Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2000'1
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Тел.: (095) 158–4148, 195–9165; 195–9168
Факс: (095) 195–92–94;
E-mail: oviont@mai.ru
Internet: www.oviont.com

Фирма “ОВИОНТ” создана в январе 1991 года на базе отдела автоматизированной обработки данных Московского Государственного Авиационного Института (Технический Университет).

Сотрудниками фирмы являются как специалисты, имеющие многолетний практический опыт работы в области информационных технологий, так и молодые специалисты — выпускники ведущих ВУЗов России. Среди них 5 кандидатов и один доктор наук. Часть сотрудников сертифицирована компаниями NOVELL и SYBASE.

Наша фирма наиболее известна, как производитель программных продуктов для комплексной автоматизации бухгалтерии предприятий разных форм собственности.

Нашими пользователями являются: Министерство Национальностей РФ, Центральный Банк РФ, администрация г Покрова, администрация г. Октябрьска, ИОНХ РАН, ГНИИХТЭОС РАН, ГНЦ РФ ВНИИНМ им. академика А.А.Бочвара, ГНЦ РФ ИЯИ им. С.В.Курчатова, ВНИИ технической физики и автоматизации, Московский Государственный Университет Культуры, Московский Государственный Социальный Университет, КФ “Красный Октябрь”, Префектура Северного административного округа г. Москвы (САО), “Интурист”, завод “Мосэлектроприбор”, АО “Сатурн” и др.

Первым программным продуктом, разработанным фирмой, был комплекс программных средств бухгалтерского учета для Московского Государственного Авиационного Института (Технического Университета). На базе этого комплекса создана система бухгалтерского учета для организаций разных форм собственности.

Разработан комплекс программ специально для ВУЗов, который в настоящее время успешно эксплуатируется в МАИ, МФТИ, Дальневосточном Государственном Университете и др.

Программные продукты, разрабатываемые “ОВИОНТ”, ориентированы как на малые предприятия с численностью сотрудников от 10 человек, так и на средние и крупные коммерческие и бюджетные организации с количеством сотрудников до нескольких тысяч человек.

Все разработки опробованы организациями различных форм собственности, в том числе и крупными бюджетными предприятиями, поэтому в них учтены все особенности бухгалтерского учета. Алгоритмы расчета являются плодом многолетнего сотрудничества фирмы с квалифицированными специалистами в этой области. Обратная связь с пользователями позволила учесть их пожелания и избежать ошибок при разработке программ.

Наши программы не требует от бухгалтера специальных навыков работы на компьютере. Простота в эксплуатации, возможность самостоятельной настройки программ под специфику вашего предприятия и изменения в законодательстве, формирование экспресс–отчетов по любому интересующему Заказчика параметру позволили нам упрочить сотрудничество с давними клиентами и привлечь новых.

Добиться этого мы смогли, благодаря единой технологии создания прикладных систем, которой фирма придерживается во всех своих разработках. Она реализована в единой структуре программного продукта и стандартном функциональном интерфейсе, что обеспечивает корректное выполнение операций над базами данных.

Особенно важно при этом, что обучение пользователя основным приемам работы позволяет без переобучения эксплуатировать любую из установленных программ.

Такой подход позволяет унифицировать структуру программ и обеспечить их коллективную разработку. Поддержка таких программ существенно дешевле, чем при оригинальном программировании.

Комплекс бухгалтерских программ фирмы “ОВИОНТ” представлен набором связанных друг с другом модулей. Все наши программы могут работать как автономно, так и в сетевом варианте. Работа в сети возможна при наличии файл/сервера и нескольких рабочих станций. Предусмотрена система ограниченного доступа и его запрета к различным частям информационных, программных и технических ресурсов, что обеспечит сохранность вашей информации.

Деятельность фирмы не ограничивается разработкой бухгалтерских программ.

