Информконтакт

Адрес: 103009, Москва, Дегтярный переулок, д. 6, стр. 1, офис 240
Тел.: (095) 196-0154, 196-0351
Факс: (095) 196-0283
E-mail: alfa@informcontact.ru
Интернет: www.alfa-system.ru, www.informcontact.ru

Профиль компании

Информконтакт является одним из ведущих поставщиков комплексных решений для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также является одной из немногих компаний, предоставляющих консалтинговые услуги в области управления и информационных технологий.

Компания основана в 1993 году. Основной продукт — корпоративная информационная система Alfa, внедренная на более чем 90 предприятиях различных отраслей: химической, нефтехимической, оптовой и розничной торговли, связи и телекоммуникаций, авиации и транспорта, строительства, фармацевтики.

Большое количество отраслевых решений программного комплекса Alfa и огромный опыт, накопленный специалистами «Информконтакт», гарантируют высокий уровень предоставляемых компанией услуг.

«Информконтакт» предоставляет полный спектр услуг по внедрению и сопровождению корпоративной информационной системы Alfa. Компанией осуществляются комплексные проекты оптимизиции процессов управления с последующим внедрением ERP-системы — как показывает опыт, такой подход обеспечивает максимальную эффективность и значительный прогресс в ведении бизнеса компании-клиента. Эта концепция нашла свое отражение в слогане компании: «Технологии совершенного управления».

Не менее важным направлением деятельности «Информконтакт» является управленческий и IT-консалтинг. Компанией реализованы десятки проектов реинжиниринга бизнес-процессов, направленных на оптимизацию управленческих механизмов предприятия. Консалтинговая деятельность «Информконтакт» была высоко оценена независимыми экспертами — Рейтинговое Агентство «Эксперт» в 2000 и 2001 году включало компанию в первую десятку фирм-консультантов в области управления и информационных технологий.

«Информконтакт» имеет свои представительства в крупнейших городах России: Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Перми.

Программные продукты

Корпоративная информационная система Alfa

Корпоративная информационная система Alfa предназначена для автоматизации управления компанией. В состав системы входит набор функциональных модулей, имеющих гибкие настраиваемые связи, который позволяет вести оперативный и бухгалтерский учёт и получать своевременную информацию для руководства как в небольшой компании, так и в крупном холдинге, имеющем сложную территориально-распределённую структуру.

В течение 8 лет своего существования система прошла серьёзные испытания в различных отраслях промышленности и торговли. Опыт, накопленный разработчиками и консультантами, занимающимися внедрением системы Alfa, позволил создать универсальный продукт, сочетающий в себе все необходимые функции для предприятий самых различных отраслей экономики: от авиации до розничной торговли, от предприятий нефтегазового комплекса до телекоммуникационных компаний и рекламных агентств. Более 80 компаний-клиентов доверили критическую информацию системе Alfa, что позволило им существенно повысить эффективность управления.

При разработке системы использованы самые передовые подходы и технологии. Система Alfa стала одной из первых подобных программ в России, использующей полнофункциональное решение класса «клиент-сервер». Использование в качестве системы управления базами данных сервера Oracle позволило предоставить клиентам широкие функциональные возможности и снять ограничения на объём хранимой и обрабатываемой информации. Различные варианты поставки дают возможность выбора именно тех функций, которые необходимы клиенту в данный момент, при этом не ограничиваются возможности развития в дальнейшем.

Структура системы Alfa

Alfa-Account

Модуль Alfa-Account предоставляет все необходимые функции для ведения бухгалтерского и управленческого учёта. С его помощью можно решать задачи учета, как в отдельных компаниях, так и в холдингах, имеющих сложную территориально-распределённую структуру. Ведение финансового учёта в Российских стандартах, GAAP, IAS, вместе с управленческим учётом по любым внутренним правилам производится автоматически в соответствии с настройками, позволяя концентрироваться на управлении компанией, а не на проблемах, связанных с преобразованием и консолидацией отчётности.

Неограниченные возможности построения аналитического пространства позволяют обрабатывать информацию с необходимыми для управления предприятием уровнями детализации и группировки. Являясь общим для всей системы Alfa, аналитическое пространство позволяет всем пользователям «разговаривать на одном языке», облегчая работу на всех уровнях организации: от сотрудника, регистрирующего документы, до высшего руководства.

