Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2002'1
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Адрес: 117342, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 73
Тел.\факс: 333-50-37, 330-80-09, 333-03-90, 336-30-68.
E-mail: ait@aitsoft.ru
Интернет: www.aitsoft.ru

Дата основания – 1991 г.

Стратегический ориентир компании АиТ СОФТ - создание комплексного решения автоматизации процессов управления персоналом для среднего и крупного бизнеса.

В современных условиях успешная реализация любой управленческой функции напрямую зависит от правильного выбора информационной системы управления персоналом. Десятилетний опыт разработки и успешного внедрения систем управления персоналом - залог нашего профессионализма и компетентности.

Специализируясь непосредственно на управлении человеческим ресурсом, мы имеем возможность уделять пристальное внимание детальной проработке наиболее актуальных вопросов, связанных с кадровой составляющей бизнес-процессов.

Каждая компания – это прежде всего уникальный живой организм. Поэтому индивидуальный подход к каждому клиенту – основополагающий принцип нашей работы

Комплекс управленческого консалтинга, включающий в себя предпроектное обследование, адекватную трансформацию оргструктуры, стратегическую координацию базовых подсистем компании – одно из важнейших направлений нашей деятельности.

Широкий опыт интеграции как с отечественными, так и с западными производственно-финансовыми информационными системами - гарантия рационального и максимально полного использования уже существующих информационных ресурсов предприятия.

Цель компании «АиТСофт» — создание решения автоматизации процессов управления персоналом для среднего и крупного бизнеса.

Одно из важнейших направлений нашей деятельности - управленческий консалтинг, включающий в себя предпроектное обследование, оптимизацию оргструктуры, стратегическую координацию базовых подсистем компании.

Специализируясь непосредственно на управлении человеческими ресурсами, мы имеем возможность детально прорабатывать все аспекты работы с кадрами.

Все программные продукты нашей компании полностью адаптированы к российскому законодательству.

Программные продукты

«АиТ:\Управление персоналом» - новый уровень управления

Программный комплекс «АиТ:\Управление Персоналом» — это комплексное решение, позволяющее автоматизировать процессы управления в следующих функциональных областях:

• штатное расписание и организационная структура предприятия;

• кадровый учет;

• табельный учет;

• ведение нарядов и путевых листов;

• расчет оплаты труда.

Программный комплекс имеет развитый учетный и управленческий функционал и обладает высокой гибкостью настроек.

«АиТ:\Управление Персоналом» решает следующие задачи:

• Создание единой базы кадровых данных, полученных на различных участках учета и анализа. Это позволяет уменьшить трудозатраты на выполнение рутинных работ и обеспечивает мгновенный поиск, надежное хранение и высокую достоверность информации.

• Оптимизация организационной структуры предприятия, создание и ведение штатного расписания.

• Планирование загруженности персонала, осуществление подбора и аттестации сотрудников.

• Ведение всевозможных расчетов с персоналом, контроль выплат по оплате труда, разработка систем мотивации труда сотрудников.

• Распределение коллективного заработка с учетом или без учета КТУ.

• Оперативный анализ затрат, связанных с оплатой труда.

• Планирование и учет использования рабочего времени.

• Учет выполненных работ и расчет сдельного заработка.

• Оперативное предоставление отчетности на любом уровне в любой момент времени.

• Формирование отчетности для Инспекций Министерства по Налогам и Сборам (ИМНС), Пенсионного Фонда и Статуправления.

• Обмен данными с различными финансовыми системами и системами управления предприятиями.

Функциональная структура комплекса

Программный комплекс (ПК) «АиТ:\Управление Персоналом» состоит из набора специализированных подсистем, предназначенных для автоматизации подразделений предприятия, ведущих учет персонала. Это такие подразделения, как: «отдел кадров», «отдел труда и заработной платы», «расчетная часть бухгалтерии», «планово-экономический отдел» и другие. Каждая подсистема (модуль) является универсальной, имеющей широкие возможности по настройке программой:

• «АиТ:\Конфигурация»;

• «АиТ:\Кадры»;

• «АиТ:\Табельный учет»;

• «АиТ:\Учет выполненных работ»;

• «АиТ:\Зарплата»;

• «АиТ:\Персонифицированный пенсионный учет».

