 |
Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2002'2
|
|
|
Компания “ИСЭН“
Компьютерный учет повышенной надежности
“ПК Суперменеджер“ предназначен для автоматизации всех
участков бухгалтерского, складского, торгового, финансового, материального и
управленческого учета на предприятиях любых видов деятельности и форм
собственности.
Программа разработана в среде Windows, интерфейс приближен к
офисным программам, что дает возможность представлять информацию в удобном и
понятном бухгалтеру виде (рис.1).
Рис. 1
Модульное построение упрощает освоение комплекса, делая его
максимально удобным для пользования и обеспечивая необходимые функциональные
возможности в соответствии с участками учета.
Каждый бухгалтер работает со своим участком — банком, кассой,
складом, основными средствами и т.п.; одновременно все проводки попадают в
единую базу данных, где готовятся журналы-ордера, оборотные и шахматные
ведомости, баланс и другие отчеты. Благодаря такой системе дублирование работы в
бухгалтерии полностью исключается.
Использование различных видов аналитики открывает новые
возможности для ведения управленческого учета. При этом бухгалтерский учет
становиться более наглядным для бухгалтеров и аудиторов, а подготовка информации
для руководителя не составляет большого труда.
“ПК Суперменеджер“ дает возможность работать с тремя видами
аналитики.
Первый — стандартная аналитика по объектам учета. Например:
организации, основные средства, товары и т.д. При этом каждая группа аналитики
может быть закреплена за несколькими счетами. Если Вы, к примеру, завели
поставщика “Одуванчик“ на счете 60, то он автоматически появится на счетах
авансов и взаиморасчетов 64 и 76. Можно получить сводный отчет по фирме
“Одуванчик“ суммарно по всем счетам и по каждому счету в отдельности, выяснить
задолженность и провести взаиморасчет.
Второй вид аналитики — так называемые “сквозные шифры“. Эта
аналитика связана не со счетами, в целом с хозяйственной операцией. Она
предназначена для ведения учета в разрезе хозрасчетных подразделений, цехов и
участков. Любая проводка может быть отнесена к конкретному подразделению. Затем
можно составить отдельный баланс по каждому из них и по предприятию в целом.
Но самым интересным является третий вид аналитики — учетные
модели (рис.2).
Рис. 2
Рис. 3
Их применение может быть самым разнообразным. Например,
компания является совместным предприятием и отчетность нужно готовить по
российским стандартам и стандартам GAAP. Большая часть хозяйственных операций
отражается в обоих случаях одинаково. Однако некоторые не могут быть перенесены
из российской системы в западную. Здесь необходимо отражение одной операции
различными проводками. Но как потом собрать отчетность? Механизм моделей
позволяет указать в какой форме вы хотите видеть учет — в российской или
западной. Для этого нет необходимости дублировать весь объем информации,
достаточно только настроить шаблоны проводок для соответствующих типов операций.
И когда Вы будете делать очередную хозяйственную операцию, проводки для GAAP
сформируются автоматически.
Модели также могут быть использованы для подготовки закрытия
года или квартала. Бухгалтер может проработать несколько вариантов закрытия
счетов, посмотреть результаты в балансе и затем выбрать наиболее подходящий. При
этом пробные варианты можно удалить.
Еще одно применение моделей — управленческий или внутренний
учет. Здесь многие операции используются только для нужд подготовки отчетности
руководству компании и не должны смешиваться с основной бухгалтерией. Так как
“ПК Суперменеджер“ предлагает мощную систему распределения прав доступа:
посторонние лица не смогут просмотреть информацию, составляющую коммерческую
тайну предприятия.
Рис. 4
Важной особенностью программы является возможность вести учет
в любой национальной валюте с автоматическим расчетом суммы эквивалента по
курсу, действующему на дату совершения бухгалтерской проводки (на дату
проведения операции). Программа поддерживает справочник изменения курса валют,
поэтому возможен автоматический расчет курсовой разницы с отнесением ее на
финансовый результат (рис. 3).