Однократный ввод данных позволяет отображать информацию для всех подразделений, участвующих в рассматриваемой операции, в соответствии с используемыми стандартами учёта. Alfa-Account используется как для ручного ввода информации, так и для автоматического создания проводок на основе документов, обрабатываемых другими модулями системы Alfa.

Alfa-Salary

Модуль Alfa-Salary предназначен для решения задач, связанных с управлением персоналом и расчётом заработной платы и налогов. Обладая большим количеством параметров настройки, модуль позволяет моделировать и рассчитывать компенсационные схемы любой степени сложности. Простота и гибкость настройки модуля делают его применимым как в небольшой компании, так и в огромном холдинге, с разветвлённой структурой и различными видами выплат и зарплатных схем. Настройки налогов и удержаний позволяют производить вычисления с использованием любых налоговых схем. В составе информационной системы Alfa данный модуль позволяет автоматически формировать бухгалтерские проводки и регистрировать платежи, связанные с начислением и выплатой заработной платы и налогов.

Alfa-Payment

Модуль Alfa-Payment предназначен для управления финансовыми потоками предприятий. Гибкие настройки модуля позволяют контролировать финансовые операции в компаниях, имеющих любые размеры и структуру.

В модуле предусмотрены возможности настройки всех видов платежей, встречающихся на практике. Использование неограниченного числа валют, в сочетании с настройками типов платежей позволяет реализовать и контролировать самые сложные схемы взаиморасчётов.

При работе с денежными потоками модуль Alfa-Payment автоматически привязывает суммы платежей к соответствующим статьям доходов и расходов, что позволяет установить строгий контроль над использованием денежных средств.

Одной из наиболее эффективных для управления компанией функций модуля Alfa-Payment является бюджетирование. Создав необходимое количество бюджетов, пользователи могут анализировать финансовую деятельность компании в сравнении с прогнозами, а также получают возможность ограничивать расход денежных средств по отдельным статьям.

Связь с модулем бухгалтерского учёта Alfa-Account позволяет автоматически создавать проводки, связанные с перемещением денежных средств в соответствии с учётной политикой компании.

Общее для всей системы Alfa аналитическое пространство предоставляет средства обработки информации о платежах в необходимых разрезах аналитических справочников

Alfa-Stock

Управление снабжением, складом, сбытом и взаиморасчётами

Модуль Alfa-Stock является ядром контура оперативного учёта системы Alfa и представляет собой полный набор инструментов для управления снабжением, складами, сбытом и взаиморасчётами, способный учитывать товарооборот всех подразделений и складов. Управление движением товарно-материальных ценностей осуществляется в разрезе единого аналитического пространства предприятия.

В модуле представлены все необходимые объекты для организации товарооборота в компании, имеющей структуру подразделений, складов и производственных цехов любой степени сложности, и ведущей операции с любым ассортиментом товаром, материалов и услуг.

Все операции, производимые с товарами и услугами, отражаются во взаимосвязанных документах и могут быть проанализированы от момента заказа материала у поставщика до отгрузки готовой продукции покупателю.

Широкий выбор встроенных отчётов позволяет отслеживать перемещения материалов и товаров, рассчитывать потребность в ресурсах и контролировать взаиморасчёты, связанные с товарными операциями.

Интеграция Alfa-Stock с модулем бухгалтерского учёта Alfa-Account, модулем управления финансами Alfa-Payment и модулем управления розничной торговлей Alfa-Retail позволяет в любой момент иметь своевременную информацию о положении дел в компании.

Alfa-Manufacturing

Модуль Alfa-Manufacturing предназначен для организации управления производством в компаниях и холдингах. С использованием модуля можно осуществлять планирование по стандарту MRP, составлять прогнозы снабжения и сбыта, контролировать производственные процессы, рассчитывать себестоимость готовой продукции и незавершённого производства.

Также модуль Alfa-Manufacturing позволяет анализировать тенденции спроса, повышая эффективность производственных программ.

Alfa-Assets

Модуль Alfa-Assets предназначен для ведения учёта основных средств и нематериальных активов. Как и во всей системе Alfa, учёт может производиться и для отдельного юридического лица и для холдинга.

Процессы учёта, включая приходование, начисление амортизации, переоценку и выбытие, полностью автоматизированы. Набор возможных методов начисления амортизации позволяет применять Alfa-Assets для учёта основных средств и нематериальных активов по широкому спектру учётных стандартов.