Рис. 1

«АиТ:\Управление Персоналом» является единой информационной средой, потому что помимо единой базы данных в нем реализована система управляющих воздействий. Например, создание приказа в модуле «Кадровый учет» влечет за собой появление оснований для начисления, заполнение табельного листа, журналов и прочих объектов системы. Пользователь программы может иметь право отклонить предложения ПК, но в большинстве случаев автоматическая инициация действий является надежной и оптимальной системой контроля и управления. Общая схема, в результате, сводится примерно к следующей цепочке: [документ] => [действие] =>[документ]=> … => [процесс вне ПК, например выплата денег в кассе].

Укрупненная схема взаимодействия подсистем представлена на рис. 1.

Ниже приводятся функции, выполняемые модулями программного комплекса.

«АиТ:\Конфигурация»

Назначение: администрирование программного комплекса. Модуль позволяет производить функциональную настройку рабочих мест и выполнять операции с серверной компонентой.

Выполняемые функции:

• Ведение списка пользователей и определение прав доступа к системе. Так производится защита от несанкционированного доступа к данным или от действий неквалифицированного персонала. При этом защита является жесткой, ее нельзя «взломать» с клиентской части.

• Создание специализированных рабочих мест путем выбора функций и задач, которые должны присутствовать в каждом конкретном случае (с точностью до закладки окна или поля данных). Такая сверхточная настройка функциональности достигается без применения средств разработки или специального языка настройки выбором (галочками) нужных функций из единого для ПК списка. Например: для крупных предприятий имеет смысл выделить отдельное рабочее место для регистрации больничных листов и для определения количества оплачиваемых дней и процента оплаты. Такая функция присутствует в модуле «Табельный учет» в окне «Журнал неявок и отсутствий». Запретив доступ к другим режимам модуля, ограничив и уровень доступа к данным, и количество реквизитов экранной формы, можно создать узкоспециализированное рабочее место.

• Система дополнительной защиты от несанкционированного доступа к данным на уровне СУБД. Защита дает возможность закрыть данные при попытке доступа к ним с помощью внешних программных средств. Только приложения ПК могут получать и модифицировать данные. Знание логина и пароля не поможет получить доступ даже системному администратору предприятия.

• Централизованное управление настройками и параметрами программного комплекса.

• Администрирование баз данных: добавление и удаление баз данных, создание резервных копий, восстановление баз данных, утерянных или ошибочно модифицированных вследствие некорректных действий операторов.

• Настройка механизма обмена данными (репликации), позволяющего определить состав, периодичность, пункты назначения, способ передачи, контроль доставки и другие характеристики механизма обмена данными (репликации).

• Легкое обновление базы данных и исполнение SQL-скриптов. В системе предусмотрено автоматическое обновление серверной компоненты при получении обновлений, нет необходимости пользоваться каким-либо программным инструментарием для выполнения SQL-команд в среде SQL сервера.

• Доступ к базе данных. ПК является открытой системой для сторонних разработчиков, так как представлена структура таблиц БД, снабженная русскоязычными комментариями.

«АиТ:\Кадры»

Назначение: ведение оргструктуры предприятия и реестра штатных единиц подразделений, учет персонала, выполнение операций по подбору, приему, перемещению, увольнению сотрудников, формирование списочных и статистических отчетов.

Выполняемые функции:

• Ведение организационной структуры: формирование оргструктуры неограниченной вложенности. Ведение иерархических справочников, описывающих такие понятия, как: входимости подразделений, территориальные структуры, подчинение (вертикальные связи). Создание архива ликвидированных организационных единиц.

• Ведение штатного расписания и реестра штатных единиц: создание и изменение штатного расписания, работа с вакансиями, автоматический подбор кандидатов на должность, получение данных для контроля соответствия персонала занимаемым штатным единицам и контроля превышения штатной численности. Отчетность по штатному расписанию.

• Ведение персональных данных по основному персоналу, кандидатов и уволенных сотрудников. По сравнению с формой Т-2, кадровая карточка содержит избыточную структуру, что позволяет не ограничивать кадровое досье вводом обязательных данных. Это дает возможность создавать картотеку свободного профиля, например, для кадровых и рекрутинговых агентств, служб социальной защиты, вести учет партнеров, кандидатов, учащихся и других.

• Ведение структуры актуального штатного расписания и соотнесение ее со структурой картотеки сотрудников позволяет полностью автоматизировать, в полном объеме процедуры приема-увольнения и другие типовые задачи кадровика, включая фазы формирования приказов и документов строгой отчетности.

