Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2001'1
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

ЗАО “Фирма Электронные деньги"

Адрес: г. Москва, Каширский проезд, дом 7
Тел: 113-4305, 113-0603, 317-9370, 317-9368
Интернет: http:// www.dengy.ru
E-mail: info@dengy.ru

ЗАО “Фирма электронные деньги” — компания, существующая на российском рынке программного обеспечения уже не один год. В сферу деятельности фирмы входят комплексные решения автоматизации бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности, а также технологическая и техническая поддержка, внедрение, сопровождение.

ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ

Комплексная система бухгалтерского учета “Сезам”

Зарегистрирована Роспатентом РФ в Реестре программ для ЭВМ (Свидетельство №2000610011 от 14.01.00 г.).

Используемая технология клиент-сервер на базе BTRIEVE позволяет обеспечить повышенную надежность и стабильность работы комплекса, что особенно ценится нашими клиентами, работающими с большими объемами данных. Комплекс “Сезам” работает как в сети с выделенным сервером, так и на локальных станциях, с использованием уникальной возможности экспорта информации на базовый компьютер. Используемое единое информационное пространство позволяет пользователю обращаться к любой информации, когда-либо введенной в систему с любого рабочего места, если, конечно, данный доступ разрешен внутренней системой безопасности комплекса.

Система безопасности комплекса обеспечивает строго регламентированный доступ к данным. Результатом ее взаимодействия с системой настройки индивидуального интерфейса пользователя является дополнительная защита данных и удобство работы с ними.

Специальная сервисная программа, встроенная в комплекс, предельно упрощает его техническое обслуживание.

Следует отметить универсальность комплекса: учет товаров, МБП, сырья и материалов, основных средств, учет расчетов с поставщиками и покупателями, калькуляция и учет готовой продукции, учет издержек и результатов хозяйственной деятельности предприятия, автоматическое формирование книги покупок и книги продаж, баланс, отчетность, в том числе консолидированная.

Комплекс “Сезам” разработан таким образом, что позволяет сохранить целостность вводимых первичных документов и отображает их в понятном для бухгалтера виде. При вводе документов активно используется режим автоматического формирования бухгалтерских операций любой сложности, что практически на 100% освобождает бухгалтера от ручного ввода бухгалтерских проводок.

Система многоуровневого аналитического учета позволяет описывать аналитические счета со сложностью структуры до 4-x уровней. В том числе, на базе сложной аналитики в комплексе предоставлена возможность ведения расчетов с поставщиками в разрезе документов поставщика.

Многовалютность учета предоставляет возможность ведения операций в валюте и рублях. Предусмотрен расчет курсовой разницы, получение консолидированных оборотных ведомостей суммового учета, других форм, отражающих остатки и операции в валюте и ее рублевом эквиваленте. Количество используемых валют не ограничено.

Также в комплексе предусмотрены такие возможности, как:

• Ведение забалансового учета.
• Автоматическое получение баланса с разбросом погрешности округления.
• Расчет реализованного среднего наложения и издержек на остаток товара.
• Автоматическое формирование форм отчетности.
• Получение состояния любого счета в синтетическом и аналитическом разрезе на любую дату, c расшифровкой сумм по проводкам из первичных документов.
• Автоматическое ведение в реальном масштабе времени карточек аналитического учета, карточек дебиторов и кредиторов, а также Главной книги с возможностью расшифровки и корректировки любой суммы по проводкам из первичных документов.
• Подготовка и печать платежных и кассовых документов, c возможностью их включения в выписку банка или кассовый отчет.
• Печать оборотных ведомостей синтетического и аналитического учета, “горизонтальных” журналов с настраиваемой структурой, журналов-ордеров, баланса и других выходных форм за любой временной интервал от года до одного дня.
• Получение и обработка сводных проводок из Системы расчета заработной платы “КАРМА” (поставляется отдельно).

Особое место занимает количественно-суммовой учет любых видов материальных ценностей:

• Автоматическое ведение карточек материалов с возможностью оперативного просмотра движения и остатков.
• Ведение и контроль оперативного остатка.
• Подготовка и печать cчет-фактуры, акта приемки, акта на списание, требования-накладной, других материальных документов.
• Печать оборотных и сальдовых ведомостей количественно-суммового учета.
• Учет результатов инвентаризации материальных ценностей с выдачей инвентаризационных ведомостей и сличительных ведомостей.
• Расчет амортизации и износа основных средств, переоценка основных средств.

Программный модуль “Сезам-Производство”. Данный модуль интегрирован c комплексной системой бухгалтерского учета “Сезам” и предназначен для автоматизации учета любого предприятия общественного питания, начиная от небольших кафе, столовых и кулинарий и заканчивая крупными предприятиями, в том числе такими, как хлебозаводы. Используемая технология клиент-сервер на базе BTRIEVE. Современный WINDOWS-интерфейс.