Отчетные документы могут быть приведены к единому
эквиваленту.
В комплексе существует единый генератор операций, позволяющий
под любую операцию или документ сформировать одну или несколько проводок. Этим
возможности автоматизации работы не исчерпываются. Программа позволяет
формировать проводки любой степени сложности, автоматически закрывать счета, а
также осуществлять выборку и начисление налогов, различных процентов,
производить закрытие счетов и субсчетов, разносить операции по различным моделям
учета.
Теперь немного о технологии подготовки отчетности с
применением “ПК Суперменеджер“. Если все участки учета на Вашем предприятии
автоматизированы, то подготовка отчета не займет много времени. Все формы
первичной отчетности рассчитываются автоматически. Очень удобно использовать
просмотр проводок непосредственно из журнала-ордера или оборотного баланса.
Предположим, просматривая отчет, Вы видите несоответствие каких-либо оборотов
требуемому результату или у Вас возникают сомнения по поводу конкретного
остатка, Вы указываете на эту цифру — и программа показывает проводки, ее
составляющие. Если где-то обнаружена ошибка, можно быстро исправить ее и
просмотреть отчет с новыми значениями.
В одной из последних версий “ПК Суперменеджер“ функциональные
возможности комплекса были дополнены программой, позволяющей работать с
системами “Клиент-Банк“ (рис. 4).
Наличие такой программы позволяет автоматически формировать
проводки по поступившим платежам, исключая повторный ввод информации.
Помимо автоматизации бухгалтерского учета, “ПК Суперменеджер“
предлагает возможности по финансовому планированию и экономическому анализу.
Модуль “Финансовое планирование“, входящий в комплекс, позволяет не только
учитывать уже выполненные хозяйственные операции, но и планировать ближнюю и
дальнюю перспективу развития. Основное назначение программы состоит в оказании
помощи руководителю в управлении финансовыми потоками и контроле работы всего
предприятия в целом.
С появлением этого модуля комплекс “Суперменеджер“
превращается в законченный инструмент, позволяющий получить реальную информацию
о доходах и расходах, не дожидаясь формирования окончательной бухгалтерской
отчетности. Теперь контроль деятельности хозрасчетных предприятий может
выполняться по реальным результатам работы (рис.5).
Рис. 5
Рис. 6
Рис. 7
Важная особенность программы “Финансовое планирование“
состоит в возможности многовалютного планирования, позволяющего формировать
планы с учетом расходов и доходов, выраженных в произвольном количестве
различных валют. Исходными данными для программы являются бюджеты и заявки,
которые вводятся пользователем, а также информация о платежах, которая
автоматически экспортируется из модуля “Бухгалтерский учет“. Результатом работы
программы является финансовый календарь и другие аналитические материалы.
Новое законодательство — новая система
Начало 2002 года ознаменовалось серьезными изменениями в
порядке ведения учета на предприятиях. С 1 января наряду с бухгалтерским учетом
каждое предприятие обязано вести налоговый учет. Порядок его ведения определен
25 главой Налогового кодекса Российской Федерации (глава утверждена 6 августа
2001 года Федеральным законом № 110-ФЗ).
Новая версия управленческой и бухгалтерской системы “ПК
Суперменеджер”, разработанной компанией ИСЭН, позволяет вести бухгалтерский и
налоговый учет по новым правилам в полном объеме. При этом используются единые
справочники и механизм формирования проводок, что позволяет подавляющее
большинство хозяйственных операций вводить в систему только один раз. Для
операций, характерных только для налогового учета, предусмотрены специальные
формы ввода. (Рис.6)
На основании данных налогового учета формируется декларация
по налогу на прибыль. Модель бухгалтерского учета, заложенная в программе,
соответствует утвержденному Плану счетов (приказ Минфина России от 31 октября
2000 года № 94н) и принятым ПБУ. Модель налогового учета выполнена в
соответствии с требованиями главы 25 НК РФ и системой налоговых регистров,
рекомендованных МНС России.