• Специализированный кадровый документооборот позволяет формировать приказы и документы, учитывает стадии (планирование, создание, утверждение, применение) и обеспечивает полный технологический цикл работы с документами. Архив обеспечивает доступ к ранее сформированным документам, причем в сгруппированном виде и с комментариями. Существует интерфейс с программными службами, которые позволяют маршрутизировать документы.

• Учет отпусков предусматривает возможность планирования длительности отпуска любого типа. Запланированные отпуска полностью учитываются в табельных листах и автоматически начисляются к оплате. Такой подход является одной из сильных сторон программного комплекса в целом.

• Уникальная аналитическая отчетность, позволяющая получать документы по произвольным разрезам, по любым параметрам.

• Создание архива, бессрочное хранение кадровой информации.

«АиТ:\Табельный учет»

Назначение: планирование графиков работ, ввод и обработка табельных данных для ПК.

Выполняемые функции. К достоинствам модуля следует отнести такие возможности, как:

• Массовый ввод данных, средства автоматического заполнения позволяют обеспечить высокую скорость ввода при подробной детализации, до дня и типа учетного времени. При этом доступны такие способы ввода, как «по колонкам», «по шаблону», «по произвольной выборке» и многие другие;

• Создание и ведение всех существующих на предприятии графиков работы персонала с формированием баланса рабочего времени за месяц\год;

• Учет отработанного времени и времени неявок персонала в разрезе различных типов рабочего времени (ночные часы, работа в праздничные дни и т.п.) с указанием аналитических признаков;

• Формирование документов строгой отчетности, в том числе Госкомстата (форма Т-13 и др.), расчет среднесписочной численности по различным параметрам;

• Возможность перенастройки режимов работы как для самых простых видов учета, так и для сложных, детализированных случаев. Причем, сложность и детальность учета выбирается пользователем с помощью конфигурации параметров;

• Интеграция с системами «электронных проходных». Есть программные интерфейсы, обеспечивающие импорт данных и автозаполнение табельных листов;

• Наличие журналов — реестров больничных листов, отпусков, командировок, любых плановых отсутствий и прочих типов времени;

• Табельные листы хранятся неограниченно долго, что позволяет получать детализированную информацию за любой период.

«АиТ:\Учет выполненных работ» (Наряды)

Назначение: планирование графиков работ, ввод и обработка табельных данных для программного комплекса.

Выполняемые функции:

• Ведение нормирования работ и расчетов на основе объекта учета — рабочего центра (то есть единицы оборудования). Виды и расценки работ соотнесены с рабочими центрами, видами деятельности и с подразделениями, что позволяет разделять операции, связанные с основной производственной деятельностью, от операций по ремонту, обслуживанию и т.п. Такой метод учета характерен для ERP-систем и позволяет интегрировать «АиТ:\Управление персоналом» в мощнейшие системы зарубежного производства, такие как ВААN, SyteLine, Axapta, Max и другие.

• Возможность ведения позаказной системы учета работ (нарядов). Учет затрат может проводиться по изделиям, производство которых происходит на различных рабочих центрах (на различном оборудовании). Дана возможность рассчитывать затраты по каждому изделию отдельно и по затратам распределять заработок каждого члена бригады. Таким образом, в программном комплексе реализован расчет как по рабочим центрам (по центрам затрат), так и по заказам.

• Гибкость алгоритмов (формул распределения заработка) позволяет рассчитывать такие формы бригадного заработка, как: сдельная, повременная, премиальная, с учетом замещения и изменения тарифов, доплаты за работу в вечернее и ночное время и многие другие.

• Интегрированность с ERP-системами «напрямую» обеспечивает действительно оперативный экспорт данных для расчетов себестоимости, еще до расчета заработной платы и налогов.

• Возможность учета путевых листов с помощью стандартного модуля.

• Организация расчетов на основе рабочих центров, гибкая настройка параметров и алгоритмов модуля позволяет автоматизировать предприятия самого разного профиля, в том числе: полиграфические, пищевые, энергетические, машиностроительные и другие.

Модули «Табельный учет» и «Учет выполненных работ» тесно взаимодействуют. Так, «Учет выполненных работ» получает и использует при расчетах сведения об отработанном времени, а «Табельный учет» — сведения о том, что у того или иного сотрудника оплата идет не повременно, а сдельно, через наряды. При получении такой информации «Табельный учет» не передает данные на этих сотрудников в зарплату для начислений.

