![]() |
Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2000'2 |
||||||
|
Фирма "Икс Технология"
Конфигурация "Розничный магазин 2.0 ECR" предназначена для автоматизации торговой деятельности малых и средних торговых компаний, занимающихся розничной торговлей. Конфигурация ориентирована на использование торгового оборудования: кассовых аппаратов, сканеров штрих-кодов и т.п. Хотя допускается использование конфигурации без применения торгового оборудования.
Конфигурация имеет набор справочников, документов и отчетов, достаточный для ведения учета розничной торговой деятельности организации.
В поставку входит две конфигурации: демонстрационная (с наполненной информационной базой) и основная (имеющая ту же структуру, что и демонстрационная, но с пустой информационной базой).
При разработке конфигурации использованы собственные решения, основанные на опыте внедрения настройки "Розничный магазин" (редакция 1.5), решения, предлагаемые в типовой конфигурации, а также рекомендации разработчиков драйверов для торгового оборудования.
Настройка "Розничный магазин 2.0 ECR" является конфигурацией системы 1С:Предприятие версии 7.7 с компонентом "Оперативный учет".
Таблица № 1
Тип оборудования |
Модель |
Кассовые аппараты |
1. "ОКА2000Ф" в режиме Off-Line. 2. "Samsung ER 250 RF" в режиме Off-Line и в режиме фискального регистратора. 3. "Элвес 01–03-Ф", "Элвес Микро-Ф", "Штрих М850Ф", "Штрих 2000Ф" "АМС 100Ф" в режиме фискального регистратора. |
Сканеры штрих-кодов |
Cipher, CFT, FuzzyScan, Metrologic, Scantech либо любой другой, имеющий интерфейс RS232. |
Принтеры штрих-кодов |
EZ-2, EZ-4TT, Eltron, Datecs. |
Дисплеи покупателя |
Promag DSP800, Promag DSP850 |
В комплект поставки конфигурации входят CD-диск, на котором находятся драйверы торгового оборудования (драйверы работают только с ключом защиты), OLE-сервер для работы с реестром Windows и собственно инсталляционные файлы для установки конфигурации "Розничный магазин 2.0 ECR". В комплект поставки драйверов не входят драйверы для ККМ Samsung и ОКА.
Рис.1
В реквизитах элемента справочника "Сотрудники" (рис.1) имеется поле "Ограниченные права". Возможные варианты: "да" или "нет". Реквизит влияет на возможность конкретного пользователя получать различную информацию из отчетов. Более подробно этот вопрос рассматривается в пункте "Список пользователей и их права".
Рис.2
В справочнике "Склады" (рис.2) указываются все возможные местонахождения товара в компании: склады, торговые помещения, секции и т.п. В реквизитах элемента справочника "Склады" тип поля "МОЛ" имеет вид справочник "Сотрудники". Таким образом, материально ответственное лицо конкретного места хранения товара должно быть прямо указано выбором соответствующего сотрудника из справочника.
Рис. 3
Данный справочник (рис.3) необходим для работы с ККМ Ока 2000Ф в режиме off-line. Справочник "Кассы" подчинен справочнику "Склады". В него заносится список кассовых аппаратов, находящихся в торговом зале.
Порт. Указывается номер последовательного порта, к которому подключена конкретная ККМ. Значение выбирается из перечисления. Возможные номера портов от 1 до 8.
Путь. Указывает путь к базе данных кассового программного обеспечения.
Если необходимо для каждого кассового аппарата установить свой список кассиров, то нужно заполнить справочник "Кассиры" (кнопка "Кассиры"). Справочник "Кассиры" подчинен справочнику "Кассы".
В данный справочник заносится все отделы, находящиеся в торговом зале.
Рис. 4
В справочнике "Товары" (рис.4) имеются четыре реквизита: "Наим. для кассы", "Тип товара" "Принадлежит отделу" и "Срок хранения".
"Наим. для кассы". В данный реквизит заносится наименование товара так, как оно должно быть написано в кассовом чеке. При этом при печати клеящейся этикетки используется значение, записанное в реквизите "Наименование товара".
"Тип товара". Реквизит заполняется значением из перечисления. Возможные значения: "Штучный" и "Весовой". Выбор типа товара влияет на способ формирования этикетки и штрих-кода данного товара.