Рис. 8
Рис. 9
Налоговый учет
Согласно федеральному закону, налоговые органы смогут
потребовать налоговые регистры предприятия только после 1 января 2003 года.
Нужно ли начинать ведение учета прямо сейчас? Эксперты компании ИСЭН отвечают на
этот вопрос однозначно: “Конечно, да”. И чем раньше бухгалтер начнет вести
налоговый учет, тем лучше. “Хотя у нас есть возможность перевести часть данных
из бухгалтерского учета в налоговый, часть операций бухгалтеру все равно
придется выполнить вручную”, — считает заместитель генерального директора
компании Андрей Кузин. В полном объеме система налогового учета предполагает
ведение около сорока налоговых регистров. Пока определена структура лишь
основной части регистров. “Над остальными регистрами работа продолжается,
окончательные версии будут готовы только после принятия поправок к Налоговому
кодексу”, — говорит специалист экспертного отдела Елена Кильдиватова.
Поэтому бухгалтерам не стоит откладывать дело в долгий ящик.
Благо, для начала ведения налогового учета в системе “ПК Суперменеджер” уже
заложены все возможности. Во-первых, бухгалтер может использовать старую версию
программы. Еще до возникновения потребности в ведении обособленного налогового
учета в программном комплексе было предусмотрено использование разных моделей
учета для разных задач. Например, можно организовать параллельный учет по
российским и западным стандартам. Теперь возможность создавать разные модели
учета можно применить и для организации учета налогового. Бухгалтер может не
волноваться, что при переходе на новые версии системы данные налогового учета
пропадут. Все введенные операции будут сохранены в новой версии.
Конечно, наиболее удобно и эффективно использовать модуль
“Налоговый учет”, который входит в обновленный комплекс системы “ПК
Суперменеджер”. Этот модуль можно использовать для организации самостоятельного
рабочего места специалиста, который будет отвечать за ведение налогового учета.
Модуль полностью интегрирован со всеми остальными подсистемами комплекса,
такими, как “Касса”, “Склад”, “ Бухгалтерские документы”, “Основные средства,
материалы, МБП”, “Учет договоров” и “Заработная плата, табельный учет”. Все они
используют единые нормативные справочники и механизм формирования проводок, что
обеспечивает однократный ввод первичных документов. А значит, значительно
облегчает труд бухгалтеров.
Если выделение отдельного специалиста по налоговому учету на
предприятии не предусмотрено, задача по ведению может быть возложена на
специалистов по другим участкам бухучета или определенным образом распределена
между ними. Для разграничения доступа к документам, отчетам и итоговым налоговым
регистрам используется система настройки прав доступа.
Надежная поддержка
Самостоятельно разработать все регистры налогового учета даже
опытному бухгалтеру затруднительно. Поэтому в “ПК Суперменеджер“ разработчики
предлагают готовые типовые настройки, которые можно сразу же использовать в
работе, а при необходимости их модернизировать. Все заявленные формы налоговых
регистров, как, впрочем, и бухгалтерская отчетность, соответствуют рекомендациям
МНС. По мнению аналитиков, в нынешнем переходном периоде разработчики
программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета выступают в
качестве методистов и консультантов. От их опыта и умений зависит, сможет ли их
клиент быстро приспособиться к новым условиям. Коллектив компании ИСЭН работает
на рынке бухгалтерского программного обеспечения уже более 10 лет. “Нам
приходилось сталкиваться и с более сложными проблемами, и наши клиенты всегда
вовремя получали готовое решение”, — говорят специалисты компании.
Рис. 10
Рис. 11
Рис. 12
Наряду с изменениями, обусловленными принятием новых
нормативных актов, в систему внесены изменения, расширяющие ее базовые
возможности. Так, значительной модернизации подверглись модули “Заработная
плата”, “Бухгалтерский учет” и “Касса”. Теперь при расчете единого социального
налога (ЕСН) по пенсионному фонду в программе автоматически происходит
разделение его на три части: накопительную, страховую и базовую (рис. 7).
