Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2001'1

Home

Поиск

Издания

Контакты

k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

ООО «Бизнес-Консоль»

Адрес: 107076 г. Москва, ул. Матросская тишина, д. 23/7, корп. 5
Тел.: (095) 269-0032
Факс: (095) 268-1256
E-mail: info@bcons.ru
Интернет: www.bcons.ru

Полное решение проблем бухгалтерского и управленческого учета, материального, финансового и производственного планирования.

Бизнес-Консоль — один из ведущих в России поставщиков программного обеспечения для управления промышленными предприятиями среднего и крупного масштабов.

9 лет успешной деятельности;
безукоризненная репутация;
5 лет промышленных внедрений;
продукт, качество которого высоко оценено независимыми экспертами;
продолжающиеся отношения с солидными заказчиками.

Программные продукты

Программа финансового планирования «РЕАЛ»

Программа предназначена для бизнес-планирования и бюджетирования. В отличие от других программ аналогичного назначения, базируется на бухгалтерской методике.

Благодаря принятому подходу программа легко интегрируется с бухгалтерскими и управленческими системами.

Ориентация на бухгалтерскую методику позволяет преодолеть основной недостаток открытых систем — опасность ошибок, связанных с изменениями, вносимыми пользователем.

Любые модификации, отражающие конкретные условия осуществления проекта, производятся в рамках ограничений, накладываемых бухгалтерским учетом (вплоть до запрета корреспонденции определенных счетов).

Программа допускает расчет вариантов отчетности, предназначенных для внешнего и внутреннего использования.

Программа дает возможность формировать плановые отчеты любого формата (как российского, так и международного), подсчитывать полную себестоимость продукции, формировать бюджеты товаров и подразделений.

Основной продукт — Интегрированная Информационная ERP-Система «ФИГАРО».

Интегрированная Информационная ERP-Система «ФИГАРО»

Функциональные характеристики системы

Интегрированная информационная система предназначена для решения задач планирования, организации исполнения плановых заданий, учета и анализа производственной и финансовой деятельности предприятия. Система предоставляет полный набор функций финансовой и производственной бухгалтерий — от аналитического учета до баланса, налоговой и статистической отчетности. Средствами системы обеспечивается интеграция бухгалтерского и управленческого учета. Система может настраиваться на широкий класс организационных структур, бизнес-процессов, бизнес-правил и производственных процессов.

Апробированные решения следующих управленческих задач:

