Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2000'4

Home

Поиск

Издания

Контакты

k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Компания «ИНИНГ БИЗНЕС СОФТ»

ИНИНГ-ПРОИЗВОДСТВО

Компания ИНИНГ представляет компьютерную систему автоматизации управления производством: оперативное планирование, снабжение и управление складскими запасами, продажи.

Система имеет глубоко продуманное логическое построение, при ее создании был использован опыт западных технологий, которые адаптированы под российские нужды. В системе реализуется механизм гибкого взаимодействия товарного и финансового учета. При этом обеспечивается единое информационное пространство для всех специалистов компании, которая может иметь как сложную структуру (холдинг с группой независимых фирм и единой системой поставок, корпорация с головным предприятием и независимыми, но стабильными партнерами и т.д.), так и простую. Это позволит существенно сэкономить рабочее время, исключить несогласованность персонала. Система направлена на повышение эффективности производства путем повышения качества планирования, управления складскими запасами, через своевременное материально-техническое обеспечение.

Система имеет красочное оформление, удобный интерфейс, развитую справочную систему, многообразие выходных форм и отчетов, а также возможность экспорта выходных форм в MS Word. Возможен обмен данными между объектами и головным офисом. Пользовательский интерфейс построен в стандарте, соответствующем операционной системе Windows’95/98 предложенном и широко используемом корпорацией Microsoft. База данных в системе “ИНИНГ-Производство” построена на СУБД Visual Fox Pro 3.0 производства той же корпорации, которая обеспечивает быструю и устойчивую работу в компьютерной сети. При разработке использовался инструментарий быстрого создания приложений, развиваемый компанией ИНИНГ БИЗНЕС СОФТ.

Функциональная насыщенность системы предоставит Вам свободу в выборе форм и методов организации работы, путей расширения компании. Гибкая система справочников позволяет легко настроить систему на структуру фирмы и производить любые изменения в организационной структуре фирмы, отследить изменения законодательства.

Применение компьютерной системы обеспечит хорошо согласованную работу всего персонала, занятого в производственном комплексе, укрепит Вашу репутацию надежного партнера и существенно повысит Ваши прибыли.

Система имеет следующие возможности.

Оперативное управление производством:
разработка спецификаций готовой продукции;
гибкая настройка замен сырья и добавок при разработке спецификаций рецептуры изделий;
учет пооперационно-трудовых нормативов;
подготовка сводного заказа производству;
подготовка заданий подразделениям и сменам на выпуск продукции;
формирование сводного задания производству;
расчет плановой себестоимости.
Учет сырья и материалов:
партионная модель учета запасов на произвольном количестве мест хранения;
расчет нормативного расхода материалов;
учет перерабатываемого брака и отходов (перевод брака в сырье).
Учет фактических затрат производства:
определение фактической себестоимости;
учет производственных затрат по местам возникновения, видам продукции и статьям издержек.

Модуль “Снабжение” (Закупки) и “Маркетинговый сервис”

Модуль “Закупки” в комбинации с другими модулями пакета составляет целостную систему, оптимизирующую во времени процесс снабжения за счет динамического отслеживания заявок на поставки. Модуль контролирует все виды работы в цикле снабжения от момента формирования заявки до принятия товара и оплаты счета-фактуры. Модуль предоставляет следующие возможности:

