Фирма Компьютер-Сервис

При автоматизации учета на предприятии желательно автоматизировать все основные участки бухгалтерского учета — составление бухгалтерской отчетности, расчет зарплаты, учет основных средств и нематериальных активов, учет ТМЦ и МБП. Во многих системах автоматизации предприятий за каждый участок учета отвечает отдельная программа ("Зарплата", "Учет ОС", "Учет материалов") и т.п., которая обменивается данными с основным модулем, формирующим бухгалтерскую отчетность. В этом случае пользователи вынуждены покупать целый ряд специализированных программ и объединять их в единую систему.

Для небольших предприятий, ведущих несложный складской учет и имеющих небольшой штат, такой подход является нежелательным. Во-первых, покупать несколько программ недешево, а во-вторых, бухгалтеры таких предприятий не хотят покупать отдельные программы для автоматизации дополнительных участков учета из-за того, что эти участки имеют небольшой документооборот. Действительно, стоит ли покупать отдельную программу "Зарплата" предприятию, на котором трудится 20–30 сотрудников, или программу "Склад" для ввода 1–2 накладных в день ? Однако почти никто не хочет отказываться от автоматизации этих несложных участков учета.

Для решения этой проблемы существуют специальные программы бухгалтерского учета, автоматизирующие не только ведение бухгалтерских проводок, но и смежные участки учета — расчет зарплаты, учет ОС, НМА, материалов и МБП. В этом случае пользователю небольшого предприятия достаточно купить одну программу, которая решит все (или почти все) его проблемы, связанные с ведением компьютерного учета.

В качестве одной из таких программ будет рассмотрена программа "КС:Предприятие", которая позволяет:

План счетов. Ведение аналитического учета

Знакомство с программой начнем с плана счетов.

В плане счетов указывается код счета, который может состоять только из номера счета, а может включать в себя субсчета ("счет-субсчет"). Счет и субсчет могут состоять из любых символов, включая буквы английского или русского алфавита, например 68, 68–2, 68-Р и т.п. Затем идут номера строк в дебетовой и кредитовой части баланса, к которым относится данный счет. Если данный счет уменьшает строку баланса (например, счета 02, 05, 13 и т.п.), то после номера строки указывается знак "минус", например "120-" для счета "02". Далее указывается название счета, ведется ли на счете валютный учет, является ли счет забалансовым, ведется ли на счете количественный учет, является ли счет активным, пассивным или активно-пассивным и какое сальдо формируется на счете: свернутое или развернутое ? Колонка "Разв" (тип сальдо) позволяет формировать свернутое сальдо для активно-пассивного счета (например, счет 80).

Далее идут пять колонок (на рисунке только три), позволяющие приписать счету до пяти независимых аналитических признаков. Каждый аналитический признак может являться как элементом справочника (код товара, код организации, код сотрудника и т.п.), так и просто символьной строкой (например, номер документа). В плане счетов надо указать справочники или аналитические объекты (например, "Документы"), связанные с данным счетом. Всего может быть указано до пяти объектов, связанных с данным счетом, причем порядок, в котором они указаны, значения не имеет. Один и тот же справочник может быть связан с различными счетами бухгалтерского учета или не относиться ни к одному счету. При вводе проводок программа автоматически предлагает ввести необходимые объекты учета.

Например, для счета 10 в плане счетов указаны два аналитических признака — "МАТЕРИАЛЫ" (справочник материалов) и "СКЛАДЫ" (справочник складов), а для счета 60 указан один аналитический признак "ОРГАНИЗАЦИИ" (справочник организаций). Это значит, что при вводе проводки с дебетом счета 10 и кредитом счета 60 программа предложит ввести аналитические признаки дебета — код склада, код материала и аналитические признаки кредита — код организации. Кроме того, мы можем формировать аналитические отчеты по любой совокупности аналитических признаков, указанных для данного счета. Например, мы можем сформировать по 10 счету сальдово-оборотную ведомость по складам (одна строка — сводный итог по одному складу), по складам и материалам (внутри склада будет показано движение каждого материала, разрез "склад-материал"), по материалам без учета складов, по складам и материалам (о каждом материале будет показано, на каких складах он находится, разрез "материал-склад"). Это позволит нам получить аналитический анализ счета в любых допустимых для данного счета разрезах. Все это делается очень просто: указывается, какой аналитический признак идет первым, какой вторым, какой третьим и т.д., или указывается отсутствие аналитического признака (например, можно указать первым аналитическим признаком склады и не указать в качестве аналитического признака материалы). На рисунке 2 показана установка аналитического отчета по счету 10 в разрезе "склад-материал".

