 |
Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2001'4
|
|
|
Компания «Про-Инвест-ИТ»
Автоматизация управления предприятием: от диагностики до
принятия решения
Какие качества делают человека успешным? Это, прежде всего,
умение видеть свои слабые места и определить зоны ближайшего развития, затем –
выработать цели, соотнести желаемое и действительное. Не менее важно уметь
устанавливать отношения с окружающими людьми. Если проводить аналогию с
деятельностью предприятия на рынке, то, оказывается, что те же задачи важны и в
этом случае.
Определить текущее состояние
Предприятию важно в каждый момент времени представлять,
насколько прибыльна его деятельность и как эффективно используются ресурсы,
насколько устойчиво его финансовое состояние и какова тенденция изменения в
будущем, а также понимать, как оно выглядит с точки зрения кредиторов и
инвесторов. При установлении деловых контактов, предприятию необходимо оценить
финансовую устойчивость своих поставщиков и потребителей.
На эти вопросы приходится отвечать финансово-экономической
службе, основываясь на информации, которую предоставляет бухгалтерия. Однако
данные бухгалтерской отчетности представляют собой главным образом абсолютные
показатели, по которым трудно судить о том, успешно ли работает предприятие.
Недостаточно только просмотреть данные бухгалтерской отчетности, необходимо
сопоставить их в разрезе и в динамике, выявить существующие связи. Сделать это
можно, применив специализированные методики, позволяющие с помощью относительных
показателей, вычисляемых на базе данных стандартной отчетности, получить
развернутую картину финансового состояния предприятия.
Готовые методики финансового анализа, а также механизмы для
оперативной реализации собственных методик и показателей положены в основу
системы для анализа финансового состояния предприятия Audit Expert,
разработанной компанией «Про-Инвест-ИТ». Система позволяет выявлять существенные
зависимости, слабые места и угрожающие тенденции изменения финансового состояния
предприятия и его партнеров, и на основе мониторинга этих показателей в течение
определенного промежутка времени принимать правильные управленческие решения.
На основании приведенных к сопоставимому виду данных формы №
1 и № 2 за ряд периодов в системе автоматически формируются аналитические баланс
и отчет о прибылях и убытках. В качестве базы приведения в Audit Expert
используются международные стандарты финансовой отчетности (IAS). Такой подход
позволяет даже в условиях постоянно изменяющегося экономического и нормативного
окружения провести не только вертикальный (структурный) анализ финансового
состояния предприятия, но и горизонтальный (временной), то есть проследить
динамику изменений всех показателей и существующих между ними связей.
Помимо стандартных финансовых показателей, характеризующих
ликвидность, финансовую устойчивость, рентабельность и деловую активность
предприятия, в системе Audit Expert легко сформировать собственные показатели,
привлекая для этого не только финансовую, но и любую нормативно-экономическую
информацию.
В Audit Expert реализован ряд готовых методик, в том числе
несколько регламентированных методик анализа, рекомендованных государственными
органами и авторитетными негосударственными финансовыми институтами.
Применение Audit Expert позволяет предприятию
продиагностировать и зафиксировать текущее финансовое состояние, сравнить
финансовые показатели предприятия с отраслевыми и нормативными значениями. Это
«точка отсчета» для разработки дальнейших планов развития предприятия,
обеспечивающих достижение поставленных целей.
Выбрать пути развития
Каждое предприятие стремится расти и развиваться. Для этого
необходимо проанализировать возможности дальнейшего роста, выбрать оптимальный
вариант из множества возможных. Затем следует сопоставить данные финансового
состояния предприятия на текущий и будущий периоды с точки зрения их
соответствия целям развития. И, самое главное, разработать действенный план
реализации. Создать проекты любой сложности – от расчета окупаемости нового
оборудования до оценки эффективности диверсификации деятельности предприятия –
поможет система бизнес-планирования и финансового проектирования Project Expert.
В системе формируется финансовая модель предприятия, на
основе которой рассматриваются альтернативные варианты стратегии развития
предприятия, определяется потребность в привлеченных денежных средствах и
разрабатывается схема финансирования, включая сроки и условия кредитования.
