Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2000'1
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Адрес: 105275, г. Москва, 5 улица Соколиной горы, дом 20 (Институт Информатики МИРЭА), к.708
Телефон: (095)365–41–25
Тел/факс: (095)365–29–14
E-mail: modus@ranet.ru
Интернет: www.modus.ru

Консультационный Центр “Модус”, создан в 1995 году в помощь работникам предприятий, занимающимся бухгалтерским учетом и административно — хозяйственной деятельностью. За несколько лет работы Центра накоплен значительный опыт оказания услуг в этой области. При постоянно меняющемся законодательстве работники управления и бухгалтерии оказываются перед множеством проблем. Для успешного и эффективного разрешения этих проблем необходимы:

1. Подходящий программный инструмент.
2. Оперативная информация.
3. Консультации по изменениям и трактовке нормативных актов.

Этими направлениями, в основном, и занимается КЦ “Модус”:

• автоматизация административно-хозяйственной деятельности предприятий;
• проведение консультационных семенаров по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения;
• составление журнала “Компьютер в бухгалтерском учете и аудите” и создание постоянно действующего каталога на сервере www.modus.ru.

Первое направление — Автоматизация административно-хозяйственной деятельности предприятий

Быстро меняющаяся экономическая ситуация, условия рынка и инфляция заставляют руководителей предприятий строить управление административно-хозяйственной деятельностью так, чтобы в любой момент времени можно было получить полную информацию о деятельности предприятия и провести ее анализ. Такие возможности предоставляют программы автоматизации административной и хозяйственной деятельности предприятий: программы бухгалтерского и складского учета, бухгалтерские комплексы, комплексы полной автоматизации крупных предприятий.

Подбор программного обеспечения

Програмный инструмент должен соответствовать выполняемым задачам. Так, например, не имеет смысла для малого предприятия с небольшим документооборотом и численностью пять человек задействовать сетевой программный комплекс на 20 рабочих мест, равно как и невозможно вести бухгалтерский и складской учет предприятия с разветвленной структурой отделений, складов, торговых домов в реальном времени на небольшой программе и на одном компьютере. Программа должна соответствовать методике учета, особенностям и специфике предприятия.

Рынок программных продуктов для автоматизации бухгалтерского и складского учета сейчас достаточно насыщен. По приблизительной оценке на нем присутствует более 2000 программных продуктов. Только на выставке “Бухгалтерский учет и аудит — 99” было представлено около 60 фирм-разработчиков бухгалтерских программ. И, как правило, у каждой такой фирмы не один программный продукт, а целый ассортимент программ для предприятий различных сфер деятельности и масштаба. Практически невозможно даже просто просмотреть все предлагаемые программные продукты.

Как показывает опыт, руководители предприятия знакомятся с несколькими программами и выбирают из них, как им кажется, наиболее подходящую. При внедрении выбранной программы оказывается, что она не совсем подходит, или вовсе не подходит для данного предприятия. Покупают другую программу, но довольно часто и этот опыт оказывается неудачным. Тогда делают попытку написания своей программы, нанимают программистов и т.д. Создание хорошо работающей программы дело трудоемкое и длительное, в фирмах -разработчиках над этим трудятся целые коллективы. Поэтому чаще всего написание своей программы рано или поздно приостанавливается по объективным причинам. Так возникает всем известная ситуация: “а воз и ныне там”.

Чтобы избежать потери времени и средств, лучше всего обратиться к специалистам консультантам по подбору программ в КЦ “Модус”. Есть несколько путей выбора программного обеспечения:

1. Можно подстроить существующий способ учета на предприятии под понравившийся программный продукт. Если это связано с оптимизацией и отказом от устаревших форм ведения учета на предприятии, то этот способ оправдывает себя, несмотря на значительные временные затраты и трудности масштабной перестройки учета.
2. Можно подобрать программу для автоматизации бухгалтерского и складского учета под существующий на предприятии способ ведения учета. В этом случае консультантом совместно со специалистами предприятия создается заключение о методике бухгалтерского и складского учета на предприятии и выбирается наиболее подходящий к этому методу готовый программный продукт. Многим предприятиям подходят тиражные программы с некоторой адаптацией к привычному методу учета на предприятии и небольшими доработками, осуществляемыми специалистами Консультационного центра “Модус”.
3. Автоматизация административно-хозяйственной деятельности предприятия “под ключ”.

В этом случае специалисты выезжают на предприятие, проводят обследование учета на месте, создают методику, целиком охватывающую весь документооборот предприятия и (при необходимости) оптимизирующую его. Для реализации разработанной методики подбирается и адаптируется либо готовый программный продукт, имеющий большие возможности настройки, либо создается программный комплекс для конкретного предприятия на основе программ — конструкторов. Примером второго подхода может служить автоматизация учета “под ключ” на Котовском лакокрасочном заводе проведенная КЦ “Модус” на базе Бухгалтерской Операционной Системы (БОС) фирмы “Эфес”.