При расчете учитывается пол и дата рождения сотрудника, что
позволяет системе самостоятельно распределить ЕСН.
Модуль “Касса” теперь может функционировать в двух режимах: с
генерацией проводок в книге хозяйственных операций и без таковых (рис. 8).
Второй режим наиболее удобен для учета запланированных, но
реально не проведенных операций по выдаче или получению средств из кассы.
Разработчики значительно усовершенствовали методы работы с операциями,
обеспечивающими учет курсовой разницы. Теперь ее списание на счет “Курсовая
разница” по разным видам валют можно производить как на разные субсчета, так и
на разные шифры одного субсчета. Это нововведение по достоинству оценят не
только бухгалтеры, но и менеджеры, которые смогут иметь детальный отчет о том,
какую прибыль или какой убыток внесла каждая из валют, числящаяся на счетах
компании.
Следуя требованиям времени, разработчики расширили и другие
аналитические возможности “Суперменеджера”. Например, каждой хозяйственной
операции добавлен новый аналитический признак, что позволяет организовать более
детальный учет в требуемом разрезе. А для более полного анализа в дополнении к
стандартным и пользовательским отчетам расширена возможность экспорта данных в
распространенные офисные программы, такие, как MS Excel. Новый интерфейс системы
также максимально приближен к привычному интерфейсу этих популярных приложений.
Конечно, даже максимально ориентированная на пользователя
программа, хоть и облегчает задачи бухгалтера, не в состоянии решить все
проблемы, связанные с переходным периодом. Поэтому компания ИСЭН регулярно
проводит семинары, на которых специалисты компании и приглашенные консультанты
подробно знакомят пользователей с нововведениями в учете и в самой программе. По
мнению слушателей, особенно полезно бывает пообщаться с коллегами из разных фирм
и обменяться опытом. Общие проблемы лучше решать сообща.
Мы перечислили только малую часть возможностей тиражного
продукта “ПК Суперменеджер”, не затронув вопросов склада, расчета зарплаты,
кадровой службы и основных средств, каждый из которых может стать отдельной
интересной темой. Рассмотрим эти темы лучше на примере внедрения нового
программного продукта компании “ИСЭН“ — “Супеременеджер SQL“ в Центральной
Клинической Больнице.
Надежная программа для бюджетных и медицинских учреждений
Недавно компания “ИСЭН“ представила на рынке свой новый
программный продукт — систему “Суперменеджер SQL“. Этот программный комплекс
разработан специально для средних и крупных компаний. Поскольку в таких
компаниях ежедневно оформляется большое количество хозяйственных операций,
заказчики предъявляют к компьютерной системе высокие требования по
быстродействию и надежности. Поэтому в качестве хранилища данных разработчики из
компании “ИСЭН“ выбрали MS SQL Server — надежную и проверенную платформу.
Рис. 13
Благодаря ей в системе обеспечивается быстрый доступ к
информации, надежное ее хранение, жестко регламентированный доступ к данным, а
также дополнительный контроль над вводимой информацией. Модули комплекса
“Бухгалтерский учет“, “Касса“, “Бухгалтерские документы“, “Основные средства“ и
разработанные ранее “Учет заработной платы“ и “Кадры“, представляют собой
практически законченный набор программ для автоматизации бухгалтерского учета. В
дальнейших планах “ИСЭН“ — выпуск нескольких специализированных модулей, перевод
модулей “Финансовое планирование“ и “Табельный учет“ на новую платформу и
разработка современной версии программы “Склад“.
Сколь бы хороша ни была программа, бухгалтеры больше склонны
доверять своим коллегам, которые попробовали новую систему в работе. К чести
разработчиков надо сказать, что система “ПК Суперменеджер“ уже успела заслужить
положительные отзывы одного из крупнейших медицинских учреждений
России — Центральной клинической больницы Медицинского центра Управления делами
Президента.