Модуль включает в себя следующие функции:

• Формирование проекта заказа (плана выпуска продукции), печать заявки на получение продукции со склада.
• Оприходование материалов, продуктов со склада или их приобретение.
• Учет материалов, продуктов в производстве (на кухне, в подсобном помещении).
• Автоматическое списание продуктов из подсобки на выполнение текущего заказа.
• Калькуляция себестоимости готовой продукции.
• Оприходование готовой продукции.
• Учет готовой продукции.
• Передача готовой продукции на склад.
• Ведение заказов.
• Ведение справочника рецептур.
• Ведение справочника материалов (продуктов).
• Ведение справочника готовой продукции (блюд).

Система управления товародвижением “Негоциант”

Зарегистрирована Роспатентом РФ в Реестре программ для ЭВМ (Свидетельство №2000610012 от 14.01.00 г.).

Основной задачей системы “Негоциант” является обеспечение учета товародвижения на складах и в торговом зале.

В комплексе предусмотрены такие возможности, как:

• ведение структурированных справочников товаров и партнеров;
• электронные карточки движения товара и торгового партнера;
• быстрая и удобная выписка любых товаросопроводительных документов, формирование и печать товарных отчетов материально ответственного лица;
• оперативный учет остатков товара на любой момент времени по всем структурным подразделениям с учетом резерва;
• формирование и печать счетов-фактур;
• автоматическое проведение операций внутреннего перемещения между подразделениями;
• настройка выходных форм в соответствии с текущим законодательством, возможность их корректировки пользователем;
• контроль срока годности и сертификатов;
• учет норм отходов, процента естественной убыли, акцизов. При этом данные показатели могут быть определены как на группу товаров, так и на отдельную товарную позицию;
• ведение системы скидок по клиенту, по документу к сумме, согласно установленной шкале, по товару;
• развернутая система отбора и поиска данных;
• возможность резервирования товара;
• получение оборотных и сальдовых ведомостей КСУ, инвентаризационной описи и сличительной ведомости по итогам инвентаризации для складов и секций;
• автоматическое формирование бухгалтерских проводок в товарных документах и их передача для последующей обработки в Комплексной системе бухгалтерского учета “СЕЗАМ”;
• автоматический подсчет прибыли от торговой деятельности, расчет НДС и т.д.;
• возможность ведения валютного и рублевого учета с формированием справочников валют и курсов;
• определение уровней доступа пользователя;
• возможность ведения учета товара с использованием штрихового кодирования, в этом случае предоставляются широкие возможности подключения специализированного оборудования – сканеры и принтеры штриховых кодов, терминалы сбора данных, весы.

Система обладает гибкой системой настроек на ценовую и учетную политику предприятия:

• партионный учет товара по ценам закупки или по ценам с наценкой;
• настройка алгоритмов формирования себестоимости и розничной цены товара;
• возможность ведения учета различными методами, в том числе: по средней себестоимости (расчет прибыли и средней цены товара по окончании отчетного периода), по себестоимости конкретных поставок (с использованием данных о поступлении конкретного товара в систему) методами FIFO или LIFO;
• возможность учета реализации товара, принятого по договорам комиссии, консигнации.

Система “Негоциант” работает как в сети на 2-30 рабочих мест, так и на локальных ПК.

Дополнительно к Системе “Негоциант” предлагаем использовать следующие блоки, логически завершающие автоматизацию учета и продажи товара.

“Коммерческий блок” — позволяет формировать справки для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как для руководящего состава, так и для среднего звена, на основе оперативных данных:

• по остаткам на заданную дату в разрезе поставщиков и ассортимента;
• по реализации товара;
• по планированию оплаты поставщикам и анализу дебиторской задолженности;
• по планированию закупок.

Блок “Ценники” работает с базой данных системы “Негоциант” и обеспечивает:

• создание, настройку и печать произвольного числа форматов ценников;
• создание, настройку и печать прайс-листов произвольного формата;
• двустороннюю печать ценников в формате, принятом на предприятии (в том числе с использованием логотипов фирмы);
• обзор базы данных Системы “Негоциант” и удобный поиск нужной информации;
• выбор необходимых позиций по запросу пользователя по любому критерию из базы данных.

Следует обратить внимание на возможность консолидации данных системы “Негоциант” с Комплексной системой бухгалтерского учета “Сезам”.

Система расчета заработной платы “Kарма”

Зарегистрирована Роспатентом РФ в Реестре программ для ЭВМ (Свидетельство №2000610009 от 14.01.00 г.).

Система предназначена для расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях любых форм собственности с неограниченной численностью сотрудников.