Обработка заявки на поставку: ввод, модификация, удаление, подтверждение — перевод в заказ.
Планирование приема на основе имеющихся заказов.
Анализ качества, точности и своевременности доставки товаров по пунктам заказа и поставщикам.
Динамический контроль уровня запасов с выдачей предупреждений о нехватке материалов/товаров и оптимизацией во времени подачи заказов на поставку.
Отслеживание необходимого объема денежных средств для оплаты планируемых заказов.
Возможность обработки многоэтапных поставок на уровне целого заказа и/или отдельных его пунктов.
Процесс ON-LINE обработки минимизирует время между формированием заявки на поставку и печатью документа заказа, обеспечивая автоматический перенос документации между отделом снабжения и другими отделами фирмы, а также фирмой-поставщиком.
Оформление заказов и отслеживание их жизненного цикла (на уровнях: склад, продажа, финансы) в различных валютах.
Обеспечение заказа ассортимента продукции для собственных нужд (на свой склад или в производство) и на консигнацию на основе обычного заказа и на основе отчета о проданном консигнационном товаре.
Ведение базы данных о комитентах и условиях сотрудничества с ними в связи с товаром, принятым от них на комиссию.
Обеспечение заказа на поставку и прием в различных единицах меры по каждому пункту заказа отдельно с автоматическим перерасчетом из одной в другую.
Обеспечение печати документов заказа с использованием шифров и кодов, применяемых поставщиком для своей продукции.
Возможность печати заказов на поставки на иностранных языках.

Модуль “Склады”

Модуль, совместно с другими модулями пакета, позволяет выполнять до 99 типов складских операций (прием на склад, прием на консигнацию, коррекция склада, продажа, возврат от покупателя, передача в производство, инвентаризация, и т.д.):

прием товара на склад по договору (плановый) или без договора (внеплановый);
прием товара по договору несколькими партиями;
прием товара на реализацию;
оформление приема товара с ценами в различных валютах (с последующим переводом в национальную валюту);
учет тары;
прием товара по партиям с учетом их характеристик;
учет запасов по товарам, партиям, секциям склада, комитентам;
возможность межскладского и внутрискладского (между секциями склада) переноса товара;
коррекция запасов (ценовая и количественная);
автоматическое изменение состояния запасов только после подтверждения операции;
возможность учета себестоимости товаров на складе по одному из пяти методов: по средним ценам, по методам FIFO, LIFO, по плановым ценам или по ценам последней поставки;
автоматическое формирование проводок складских операций для передачи в Главную книгу;
ведение журнала складских операций (для дополнительного контроля состояния склада).

Большой выбор статистических и аналитических отчетов:

аналитическая карта движения товара, оборот склада, товарооборот по различным типам операций;
отчеты о запасах по товарам, складам, секциям складов, сериям, поставщикам;
состояние запасов;
А-В-С анализ, запасы товаров меньше минимального и больше максимального количества;
печать инвентаризационных ведомостей по товарам или секциям склада.

Модуль “Ценообразование”

Модуль служит для формирования продажных и закупочных цен товаров. Модуль обеспечивает обновление цен, задание даты ввода цены в действие, сохранение более ранних цен в качестве архивных. Таким образом, цена привязывается к временной шкале, это позволяет, например, оформлять продажи задним числом. Предусмотрена возможность изменения составляющих цены для группы товаров. Цены для оптовой и розничной продажи задаются как через процентное соотношение, так и путем задания наценки в денежном выражении. Имеется возможность ведения политики специальных цен. Специальные цены и системы скидок (наценок) вводятся для партнера, класса партнеров, региона, заказываемого количества товара или суммы заказа. Для каждого поставщика задается своя цена, введена дополнительная возможность задания закупочной цены непосредственно в программах, регистрирующих закупку товара и его приход на склад. На основании закупочных цен рассчитывается себестоимость, прибыль предприятия.

Модуль “Продажа”

Модуль предназначен для проведения оптовой и розничной торговли. Модуль позволяет проводить продажу как своего товара, так и товара, находящегося на комиссии, с возможностью распределения по комитентам. Продажа производится из текущего прайс-листа с учетом ценовой политики. Модуль обеспечивает несколько видов продаж.

Прямая продажа осуществляется для товара, который имеется в данный момент на складе. При оформлении заказа система проверяется состояние склада и не допускает внесения большего количества товара, чем имеется в данный момент на складе, Проводится контроль баланса покупателя и запрещается оформление заказа, если его сумма превышает актив покупателя (с учетом допустимого уровня кредита). При обслуживании так называемого случайного покупателя (не внесенного в справочник) данные о нем вносятся непосредственно в документы при оформлении заказа.