Портрет заказчика
ЦКБ представляет собой огромный больничный комплекс, имеющий
более десятка различных филиалов, 35 отделений, 6 лабораторий, разбросанных по
территории Москвы и области. Больница располагает 1370 койками, что позволяет
обслужить более 28 тысяч пациентов в год. Партнерами ЦКБ являются крупнейшие на
российском рынке страховые компании. В этом медицинском комплексе, с которым
давно работает компания “ИСЭН“, трудятся около 6 тысяч сотрудников.
Понятно, что управлять столь большим хозяйством невозможно
без информационных систем. Надо сказать, что руководство клиники считает
информатизацию одним из приоритетных направлений развития. В больнице
разработана и действует АСУ с различными подсистемами: “Аптека“, “Пациент“,
“Лаборатория“, клиническая информационная система. Для автоматизации расчета
заработной платы и ведения бухгалтерского учета еще в 1995 году больница
закупила программный комплекс “Суперменеджер“, который удалось эффективно
внедрить совместными усилиями разработчиков и сотрудников ЦКБ. До этого в
больнице уже использовалась автоматизированная бухгалтерская система, однако она
не позволяла решать целый спектр жизненно важных задач.
Но время не стоит на месте — с каждым годом нагрузка на
систему “ПК Суперменеджер“ возрастала. С течением времени программный комплекс,
который был реализован в архитектуре файл-сервер, как, впрочем, и большинство
программ того времени, перестал справляться с растущим объемом информации.
Выразилось это прежде всего в том, что получение различных отчетов и обработка
информации стала происходить медленнее. Параллельно у заказчика усложнились и
требования к учету персонала. И сотрудники бухгалтерской службы больницы,
которые уже привыкли к быстрой и надежной работе, почувствовали дискомфорт.
Руководством информационной службы больницы было принято решение обновить
программный комплекс.
От добра добра не ищут
Специалисты не стали искать что-то абсолютное новое, а
заключили с разработчиками системы “ПК Суперменеджер“ контракт на поставку и
внедрение обновленной клиент-серверной версии программы. По словам начальника
отдела программного сопровождения Любови Шурыгиной, это решение было единственно
верным: “Судите сами, более полусотни бухгалтеров уже знакомы с этим программным
комплексом, умеют на нем работать, знают все хитрости. Кроме того, накоплена
огромная база данных, которую нужно экспортировать в новый комплекс. Зачем
отказываться от наработок и от уже произведенных инвестиций?“
Рис. 14
Рис. 15
К 1997 году в ЦКБ была полностью заменена предыдущая версия
модуля “Заработная плата“. В новой версии были учтены все особенности расчета
заработной платы больницы, добавлены аналитические и сводные ведомости,
реализован расчет ЕСН и отчетные формы, предоставляемые в различные фонды. У
пользователя появилась возможность самостоятельно настраивать расчетные
алгоритмы. По всем начислениям/удержаниям работников ведется аналитический учет,
связанный с бухгалтерским учетом. (Рис. 9)
Кроме того, по требованию заказчиков специалисты фирмы “ИСЭН“
расширили функционал смежного модуля — “Учет персонала“. Так, программа была
дополнена возможностями вести сложный учет по совместителям и заместителям,
лицам, исполняющим обязанности, вести учет плановых и внеплановых дежурств,
типичных для всех медицинских учреждений. Были расширены и традиционные функции
модуля: ведение штатного расписания, учет должностных и структурных перемещений
сотрудников внутри больницы, ведение личных карточек сотрудников (рис. 10, 11).
Специально для ЦКБ была реализована возможность проводить
тарификацию работников и штатных должностей. Считается, что этот раздел является
одним из сложнейших блоков кадрового учета бюджетных организаций. Разработчикам
удалось полностью автоматизировать процесс от определения тарифных ставок
размеров должностных окладов, размеров надбавок для получения фонда заработной
платы до режима выбора работников, не прошедших тарификацию. Тарификацию можно
проводить в плановом порядке по всех сотрудникам или по отдельному работнику,
если он был повышен или понижен по службе, либо изменилась его квалификационная
категория. Чтобы обеспечить пользователям большую свободу для анализа
тарификационных расчетов, имеется возможность передачи данных в Excel (рис. 12).
