Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2000'4

Home

Поиск

Издания

Контакты

k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Columbus IT Partner

Производство в АКСАПТА

Рис. 1

Основная концепция управления предприятием в АКСАПТА такова: всеобъемлющий непрерывный мониторинг производства с выдачей оператору наиболее важной информации. Пользователь АКСАПТА всегда имеет своевременные и точные данные, хранящиеся в надежной, эффективно управляемой базе с должным уровнем защиты от несанкционированного доступа. Таким образом, система обеспечивает руководящему составу надежную основу для принятия решений.

Модули поддержки производства АКСАПТА предлагают изготовителю массовой или заказной продукции широчайший набор функций управления производством, складом и транспортировкой изделий. При этом отгрузка компонентов может производиться как по требованию, так и в режиме упреждения. С помощью средств управления производством АКСАПТА любой производитель сможет повысить эффективность работы и ускорить поставки продукции клиенту.

АКСАПТА ориентирована на решение четырех ключевых задач управления: мониторинга, принятия решений, получения информации и контроля за процессами. В целях оптимального использования системы каждая из этих задач выполняется силами отдельных, хотя и глубоко интегрированных, модулей. Модуль Производство АКСАПТА предоставит вам все возможности эффективного мониторинга и управления предприятием, будь то поточное производство, производство на заказ или смешанное (рис. 1).

Благодаря функциям модуля Производство у предприятия с массовым производством существенно возрастают возможности управления складскими запасами. Средства сводного планирования АКСАПТА и прогнозирования потребностей позволяют оптимизировать соотношение между наличными запасами и объемами запланированных поставок. Товары и компоненты изделий можно сортировать по множеству характеристик, например, по дате доставки. Это позволяет быстро определить отсутствие или наличие на складе товара, предназначенного определенному поставщику, или компонента для производства выбранного продукта. В результате наблюдается сокращение производственного цикла и ускорение отклика на требования клиентов.

АКСАПТА помогает координировать выпуск заказов, производство и закупки с потребностями клиентов. При получении заказа на определенное изделие можно спрогнозировать дату отгрузки готовой продукции с учетом загрузки мощностей и наличия компонентов. В том случае, если клиент предъявляет особые требования, система анализирует конфигурацию изделия и рассчитывает его себестоимость. На основании полученных результатов легко получить отпускную цену товара и дату его поставки.

Модуль Производство предлагает пользователю множество мощных средств управления любым типом предприятия. Ниже описаны основные функции.

Средства сводного планирования позволяют составить долговременный прогноз потребностей в материалах и ресурсах на основе накопленных данных. Имеется возможность составления краткосрочных бюджетов в отношении отдельных товаров, категорий товаров или клиентов. Долговременные планы основываются на прогнозах валовой потребности в материалах и мощностях в рамках различных сценариев. Функции планирования АКСАПТА способствуют заключению выгодных сделок с внешними подрядчиками и помогают эффективно использовать производственные мощности.

Если модуль Сводное планирование отвечает за долговременные прогнозы, то средства расчета потребностей (планирования операций и заданий) – за сиюминутные потребности в материалах и мощностях. При расчете потребностей система отталкивается от существующих производственных заказов, открытых производств, закупок и складских запасов. Кроме того, можно принять во внимание результаты сводного планирования, что позволяет получить ясную картину закупок и производства на основе текущих и спрогнозированных объемов продаж. Таким образом, руководящий персонал предприятия получает солидный базис для принятия решений.

В АКСАПТА встроен уникальный механизм действий. Под предложением действия подразумевается выдача запросов на тонкую корректировку текущих закупок и производств с целью уменьшения товарооборота и повышения качества обслуживания клиентов.

Рис. 2

Средства настройки фьючерсов АКСАПТА дают наглядное представление о возможных последствиях задержек производства или отсутствия необходимых изделий на складе.

Центральная часть модуля Производство – таблица производственных заказов. Заказы содержат всю необходимую информацию о производстве, начиная со списка необходимых материалов и заканчивая перечнем технологических операций.