Выбор справочников или аналитических объектов в плане счетов осуществляется из списка справочников.

Пользователь может не ограничиваться данным списком и создавать собственные справочники и прочие аналитические объекты, не предусмотренные в базовой версии программы (например, справочник видов работ, видов деятельности, видов рекламы, ставок НДС и т.п.). Для этого в программе существует мощный генератор справочников (баз данных), позволяющий описать базу данных произвольной структуры. Для этого необходимо указать название новой базы данных, список полей (реквизитов), индексных файлов и еще ряд параметров. Все это с помощью генератора справочников может выполнить пользователь средней квалификации, не обладающий навыками программирования. На рисунке 4 приведено описание справочника "Товары".

Ввод данных. Типовые операции и типовые действия

Пользователь может вводить хозяйственные операции как вручную, в виде проводок, так и с помощью типовых операций, типовых действий, через первичные документы. При ручном вводе проводок пользователь указывает основные характеристики проводок — дату, сумму, счет дебета (вводится вручную или выбирается из плана счетов), счет кредита, комментарий. Ручной ввод проводок выполняется или с помощью полноэкранной формы для редактирования проводки, или с помощью непосредственного ввода в таблицу (журнал) проводок. Если на счете дебета или кредита введется аналитический учет, то после ввода номера счета выдается запрос на ввод аналитических признаков для данного счета. Например, после ввода счета с номером "10" выдается запрос на ввод аналитических признаков 10-го счета (необходимо указать код склада и код материала или выбрать данные коды из соответствующих справочников).

Если на одном из счетов ведется валютный учет, то при вводе номера счета программа предлагает ввести код валюты и сумму в валюте, которая будет пересчитана в рубли по курсу на дату проводки. Программа ведет многовалютный учет и хранит историю изменения курса отдельно по каждой валюте, позволяет строить валютные отчеты и рассчитывать курсовую прибыль (убыток). На рисунке 6 показана реакция программы на выбор валютного счета (например, 52) при вводе проводки.

Вводить проводки вручную довольно трудоемкое занятие, и для автоматизации этого процесса во всех бухгалтерских программах используется механизм типовых операций. Суть его заключается в том, что пользователь выбирает из списка типовую операцию, указывает некоторые параметры (дату, сумму и др.), и на основе этих параметров создается одна или несколько проводок. Например, в результате покупки материалов за наличный расчет создаются три проводки.

Счет дебета	Счет кредита	Сумма проводки
60	50	Сумма документа
10	60	Сумма минус НДС
68–2	60	НДС документа

При вводе проводок вручную надо держать в голове корреспонденцию счетов, рассчитывать НДС и сумму без НДС и вводить три проводки. Можно создать типовую операцию, которая попросит ввести дату, сумму документа и код поставщика, и на основе этой информации рассчитает НДС и построит проводки. Поэтому опытные пользователи создают собственные типовые операции, которые существенно облегчают ввод.

Для создания типовой операции пользователю необходимо описать форму ввода параметров (описать вопросы, которые должна задать программа при выборе данной типовой операции) и описать алгоритм формирования проводок на основе полученных от пользователя ответов. Во многих программах создание типовой операции — дело непростое и доступно только квалифицированному пользователю. Для создания типовых операций в нашей программе существует специальный язык для их описания, но чтобы им пользоваться, необходимо обладать высокой квалификацией. Для того чтобы сделать типовые операции доступными любым категориям пользователей, в программе существует специальный пошаговый построитель типовых операций и документов (Wizard), доступный простому пользователю. Построитель (генератор) типовых операций строит их пошагово, на основе ответов пользователя на задаваемые вопросы. Сначала пользователь указывает название типовой операции, затем указывает (или выбирает из списка возможных значений) переменные для ввода параметров операции, на основе которых строится форма ввода, затем указывает формулы для вычисления промежуточных переменных (если такие необходимы), затем указывает, как на основе введенной информации строить бухгалтерские проводки. При этом построитель типовых операций и выражений содержит немало средств, помогающих начинающему пользователю и предохраняющих его от ошибок.

На рисунке показан построитель типовых операций на этапе описания формы для ввода параметров операции.