Учёт ведётся с использованием общесистемных справочников, что позволяет интегрировать информацию об основных средствах и нематериальных активах в единое аналитическое пространство. Автоматическое формирование бухгалтерских проводок, позволяет исключить ручной ввод данных и возникновение ошибок.

Alfa-Retail

Модуль Alfa-Retail предназначен для автоматизации деятельности предприятий розничной торговли. Функции модуля позволяют полностью автоматизировать работу торгового зала — как небольшого магазина, так и супермаркета.

При использовании с контрольно-кассовыми машинами, модуль Alfa-Retail предоставляет возможность с минимальными затратами расширить их функции до уровня POS-терминалов, при этом интегрируя информацию в базу данных системы Alfa.

Совместно с модулями Alfa-Stock и Alfa-Payment модуль Alfa-Retail образует полнофункциональную систему, автоматизирующую все торговые и складские операции в розничных торговых точках.

Alfa-Advance

Модуль Alfa-Advance предназначен для обработки взаиморасчётов с подотчётными лицами. Интеграция с остальными модулями позволяет обрабатывать информацию в разрезах общего аналитического пространства, а также выполнять привязку к конкретным документам и платежам, обрабатываемым другими модулями.

Alfa-Transaction

Модуль Alfa-Transaction предназначен для автоматизации и контроля передачи данных из оперативного в бухгалтерский контур. Все документы, по которым необходимо осуществить проводки, попадают в этот модуль из Alfa-Assets, Alfa-Payment, Alfa-Stock и Alfa-Salary.

Проводки по документам могут осуществляться двумя способами. Во-первых, для ускорения процесса, все документы могут быть проведены пакетом, при этом процесс полностью автоматизирован и не позволяет контролировать сами документы. Во-вторых, при необходимости контроля правильности документов (например, при проведении документов, созданных новым сотрудником), возможно создание проводок по каждому документу отдельно, с контролем данных документов.

Alfa-Transaction также обеспечивает взаимосвязь между документами и проводками. В случае, если по какому-либо документу были сделаны проводки, удаление документа невозможно. При необходимости удаления документа, в модуле возможен автоматический откат проводок. После отката проводок документы, по которым они были сделаны, становятся доступными для удаления.

При внесении изменений в документы, созданные модулями оперативного контура, Alfa-Transaction позволяет автоматически сформировать исправительные проводки в бухгалтерском и управленческом учёте.

Alfa-Administrator

Модуль Alfa-Administrator позволяет организовать доступ к объектам системы Alfa в соответствии с полномочиями сотрудников организации. Структура базы данных системы Alfa позволяет определять права пользователей и групп с любой необходимой степенью подробности. Для каждого объекта системы могут быть определены отдельные права на создание, просмотр, редактирование и удаление.

В модуле Alfa-Administrator права доступа определяются для субъектов трёх уровней. Наивысшим уровнем является узел, который может представлять собой подразделение или удалённый филиал. При этом отдельные подразделения могут получить права доступа только к данным, относящимся непосредственно к ним, а головной офис может контролировать всю информацию.

Следующий уровень — группа пользователей. В группу, как правило, включаются сотрудники, имеющие аналогичные должностные обязанности, к примеру, бухгалтеры по учёту основных средств или сотрудники, занимающиеся обработкой заказов на продажи.

Последним уровнем являются отдельные пользователи. Любой пользователь, входящий в группу, может получать доступ только к тем объектам, к которым определён доступ для группы, при этом для отдельных пользователей может быть определено меньше прав, чем для всей группы.

Alfa-DistantLink

Модуль Alfa-DistantLink предназначен для организации удалённой передачи данных в компаниях, имеющих территориально-удалённые подразделения.

При необходимости работы в режиме “business-to-business” модуль позволяет организовать обмен информацией между подразделениями, партнёрами и клиентами, обеспечивая соответствующую защиту информации.

Настраиваемые параметры передачи данных позволяют регулировать и отслеживать данные, передаваемые в каждый удалённый узел. Технология сжатия данных обеспечивает снижение загрузки канала передачи и исключает возможность получения конфиденциальной информации третьими лицами.

Модуль Alfa-DistantLink позволяет организовать обмен данными между узлами с произвольной маршрутизацией.

Возможность задания расписания передачи данных даёт возможность автоматизировать процесс обновлений в соответствии с требованиями подразделений компании, при этом период обновлений может быть любым (от нескольких минут до нескольких дней.

Alfa-DataSource

Модуль Alfa-DataSource предназначен для получения печатных отчётов произвольных форм. В дополнение к встроенным параметрическим отчётам системы Alfa, данный модуль позволяет получать любые необходимые бумажные документы.