Описание деятельности предприятия включает информацию о
планах развития и обновлении основных средств, планах сбыта, производства, а
также данные об издержках, активах и пассивах. Результаты анализа финансового
состояния предприятия из системы Audit Expert могут автоматически передаваться в
Project Expеrt и использоваться для разработки планов развития. Для
моделирования экономического окружения пользователь заносит в соответствующие
модули системы Project Expеrt данные о показателях инфляции по продукции и
статьям издержек, ставках налогов, валют поступлений и платежей, а также о
тенденциях их изменения. Затем ведется разработка плана финансирования
предприятия.
Система позволяет оценивать и отслеживать рост стоимости,
запас прочности предприятия, факторы, влияющие на жизнеспособность предприятия и
допустимый уровень риска. С помощью Project Expеrt определяется как общая
эффективность проекта, так и эффективность вложений в него для каждого из
участников, выбираются варианты производства, закупок и сбыта.
Оптимизация работы с клиентами
После того, как налажен процесс производства продукции или
оказания услуг, предприятию важно шаг за шагом контролировать выполнение
намеченных задач. Конечно, не забывая при этом о потребностях клиентов, ведь
правильно организованная работа предприятия с клиентами – основа успеха. Система
организации и управления продажами Sales Expert позволяет предприятию решать
задачи постановки и контроля системы сбыта продукции, собирать информацию о
потребностях рынка, оценивать эффективность маркетинговых акций и анализировать
динамику объемов реализации по подразделениям, продуктам, регионам, отраслям.
В единой базе данных Sales Expert менеджеры по продажам
собирают и фиксируют всю информацию о контактах с компаниями-клиентами, историю
взаимоотношений с ними, результаты сделок и другую полезную информацию.
Автоматизация рабочего места, определение процедур и правил работы менеджеров
повышают не только эффективность сбыта, но и качество работы с каждым клиентом.
Руководитель компании получает возможность тотального контроля работы менеджеров
и по результатам, и по самому процессу продаж, а руководитель отдела сбыта
получает возможность эффективно управлять процессом продаж.
Система может использоваться сотрудниками других
подразделений, которые работают с клиентами компании: отделом сервисного
обслуживания, службой доставки, благодаря чему в компании работа с клиентами
становится согласованной.
Созданная Sales Expert прозрачная и управляемая система
работы с клиентами на этапе как продажи, так и послепродажного обслуживания
приводит к увеличению лояльности клиентов и, как следствие, к усилению
конкурентной позиции компании на рынке. В среднесрочном периоде использование
системы Sales Expert позволяет стабилизировать темпы роста объемов продаж и
повысить качество управленческих решений за счет использования накопленной в
системе информации о рынках, на которых работает компания.
Не только предприятия, но и аудиторы, банки, холдинги
Программные продукты «Про-Инвест-ИТ» используют не только
предприятия, но и организации, которые являются внешними по отношению к ним. Это
органы госуправления, аудиторы, банки, фонды. В их задачи входят мониторинг или
оценка финансового состояния предприятий, анализ планов их развития и контроль
за их выполнением, финансирование проектов и расчет эффективности использования
денежных средств. Решать эти задачи также помогут системы Audit Expert и Project
Expеrt.
В системе Audit Expert проводится экспресс-анализ финансового
состояния предприятий на основе бухгалтерской отчетности, углубленный анализ с
использованием стандартных и ведомственных методик.
Система Audit Expert используется и для создания единого
методологического стандарта по оценке финансового состояния предприятий. Для
этого в системе могут быть реализованы собственные методики внешних организаций,
встроены шаблоны для ввода исходных данных и вывода итоговых результатов.
Создание шаблонов упрощает работу и позволяет поставить проведение анализа
финансового состояния предприятий «на поток».
Проанализировав финансовое состояние предприятия, которое
может быть дочерним по отношению к головной организации или выступает в качестве
заемщика банка, контролирующая организация приступает к оценке представленного
предприятием инвестиционного проекта. В системе Project Expеrt проводится
детальный анализ проекта с точки зрения инвестора или кредитора, то есть
проверяется правильность расчетов, определяется реализуемость и эффективность
проекта, уровень риска. В случае принятия положительного решения по
финансированию Project Expеrt дает возможность контролировать поступление
денежных средств и выполнение проектов.
Таким образом, продукты семейства Expеrt обеспечивают
автоматизацию решений задач предприятия в бизнес-цепочке «диагностика –
планирование – сбыт». Их применение повышают эффективность использования на
предприятии финансовых ресурсов и качество принимаемых решений.
М.В.Ступакова
Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"
Home
Поиск
Издания
Контакты