Типовые действия

Для того чтобы создать типовую операцию, надо приложить определенные усилия. Кроме того, чтобы воспользоваться типовой операцией, надо также выполнить ряд действий — выбрать операцию из списка, ввести параметры операции и ответить на ряд вопросов. Однако во многих случаях, когда типовые операции достаточно просты и не требуют ввода особых параметров, использование типовых операций не оправдано. В этом случае существует более простой механизм типовых действий.

Например, организация регулярно платит за услуги Интернета одному и тому же поставщику. При этом получаются одни и те же проводки, которые отличаются только суммой оплаты. Желательно было бы выполнить какое-то очень простое действие, ввести сумму и получить нужные проводки.

Для решения этой проблемы используется справочник типовых действий. В этом справочнике пользователь указывает символьный код типового действия, счета дебета и кредита, комментарий и аналитические признаки для дебета и кредита. При необходимости можно написать формулу для вычисления суммы связанных проводок, так как в типовых действиях проводок может быть несколько. После того, как типовое действие описано, в журнале проводок в колонке "Операция" достаточно будет ввести код проводки, и типовое действие проставит корреспонденцию счетов, заполнит комментарий и введет аналитические признаки; останется только ввести сумму проводок — и все, ввод проводки будет закончен.

Например, я ввел типовое действие для оплаты за Интернет и установил код типового действия "И". Для этого я ввел в список типовых действий счета дебета и кредита, комментарий и код поставщика (аналитику по кредиту счета 60). В дальнейшем, когда надо ввести оплату за Интернет, достаточно нажать букву "И" и ввести сумму оплаты, все остальные действия будут сделаны автоматически.

Хотя создавать типовые действия очень просто, для облегчения этого процесса придуман механизм создания типового действия на основе проводок (от обратного). Пользователь вводит новую проводку (или находит подходящую проводку, которая была введена ранее), нажимает горячую клавишу и вводит имя типового действия, после чего типовое действие создается автоматически на основе выбранной проводки! Этот механизм позволяет создавать типовые действия самым низкоквалифицированным пользователям.

Первичные документы

Программа позволяет вести учет не только "от проводки", но и "от документа". Это значит, что пользователь может получать проводки на основе введенных первичных документов — накладных, приходных и расходных кассовых ордеров и т.п. В базовую версию программы включены следующие виды первичных документов: платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, счета, накладные, счета-фактуры, доверенности, авансовые отчеты, товарно-транспортные накладные, командировочные удостоверения, и этот список постоянно пополняется новыми видами первичных документов. Кроме того, пользователь может самостоятельно создавать собственные виды первичных документов, используя для этого тот же самый генератор (построитель), который использовался для создания типовых операций. При создании печатной формы документов используется визуальный генератор отчетов, который позволяет нарисовать необходимый документ прямо на экране. Вот как выглядит создание печатной формы приходно-кассового ордера (рис. 10).

При работе с первичными документами программа отслеживает их нумерацию и автоматически предлагает следующий номер для нового документа. Существует возможность указать общую нумерацию у различных видов документов, например указать единую нумерацию для разных видов расходных накладных.

Первичные документы могут формировать, а могут и не формировать проводки (например, счета, командировочные удостоверения и некоторые другие документы проводки не формируют). Если для документа предусмотрены проводки, то не обязательно формировать их сразу, можно провести документ позже или не проводить вообще. При повторном проведении документа старые проводки по документу удаляются и на их место пишутся новые.

Введенные документы объединяются в журналы документов. Пользователь всегда может просмотреть и откорректировать список всех документов или список документов одного типа, например, список всех приходных кассовых ордеров.

Некоторые виды документов (накладные, счета, счета-фактуры) имеют табличную часть, в которую вводится список товаров (материалов, МБП и т.п.) с заранее не известным числом позиций. Программа предусматривает удобный ввод новых позиций в многострочные документы. Вводить можно с помощью кодов (вводится код товара, МБП и т.п.), выбирая значения из соответствующего справочника или с помощью удобного режима "группового ввода". В последнем случае пользователь попадает в соответствующий справочник (товаров, материалов, МБП и т.п.) и, проходя по списку, отмечает (указывает количество) те объекты аналитического учета (товары, материалы и т.п.), которые надо перенести в документ. После выхода из аналитического справочника выбранные объекты (товары, материалы) попадут в документ. Этот способ ввода особенно удобен при большом объеме номенклатуры и при работе с иерархическими справочниками (с теми справочниками, в которых есть группы и подгруппы). Любой аналитический справочник программы можно легко сделать иерархическим, с группами и подгруппами (в базовой версии программы это справочник товаров и материалов).

На рисунке 12 показан групповой ввод товаров в расходную накладную.