Управление снабжением и материальными запасами:
Планирование потребности в материалах:
безопасный уровень запасов;
на выполнение заказов или запланированный объем производства (MRP).
Планирование поставок.
Учет операций по договорам на приобретение:
регистрация заказов поставщикам;
регистрация счетов поставщика;
поставки;
авансы и оплаты;
счета-фактуры.
Бухгалтерская и налоговая отчетность:
расчеты с поставщиками;
журнал регистрации счетов-фактур;
книга покупок;
журнал-ордер 6;
расчеты по НДС.
Учет складских операций:
прием от поставщиков;
возврат из производства;
отпуск в производство по лимитно-заборным картам;
отпуск без лимитов;
внутреннее перемещение;
отпуск при реализации запасов на сторону;
инвентаризация.
Учет стоимости складских запасов:
дисциплины расчета стоимости (по средней стоимости за период, ФИФО, ЛИФО, по стоимости партии);
учет транспортно-заготовительных расходов и затрат на хранение;
переоценка.
Управление сбытом:
Планирование выполнения заказов.
Учет операций по договору с заказчиком:
заказ и спецификация заказа;
аванс;
отгрузка;
оплата;
выставление счетов;
выставление счетов-фактур;
учет расчетов и НДС;
налоги с оборота.
Бухгалтерская и налоговая отчетность:
расчеты с заказчиками;
журнал регистрации счетов-фактур;
книга продаж;
ведомости;
расчеты по НДС.
Договора с транспортными предприятиями
оформление отправки;
перепредъявление стоимости транспортировки заказчику.
Управление производством:
Формирование моделей по видам производственных процессов:
непрерывное;
дискретное;
смешанное.
Расчет плановых заданий:
объемно-календарное планирование;
выполнение заказов;
ремонты и обслуживание.
Планирование ресурсов:
потребности в материалах (MRP);
производственные мощности и трудоемкость (CRP);
планирование затрат и себестоимости.
Анализ возможности выполнения плана по видам ресурсов:
материалы;
трудоемкость;
производственные мощности;
финансы.
Сопоставление плана с фактическим исполнением:
выпуск;
расход ресурсов;
стоимость.
Управление затратами:
Формирование моделей производственного учета:
центры затрат;
элементы затрат;
статьи затрат;
объекты калькулирования.
Настройка процедур расчета затрат:
переменные — постоянные;
прямые — косвенные.
Учет первичных затрат:
материалы;
трудозатраты;
отчисления на заработную плату;
амортизация;
сторонние услуги.
Учет фактического движения в производстве:
расход;
выпуск;
внутреннее перемещение.
Учет затрат по фактической и плановой стоимости.
Расчет затрат вспомогательных производств:
инструментальное;
заготовительное;
энергоснабжение и водоснабжение;
обслуживание и ремонт;
производство элементов оборудования и запасных частей;
транспорт;
тара и упаковка;
метрология, ЦЗЛ;
РСУ;
Связь.
Расчет общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Распределение затрат между незавершенным производством и выпущенной продукцией.
Распределение затрат по видам продукции.
Учет потерь от брака.
Учет возвратных отходов.
Учет безвозвратных потерь.
Калькулирование себестоимости.
Учет и распределение коммерческих расходов по видам продукции.
Анализ затрат и себестоимости в разрезе центров затрат, видов продукции, экономических элементов и статей затрат.
Бухгалтерская отчетность:
журналы и ведомости;
приложения к балансу.
Финансы:
Планирование бюджета.
Платежный календарь.
График поступления платежей.
Расчеты с дебиторами и кредиторами.
Сверка взаиморасчетов.
Регистрация и учет операций:
платежи;
выручка;
конвертация валюты;
векселя выданные и полученные;
взаимозачеты.
Контроль и отчетность по денежным средствам:
касса;
расчетные счета;
валютные счета;
расчеты по векселям.
Труд и заработная плата, управление персоналом:
Управление персоналом:
план по трудозатратам;
контроль использования труда;
учет кадров;
статистическая отчетность.
Расчет заработной платы:
начисления;
удержания;
налоги.
Выплаты:
касса;
депонент;
перечисление;
прочие виды выплат.
Отнесение на затраты:
по статьям;
по персональным шифрам;
по подразделениям и бригадам;
по нарядам.
Отчисления на фонд заработной платы.
Ведение лицевых счетов и налоговых карточек.
Отчетность по фондам на электронных носителях.
Сводный бухгалтерский и налоговый учет:
Настройка плана счетов и связей аналитических данных со счетами баланса.
Журналы-ордера и сводные ведомости на основании аналитических данных по участкам.
Ручное и автоматическое оформление итоговых проводок по периоду.
Главная книга.
Баланс и приложения к балансу.
Налоговая отчетность.
Консолидированный баланс.
Реформация баланса.
Основные фонды:
Планирование состояния основных фондов и размеров амортизационных отчислений.
Учет операций по движению основных средств:
прием;
выбытие;
перемещение;
дооборудование;
разукомплектация;
переоценка.

Способы расчета износа и амортизации:

по %;
по наработке;
по сроку службы;
“ручное” задание суммы.

Отнесение амортизационных отчислений в затраты:

предопределенные шифры затрат для объектов;
распределение отчислений пропорционально характеристикам;
распределение отчислений в соответствии с наработкой.

Интегрированность обеспечивается наличием в системе следующих средств:

единая нормативно-справочная информация (номенклатура, производственные нормы, административная структура, справочники юридических лиц и т.д.);
автоматическое согласование операций, обрабатываемых смежными подсистемами;
отображение всех хозяйственных операций проводками на балансовых счетах;
универсальный интерфейс движения денежных средств и данных о задолженностях;
универсальный интерфейс движения материальных ценностей, услуг, затрат.

Методика внедрения

Внедрению системы предшествует обследование предприятия, выработка и согласование с заказчиком:

изменений в процедурах управления, связанных с внедрением информационной системы
основных этапов внедрения и управленческих задач, решаемых на каждом из них
специфических требований предприятия к информационной системе
плана-графика внедрения

Установка системы выполняется, в соответствии с планом-графиком, по согласованным этапам. При этом обеспечивается непрерывный и безопасный переход к новым процедурам управления. При решении задач этапа, как правило, используется несколько подсистем. Полная функциональность подсистем может быть задействована не на одном, а последовательно на нескольких этапах внедрения.

