Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2000'4
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Компания “Эльбрус Технолоджис”

“Эльбрус Энтерпрайз” — интегрированная система комплексной автоматизации управления предприятиями

Сегодня рынок информационных технологий – это динамично развивающаяся ветвь человеческой деятельности. Количество систем, призванных систематизировать и автоматизировать Ваш бизнес, формализовать финансовые, производственные и организационные потоки на предприятии, достаточно велико и неуклонно растет, сравнивать их становится все сложнее. Перед любым руководителем, планирующим перевести свой бизнес на рельсы контролируемого и прогнозируемого развития, рано или поздно возникает закономерный вопрос: “Где та золотая середина между неизбежными затратами и ожидаемыми выгодами от внедрения подобной системы?”. Вопрос, согласитесь, сложный. Однозначного ответа, конечно, не существует, слишком много факторов приходится учитывать: масштабы предприятия, отраслевую специфику, особенности бизнес-процессов и т.д. Есть и другая сторона медали: конфиденциальность информации, зависимость от разработчика, дальнейшее сопровождение системы.

Сегодня все имеющиеся программные продукты можно разделить по двум, совершенно независимым секторам рынка. Первый — это недорогие тиражные программы, ориентированные на малый бизнес. Второй — достаточно дорогие современные интегрированные системы, ориентированные на средние и крупные предприятия. Лидеры рынка интегрированных систем давно известны, и претендовать на возможность встать с ними в один ряд кажется многим нереальной. Однако как минимум раз в квартал на российском рынке появляется группа разработчиков, предлагающая новую управленческую интегрированную систему для решения вопросов автоматизации.

Компания “Эльбрус Технолоджис”, входящая в Группу “Эльбрус” — знаменитого коллектива Б.А.Ба–баяна, представляет на рынке информационных технологий интегрированную систему комплексной автоматизации управления предприятиями “Эльбрус Энтерпрайз”. Система хорошо зарекомендовала себя, будучи внедренной в ряде известных торгово-производственных компаний Москвы и других регионов России, как современный высокотехнологичный продукт, отвечающий требованиям сегодняшнего дня в условиях возрастающей конкуренции.

Система “Эльбрус Энтерпрайз” имеет модульно-компонентное построение и содержит на сегодняшний день 150 компонентов, позволяющих автоматизировать рабочее место каждого сотрудника в четком соответствии с его обязанностями и заплатить только за эти компоненты. Именно такой подход дает возможность существенно снизить затраты на автоматизацию и позволяет использовать ее в работе на все 100%. Поэтому нижеприведенное описание модулей имеет условный характер, так как Вы можете “создать” собственный модуль из необходимых только Вам компонентов системы “Эльбрус Энтерпрайз”.

Бухгалтерия

Служит для формирования полной бухгалтерской отчетности для нужд управления предприятием и внешней отчетности для представления в фискальные органы.

Основные возможности:

• отражение хозяйственной деятельности организации в виде бухгалтерских проводок с возможностью ведения многоуровневого аналитического учета;
• ведение учета от первичных документов с возможностью использования типовых операций и типовых действий;
• аналитический и синтетический учет движения денежных средств и материальных ценностей по любым счетам;
• консолидированный и раздельный баланс по нескольким подразделениям;
• учет основных средств, нематериальных активов, товаров, материалов и МБП, расчет амортизации ОС и НМА;
• ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• финансовый анализ и моделирование баланса;
• ведение суммового и количественно-суммового учета, балансовых и забалансовых счетов;
• параллельное ведение нескольких касс и расчетных счетов в рублях и валюте, расчет курсовой разницы;
• учет кассовых операций, ведение кассовой книги, автоматический экспорт данных в Главную книгу;
• возможность просмотра из списка проводок документов-оснований;
• автоматическое формирование Книги покупок и Книги продаж на основе первичных документов, возможность ручной коррекции информации;
• автоматический пересчет Главной книги и остатков с оборотами по счетам;
• возможность ввода и исправления документов и проводок за любой отчетный период;
• формирование основных бухгалтерских отчетов: оборотно-сальдовых ведомостей, главной книги, журналов-ордеров, кассовой книги, шахматки, аналитических отчетов (оборотка, карточек счетов) и т.д.;
• формирование отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды;
• соответствие печатных форм документов и формируемых отчетов “Альбому унифицированных форм первичной учетной документации”;
• гибкая настройка полномочий (до отдельных полей) и внешнего вида списков объектов модуля;
• удобный визуальный редактор печатных и шаблонных форм для создания новых и коррекции существующих документов и бланков отчетности;
• возможность предварительного просмотра формы и расположения документа на странице;
• наличие мощного и гибкого селектора позволяет формировать разнообразные отчеты с любым уровнем детализации в различных разрезах аналитики;
• экспорт данных и формируемых отчетов в форматы Word и Excel, получение информации в графическом виде.