Для создания новых печатных форм используется технология экспорта данных в Microsoft Excel. Шаблоны новых отчётов создаются при помощи модуля Alfa-DataSource, в котором присутствует удобный конструктор методов расчётов, позволяющий выбрать из базы данных информацию и обработать её в соответствии с требованиями к отчёту.

В состав базовой поставки системы Alfa входят все законодательно установленные формы отчётности и первичных документов. Простота использования модуля Alfa-DataSource позволяет пользователям, не имеющим навыков программирования, легко вносить изменения в поставляемые формы, создавать собственные, как для внешнего, так и для внутреннего использования, а также получать любые другие печатные формы документов на основе информации, находящейся в базе данных системы Alfa.

Alfa-PRO

Набор компонентов Alfa-PRO предназначен для быстрого создания специфических решений для управления производством и интеграции их в систему Alfa. В дополнение к базовым функциям производства стандарта MRP, представленных модулем Alfa-Manufacturing, набор Alfa-PRO позволяет осуществлять организацию сложных и нестандартных схем, включая диспетчеризацию производственных процессов и управление оборудованием.

Отраслевые решения, созданные с использованием Alfa-PRO, успешно используются во многих отраслях промышленности и торговли, а также на предприятиях, оказывающих различные услуги. Неограниченная гибкость приложений, созданных на основе Alfa-PRO, позволяет с минимальными затратами построить информационную систему, отвечающую самым сложным и специфическим требованиям клиента. Полная интеграция создаваемого приложения в систему Alfa обеспечивает управление производством компании в разрезе единого информационного пространства системы.

При изменении потребностей компании, к примеру, при появлении новых видов производства, система может быть легко адаптирована к новым бизнес-процессам, динамически развиваясь вместе с компанией.

Прайс-лист

Система Alfa v. 2.3 — стоимость лицензий, USD

Наименование модуля	Стоимость лицензии
Наименование модуля	Серверная часть	Клиентская часть
Alfa-Account – бухгалтерский и управленческий учёт	2150	420
Alfa-Salary – управление персоналом	1850
Alfa-Assets – учёт основных средств	650
Alfa-Payment – управление финансами	1400
Alfa-Stock – управление снабжением, складами, сбытом	3450
Alfa-Manufacturing – типовое производство	1200
Alfa-Retail – розничная торговля	1050
Alfa-Administrator – определение прав доступа	450
Alfa-Advance – расчёты с подотчётными лицами	Поставляется бесплатно
Alfa-Transaction – автоматическое создание проводок	Поставляется бесплатно
Alfa-DataSource – произвольные формы отчётности	Поставляется бесплатно
Alfa-DistantLink – удалённая передача данных	1 250 за 1 удалённый узел	-
Alfa-PRO – отраслевые решения	Компоновка по бизнес-модели	-

Сопровождение, USD за 12 месяцев

Проект Alfa – стоимость услуг, USD

Условия предоставления демонстрационной версии системы Alfa.

В качестве демонстрационной версии предоставляется полнофункциональная однопользовательская версия. Демонстрационная версия устанавливается только при условии прохождения начального курса обучения по системе Alfa. Стоимость начального курса обучения составляет 625 USD, в стоимость включены работы по установке и параметризации демонстрационной версии на компьютере Заказчика.

1. Техническая поддержка. (Консультации по “горячей линии” и в офисе поставщика, предоставление новых версий, поддержка актуальности с законодательством).	15% от стоимости лицензии
2. Поддержка + (Техническая поддержка + индивидуальные консультации по настройке 8 часов)	15% от стоимости лицензии + 200 USD
3. VIP-сопровождение (Техническая поддержка, персональный менеджер, выезды к Заказчику для консультаций)	от 25% стоимости лицензии

Наименование проводимых работ	Стоимость работ
Обучение	35 в час
Разработка схемы эксплуатации системы	40 в час
Выезд к Заказчику, не включая время работы	25
Установка серверной части системы ALFA	400
Установка клиентской части системы ALFA, за 1 рабочее место	25

№	Название статьи	Стр.
4'00	Бухгалтер или программист?	90
2'01	Проблемы параллельного ведения учета по нескольким стандартам	39
3'01	Проект автоматизации " TJ COLLECTION"	50
4'01	Корпоративная информационная система для производственного предприятия	31

Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2002'1