Продажа по счету подразумевает выписку счета с последующим его закрытием оплатой. При этом виде продажи осуществляется резервирование товара, но его отгрузка не может быть проведена до момента получения денег.

Нормальная продажа: допускается оформление документов на продажу большего количества товара, чем имеется на складе. При этом осуществляется резервирование имеющегося количества товара, а недостающая часть либо может быть заказана у поставщиков, либо на неё оформляется производственный заказ (при собственном производстве). После прихода товара на склад происходит активация отложенного заказа.

Будущая продажа (“под заказ”) подразумевает отгрузку товара через некоторое время и не влечет резервирования товара на складе, но формирует заказ на поставку.

Продажа подразделению компании идентична прямой продаже, только покупателем в этом случае выступает одно из подразделений. Указывается назначение товаров: использование как МБП, расходование, например в производство (материалы), презентация и т.д.

Продажа с распределением лимитов подразумевает наличие нескольких самостоятельных компаний или подразделений (менеджеров), которые торгуют с одного склада. В начале дня для каждого подразделения (компании) производится распределение процента ассортимента товаров для продажи. По итогам продаж для каждого подразделения выдается суммарный заказ.

Рис. 1

Предусмотрена возможность возврата товара от покупателя или подразделения фирмы. В этом случае может быть сформирована ссылка на накладные, оформленные при продаже. При этом контролируется список товаров и отгруженное количество.

Модуль позволяет создать и распечатать:

заказ (для покупателя);
маршрут (для водителя, в том числе сборный по нескольким клиентам);
накладную;
счет-фактуру;
накладную на возврат товара;
счет (товарный чек).

Накладные и счета-фактуры могут проводиться либо через Журнал продаж (для контроля оплаты), либо напрямую в Журнал Главной Книги. Имеется многоязычная поддержка при оформлении этих документов.

Управление автотранспортом:
планирование и учет работы автотранспорта предприятия;
выписка путевых листов;
учет расхода ГСМ;
учет работы водителей;
учет состояния и движения номерных узлов и агрегатов.
Учет кадров и заработной платы:
введение карточек сотрудников;
подготовка приказов по персоналу;
составление штатного расписания и контроль за его исполнением
поддержка широкого спектра начислений и удержаний по заработной плате (в том числе индивидуальных и бригадных нарядов);
расчет различных доплат, надбавок, премиальных выплат, материальной помощи, дивидендов и т.д.;
расчет отпускных и выплат по больничным листам;
отчетность в налоговые и внебюджетные фонды.

Финансовые модули

Финансовый учет и анализ основаны на методологии, сложившейся в странах с развитой рыночной экономикой. К разряду финансовых относятся модули:

Расчеты с поставщиками;
Расчеты с покупателями;
Банк;
Касса.

Каждый из финансовых модулей является самодостаточным, и вместе с тем связан с другими модулями. Имеется возможность задания последовательности модулей для обеспечения корректности процедуры “закрытия периода” в связанных модулях. В системе настраивается число и продолжительность отчетных финансовых периодов, при этом обеспечивается удобная работа на границе смежных периодов и границе финансовых лет.