За время существования фирмы реализовано несколько крупных проектов:

• автоматизация управленческой деятельности подразделений префектуры Северного административного округа (САО) г. Москвы.
• распределенная система информационного обеспечения IXX Международного кинофестиваля в Москве по заказу дирекции.
• системы критериев оценки деятельности подразделений ГИБДД на территории РФ (заказ ГУ ГИБДД РФ).
• система формирования доходной части федерального бюджета страны, сертифицированная Минфином РФ в 1997 году (заказ Министерства финансов РФ). В настоящее время большинство отделений Федерального Казначейства используют эту систему в своей работе.
• автоматизированная система информационного обеспечения территориальных органов налоговой службы. Внедрена в 13 налоговых инспекциях г. Москвы. Сопровождение и развитие этих систем в настоящее время ведет организация “Овионт — Информ”.

С 1997 года фирма “ОВИОНТ” является генеральным подрядчиком по выполнению работ в рамках Федеральной программы поддержки органов местного самоуправления, Заказчиком которой является Министерство Региональной Политики РФ.

В рамках этой программы разработаны:

• модели и эскизный проект муниципальных информационных систем (МИС);
• действующий макет программного комплекса МИС;
• технология создания программных систем для DOS — приложений;
• технология создания WINDOWS — приложений для различных SQL — серверов с применением CASE — средств фирмы SYBASE;
• программный комплекс ведения копии Федерального реестра муниципальных образований в РФ. Эксплуатируется с 1998 года во Всероссийском центре муниципальной информации (ВЦМИ).
• созданы три опорные зоны по отработке типовых решений.

Результаты этих работ доступны всем муниципальным образованиям (МО) на безвозмездной основе. Болеe 200 из них уже получили наши разработки и используют их в той или иной степени.

Новые программные комплексы

В 1999 году мы приступили к разработке программных комплексов, основным назначением которых является управление местными финансами, исполнение бюджета в доходной и расходной его частях и подготовка решений в муниципальном управлении.

В стуктуру программного комплекса входят:

• система планирования доходной и расходной частей бюджета;
• система казначейского исполнения местных бюджетов МО.
• системы антикризисного управления МО (совместная работа с Институтом региональной экономики и управления (г. Санкт-Петербург).
• система подготовки решений DSS-UTES (совместная работа с Московским Авиационным институтом).

Перспективным направлением для фирмы “ОВИОНТ” является разработка автоматизированной контрольно-аналитической информационной системы “АКИАС”.

Система предназначена для анализа и контроля эффективности использования финансовых ресурсов по различным проектам, в том числе и муниципальных финансов.

В процессе своей работы фирма “ОВИОНТ” поддерживает тесные деловые контакты с фирмами CA, SYBASE, SOFTWARE AG, NOVELL и др.

Фирма обеспечивает гарантийное и абонентское обслуживание на договорной основе с гибкой системой скидок в течение всего периода эксплуатации. В систему гарантийного и абонентского обслуживания входит:

• обновление версий программного продукта в соотстветствии с изменениями законодательства и форм отчетности,
• индивидуальная настройка программных продуктов под требования Заказчика,
• обучение работе с программными продуктами фирмы “ОВИОНТ”,
• работа с базами данных,
• техническое сопровождение,
• консультации по телефонам “горячей линии” электронной почте — бесплатно.

Дополнительные услуги:

• комплексная автоматизация бухгалтерии предприятий,
• создание и доработка программных продуктов по техническому заданию Заказчика,
• настройка программ под специфику предприятия Заказчика,
• конвертация баз данных из других ситем в формат программных продуктов фирмы “ОВИОНТ”,
• разработка эскизного проекта и создание локальных вычислительных сетей по техническому заданию Заказчика (сети под “ключ”),
• конфигурирование сетевого комплекса функциональных программ в сетевой среде,
• ремонт компьютерной техники.

Программные продукты

“ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ — 2000" Windows

Программа “ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ — 2000” для Windows функционирует под управлением операционных систем Windows95, Windows98,Windows NT4.0.

Предназначена для составления предприятиями форм квартальной и годовой отчетности в соответствии с Инструкцией Госналогслужбы РФ №35 от 29.06.95 (ред.от 28.04.1999г) “По применению закона Российской Федерации “О подоходном налоге с физических лиц”.