Инструменты контроллинга

Позволяет расставить предпочтения и оценить эффективность бизнеса в разрезе поставщиков, товаров, клиентов, менеджеров с точки зрения достижения максимальных финансовых показателей, минимизации затрат посредством инструмента контроллинга – АВС анализа.

Основные возможности:

• АВС – анализ клиента (рис.1);
• АВС – анализ товара;
• АВС – анализ менеджера;
• АВС – анализ поставщика.

Управление базами данных

Позволяет организовать работу с территориально удаленными подразделениями компании в рамках единого информационного пространства с целью получения оперативной информации о состоянии дел в территориально удаленных подразделениях компании, а сотрудникам подразделений – своевременно получать необходимую информацию из центрального офиса.

Основные возможности:

• использование технологии клиент–сервер позволяет гибко и сбалансировано разместить сетевые ресурсы;
• использование в качестве сервера баз данных IB Database компании Inprise, сочетающего функциональную мощь с невысокой ценой, и к тому же не требующего присутствия специалиста (даже при установке системы);
• возможность работы с удаленными подразделениями в режимах on-line и off-line;
• репликация – обмен данными между локальными копиями баз данных и основной базой данных для синхронизации информации;
• использование различных каналов связи;
• ручная и автоматическая настройка регламента проведения сеансов связи по обмену данными;
• возможность настройки адресного порядка передачи информации, то есть фильтрация передаваемой информации по степени важности и открытости;
• контроль целостности передаваемых данных, автоматический повтор передачи информации, оставшейся неотправленной в результате сбоев или аварии на линиях связи.

Склад

Позволяет автоматизировать и, таким образом, планировать, контролировать и управлять всеми операциями, связанными с товародвижением, – закупкой, хранением, перемещением и реализацией.

Основные возможности:

• полный список номенклатурных документов и печатных форм для учета складской деятельности: инвойс, счет на продажу, счет с бронированием, приходная и расходная накладные, акт приемки, акт отгрузки, акт возврата контрагенту, акт возврата от контрагента, межскладская передача, акт инвентаризации, акт оприходования излишков, акт списания;
• комплексный учет движения материальных ценностей;
• партионный учет товаров;
• работа с товаром, взятым на реализацию или консигнацию;
• контроль ввода дублеров (рис.2);
• получение оперативных аналитических отчетов по учету складской деятельности;

Рис.1

• движение товара — выводятся данные по поступлению и выбытию товаров со склада (складов);
• материальный отчёт — отражает движение товаров без учета его реального поступления и отгрузки со склада;
• партионный материальный отчёт — отражает движение партий товаров;
• оборотная ведомость — показывает движение товаров по складам в количественном и денежном выражении;
• остатки товаров на дату — предназначен для сотрудников склада и выводит информацию по количеству товара на складе с указанием брони и свободного количества;
• остатки товаров на складах — показывает суммовой остаток на складе в денежном и количественном выражении с учетом его реального поступления на склад и отгрузки со склада;
• остаток товаров с детализацией — формирует остатки отдельно по каждой приходной накладной;
• суммовые остатки товаров на складах — показывает суммовой остаток на складе в суммовом и количественном выражении с учетом его реального поступления на склад и отгрузки со склада;
• прайс-лист с остатками товаров – показывает отпускную цену товара в зависимости от количества;
• анализ складских дельт – показывает величину расхождения между декларированным и фактическим количеством принятого или отгруженного товара;
• учет постоянных и переменных затрат;
• отчёт по затратам – выводит детальный отчет о переменных и постоянных затратах;
• отчёт по переменным затратам – показывает связь между переменными затратами и первичными документами и величину затрат в процентах от суммы документа.