Тип товара "Весовой" может быть установлен только при использовании ККМ Samsung и ОКА 2000Ф!
"Принадлежит отделу". Реквизит заполняется из справочника "Отделы". Указывает на принадлежность данного товара отделу.
"Срок хранения". В реквизит заносится дата срока реализации последней партии данного товара. Изменяется документом "Приходная накладная".
Справочник "Единицы" (рис.5) подчинен справочнику "Товары". Этот справочник играет ключевую роль при использовании штрихового кодирования в учете движения товаров.
В справочник "Единицы" добавлен реквизит "Штрих-код". Заполнение этого реквизита возможно двумя способами.
Рис. 5
В случае, когда учитывается товар, уже имеющий штриховую этикетку, достаточно в момент заполнения диалога с информацией об этой единице измерения считать этикетку сканером штрих-кода, либо ввести код с клавиатуры. Для проверки уникальности генерируемого штрих-кода имеется кнопка "Проверить уникальность". Если же товар не имеет метки, а учет ведется с использованием штрихового кодирования, необходимо нажать кнопку "Сформировать штрих-код", и система сама сформирует необходимое значение кода.
В форме справочника "Единицы" добавлены кнопка "Печать этикетки".
"Печать этикетки". При нажатии кнопки происходит формирование отображения штрих-кода с одновременным выводом полученной этикетки на печать с помощью специального принтера этикеток.
Если на предприятии предусматривается работа с электронными весами, подключаемыми к com-порту компьютера (например, весы CAS-LP), то необходимо все используемые весы занести в справочник "Весы". Для каждых весов необходимо указать соответствующий com-порт. Справочник "Прайс-лист весов" подчинен справочнику "Весы". Загрузка наименований товаров и цен в весы производится именно из этого подчиненного справочника. Код товара в справочнике "Прайс-лист весов" после загрузки будет соответствовать коду товара в весах.
В конфигурации "Розничный магазин 2.0 ECR" реализованы следующие виды торговых документов:
Форма заполнения документов показана на рис. 6.
Рис.6
Для ввода данных в документ используется форма заполнения документа. Она содержит набор реквизитов, флажки, кнопки.
Каждый документ имеет обязательные реквизиты — номер и дату. При открытии нового документа ему автоматически присваивается номер, который может быть изменен пользователем. Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но также может быть изменена. Номер и дата в совокупности с другими реквизитами, имеющими в форме заполнения документа вид полей для ввода, образуют так называемую шапку документа.
Документы также содержат и спецификацию — многострочную таблицу, содержащую список объектов учета, к которым данный документ применяется.
Для работы с документами в конфигурации "Розничный магазин 2.0 ECR" существуют журналы, к которым можно обратиться, выбрав нужный пункт меню "Журналы" главного меню программы.
Как правило, документы в журналах сгруппированы по функциональному назначению: расходные, приходные, перемещения и т. д.
Кроме того, существует полный журнал, в котором содержатся документы всех видов.
Открыть уже введенный документ можно из:
В настройке "Розничный магазин 2.0 ECR" добавлены некоторые новые отчеты. Кроме этого, внесены изменения в типовые отчеты. Изменения связаны, в частности, с разграничением зон ответственности различных лиц на складах и в торговых залах.
Реализованы следующие виды торговых отчетов:
Изменения коснулись типовых отчетов "Остатки товаров" и "Материальная ведомость" (рис. 7). В диалоги этих отчетов добавлено поле "Отдел". Добавление этого поля связано с ведением учета товаров по отделам торгового зала.
Рис. 7
Сотрудник, у которого в справочнике "Сотрудники" установлены ограниченные права, не может получать указанные отчеты по складам и торговым залам, на которых он не является материально ответственным лицом. Кроме того, эти отчеты могут быть получены только в розничных ценах.
Сотрудники, не имеющие ограничения прав, могут получать отчеты по любым складам и торговым залам.
Рис.8
Эта группа внешних отчетов (рис.8) предназначена для организации взаимодействия с кассовыми аппаратами, работающими в режиме Off-line, принтерами штрих-кода, электронными весами.
Существует три группы отчетов: "Кассовые аппараты", "Принтеры этикеток", "Электронные весы".