«АиТ:\Персонифицированный пенсионный учет»

Назначение: подготовка сведений персонифицированного учета, предоставляемых в ПФР, ведение необходимых для этого данных.

Выполняемые функции:

• Сбор и учет персональной информации от дня начала трудовой деятельности человека на предприятии и в течение всего срока работы на данном предприятии, в том числе доходов, стажа, отчислений в ПФР. Интегрированность с модулем «Табельный учет» позволяет вести учет стажа работ в особых условиях.

• Хранение, поиск, просмотр и редактирование документов персонифицированного пенсионного учета и их группировка в соответствии с требованиями ПФР в виде пачек бумажных документов и в электронном виде для передачи на магнитных носителях (дискетах). Автоматизирован процесс проверки правильности результатов согласно требованиям ПФР. Наличие собственного блока генерации документов в формате ПФР позволяет существенно сократить трудозатраты на формирование необходимой отчетности.

• Учет данных о переданных в ПФР документах.

• Поддержка и настройка справочников ПФР (категории плательщиков, условия труда, выслуга лет, льготный стаж).

• Сервисные возможности поиска сотрудников, проверки правильности и целостности введенных данных.

«АиТ:\Зарплата»

Назначение: автоматизация расчета оплаты труда, ведение архива сведений о начислениях сотрудникам, формирование финансовой и налоговой отчетности.

Модуль «АиТ:\Зарплата» является старейшим модулем программного комплекса. В нем реализованы практически все возможные функции по начислению и расчетам. Модуль максимально удобен в работе и полностью соответствует актуальному законодательству. Все алгоритмы и формулы модуля открыты для модификации и ввода новых значений, поэтому в большинстве случаев он позволяет реализовать новые требования законодательства без вмешательства разработчиков.

Модуль «АиТ:\Зарплата» может эксплуатироваться без других модулей программного комплекса, что придает программному решению в некоторых ситуациях большую адаптируемость.

Выполняемые функции:

• Быстрый и корректный расчет начислений и удержаний любой сложности, включая доплаты, премии, 13-ю зарплату, надбавки коэффициентом или в процентах, северную надбавку, районные коэффициенты и другие. Универсальный справочник начислений позволяет создавать любые произвольные начисления.

• Расчет начислений может быть выполнен индивидуально по сотруднику, списком по группе сотрудников, по подразделению или по документу.

• Автоматический ввод данных по отработанному времени, вполненным работам, по отпускам, больничным и командировкам из других модулей программного комплекса.

• Формирование всевозможной отчетности (например, расчетные листки, ведомости на выплату зарплаты, различные типы расчетных и платежных документов и т.п.) на основе свободно редактируемых шаблонов.

• Реализована аналитическая отчетность по произвольным учетным фондам, в том числе по источникам финансирования.

• Новые виды сводов по затратам, в частности по месяцам, нарастающим итогом за квартал и год, с учетом категорий и групп категорий персонала.

• Заполнение всех форм, необходимых для предоставления в налоговые органы, в том числе: №1- и 2-НДФЛ, «Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу (взносу)», «Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат, а также сумм начисленного единого социального налога (взноса)». Детально проработаны и реализованы все вопросы, связанные с единым социальным налогом:

  • учет наличия льгот (статья 239 НК РФ), в том числе по сумме и по сроку для инвалидов;

  • отдельная шкала налоговых ставок для расчета ЕСН с иностранных граждан;

  • расчет ЕСН по отдельным начислениям, предполагающим предоставление скидок;

  • проверка правильности предоставления льгот и вычетов, перерасчет сумм ЕСН и налога на доходы с начала года;

  • учет регрессивности ставок ЕСН. При потере права пользования регрессивной шкалой, регрессия отключается и ЕСН пересчитывается;

  • формирование всей утвержденной отчетности;

  • детализация проводок по ЕСН с распределением по статьям затрат (аналитическим признакам).

• формирования проводок в бухгалтерские и финансовые системы. Мощные возможности блока позволяют детализировать и группировать данные по любым параметрам.

Модуль «Чернобыльские компенсации» дополняет функциональные возможности модуля Зарплата по начислению и учету компенсационных выплат сотрудникам, установленных в соответствии с Законом №3061-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

Публикации в предыдущих номерах журнала

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"