Договоры

Позволяет организовать полный перечень документооборота, касающийся взаимоотношений между контрагентами: предварительный договор на покупку, предварительный договор на продажу, коммерческое предложение на покупку, коммерческое предложение на продажу, договор на покупку, договор на продажу, дополнительное соглашение, договор на покупку услуг, договор на оказание услуг, спецификация.

Основные возможности:

• возможность просмотра взаимосвязей документов, относящихся к отдельному договору (рис.3);
• ведение списка договоров в виде каталога с гибкой системой селекции и поиска по отдельным полям или группам полей, цветовая индикация хода выполнения договорных обязательств;
• возможность отслеживания договорных отношений со стадии выставления коммерческого предложения;
• контроль задолженности по контрагенту и формирование соответствующих отчетов;
• установка различных условий расчета;
• планирование будущих платежей на основании условий и сроков, указанных в договоре;
• формирование отчетов об эффективности торговой деятельности предприятия в разрезе работы с договорами;
• задание формы взаиморасчета с контрагентами по фактическому и декларированному количеству;
• многовалютный учет;
• автоматическое формирование накладных и счетов на основании договоров;
• возможность коррекции условий договора, в том числе задним числом, с выставлением счета на доплату;
• выставление штрафов по договорам;
• экспорт данных из договоров в MS Word и MS Excel (рис.4);
• оперативный контроль суммы и долга по договору, анализ итогового сальдо расчетов и поставок.

Рис.2

Рис.3

Рис.4

Рис.5

Разработчик

“Разработчик” служит для гибкой настройки системы на конкретные потребности предприятия, определяет права доступа к данным и действиям, выполняемым каждым пользователем, настраивает генераторы отчетов, экранных и печатных форм.

Основные возможности:

• высокая степень детализации при разграничении прав доступа к информации: для документов – до отдельных полей, для операций – до отдельного действия;
• гибкая настройка прав доступа каждому пользователю, позволяющая ограничить объем информации для просмотра или изменения, определение набора действий, доступных для выполнения, создание пользовательского интерфейса – возможности настройки меню и подменю на те режимы, которые используются в работе (рис.5);
• список пользователей системы, возможность завести для каждого сотрудника несколько идентификаторов, паролей, уровней доступа;
• группы доступа, включающие набор типовых рабочих мест с одинаковой системой полномочий и интерфейсом;
• регистрация действий пользователя с точностью до секунды. Оперативный контроль.

Управление Финансовыми Ресурсами

Содержит полный список номенклатурных документов и печатных форм для учета и контроля за движением финансовых ресурсов: кассовые ордера, платежные поручения, зачетные поручения, бартерные поручения.

Основные возможности:

