Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2001'3
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Компания "СофтБизнес"

Менеджер финансового учета**

Некая корпорация «ТоргСинтез» заинтересована в организации делопроизводства ряда вновь создаваемых компаний и основой для этого видит систему учета, которая бы отвечала следующим требованиям.

• Система учета должна быть для Windows 95. Поскольку предполагается использовать для работы MSOffice, то желательно, чтобы была связь между системой учета и приложениями MSOffice.
• Состав рабочих мест (предполагается сетевая программа) : 2-3 менеджера по продажам (работа с клиентами, выписка счетов), рабочее место склада ( приход и отпуск товара), 2 рабочих места бухгалтера, место руководителя.
• Должны быть автоматизированы производственные операции (формирование себестоимости).
• Технология продаж подразумевается стандартной: выписка счета (менеджер), проведение оплаты при поступлении денег на расчетный счет (бухгалтер), отпуск оплаченного товара со склада (кладовщик), проведение в учет законченного цикла продажи (бухгалтер). Но существуют некоторые особенности. Должны отрабатываться ситуации по частичной оплате счета с указанием оплаченных товаров и их количества, некоторые продажи имеют договор поставки, и отгрузка продукции производится этапами, согласно срокам в договоре, хотя оплата может произойти сразу, по одному счету.
• Система должна позволить ограничить доступ пользователю в те функции или операции, где ему не разрешено проводить изменения или даже просмотр информации.
• Оперативная информация, вводимая в систему, должна быть представлена в отчетной части. Например, какие товары и в каком количестве были отпущены со склада за отчетный период, список оплаченных счетов за день и т.д.
• Интересует наличие блока финансового анализа с возможностью сравнения каких-либо показателей за разные промежутки времени.
• Поскольку многие комплектующие и товары импортируются, то система должна поддерживать валютный учет. Необходимо видеть остатки и движение товаров в валюте.

Для осуществления автоматизации учета была предложена система «Менеджер финансового учета» компании Софтбизнес. Выберем стратегию, которая позволит за довольно короткое время и познакомиться с системой, и выполнить задачу, поставленную корпорацией (т.е., на типовом примере показать соответствие предложенной системы начальным требованиям). Такая стратегия представляет собой моделирование ситуации: я купил систему и начинаю работать. Нельзя шарахаться из стороны в сторону, прыгать по программе, пытаясь соединить всё в целостную картину. Нужно выступить сначала менеджером, выписывающим счет, затем попробовать занести информацию об оплате. Пришел покупатель - ему отгрузили товар и так далее. Итак, загрузив систему, создадим совершенно новую компанию «КомпСервис»...

**Полностью статью можно найти в печатной версии журнала

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"