Ориентировочный срок внедрения системы при преимущественном использовании типовых решений: шесть — девять месяцев.

По желанию заказчика Бизнес-Консоль поставляет компьютерное оборудование и реализует сетевые проекты.

Сопровождение системы

Стандартный уровень сопровождения включает оказание консультаций и бесплатную поставку новых версий.

Более высокие уровни сопровождения предусматривают разработку дополнительных форм отчетности, внесение изменений в настройку под изменяющиеся требования заказчика, контроль функционирования системного и прикладного программного обеспечения, в том числе с выездом на площадку заказчика.

Достоинства решений, которые обеспечиваются интегрированной и универсальной системой Фигаро отмечались независимыми экспертами на конкурсах «Бизнес-софт» с 1997 года.

Диплом победителя в номинации “Учет затрат и расчет себестоимости”

Отмечена возможность учета затрат и расчета структуры себестоимости для основного и вспомогательных производств различных видов технологических процессов и способов организации производства: непрерывное и дискретное, обработка и сборка, серийное и позаказное. Накоплен опыт учета затрат по переработке давальческого сырья на металлургических предприятиях и в машиностроении.

Диплом лауреата в номинации “Учет реализации”

Предлагаемое решение объединяет вопросы управления, бухгалтерского учета и налоговой отчетности. Решаются проблемы расчета балансовой и налогооблагаемой прибыли с учетом фактической себестоимости продукции. Обеспечено оформление счетов-фактур и ведение книги продаж, в том числе и для реализации на экспорт.

Диплом лауреата в номинации “Учет труда и заработной платы”

Имеется опыт применения для различных видов трудовых соглашений (основные, сдельщики, совместители), различных форм оплаты (окладные, тарифные, сдельные, бригадные) и способов выплат (касса, депонент, кредитные и депозитные карточки, фонды). Полностью автоматизирован расчет отпусков, больничных и районных выплат (северные, уральские и т.п.). Полностью поддерживается отчетность по подоходному налогу и пенсионному фонду, в том числе на магнитных носителях.

Возможна интеграция системы со специализированным программным обеспечением, используемым на предприятии. Система открыта и для подключения прочих внешних источников и потребителей информации, например, таких, как САПР, САПП, измерительное оборудование, автоматизированная проходная, единый справочник банков и т.п. Стыковка обеспечивается стандартными интерфейсами: ODBC, SQL, а также специализированными шлюзами.

«ФИГАРО» сертифицирована как система управления финансами и бизнесом в масштабе предприятия. Система рассчитана на предприятия численностью от 300 до 20 000 работников при числе одновременно работающих рабочих станций от 20 до 200.

Система реализована в среде операционной системы Unix/Linux и SQL СУБД Unify. Среди преимуществ системы можно назвать следующие:

готовность 24 часа в сутки, 365 дней в году:
гарантированная защита от вирусов:
нетребовательность к компьютерам на рабочих местах (вплоть до 286):
возможность удаленного доступа, в том числе через Интернет:
минимальные требования к пропускной способности сети.

Система Фигаро полностью покрывает задачи:

традиционного бухгалтерского и налогового учета;
управленческого учета, включая производственный;
финансового, материального и производственного планирования.

На сегодняшний день «Фигаро» полностью внедрена и используется в качестве системы учета и управления на ряде крупных предприятий различного профиля в регионах России. В их числе:

Кандалакшский алюминиевый завод — металлургия, производство первичного алюминия (около 2000 человек — более 50 одновременно работающих рабочих станций);
Каменск-Уральский металлургический завод — металлургия, изделия из цветных металлов (около 6000 человек — более 150 одновременно работающих рабочих станций);
Смоленский завод холодильников — машиностроение, серийное производство (около 1000 человек — более 20 одновременно работающих рабочих станций);
Быковский авиаремонтный завод — машиностроение, позаказное производство (около 2000 человек — более 20 одновременно работающих рабочих станций);
Центральный аэрогидродинамический институт — бюджетная сфера (около 600 человек — 8 одновременно работающих рабочих станций).

Партнеры:

Школа ПРОМБИЗНЕС — консалтинг, реинжиниринг;
Oracle Corp. — корпоративная ERP-система Oracle Applications;
Unify Corp. ( Реляционная СУБД) — эксклюзивный представитель в России;
Santa Cruz Operations Inc. (Unix) — сертифицированный партнер;
3Com Networking partner (сетевое оборудование).