• работа с авансовыми платежами;
• автоматическое формирование счетов–фактур по расходным накладным и авансовым платежам;
• контроль кредиторской/дебиторской задолженности;
• различные способы расчета себестоимости: исходя из цены прихода, с учетом или без учета стоимости услуг и (или) дополнительных затрат;
• различные методы списания себестоимости;
• установка и контроль лимита на отгрузку товара, анализ просроченной задолженности;
• автоматический расчет торговых наценок и скидок, НДС и налога с продаж;
• многовалютный учет – возможность задавать цены в одной валюте, а отслеживать долг контрагента и оформлять документы – в другой;
• управление ценообразованием;
• настройка алгоритма формирования цен в прайс-листе для расходных документов в зависимости от количества приобретаемого товара, а также на основе удобного механизма наценок и скидок на группы товаров;
• автоматический расчет цен товаров в зависимости от категорий покупателей;
• переоценка товаров;
• получение оперативных аналитических отчетов по движению финансовых ресурсов;
• движение денежных средств по кассе – показывает плановое и фактическое денежное сальдо;
• отчет по предоплатам – показывает суммы непривязанных платежей и сами платежные документы;
• сводный отчет о движении денежных средств — показывает плановое и фактическое денежное сальдо по всем счетам и кассам;
• движение денежных средств — показывает плановое и фактическое денежное сальдо по счетам и кассам;
• получение оперативных аналитических отчетов по взаиморасчетам;
• акт сверки — позволяет сверить взаиморасчеты с контрагентами;
• сальдо взаиморасчетов — показывает взаиморасчеты с контрагентом по всем приходным и расходным документам;
• список должников с раскрытием – выводит сумму дебиторской задолженности по каждому расходному документу;
• дебиторские (кредиторские) задолженности — фиксируют задолженности по расходным (приходным) документам с указанием суммы накладной, долга по ней, даты плановой оплаты, величины просрочки;
• сальдовая ведомость выводит данные о величине оборота и итоговом сальдо на начало и конец периода.

Экономика и Финансы

Служит для составления бюджета предприятия и осуществления контроля над его реализацией. На основании оперативного анализа плановых и фактических показателей выявляются факты и причины отклонений, происходит дальнейшая корректировка целей и задач предприятия.

Основные возможности:

• мониторинг договорных отношений с возможностью использования различных видов договоров;
• составление финансовых бюджетов предприятия;
• БДР — бюджет доходов и расходов;
• БДДС — бюджет движения денежных средств;
• ББЛ — бюджет балансового листа;
• составление операционных бюджетов предприятия;
• БТЗ — бюджет товарных запасов;
• планирование и управление дебиторской/кредиторской задолженностью предприятия, установление лимитов возникновения и погашения задолженности, контроль на соответствие этим лимитам сумм по первичным документам;
• оперативное планирование и управление платежами: формирование платежного календаря (плана-графика поступлений и платежей), управление оплатой текущих счетов и заявок, оперативный учет поступлений и платежей;
• финансовый анализ: расчет плановых и фактических показателей для анализа их взаимных отклонений;
• обобщение финансовых планов для отдельных направлений деятельности в единый финансовый план предприятия;
• формирование налогового плана – плана начисления и погашения налоговых обязательств, планирование и управление задолженностью по налогам, отчислениям и сборам;
• получение аналитических отчетов в произвольных разрезах аналитики;
• прогноз по остаткам товаров — предназначен для выработки рекомендаций по номенклатуре и количеству товаров, требующих дополнительных поставок на склад;
• оборачиваемость товарно-материальных запасов — предназначен для оценки срока между покупкой товара и его продажей;
• оборачиваемость дебиторской задолженности — предназначен для оценки срока между продажей товара и его оплатой.

Зарплата и кадры

Позволяет формировать, корректировать и анализировать данные о сотрудниках предприятия, автоматизировать расчет заработной платы, начислений и удержаний.

Основные возможности:

• создание справочников удержаний, начислений, функций, сотрудников, отделов, должностей, видов доходов, скидок, расходов, видов вычетов;
• учет больничных листов;
• учет очередных, дополнительных, учебных отпусков;
• удержание налогов и взносов в общественные организации;
• формирование платежных и расчетно-платежных ведомостей;
• подоходный и пенсионный налоги учитываются автоматически;
• автоматический расчет суммы оклада сотрудников в зависимости от фактически отработанного времени и баланса рабочего времени;
• возможность начисления заработной платы “от обратного”;
• выдача заработной платы и возможность ее аннулирования;
• авансовые платежи;
• возможность получения и корректировки оперативной информации о трудовой деятельности;
• хранение в базе всех данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников (командировки, увольнения, поступление на службу, поощрения, взыскания);
• ведение карточки сотрудника (форма Т2);
• перемещения и приказы.