Для предприятий, оперирующих большими объемами данных, со сложным учетом мы предлагаем автоматизацию административно-хозяйственной деятельности на основе “Бизнес — конструктора Корифей“ (СУБД Oracle), разработанного Региональным Предприятием Комплексной Автоматизации (РеПКА).

Объектные технологии данного бизнес-конструктора существенно расширяют функциональные возможности создаваемого программного комплекса, обеспечивают удобный диалоговый интерфейс пользователя на интуитивно понятном уровне. Эти средства могут использоваться как для отражения задач документооборота, так и для решения специфических проблем в смежных с учетом областях деятельности (планирование, маркетинговые исследования и так далее).

Объектный аппарат “Бизнес — конструктора Корифей“предоставляет уникальные возможности по организации распределенных технологий обработки информации, поддерживает репликацию алгоритмов, что позволяет работать в условиях неполноты информации, при ненадежных каналах связи с низкой пропускной способностью. С помощью этого аппарата возможна специфическая организация учета, когда деятельность предприятия структурируется по принципу параллельно выполняемых проектов. Конструктор позволяет создать интегрированную информационную среду с уже используемым на предприятии программным обеспечением.

Для снижения риска ошибочного выбора неподходящей Вашему предприятию программы рекомендуется до ее приобретения обучить специалистов службы автоматизации работе с этой программой, после чего принять окончательное решение. Это существенно сэкономит время и затраты на этапе внедрения, поможет избежать методических ошибок при настройке программы на специфику предприятия.

Обучение работе с программой

Важнейшей задачей после подбора программы, установки и адаптации к особенностям учета на Вашем предприятии, является обучение персонала. Опытные преподаватели КЦ “Модус” обучат персонал Вашего предприятия в учебном компьютерном классе Центра или, по Вашему желанию, на рабочих местах. Если специалисты Вашего предприятия еще не работали на компьютере и боятся к нему подступиться, их обучение начнется с общей подготовки для работы на компьютере. Опыт показывает, что обучаются практически все, независимо от возраста и консервативности.

Для желающих обучиться работе на бухгалтерских программах в Центре работают курсы по обучению, на которых базовыми программами являются “Инфо-бухгалтер” фирмы “Информатик”, “СБиС++” фирмы “Тензор”, “Бизнес — конструктор “Корифей” “Регионального Предприятия Комплексной Автоматизации (РеПКА), “БОС” фирмы “Эфес”, RS-Balance и “Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия” фирмы R-Style Software Lab. Кроме базовых, имеется большой ассортимент других программ, которым преподаватели Центра могут обучить Вас по Вашему желанию.

Сопровождение программного обеспечения

После подбора, установки и обучения специалисты КЦ “Модус” не бросят Вас на произвол судьбы, обеспечат абонементное обслуживание и сопровождение программ. Сопровождение ведется как по телефону, так и с выездом на предприятие.

В случае необходимости специалисты КЦ “Модус” меняют не только версии программ и отчетные формы в сявзи с изменениями законодательства и налогообложения, но и дорабатывают отдельные модули программного обеспечения под условия заказчика, а также создают нестандартные отчетные и вводные формы.

КЦ “Модус” занимается подбором программ и автоматизацией учета не только для хозрасчетных, но и для госбюджетных организаций. Одной из проблем автоматизации госбюджетных предприятий является небольшой ассортимент бухгалтерских программ, ориентированных на госбюджетную специфику. Для небольших госбюджетных организаций и учреждений бухгалтерские программы представляют собой локальные варианты (на 1 рабочее место) или сетевые с архитектурой файл-сервер. Для организаций с количеством работающих более 1000–2000, огромной базой основных средств, МБП, материалов, комплексы автоматизации обычно создаются под заказ, что требует времени и немалых средств. Специалисты КЦ “Модус” настроили программный комплекс RS-Balance фирмы R-Style Software Lab для автоматизации бухгалтерского учета госбюджетного предприятия (НИИ, численностью около 4000 сотрудников).

Одной из новых услуг, предлагаемых КЦ “Модус”, является установка рабочей версии программы для автоматизации торговых предприятий “СБиС++” фирмы “Тензор” с оплатой стоимости программы после внедрения. Предварительно оплачиваются только услуги специалиста по установке программы. Если в процессе пробной эксплуатации выясняется, что программа не отвечает запросам предприятия, оплата стоимости программы не производится.

Программный комплекс “СБиС++” позволяет автоматизировать все основные участки бухгалтерского учета на торговых и промышленных предприятиях. Комплекс оптимизирован для использования на предприятиях оптовой и розничной торговли. Может использоваться различными муниципальными предприятиями, ЖЭКами, предприятиями, оказывающими услуги. Имеется опыт использования в аптеках и небольших производственных предприятиях.

