может вестись как “по факту”, так и “по отклонениям”. На предприятии может быть настроено произвольное количество графиков работ сотрудников. Графики ведутся календарно в разрезе кодов рабочего времени.

Графики работ связываются со ставками сотрудников. По каждой ставке ведется история изменений графиков работ.

При работе “по отклонениям” табель формируется на основании рассогласования графика работ и таблиц отклонений: отпуска, заболевания, командировки, прочие отклонения.

При работе “по факту” табельный учет ведется методом сплошной регистрации: регистрируются как отклонения (отпуска, заболевания и т.д.), так и фактическая работа.

Подсистема “Зарплата” предназначена для автоматизации труда бухгалтеров-расчетчиков. Подсистема может эксплуатироваться как отдельно, так и интегрированно с другими подсистемами.

В подсистеме могут использоваться данные личных карточек и табельного учета подсистемы управления персоналом; данные плановых бригадных и индивидуальных нарядов, рабочих сменных карточек подсистемы “Производство”. Итоговые сводные данные становятся доступны для подсистемы бухгалтерского учета и отчетности.

Можно выделить следующие основные задачи подсистемы: ведение оперативно-справочной информации о субъектах учета, расчет начислений и удержаний, оформление выплат, формирование отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

В подсистеме существует возможность частичного ведения личных карточек сотрудников. Обрабатывается внутреннее совместительство на одном предприятии. Расчеты осуществляются отдельно по каждой ставке сотрудника с возможностью обработки информации о совокупном заработке, например, при расчете подоходного налога. Анализируются история изменения условий труда, история изменений статусов и история изменений графиков работы по каждой ставке сотрудника.

Подсистема поддерживает расчет повременной и сдельной оплаты труда, коэффициентов и надбавок за работу в условиях Крайнего Севера, больничных листов и отпусков, доплат и надбавок, пособий, премий, налогов, перечислений заработной платы в банк, любых других начислений и удержаний, настроенных на специфику предприятия. Осуществляется работа с депонентами.

Разрешается обработка произвольного количества начислений и удержаний, данные сохраняются за любой период времени.

Существует модифицируемая библиотека алгоритмов расчета начислений и удержаний. Поддерживается возможность отражения сумм начислений/удержаний в разных аналитических разрезах по различным планам счетов.

Допускается коррекция данных за прошлые месяцы: возможно сторнирование результатов с перерасчетом более поздних начислений и удержаний.

Существует возможность оформления валютных начислений в соответствии с законодательством РФ.

Осуществляется учет фактически выплаченного дохода и перерасчет подоходного налога в случае несвоевременно выплачиваемой заработной платы.

Автоматизирован расчет отчислений во внебюджетные фонды.

Осуществляется подготовка данных для системы персонифицированного учета (для ПФ РФ) и налоговых инспекций, в том числе в электронном виде.

Подсистема “Бухгалтерский учет” предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского учета предприятий различных сфер и отраслей деятельности.

В системе разработаны интеграционные связи бухгалтерского и управленческого учета — поддерживается информационное взаимодействие с другими подсистемами. Первичная информация может поступать из подсистем “Технико-экономическое планирование”, “Техническая подготовка производства”, “Производство”, “Услуги и сервис”, “Договора и финансы”, “Снабжение и склад”, “Сбыт и торговля”, “Персонал”, “Зарплата”.

Основными задачами подсистемы являются формирование достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов; обеспечение контроля за наличием и движением имущества, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Подсистема бухгалтерского учета и отчетности поддерживает многомерный аналитический учет:

• денежных средств;

• имущественных ценностей (в том числе финансовых вложений);

• основных средств и нематериальных активов;

• производственных затрат;

• реализации;

• взаиморасчетов;

• прибыли, налогов и капитала;

• финансовых результатов.

Для каждого бухгалтерского счета можно задать набор атрибутов, определяющих права доступа АРМ'а к счету. Это позволяет реализовать любые схемы разделения ответственности между сотрудниками бухгалтерии — как по доступу к отдельным счетам, так и по действиям с учетной информацией, отражаемой на этих счетах.