Программа позволяет автоматически рассчитывать суммы скидок, вычетов и налогов. Расчет выполняется по результатам данных о доходах (включая районные надбавки, материальную выгоду по банковским вкладам и страховым выплатам, материальную помощь, подарки и др.), внесенных в таблицу “Итоги месяца”.

При расчете программа использует данные из лицевой карточки: даты приема на работу и увольнения, а также данные по налогообложению (личные льготы, льготы на детей и иждивенцев с указанием дат начала и окончания их действия).

Предусмотрен импорт списка работников предприятия, включая паспортные данные, адрес, дату рождения и прочие данные на работника из текстового файла, формат которого определяется Приложением №14 к Инструкции Госналогслужбы России №35 от 20.06.1995 г. (ред. от 28.04.1999 г.)

Рассчитать можно как одного сотрудника, так и всех сразу. Расчет можно проводить как по текущему месяцу, так и с начала года. Реализован расчет при наличии задолженности предыдущего года.

Если Вы желаете сформировать отчетные формы, используя данные своего расчета, то программа позволит сделать и это.

Используя программу “ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ — 2000”, Вы можете подготовить отчетность, как в бумажном (в том числе и на розовом бланке), так и в электронном виде. Формат электронных данных полностью соответствует описанному в Приложении №14 к Инструкции Госналогслужбы России №35. С апреля 1999 г., формат экспортного файла соответствует Инструкции Госналогслужбы России №35 в редакции от 28.04.1999г.

Отчетные формы:

1. “Справка о доходах физического лица”; Приложение №3
2. “Реестр сведений о доходах физических лиц”; Приложение №10–1
3. “Налоговая карточка по учету доходов и налогов”; Приложение №7
4. “Отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога с налогоплательщиков — физических лиц за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год”. Приложение №8

Дополнительные отчеты:

1. “Списки работников предприятия”, формирование списков для всего предприятия и для отдельных подразделений.
2. “Платежная ведомость”, форма платежной ведомости соответствует межотраслевой форме №Т-53, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а.
3. “Итоги за месяц”. Отчет “Итоги за месяц” позволяет проанализировать виды и суммы доходов, вычетов, скидок и задолженностей, участвующих в расчете налога для каждого сотрудника. В конце отчета печатается строка “ИТОГО”, в которой приводятся итоговые суммы по всему отчету.

“БАЛАНС — 2 для Windows”

Программа функционирует под управлением операционных систем Windows95, Windows98, Windows NT4.0.

Предназначена для составления, анализа и проверки квартальных и годовых отчетов, представляемых организациями в налоговую инспекцию.

ОСОБЕННОСТИ:

• Разработана на основе методики камеральной проверки отчетов организаций в ТГНИ и Внебюджетные фонды
• Бюджетная и коммерческая версии;

ВОЗМОЖНОСТИ:

• Ввод данных.
• Выбор необходимого документа из предлагаемого списка отчетов и справок;
• Заполнение выбранного документа на экране компьютера;
• Проверка и печать составленных отчетов.

Перенос данных из отчетов, подготовленных бухгалтерскими программами других фирм облегчает ввод информации.

• Составление отчетов для нескольких юридических лиц.
• Составление консолидированного отчета.
• Печать всех отчетных форм, в том числе и во все внебюджетные фонды:
• Медицинского и Социального Страхования,
• Пенсионный Фонд,
• Фонд Труда и Занятости.
• Составление отчетных форм в вышестоящие организации.
• Баланс составления сметы расходов (ф.1),
• Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации за счет финансирования РФФИ, ГК по науке и технике и др.(ф.2),
• Отчет о выполнении объема по НИР (ф.4-Н),
• Отчет об исполнении сметы по внебюджетным средствам (ф.4,4-СВ) и др.
• Ежеквартально производится обновление текущих версий программы в соответствии с изменениями законодательства.

“РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ”

Программа “РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ” предназначена для автоматизации расчета заработной платы на предприятиях разных форм собственности, в том числе и в бюджетных организациях. Время расчета: 1человек — 1сек.

Программа функционирует под управление операционной системы MS — DOS.

ОСОБЕННОСТИ:

• Учет различных источников финансирования, бюджетные и внебюджетные счета;
• Адаптация к специфике расчета зарплаты на предприятии (справочники и план счетов);
• Полный ежемесячный расчет заработной платы, аванса;
• Выплаты в межрасчетный период и расчеты по трудовым соглашениям;
• Расчет по всему предприятию, подразделениям и отдельным сотрудникам;
• Возможность задания исходных данных сразу для всего подразделения (условия оплаты труда, премии, увольнения);
• Исходные данные для расчета премий и пенсий.
• Автоматическое формирование отчетных форм для налоговых инспекций (ТГНИ) по подоходному налогу и Пенсионного Фонда РФ в электронном виде;
• Автоматический перенос данных о сотрудниках в систему ПФ РФ “ОАЗИС”;
• Формирование экспресс-отчетов по любому, интересующему Вас параметру;

ВОЗМОЖНОСТИ:

Работа с программой заключается в предварительной ее настройке под специфику Вашего предприятия, которую Вы можете осуществить самостоятельно.

Следующим этапом является ввод исходных данных. На экране компьютера Вы заполняете предлагаемые документы, используя при этом справочную информацию.

Для быстрого ввода исходной информации предусмотрен вариант переноса данных из системы “ОАЗИС” ПФ РФ (паспортные и адресные данные сотрудников).

Разработана специальная программа заполнения архивов по Вашим расчетам предыдущих месяцев.

Если Вы ранее рассчитывали зарплату в программах других фирм, то возможен вариант конвертации данных из них в формат программных продуктов фирмы “ОВИОНТ”.

Ввод данных

• лицевые карточки (паспортные и адресные данные);
• справки с предыдущего места работы;
• налоговые льготы;
• бухгалтерские проводки.

Заполнив первичные документы, Вы приступаете непосредственно к расчету зарплаты.

Вы только указываете нужные параметры, а программа автоматически проводит расчет.

Расчет зарплаты

• Начисления:
• оклад, повременно и сдельно по нарядам (оклад может быть задан суммой в рублях, разрядом ЕТС, количеством минимальных зарплат);
• надбавки и доплаты, задаваемые суммами в рублях, процентами оклада, разрядом ЕТС, количеством минимальных зарплат). Число надбавок неограничено;
• почасовая оплата;
• оплата сверхурочных, ночных и прочих работ такого рода (задаются в днях или часах);
• разовые выплаты и выплаты в межрасчетный период;
• оплата больничных листов и всех типов отпусков;
• компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия при увольнении;
• компенсации на детей, пособие матери по уходу за ребенком
• по всему предприятию, подразделениям и отдельным сотрудникам;
• периодические начисления, включая северные надбавки и районные коэффициенты;
• учет задолженности по налогам и невыплатам за предыдущие месяцы;
• автоматический перерасчет и формирование доплат “задним числом” до 9 месяцев;
• Удержания:
• подоходный налог (с учетом налоговых льгот, материальной помощи и районных надбавок);
• взносы в Пенсионный Фонд РФ;
• штрафы, алименты;
• ссуды, кредит, страховка;
• перечисления зарплаты почтой и в банк.

По результатам расчета и архивным данным автоматически формируются следующие документы и отчетные формы.