Обеспечивается задание пользователем специфических типов финансовых документов в соответствии с его потребностями и соображениями удобства учета. Счетчики документов по желанию пользователей могут быть автоматические или ручные, причем каждый тип документа имеет собственный счетчик. Для удобства нумерации счетчику задается расписание его обнуления, что обеспечивает сквозную или привязанную к определенному периоду нумерацию документов.
Автоматически вычисляется крайний срок платежа, а также сумма и крайний срок действия скидки на основе даты начала договорных обязательств и условий оплаты.
Разрешается ввод денежных сумм документов в различных валютах.
Осуществляется полуавтоматический перенос бухгалтерских проводок в Главную книгу, а также автоматический перенос счетов-фактур из модуля “Оптовая продажа” в “Расчеты с покупателями”.
Исключается несоответствие между материальным (аналитическим) и финансовым (синтетическим) учетом, бухгалтерские проводки формируются автоматически по настраиваемым шаблонам.
Имеется большой набор группировок и отчетов по различным критериям — по договорам, по торговым агентам, по периодам, по подразделениям. Кроме того, допускается задание различных условий: временные диапазоны, статусы документов, суммарная или детальная выдача информации и т.д.
Осуществляется расчет пени (штрафных процентов) и моделирование расчета ставок конформным методом, автоматическое отслеживание и перенос документов в спорные иски, печать реестра штрафов, их сторнирование, ручная коррекция, проводки в Главную книгу (поставляется по специальному заказу).
Обеспечивается обработка платежных банковских документов, формирование списка ожидаемого прихода платежей с указанием крайних сроков оплаты и сроков действия скидок.
Происходит автоматическое формирование платежных поручений и их печать, а также:
перенос неверно адресованных платежей с одного документа на другой (без сторнирования);
обработка банковских выписок и формирования проводок в Главную книгу;
анализ оборота денежных средств на расчетном счете и в кассе по типам платежей.

Модуль “Главная книга”

Модуль «Главная книга»:

обеспечивает ведение журнала Главной Книги как в национальной, так и в иностранной валюте по счетам, имеющим в Плане счетов тип “валютный”;
предоставлена возможность формирования схемы обнуления счетов для задания схемы распределения остатков одного счета на другие с заданием подразделений и точек учета затрат (субсчетов — дополнительной аналитики);
дает возможность задания в Плане Счетов так называемых синтетических счетов, на которых собираются (консолидируются) суммы других счетов, при этом обеспечивается горизонтальная (по иерархии счетов) и вертикальная (по организационной иерархии) консолидация счетов;
обеспечивает функцию реконсолидации счета после изменений в иерархии счетов или организационной иерархии;
дает возможность задания в Плане Счетов так называемых аналитических счетов, на которых хранятся суммы не в денежном, а в натуральном, количественном или трудовом выражении (например, число сотрудников, количество проданного товара, число отработанных часов и т.п.). Эти счета могут в дальнейшем использоваться для составления различных аналитических отчетов;
обеспечивает автоматическое обнуление счетов в заданный период времени в соответствии со схемой для тех счетов, которые в Плане Счетов имеют отметку “для обнуления”;
включает в себя большое число отчетов и запросов по заданным хозяйственным операциям и счетам для заданного периода;
предусматривает связь с другими модулями — обеспечивается обработка автоматически сформированных проводок по хозяйственным операциям из других модулей;
автоматизировано формирование проводок по типовым хозяйственным операциям с помощью механизма схем автоматических проводок. В схеме указывается уровень проводки — уровень организационной иерархии, по которому система определяет подразделение, на котором будет вестись учет, номер и сторона счета, знак суммы, а также структура субсчета для заданного счета, в случае наличия дополнительной аналитики по Плану Счетов. Схема автоматических проводок представляет собой мощный механизм, позволяющий бухгалтеру быстро разносить сложные хозяйственные операции;
после “закрытия” периода в модуле “Главная Книга” ввод проводок в этот период становится недоступным. Для “закрытия” периода требуется, чтобы все хозяйственные операции, осуществленные в этом периоде, были “прокрыжены”, т.е. все проводки обобщены на уровне финансового периода по подразделению, счету, субсчету, стороне счета и коду валюты. Кроме того, требуется, чтобы этот период был закрыт во всех модулях, связанных с Главной Книгой. Для внесения изменений после “закрытия” периода имеется возможность сторнирования (отмены) операций на любом этапе работы. В процессе сторнирования операции система произведет откат назад всех действий, которые были произведены в ходе этой операции.

Также обеспечивается формирование итоговой финансовой отчетности.