Система "KAPMA" позволяет осуществить подготовку данных о доходах физических лиц на магнитных носителях в МНС РФ.

Производится непосредственная выгрузка в программу Пенсионного фонда России “Оазис” как анкетных данных, так и индивидуальных сведений по доходам и отчислениям в пенсионный фонд.

Предусмотрен контроль правильности страховых номеров ППФ.

Формируется файл с информацией о доходах физических лиц и перечисленном подоходном налоге за год, предоставляемый на магнитных носителях в налоговую инспекцию.

Взаимосвязь с файлами классификатора адресов России (КЛАДР):

• обращение к справочникам КЛАДР при вводе нового сотрудника;
• формирование отчета о соответствии адресных данных сотрудников справочникам КЛАДР;
• функция диалоговой корректировки адресных данных сотрудников в соответствии со справочниками КЛАДР.

Основные возможности:

• расчет любых видов начислений и удержаний;
• возможность в любой момент настраивать расчет новых видов начислений и удержаний и корректировать алгоритм расчета уже существующих;
• возможность в любой момент изменять шкалу минимальной зарплаты и подоходного налога;
• групповые операции ввода, замены и удаления данных; индексация данных для расчетов любых начислений/удержаний;
• функция контроля правильности занесения данных об отработанном времени для расчета заработной платы;
• расчет начислений по любым видам оплаты труда (сдельно, повременно, по коллективному договору, по трудовому соглашению и т.п.) в соответствии с любыми графиками работы;
• возможность осуществлять валютные расчеты;
• расчет отпускных сумм, больничных листов всех видов; расчет разнообразных премий, постоянных и временных доплат, надбавок (в том числе и региональных – северных, дальневосточных), распределение приработка по всем сотрудникам в зависимости от КТУ и отработанного времени и т.д.;
• расчет всех видов компенсаций и пособий на детей и прочих социальных выплат с автоматическим отслеживанием окончания выплаты пособий в связи с достижением ребенком определенного возраста;
• расчет льгот по подоходному налогу в зависимости от совокупного годового дохода и автоматическим отслеживанием окончания действия льгот на иждивенцев;
• расчет подоходного налога с учетом льгот на матпомощь и подарки, льготы на жилищное строительство и с учетом справки о доходах с предыдущего места работы нарастающим итогом с начала года в строгом соответствии с законодательством;
• возможность перерасчета подоходного налога за прошлый год;
• возможность производить любое количество межрасчетных выплат в месяц с удержанием подоходного налога и пенсионного фонда в любую выплату и без удержания;
• отражение, при необходимости, хода расчетов на экране;
• перерасчеты за прошлые месяцы;
• хранение данных за любой период;
• возможность выдачи зарплаты и любых других выплат посредством платежных ведомостей, расходных ордеров и перечисления в банк;
• печать платежных ведомостей любых видов, расчетных листков за месяц и с начала года (в том числе сводных), сводных ведомостей по видам оплат и балансовым счетам, справок по любым отдельным видам начислений/удержаний, приходных и расходных ордеров, платежных поручений (в том числе платежных поручений по перечислению зарплаты в банк) и расходных кассовых ордеров на выдачу зарплаты;
• печать справок о доходах, налоговых карточек, квартального отчета по подоходному налогу, реестра сведений о доходах физических лиц за год, справок о средней заработной плате и других печатных форм в соответствии с законодательством за любой период времени;
• формирование печатных форм для проверки правильности предоставления льгот по подоходному налогу;
• формирование печатных форм для проверки правильности удержанных подоходных налогов и отчетов по подоходному налогу;
• учет материальной выгоды с вкладов в расчете льгот по подоходному налогу и при формировании налоговых печатных форм;
• ведение журнала регистрации справок о доходах;
• возможность учета авторских вознаграждений;
• учет депонентов;
• настраиваемость выходных печатных форм;
• возможность экранной корректировки всех печатных форм;
• формирование бухгалтерских проводок по зарплате и расчет отчислений с фонда оплаты труда;
• возможность настройки алгоритма формирования бухгалтерских проводок;
• возможность корректировать в любой момент бухгалтерские счета;
• возможность настройки расчета отчислений с фонда оплаты труда;
• печать мемориальных ордеров и бухгалтерских журналов с итогами по дебету и с итогами по кредиту;

Сетевое решение системы "KAPMA" обеспечивает одновременную работу с единой базой данных нескольких расчетчиков. Система позволяет настраивать разграничение полномочий и доступа для пользователей.

Система "KAPMA" может работать в двухмодульном режиме Зарплата/ Кадровый учет, при котором расчетчики заработной платы и сотрудники отела кадров работают с одной базой данных, одновременно выполняя каждый свои функции.