Основные Средства, НА, МБП

• ведение карточек учета основных средств;
• формирование ведомости учета основных средств по раздельным предприятиям;
• учет ежегодной инвентаризации основных средств;
• учет сумм износа основных средств;
• расчет ежемесячных амортизационных отчислений;
• расчет переоценки основных средств.

Контакты и поручения

Позволяет руководству и персоналу компании отслеживать историю взаимоотношений с клиентами, вести учет и контроль за ходом выполнения административных задач.

Основные возможности:

• возможность в оперативном режиме из любого места программы по любому документу оформить контакт (рис.6);
• позволяет вводить список поручений и контролировать их исполнение в зависимости от расставленных приоритетов;

Рис.6

• возможность указания не только даты, но и времени выполнения поручения;
• возможность создания списка поручений.

Производство

Любое производственное предприятие – это сложная структура, объединяющая людские и технические ресурсы. Успешность производственного предприятия сегодня в немалой степени зависит как от уровня автоматизации всего предприятия, так и от уровня его отдельных звеньев. Сегодня наблюдается тенденция роста интереса к автоматизации производственных предприятий, и многие компании — производители интегрированных систем предлагают некоторые универсальные схемы, которые зачастую не устраивают руководителей, так как очевидна разница между предприятиями металлургического комплекса и, например, хлебобулочным комбинатом. С другой стороны, предложения написать производственную часть на заказ оказываются не по карману из-за “эксклюзивности” и, соответственно, дороговизны разработки.

Компания “Эльбрус Технолоджис”, имея мощный инструмент для разработки столь сложных производственных процессов и опыт подобных разработок, позволяет разработать систему автоматизации производства примерно за 5 месяцев, что, в сравнении с другими предложениями, в 2 раза меньше по срокам. Немаловажным моментом является и вопрос цены автоматизации производства. Компания “Эльбрус Технолоджис” разрабатывает для каждого предприятия набор функциональных компонентов, оценивает их рыночную стоимость и возможную тиражируемость, то есть перспективу их дальнейшего коммерческого использования. В связи с этим цена компонентов, даже при их высокой себестоимости для компании “Эльбрус Технолоджис”, будет значительно ниже для заказчика (тиражируемая цена).

Как мы это делаем?

1. Консалтинговое подразделение компани “Эльбрус Технолоджис” проводит управленческий и технический консалтинг и выявляет особенности системы документооборота и протекающих на предприятии бизнес-процессов.
2. Переданные разработчикам схемы ложатся в основу логики будущей системы и позволяют не ломать давно наработанные и привычные способы обработки и анализа поступающей информации.
3. Совместно с представителями временной целевой группы, ответственной за внедрение системы, разрабатывается техническое задание.
4. После разработки основной части макет внедряется на рабочие места временной целевой группы для тестирования и выявления ряда возможных неточностей.
5. Затем следует инсталляция системы на все рабочие места пользователей и параллельное их обучение. При этом наш специалист постоянно находится рядом и оперативно решает все возникающие по ходу вопросы.
6. Завершающим этапом является внедрение системы и ее адаптация к нуждам предприятия.

Расширение услуг, повышение качества продукции, совершенствование организационной структуры и системы менеджмента, внедрение новых методов исследования рынка становятся реальными лишь при использовании современных информационных технологий, охватывающих все виды деятельности предприятия и обеспечивающих наиболее рациональное взаимодействие всех его подразделений. Пользуясь достоверной и полной информацией, можно реально анализировать финансовое положение предприятия, результаты важнейших направлений его деятельности, изучать в динамике состояние дел. Без достаточной информации планы могут быть оторваны от действительности, решения будут приниматься без должных оснований. Своевременные инвестиции в надежную современную информационную систему позволят укрепить свои позиции на рынке в условиях возрастающей конкуренции и спасут от проблем в будущем.

PR-менеджер проекта
“Эльбрус Энтерпрайз”
компании “Эльбрус Технолоджис”
Артемина Светлана

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"