Рис. 16
Планы и перспективы
Обновив модуль “Заработная плата“ и “Учет персонала“,
специалисты ЦКБ приступили к смене основного программного блока — “Бухгалтерский
учет“, “Касса“, “Бухгалтерские документы“. В 2001 году завершился проект
внедрения новой версии. Андрей Кузин, заместитель генерального директора “ИСЭН“,
выделяет такие новые возможности блока, как ведение учета по нескольким планам
счетов, программно закрепленная связь между первичными документами и
хозяйственными операциями (рис. 13).
“Самое главное — мы значительно расширили возможности
аналитического учета, ввели древовидные аналитические справочники. Это означает,
что теперь можно получать отчеты по собранной в системе информации в самых
разнообразных разрезах“, — говорит Андрей Кузин. (Рис. 14, 15, 16)
Появилось даже такое экзотическое для российских
управленческих систем свойство как двуязычность: все документы, отчеты и справки
можно хранить и печатать на двух языках: основном и дополнительном. Для
организаций, ведущих учет в разных валютах, предусмотрена возможность
многовалютного учета, при котором сумма проводки может одновременно храниться в
нескольких валютах. Причем для составления отчетности можно выбрать любую из
них — программа сама пересчитывает кросс курсы.
Но на этом специалисты ЦКБ не остановились. Следующая
важнейшая задача — внедрение модуля “Основные средства“. В среднем в больнице на
балансе учитываются около 40 тысяч единиц основных средств (от кроватей и
ковровых дорожек до автомобилей) значительная часть которых находится в
постоянном движении. Поэтому расчет амортизации для такого объекта представляет
собой нетривиальную задачу, требующую отвлечения большого количества персонала и
значительных затрат времени. Новая система умеет гибко подстраиваться под
изменения в законодательстве и особенность каждого вида ОС. Теперь все типы
средств можно разделить на подтипы. Это полезно для любых организаций, имеющих
большую номенклатуру учитываемых средств, поскольку позволяет добиться большей
детализации. Специалисты “ИСЭН“ предложили абсолютно новый вид карточки учета, в
которую, кроме общепринятых предопределенных признаков основных средств,
пользователь может внести и свои признаки, как описательные, так и
аналитические, по которым в дальнейшем можно проводить выборку информации или
строить отчеты. Изменился и способ хранения комплектации средств. Теперь при
указании комплекта бухгалтер может выбрать номенклатуру из существующего списка.
Это позволяет в последствии выделить единицу комплекта в отдельную карточку и
учитывать ее самостоятельно. Каждая единица комплекта имеет собственную единицу
измерения.
В этом году Центральная клиническая больница продолжит
работы: будут внедряться модули автоматизации учета гаражного хозяйства, учет
продуктов питания и медикаментов. Специалисты ИСЭН считают, что разработанные в
партнерстве с ЦКБ модули будут востребованы и другими медицинскими учреждения,
как бюджетными, так и частными. На рынке программного обеспечения пока мало
программных комплексов, столь полно учитывающих особенности учета и управления в
медучреждениях. “Мы рады, что среди наших заказчиков есть и Центральная
клиническая больница, работа с которой позволила нам серьезно усовершенствовать
систему “Суперменеджер“ и расширить ее функциональные возможности. Уверен, что
опыт этого крупного медицинского комплекса будет полезен и другим организациям
бюджетной сферы. Мы же постарались реализовать все требования ЦКБ и все
особенности учета в медучреждениях максимально полно“, — говорит Андрей Кузин.
Н. Соколов
Тел. 217-67-70/71
Факс. 217-67-08
www.lanx.ru
e-mail: info@lanx.ru
Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"
Home
Поиск
Издания
Контакты