Система построена по принципу разделения бухгалтерии на участки: товары и материалы, расчет зарплаты и учет кадров, учет основных средств, касса, расчетные счета, бухгалтерия. Все участки работают с единой базой данных. Каждый из них в своей области учета может соперничать со специализированными программами, присутствующими на рынке. Программа может работать на отдельном компьютере, в одноранговой сети. При работе в сети в выделенным сервером (Novell Netware или Windows NT) в системе “клиент-сервер” (в качестве сервера используется Btrieve).

Второе направление — информация

Консультационный центр “Модус” является составителем журнала “Компьютер в бухгалтерском учете и аудите”. Целью журнала является помощь предприятиям в самостоятельном выборе программного обеспечения и ознакомление читателей со всеми новыми разработками и проектами, появившимися в этой области. Журнал знакомит читателей с программами различных фирм-разработчиков, для различных сфер деятельности, помоающими вести административно — хозяйственную деятельность предприятий, а также специализированными (юридическими, строительными, обучающими). В дальнейшем мы планируем также публиковать экспертные обзорные статьи, статьи о конкурсах бухгалтерских программ и тенденциях их развития.

Ежегодно к выставке “Бухгалтерский учет и аудит” специалисты КЦ “Модус” готовят “Каталог программных продуктов”, в котором представлены ведущие российские и зарубежные фирмы разработчики программных продуктов (краткие сведения о фирме, аннотации на каждый программный продукт, прайс-лист). В каталоге содержится информация о более чем 700 программных продуктах. Для удобства поиска в Каталоге приведен рубрикатор по сферам применения и по архитектуре ПО.

Учитывая возрастающее значение получения информации через Интернет, с 2000 года на сервере WWW.MODUS.RU  открыт постоянно действующий электронный вариант Каталога программных продуктов, дающий возможность самостоятельно определить круг программ, подходящий для вашего предприятия.

Каталог оснащен базой данных, в которую внесены параметры на каждый программный продукт, представленный в каталоге. Организована система выбора, где пользователь вносит в запрос значения параметров, необходимых для выбираемого программного продукта (например, сфера применения, архитектура, тип, способ учета, интерфейс, наличие генератора отчетов, возможность работы в нескольких валютах и т.д.,) и система выбора формирует список программных продуктов, удовлетворяющих заданным параметрам. Непосредственно из этого списка пользователь попадает в аннотацию к выбранному программному продукту и на страницу фирмы-разработчика, где может ознакомиться с краткими сведениями о фирме, краткими аннотациями на каждый программный продукт, прайс-листом на программные продукты и услуги. Если пользователь хочет более подробно ознакомиться с выбранным программным продуктом, ему предлагаются статьи фирмы-разработчика о данном программном продукте в журнале “Компьютер в бухгалтерском учете и аудите”. К его услугам сведения об адресе, телефонах, электронной почте фирмы и возможность, в случае заинтересованности, выйти непосредственно на сайт фирмы-разработчика для ознакомления с демонстрационными версиями.

Каталог также снабжен подробным рубрикатором по трем аспектам: сфере применения, технологии и типам систем. Из рубрикатора пользователь попадает непосредственно в аннотацию к данному программному продукту и на страничку фирмы-разработчика. На странички фирм также можно попасть из Списка программ и Списка фирм.

Третье направление — консультации по вопросам изменений в бухгалтерском учете и налогообложении

КЦ “Модус” ежемесячно проводит семинары для работников административно-хозяйственной сферы по наиболее интересным и тонким вопросам бухгалтерского учета, налогообложения и управления. Семинары проходят в Государственной налоговой инспекции № 29 г. Москвы. Читают лекции и отвечают на вопросы ведущие специалисты 29-й налоговой инспекции, аудиторских фирм и экономических институтов.

Кроме этого, несколько раз в год КЦ “Модус” проводит многодневные выездные семинары по бухгалтерскому учету и налогообложению на базе пансионатов Подмосковья и др. Узнать информацию о темах семинаров и сроках их проведения можно на сервере www.modus.ru. Заявки на участие в семинарах можно выслать по электронной почте.

Прайс-лист

Программные продукты фирм: “R-Style Software lab”, АО “Инфософт”, “Синко”, ТОО НВП “ИНЭК”, ЗАО “АрсеналЪ, фирмы АДМ, “Светон”, АОЗТ “Информконтакт”, фирмы СТМ (Таможенные программы для участников ВЭД под Windows), фирмы “Тензор”(Комплекс “СБиС++”), программы компаний “Овионт” и “Овионт-информ”, ООО “Инфо-бухгалтер”, “Консультант Плюс” (правовые системы) и др. поставляются по ценам фирм разработчиков.

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"