Система расчета заработной платы “KAРMA” позволяет осуществлять обмен данными с другими программными продуктами через функцию импорта/экспорта файлов.

Программное обеспечение АРМ “Кассир”

Свидетельство РОСПАТЕНТ № 2000610010, включено ГМЭК в перечень пакетов прикладных программ к POS-терминалам для эксплуатации с ККМ АСТ ЭЛИТ-Ф (ICL FUJITSU), PWP S100RF. Адаптировано для работы с фискальными регистраторами АЗИМУТ-EPSON TM-U950 РФ.

Возможности АРМ «Кассир»:

• Формирование чеков: “продажа”, “возврат”, “отложенный”, т.е. чек можно сформировать, отложить и в любой момент вернуться к нему для оплаты; "сброшенный”, т.е. от любого формируемого чека можно отказаться до его оплаты (по причине отказа покупателя, ошибки при формировании и т.д.); “изъятие” и “довложение” – документы, подтверждающие изъятие/довложение сумм из денежного ящика, “копия чека”.
• Сторнирование (отмена) отдельных товарных позиций чека.
• Выбор товарной позиции посредством: считывателя штрих-кодов; ввода внутреннего кода товара (ННТ); визуального выбора товара из справочника товаров с применением поиска по наименованию или цене.
• Контроль текущих остатков независимо от количества работающих с данным справочником товаров кассовых аппаратов.
• Различные виды оплаты — предоставляется возможность ведения списка видов оплат, а также оплата по кредитным картам.
• Обновление ассортиментного перечня без остановки работы ККМ при установке АРМ “Кассир” в ЛВС.
• Формирование кассового отчета в разрезах: продажа/возврат/выручка, виды оплаты, кредитные карточки.
• Анализ продаж в разрезе продавцов-консультантов. Формирование отчетов по кассирам и по продавцам позволяет оценить эффективность работы каждого продавца-консультанта или бригады.
• Формирование товарного отчета по подразделениям.
• Реализация различных видов скидок — к товарной позиции чека, к чеку в целом, по предъявлении дисконтной карты и т.д.
• Условия предоставления скидок могут содержать различные комбинации таких параметров, как дата покупки, время покупки, количество товара, сумма по отдельной товарной позиции или всему чеку.
• Режимы предоставления скидок — автоматический (исключающий ошибки/злоупотребления кассира), с запросом подтверждения или по команде администратора.
• Допускается одновременное применение любого количества скидок различных типов.
• Использование дисконтных карт, простых и накопительных — накапливается информация (дата выдачи, общая сумма покупок, число покупок и т.п.), позволяющая изменять скидки в зависимости от таких накоплений.
• Статистика по скидкам. Информация может быть объединена по всем рабочим местам, что позволяет проводить разнообразный анализ и обеспечивать контроль за корректностью работы персонала.
• Механизм оформления подарков.
• Схема “Продавец — кассир”: продавцы формируют “электронные” чеки-заказы на терминалах сбора данных или компьютерах за прилавками, а кассиры в расчетно-кассовых узлах на ККМ “поднимают” эти чеки и принимают их к оплате.
• Возможность подключения следующих устройств:
• сканер штрих-кодов,
• считыватель магнитных карт,
• электронные весы,
• терминалы сбора данных.
• Возможность контроля за работой кассиров и анализа продаж по продавцам.
• Ведение таблицы полномочий сотрудников, в соответствии с которой сотрудникам с разными статусами разрешается выполнять разные наборы операций.
• Регистрация сотрудников с учетом паролей, статусов и полномочий.
• Режим “кассового менеджера”: работа с архивами чеков; формирование рабочих отчетов за любой период времени.
• Взаимодействие с базами данных системы управления товародвижением “Негоциант” (разработчик “Электронные деньги”), “БЭСТ-4” (разработчик “Интеллект-Сервис”), “1С:Торговля” (разработчик “1С “) и другими “складскими” системами.
• Возможность выгрузки из “кассовой” БД товарных отчетов, фрагментов архива чеков, информации о предоставленных скидках для дальнейшего анализа средствами EXCEL, ACCESS и др.
• Широкие возможности детерминированной настройки режимов работы кассира, технологии обслуживания покупателей, технических условий эксплуатации, выходных форм и т.д.
• Возможна работа как в сетевом, так и в автономном вариантах.
• Автоматическая обработка сбойных ситуаций.
• Возможна адаптация системы к различным ККМ и фискальным регистраторам.

В сети небольших торговых точек возможна “дискетная” или “модемная” передача информации о поступившем товаре и произведенных продажах из офиса и в офис – достаточно одного устройства (ККМ) для обслуживания одной торговой точки.

Публикации в предыдущих номерах журнала

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"