При работе с многострочными документами программа автоматически берет необходимую для данной операции цену (для приходных документов закупочную, для расходных — продажную), рассчитывает НДС и налог с продаж.

При работе с первичными документами существует возможность сформировать один документ на основе другого. Например, сформировать накладную на основании выписанного ранее счета или счет-фактуру на основании выписанной ранее накладной. Для этого надо нажать кнопку "На основании" и ввести документ, данные из которого перенесутся в формируемый документ.

На рисунке 13 показано заполнение "шапки" расходной накладной на отгрузку товаров.

Удобная работа с многострочными документами и большие возможности аналитических отчетов позволяют вести в программе несложный складской учет.

Дополнительные возможности

Отбор проводок (фильтр)

При работе с программой часто возникает необходимость отобрать часть проводок по определенному критерию. Например, отобрать все проводки по какому-то счету, или по корреспонденции счетов (например, по дебету счета 71 и кредиту счета 50), или проводки в заданном диапазоне дат, или проводки по одному аналитическому признаку (например, все проводки по одной организации или по одному подотчетному лицу). Кроме того, может возникнуть необходимость отобрать проводки по нескольким условиям. Для решения этой проблемы существует специальная форма, позволяющая легко произвести сложный отбор даже начинающему пользователю.

Например, указав в графе "Счет" номер счета, мы получим все проводки, один из счетов которых (дебет или кредит) является заданным счетом; указав номер счета в графе "По дебету", мы получим все проводки, у которых дебет равен указанному счету; указав счет 1 в графе "По дебету" и счет 2 в графе "По кредиту" мы получим все проводки с дебетом счета "счет 1" и кредитом счета "счет 2". Можно отбирать проводки по счету, по диапазону дат, по диапазону сумм, по вхождению заданного текста в комментарий, по аналитическому признаку. Если задано несколько условий, то они объединяются по "И" (отбираются только те проводки, у которых выполняются все заданные условия).

Установленные параметры отбора можно запоминать для дальнейшего использования. Отобранные проводки можно просматривать и редактировать.

Оформление первичных документов задним числом

Иногда возникает необходимость распечатать все первичные документы за определенный период времени. Например, распечатать все приходные ордера, введенные в июле, или сформировать приходные ордера на основе проводок по дебету счета 50 ("касса"). Например, распечатанные ранее документы потеряны или, что бывает гораздо чаще, документы не были своевременно распечатаны (или даже сформированы), и их решили сформировать сразу за весь квартал (полугодие, год и т.п.). Другой пример: документы были сформированы, но потом некоторые из них решили не проводить и, чтобы не нарушилась нумерация, все оставшиеся документы надо переименовать и распечатать заново.

Программа позволяет провести указанные действия для документов "приходный кассовый ордер" и "расходный кассовый ордер". Документы можно сформировать и распечатать или на основе соответствующих документов, введенных ранее, или на основе проводок. При формировании документов на основе проводок программа потребует ввести номер первого документа, остальные документы будут пронумерованы автоматически. При формировании на основе проводок приходные документы будут сформированы на основе проводок по дебету счета 50, а расходные документы — на основании проводок по кредиту счета 50. При формировании документов на подотчетные лица будут автоматически проставлены паспортные данные из справочника сотрудников.

Все сформированные документы можно распечатать одной клавишей.

Автоматическое закрытие счетов и расчет налогов

Программа "КС:Бухгалтерия" позволяет автоматически закрывать счета, рассчитывать налоги и выполнять другие аналогичные действия, происходящие в конце отчетного периода (месяца, квартала и т.п.). Например, в конце периода счет 20 закрывается на счет 46, а счет 46 — на счет 80; рассчитывается ряд налогов и т.п. (на автодороги, жилье и др.). Существует специальная база данных, в которой описаны все завершающие действия. В этой базе данных указывается, с какого счета на какой переносится остаток, например, в одной графе стоит "46", а в другой "80", что означает: остаток счета 46 надо перенести на счет 80. В более сложных случаях для расчета налогов можно указывать формулы с использованием функций "сальдо", "оборот" и т.п. Кроме того, в многострочных МЕМО-полях этой таблицы можно указывать сложные алгоритмы расчета, состоящие из нескольких действий.

После того, как расчеты описаны (в базовой версии основные виды расчетов присутствуют), использовать эту возможность очень просто. Достаточно выполнить пункт "Полный расчет" — и будут автоматически созданы "завершающие" проводки, описанные в таблице расчетов, при этом результаты предыдущего расчета будут предварительно удалены автоматически. Таким образом, пользователь может запускать пункт "Полный расчет" несколько раз подряд.