Идентификация отдельных участков конвейера и производственных ресурсов вообще производится рабочими центрами и группами рабочих центров. Под рабочим центром может пониматься единица оборудования, сторонний поставщик, член обслуживающего персонала или инструмент. Между группами рабочих центров могут существовать связи по принципу принадлежности к некоторой группе задач. Отметим, что для каждого рабочего центра можно определить ежедневное расписание (календарь) (рис.3).

Визуализация и управление технологическими процессами осуществляется с помощью маршрутов и операций. При необходимости параллельного использования нескольких рабочих центров следует определить одновременные операции. Для эффективного планирования одновременных операций следует задать их приоритет, разделив на первичные, вторичные и т.д. Среди других опций АКСАПТА следует выделить возможность создания комплексной маршрутной сети.

Спецификации описывают структуру товара и составляющие его компоненты, упрощая расчет материальных потребностей производства. Спецификация может иметь неограниченное число уровней вложенности. Спецификации, как и маршруты, могут существовать в нескольких версиях, что дает возможность отслеживания внесенных в них изменений. Кроме того, можно использовать единую спецификацию для нескольких номенклатурных единиц (изделий), сокращая затраты времени на ввод однотипных данных (рис.2).

Рис. 3

При настройке конфигураций отсекают некорректные комбинации узлов и задают взаимосвязи между компонентами. Конфигурации учитываются при работе со спецификациями и маршрутами и могут быть как простыми, так и разветвленными. При выборе отдельной детали система может автоматически подобрать структуру изделия согласно установленным конфигурационным правилам. Это избавляет от необходимости задавать большое количество спецификаций, описывающих все возможные случаи.

Группы надбавок позволяют учесть издержки и установить уровень прибыли в расчете на отдельный компонент изделия. Во внимание могут приниматься затраты на сборку, настройку, изготовление и т.д. Использование групп надбавок помогает систематизировать затраты и отслеживать их отклонения от стандартного уровня. Благодаря группам надбавок пользователь получает ясное представления о затратах времени и материалов на производство.

Средства калькуляции себестоимости и ценового расчета АКСАПТА – мощный инструмент отслеживания и анализа расхождений между спрогнозированными издержками и реальными тратами на производство. С помощью этих функций можно уточнить бюджет планируемых производств.

Модуль Производство предоставляет обширные возможности общего и детального планирования производства. Средства планирования обеспечат своевременную поставку материалов и наличие необходимых производственных мощностей.

Система автоматически оформляет производственные документы (накладные и т.д.) при выпуске производственного заказа и начале производства. Затраты на этапах от начала до сдачи производства могут вводиться вручную или рассчитываться автоматически. Все издержки проводятся в главную книгу, что упрощает учет издержек на материалы и ресурсы.

Система предоставляет возможности эффективного мониторинга субподрядчиков, как и любого другого ресурса. АКСАПТА учитывает издержки работы субподрядчиков, извлекая данные из модуля Закупки, а также применяет к ним стандартные алгоритмы планирования.

С помощью средств модуля Производство осуществляется полный контроль за выполнением задач с возможностью получения детального отчета о проделанной сотрудником за день работе. Кроме того, мониторинг задач позволяет свериться с графиком производства.

АКСАПТА содержит средства, отслеживающие текущую и ожидаемую загрузку мощностей. Эти функции находят свое применение в нахождении “узких мест” производства. Кроме того, с их помощью вырабатываются рекомендации по организации сменной работы и пересмотру графика, а также учитываются сверхурочные.

Система АКСАПТА предоставляет дополнительные возможности планирования с использованием графиков Ганта.

Модуль Производство собирает и систематизирует информацию, поступающую со всех участков предприятия, что дает руководящему персоналу широкие возможности управления. Например, система может предсказать возможную нехватку ресурсов или мощностей, и это – одна из самых простых задач, с которыми справляется АКСАПТА. Короче говоря, средства модуля Производство позволяют менеджерам высшего и среднего звена изучать, классифицировать и изменять массу характеристик производства. Более того, ввиду тесной интеграции управления производством с финансовым учетом АКСАПТА предоставляет исчерпывающие сведения о финансовых аспектах производства.

Ольга Демина,
Columbus IT Partner