• Документы
• расчетные листки, лицевые счета, справки;
• расчетные и платежные ведомости;
• налоговые карточки;
• реестр больничных листов;
• обоснование расчета отпусков;
• сводные ведомости по шифрам начислений с разбивкой по счетам;
• сводки начислений зарплаты по предприятию и по подразделениям
• платежные поручения по видам отчислений;
• списки перечислений для банка;
• Отчетные формы
• “Справка о доходах физического лица”; Приложение №3
• “Реестр сведений о доходах физических лиц”; Приложение №10–1
• “Налоговая карточка по учету доходов и налогов”; Приложение №7
• “Отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога с налогоплательщиков — физических лиц за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год”. Приложение №8
• Отчет для Пенсионного Фонда РФ на магнитном носителе;
• Сведения о сотрудниках для системы ПФ РФ “ОАЗИС”;
• Экспресс — отчет по любому параметру расчета зарплаты.
• Архивы
• Архив расчетных листков
• Архив итогов года

Сетевой вариант

Сетевой вариант работы возможен при наличии файл/сервера и нескольких рабочих станций.

Программа “РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ” может работать совместно с другими программами фирмы “ОВИОНТ” (“КАССА “, “БАНК”). В ПС “КАССА” передаются платежные ведомости, а в ПС “БАНК”— информация для формирования платежных поручений.

Подсистема “ПРОВОДКИ — БАЛАНС”, встроенная в программу “РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ” фирмы “ОВИОНТ” позволяет формировать бухгалтерские проводки и передавать их в сводный журнал программы “ОВИОНТ — БУХГАЛТЕРИЯ”.

Бухгалтер получает выходные документы, в которых отражены переданные проводки.

“ОВИОНТ — БУХГАЛТЕРИЯ”

Аналитический и синтетический учет

“ОВИОНТ — БУХГАЛТЕРИЯ”— универсальная бухгалтерская программа. Предназначена для автоматизации работы с проводками в журнале хозяйственных операций и формирования всех формы бухгалтерской отчетности.

Программа функционирует под управлением операционной системы MS — DOS.

ОСОБЕННОСТИ:

• Бюджетная, валютная и коммерческая версии;
• Справочники и гибкий план счетов легко адаптируются к специфике учета на предприятии.
• Самостоятельное редактирование отчетных форм под изменения законодательства;
• Остатки по счетам вводят один раз и далее они автоматически рассчитываются по имеющимся проводкам,
• Формирование дополнительных типовых операций самим бухгалтером,
• Экспресс — отчет по любому интересующему Вас параметру,
• Не требует специальных навыков работы на компьютере.

ВОЗМОЖНОСТИ:

Прежде чем начать работать с программой ее необходимо настроить. Настройка заключается в указании реквизитов предприятия, корректировке структуры и плана счетов, заполнении справочников, вводе сальдо на начало эксплуатации программы и создании дополнительных типовых операций по Вашему желанию.

• Типовые операции.
• расходный и приходный ордера, счет-фактура, накладная, счет, платежное поручение, авансовый отчет.
• дополнительные типовые операции, учитывающие специфику конкретного предприятия создаются самим бухгалтером.

Исходными данными для работы программы являются проводки из журнала хозяйственных операций. Проводки попадают в журнал хозяйственных операций разными способами.

• Ввод данных.
• непосредственный ввод проводок в журнал хозяйственных операций
• (локальный журнал),
• при автоматическом расчете проводок после ввода типовых операций,
• в результате передачи проводок, соответствующих первичным документам,
• при передаче проводок из первичных документов других программ бухгалтерского комплекса фирмы “ОВИОНТ” в сводный журнал хозяйственных операций.
• Ввод сальдо по счетам на начало каждого месяца.
• из отчетных документов;
• автоматический пересчет по журналу хозяйственных операций с учетом сальдо предыдущих месяцев.
• Аналитический учет.

Механизм объектов аналитического учета позволит Вам объединить проводки в группы для более детального учета средств и их источников.

К каждому счету могут быть открыты многоуровневые субчета и произвольное число объектов аналитического учета.

Программа позволяет автоматически формировать различные отчеты в любой момент времени по журналам хозяйственных операций за произвольный период (от 1 дня до 1 года). Каждый отчет может представлен в разрезе объектов аналитического учета.

• Отчетные формы.
• главная книга,
• карточка счета,
• оборотно-сальдовая ведомость,
• журнал-ордер по кредиту, ведомость по дебету,
• книги покупок и продаж, кассовая книга,
• экспресс-отчет по любому интересующему Вас параметру.
• Архивы.