Эта возможность сильно облегчает труд бухгалтера по подготовке налоговой отчетности. Допустим, бухгалтер ввел проводки, провел полный отчет и построил сальдово-оборотную ведомость, при этом финансовые результаты получились неудовлетворительными. Далее бухгалтер исправляет некоторые проводки, опять нажимает кнопку "Полный расчет", строит сальдово-оборотную ведомость и оценивает финансовый результат (и так еще несколько раз). На каждом этапе бухгалтеру не нужно самому закрывать счета и рассчитывать налоги, не нужно удалять проводки, оставшиеся от прошлого расчета и т.п., весь механизм завершения делается всего одной кнопкой, что значительно ускоряет процесс подготовки бухгалтерской отчетности в нужном виде.

Постоянные проводки

Некоторые проводки повторяются из месяца в месяц или из квартала в квартал до определенного периода. Например, на год заключен договор аренды, и необходимо каждый месяц начислять одну и ту же сумму за аренду. Или, допустим, сотрудник необоснованно потратил (потерял) определенную сумму денег, и надо в течение полугода удерживать у него из зарплаты какую-то часть этой суммы. К аналогичным примерам можно отнести начисление процентов за банковский кредит, погашение ссуды и другие случаи.

Существует возможность занести такие повторяющиеся проводки в специальный справочник постоянных проводок, указать срок, до которого действует данная проводка (месяц, год) и больше не вспоминать об этих проводках. В конце периода запускается пункт "Перенос проводок", и те проводки, у которых истек срок действия, будут автоматически добавлены в журнал проводок.

Работа с валютой

Программа позволяет вести многовалютный учет и хранить данные как в рублях, так и в иностранной валюте. Существует справочник валют и история курсов валют, на основе которых считается курс. При вводе проводки с валютными счетами программа предлагает выбрать вид валюты и сумму в валюте, при этом сумма в рублях будет пересчитана по курсу.

Существует автоматический расчет курсовой прибыли (убытка), который рассчитает курсовую прибыль на валютных счетах по каждому аналитическому объекту и автоматически создаст необходимые проводки.

Касса

Программа позволяет оформлять первичные кассовые документы — приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер — и вести кассовую книгу. Кассовая книга создается автоматически на основе проводок по счету 50 ("Касса"). Первичные кассовые документы можно формировать задним числом, сразу за весь период. Для работы с кассой удобно использовать некоторые дополнительные отчеты, например, "Анализ счета по датам", указав счет "50". Этот отчет может быть построен в любой валюте, что позволяет вести также валютную кассу.

Для работы с подотчетными лицами используется "Авансовый отчет".

Отчеты

Программа "КС:Бухгалтерия" позволяет создавать все основные виды бухгалтерских отчетов — сальдово-оборотные ведомости, главную книгу, шахматки, журналы-ордера, анализ счета по датам, аналитические отчеты (оборотка, карточка), кассовую книгу, отчетность в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.

Некоторые отчеты, например, "Сальдово-оборотная ведомость", могут быть построены в виде уточняющих отчетов. Если такой отчет построен как уточняющий (включен переключатель "Показывать с уточнением"), то при нажатии указателем мыши на какую-то цифру в этом отчете будут показаны проводки, на основе которых эта цифра была сформирована, причем эти проводки можно будет тут же откорректировать. Например, мы нажали курсором на цифру, показывающую оборот по счету "60". В этом случае сразу после нажатия курсором мы попадем в журнал проводок, отфильтрованный по дебету счета 60, а при выходе из журнала опять попадем в наш отчет. Эта возможность позволяет быстро находить и исправлять ошибки ввода, проводить анализ информации и т.п.

На рисунке 15 показана сальдово-оборотная ведомость, свернутая по счетам (без субсчетов).

Аналитические отчеты (аналитическая оборотка, аналитическая карточка) позволяют проводить анализ счета в различных аналитических разрезах. Аналитическая оборотка показывает аналитические объекты в свернутом виде (один объект — одна строка отчета), аналитическая карточка позволяет показать аналитический объект более детально, показав все проводки, которые к нему относятся (один объект — несколько строк отчета). Информацию об объекте можно вообще не группировать (не сворачивать), а можно свернуть по датам, документам, счетам.