Допускается работа “от проводки”, “от операции” и “от документа”. Поддерживается возможность формирования “полупроводок”— проводок с односторонней корреспонденцией.

Базовыми являются функции ведения журнала хозяйственных операций, главной книги, получения бухгалтерской отчетности (формы финансовой и статистической отчетности разрабатываются с помощью программы MS Excel).

Обеспечивается автоматизированное формирование учетных регистров, соответствующих журнально-ордерной и мемориально-ордерной формам бухгалтерского учета.

Поддерживаются различные варианты учетной политики (отгрузка/оплата, средние/FIFO /LIFO/партии и т.д.). Осуществляется автоматический пересчет валютных операций в отчетную валюту, расчет курсовых разниц.

Осуществляется контроль “красного” сальдо. Реализована технология работы с открытыми и закрытыми периодами.

Подсистема предоставляет возможность комплексного ведения бухгалтерского учета по нескольким юридическим лицам в рамках единой бухгалтерии и единой интегрированной базы данных. В рамках одного юридического лица возможна работа по нескольким планам счетов. Различные бизнес-единицы могут быть настроены на произвольную валюту отчетности. В соответствии с иерархией финансовой структуры организации осуществляется консолидация данных.

Аналитический учет подсистемы адаптирован к изменениям законодательства, учетной политики предприятия, легко масштабируется: ведется история изменений планов счетов, типовых хозяйственных операций, форм финансовой отчетности.

В подсистеме обеспечена возможность сохранения ранее введенных бухгалтерских данных. Реализована функция импорта данных из бухгалтерской системы “Интегратор”, бухгалтерских систем других фирм-разработчиков.

В качестве самостоятельных программных модулей выделены задачи учета основных средств, учета ценных бумаг, учета производственных затрат. Эти модули предназначены для предприятий, желающих вести учет в более детализированном виде, чем это реализовано в рамках базовой поставки подсистемы “Бухгалтерский учет”.

Подсистема “Финансовый анализ” предназначена для оценки динамики и структуры экономических и финансовых показателей деятельности предприятия.

Подсистема интегрируется с другими подсистемами. Анализ финансового и экономического состояния осуществляется на основании данных подсистемы бухгалтерского учета и отчетности, управленческий анализ осуществляется на базе данных подсистем “Технико-экономическое планирование”, “Производство”, “Снабжение и склад”, “Сбыт и торговля”. Основной задачей подсистемы “Финансовый анализ” является обеспечение руководства набором оценочных экономических показателей, связанных с платежеспособностью и финансовой устойчивостью деятельности предприятия, другими показателями.

В подсистеме реализована оригинальная методика, опирающаяся на фундаментальные понятия Системы Национальных Счетов (СНС). Оцениваются экономические активы, выпуск продукции, добавленная стоимость, располагаемый доход, капиталообразование, чистое кредитование, чистое заимствование. Составляется оборотный баланс экономических ресурсов предприятия (в том числе финансовых ресурсов, денежных средств).

Осуществляется оценка достаточности собственного капитала для обеспечения нефинансовых активов. Рассчитывается точка финансово-экономического равновесия.

В подсистеме реализовано получение сводной информации в разрезе любого бухгалтерского счета (группы счетов); получение данных по движению, остаткам любой товарной позиции (группы товаров).

Поддерживается извлечение информации в разрезе любого структурного подразделения, входящего в состав автоматизированного предприятия.

Итак, в статье мы вкратце познакомили вас с функциональными возможностями корпоративной системы “Флагман”. В следующих номерах мы рассмотрим возможности инструментальных средств, встроенных в каждую подсистему.

В заключение хочется отметить, что корпоративная система поставляется в “коробочном” исполнении, хотя, разумеется, по отношению к системам такого класса этот термин может применяться достаточно условно.

Каждая подсистема снабжена полным набором функций администрирования, снабжена документацией и может работать не только в составе корпоративной системы, но и отдельно.

Более подробно познакомиться с возможностями корпоративной информационной системы “Флагман” вы можете в нашем офисе на ул. Казакова или на сайте компании “ИНФОСОФТ” http:\\www.infosoft.ru

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"