После нескольких месяцев эксплуатации в журналах хозяйственных операций скапливается много информации, что замедляет работу программы. В этом случае информацию переносят в архив. Архивацию проводок рекомендуется выполнять также с целью запрета на корректировку отработанной информации. Для каждого из журналов существует свой архив. Обеспечить сохранность информации и ее восстановление позволит резервное копирование, которое следует проводить ежедневно в конце рабочего дня.

• Сетевой вариант.

Подсистема “ПРОВОДКИ — БАЛАНС”, встроенная в каждый программный продукт фирмы “ОВИОНТ” позволяет формировать бухгалтерские проводки и передавать их в сводный журнал программы “ОВИОНТ — БУХГАЛТЕРИЯ”.

Бухгалтер получает выходные документы, в которых отражены переданные проводки

“БАНК”

Учет операций с расчетным счетом

Программа предназначена для своевременного и правильного документирования операций по движению денежных средств и расчетов через банк. Разработаны две версии программы:

Бюджетная и коммерческая версии.

Программа функционирует под управлением операционной системы MS — DOS.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:

• Оплата со счетов предприятия,
• Поступления на счета предприятия,
• Обработка банковской выписки с формированием сводов оплат и поступлений,
• Сохранность документов в архиве,

ВОЗМОЖНОСТИ:

Работа с программой начинается с заполнения справочников, корректировки предложенного плана счетов и указания сальдо по каждому расчетному счету.

• Ввод данных.
• Реквизиты и расчетные счета предприятия,
• Сальдо по каждому расчетному счету,
• Список внешних организаций с указанием их реквизитов, расчетных счетов и разбивкой на рубрики,
• Назначения платежа (типовые тексты),
• Проверка и корректировка предложенного плана счетов.

Регистрация документа заключается в заполнении на экране компьютера бланка, в котором указывают: расчетный и корреспондентские счета, номер и дату документа, наименование и банковские реквизиты получателя, назначение платежа и итоговые суммы. При заполнении бланка используйте справочники. Зарегистрированные документы попадают в своды оплат и поступлений.

• Регистрация документов.
• Оплата, поступления (банковская выписка),
• Свод оплат и поступлений (цветом выделяется состояние документа: “оплачен”, “не оплачен”)
• Бухгалтерские проводки,
• Подготовка и печать платежных документов.

Закончив, регистрацию документов, Вы можете распечатать платежные поручения не только как конкретный документ, но и все первичные документы по указанному расчетному счету сразу. Автоматически сформировать и распечатать предлагаемые отчеты.

• Отчеты.
• Платежные документы (платежные поручения, платежные требования-поручения),
• Регистрационные книги по оплате и поступлениям,
• Журнал — ордер по кредиту, ведомость по дебету,
• Листки — расшифровки к журналу — ордеру и ведомости (отчет по всем или отдельным расчетным счетам на заданный месяц),
• Свод оплат и поступлений за любой временной интервал,
• Справка по получателям (оплаченные или зарегистрированные документы за любой период),
• Обороты по расчетному счету,
• Пересчет сальдо на начало месяца раздельно по каждому расчетному счету,
• Экспресс-отчет по любому параметру учета операций с расчетным счетом.

Сформированная база данных сохраняется в архивных таблицах. Архив дополняется по мере накопления новых данных. Работа с архивом позволяет просматривать данные, копировать их и восстанавливать по мере необходимости.

• Архивы.
• Копирование в архивные таблицы базы данных и сохранение всех документов, прошедших всю обработку и отраженных во всех необходимых выходных формах,
• Отчеты по архиву,
• Просмотр архива и восстановление из архива необходимой информации,
• Резервное копирование на дискеты и восстановление с дискет.
• Сетевой вариант.

Подсистема “ПРОВОДКИ — БАЛАНС”, встроенная в программу “БАНК” позволяет формировать бухгалтерские проводки и вести совокупную отчетность при совместной работе с другими программами фирмы “ОВИОНТ”.

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"