Отчет используется для работы с ККМ ОКА 2000Ф или SAMSUNG ER-250 в режиме Off-line.
До работы с отчетом необходимо заполнить справочник "Кассы".
Обмен данными с ККМ Ока 2000Ф Загрузка/удаление товаров в ККМ (рис. 9)
Рис. 9
Если ККМ выбрана, то операции производятся только с этой кассой, если ККМ не выбрана, то со всеми кассами из справочника.
Загрузка товаров производится из справочника "Товары" (если не выбраны товар или группа товаров, то загружается весь справочник), отделов — из справочника "Отделы" (загружается весь справочник). Для удаления товара или группы товаров необходимо обнулить дневной и накопленный отчет по товарам.
После выгрузки данных формируется документ "Отчет торгового зала", сохраняется, но не проводится. Перед началом выгрузки необходимо указать склад и максимальное количество строк в документе (рекомендуется не более 500). Прежде чем обнулять дневной отчет по товарам, рекомендуется убедиться, что получены адекватные данные о продажах. Табличная часть документа заполняется информацией о продажах из всех кассовых аппаратов конкретного торгового зала. После окончания формирования отчета документ должен быть проведен пользователем.
Опция "Переоценка" позволяет переоценивать конкретные товары из справочника товаров, загруженного в память ККМ. Это позволяет избежать загрузки полного справочника при изменении цен на некоторые товары.
В качестве основания для переоценки выступает проведенный документ "Акт переоценки".
Переоценку товара рекомендуется производить непосредственно после выгрузки данных о продажах из ККМ, то есть после проведения документа "Отчет торгового зала". Документ "Акт переоценки" должен быть проведен.
Если все же возникла необходимость переоценки товара в течение рабочего дня, надо обязательно задействовать опцию "В течение рабочего дня". Документ "Акт переоценки" не должен быть проведен. При этом произойдет выгрузка и обнуление данных о продажах переоцениваемого товара, документ "Акт переоценки"— будет проведен.
Рис.10
Отчет (рис.10) предназначен для работы с ККМ Samsung в режиме off-line и позволяет получить из ККМ всевозможные отчеты. Такие как, например, Х-отчет, копию контрольной ленты и др. Отчеты можно сохранить в виде текстового файла.
До начала работы с кассой необходимо установить параметры драйвера (кнопка "Свойства драйвера"). Свойства драйвера, то есть параметры связи, должны совпадать с параметрами, установленными непосредственно в ККМ. После установки параметров рекомендуется проверить связь с ККМ (кнопка "Проверить связь").
Загрузка данных о товарах в ККМ производится из справочника (окно "Группа товаров"). Можно загрузить как весь справочник, так и группу справочника. Загрузка производится при нажатии кнопки "Загрузить товары в ККМ". Если необходимо удалить все товары из памяти ККМ, используется кнопка "Очистить таблицу товаров в ККМ".
По окончании некоторого периода, например в конце рабочего дня, необходимо закрыть смену (кнопка "Считать продажи из ККМ"). Данные о продажах, полученные при закрытии смены, сформируют документ "Отчет торгового зала". Параметры "Фирма" и "Склад", выбранные в соответствующих окнах, будут реквизитами "Отчета торгового зала".
Отчет (рис.11) используется для работы с весами CAS-LP. Зарузка кодов товаров производится из справочника "Прайс-лист весов", подчиненного справочнику "Весы".
Рис.11
Отчет используется для работы с принтером штрих-кода. Здесь необходимо настроить параметры печати и параметры связи. Далее этот отчет в работе не используется, так как печать штрих-кодов производится из документов или из справочника "Единицы".
Рис.12
Рис. 13
Рис. 14
Отчет по закупкам (рис.12) позволяет сформировать отчет о приходе товаров на склад за период (рис.13), а также товарный отчет (рис.14). Товарный отчет формируется в разрезе фирмы целиком, так как документы внутреннего перемещения не изменяют учетной стоимости товара.
Рис. 15
Отчет (рис.15) позволяет сформировать оборотную ведомость за период, с выбором периодичности отбора: по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам.
Рис.16
Отчет (рис.16) предназначен для отображения информации о внутренних перемещенях товаров со склада на склад, с разделением торгового зала на отделы.
Бушуев Е.Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"