Если рассмотреть учет ТМЦ, то аналитическая оборотка используется для создания сальдово-оборотных ведомостей, а аналитическая карточка — это аналог карточки учета ТМЦ. В случае рассчетов с контрагентами аналитическая оборотка является аналогом сводного отчета по организациям (одна организация — одна строка), а аналитическая карточка — аналог карточки организации.

Для бухгалтеров торговых организаций приятной возможностью окажется печать прайс-листов и ценников.

Учет основных фондов и нематериальных активов

Для учета ОФ и НМА программа "КС:Бухгалтерия" позволяет автоматически рассчитывать амортизацию и создавать ряд дополнительных отчетов. Для расчета амортизации в справочнике основных фондов существует колонка "коэффициент амортизации", а в справочнике НМА — колонка "Срок использования". При расчете амортизации программа следит за тем, чтобы суммарный износ не привысил балансовую стоимость. Расчет амортизации происходит при выборе пункта меню "Амортизация ОФ и НМА", при этом по каждому объекту создается проводка по начислению износа и удаляются результаты предыдущего расчета.

Для работы с ОФ и НМА существует ряд специальных отчетов — "Движение и амортизация ОФ", "Инвентарная карточка ОФ", "Акт приема-передачи ОФ".

Учет заработной платы

Программа "КС:Бухгалтерия" позволяет вести расчет заработной платы в соответствии со всеми требованиями законодательства. При расчете налогов учитываются все виды льгот — льгота по взносу в ПФ, льготы на самого сотрудника и на иждивенцев с учетом кратности льгот в зависимости от годового дохода (таблицу кратности может менять сам пользователь), льготы на строительство, учет материальной помощи и подарков (12 минимальных зарплат), учет особенностей налогообложения "афганцев" (всегда берется три минимума), "чернобыльцев" (другая налоговая шкала), военнослужащих (не все из них платят налоги) и т.п. Процент подоходного налога зависит от облагаемого годового дохода сотрудника, все данные по подоходному налогу хранятся в архивах и всегда доступны для анализа и построения отчетов.

Для расчета зарплаты в программе предусмотрен справочник Начислений и удержаний. В этот справочник пользователь может вводить собственные виды оплат и указывать их входимость (учитывается ли данный вид оплаты для подоходного налога, взноса в ПФ, алиментов, профвзносов и т.п.). Весь алгоритм расчета зарплаты открыт для внесения изменений, пользователь может менять существующий алгоритм расчета и описывать формулы для расчета новых видов оплат (например, расчет классности, премий, сверхурочных и т.п.). Расчет зарплаты можно провести как по всему предприятию, так и по каждому сотруднику, в последнем случае можно получить подробное объяснение результатов расчета, в котором будет рассказано, как была посчитана каждая цифра.

Существует несколько вариантов ввода информации в подсистему "Зарплата". Пользователь может просто вводить информацию в таблицу Готовых сумм, указывая табельный номер сотрудника, код вида оплаты и сумму оплаты. Вместо суммы можно указывать количество отработанных дней или часов, процент от оклада и другие данные для расчета. Можно вводить информацию по одному виду оплаты всем сотрудникам предприятия, в этом случае пользователь получает список сотрудников и напротив некоторых сотрудников ставит сумму оплаты. Например, вышел приказ о назначении премии целому ряду сотрудников. Пользователь вводит код премии, попадает в список работников и каждому указывает сумму премии.

Один из распространенных вариантов ввода — ввод всех оплат и удержаний одного сотрудника. В этом случае, введя код сотрудника, пользователь получает возможность просмотреть и откорректировать все оплаты этого сотрудника в рамках одного экрана. Пример такого варианта ввода приведен на рисунке 16.

Подсистема "Зарплата" формирует свод по предприятию, расчетные листки, отчеты по подразделениям, налоговые карточки, сведения о работнике, список должников и список на алименты, расчетно-платежные и платежные ведомости, справку о доходах физических лиц и много других интересных отчетов.

Подсистема "Зарплата" позволяет формировать бухгалтерские проводки как отдельно по каждому сотруднику, так и в целом по предприятию. Алгоритм формирования проводок открыт и доступен для настройки пользователю средней квалификации. Помимо проводок с основной зарплаты, формируются проводки по отчислениям во внебюджетные фонды (ПФ, соцстрах, фонд занятости, фонд ОМС и другие).

Надеемся, что программа "КС:Бухгалтерия" будет надежным помощником бухгалтера малого и среднего предприятия.

Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2000'2

Полная автоматизация учета фирмы с помощью программы "КС:Предприятие"