Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2002'4

Home Поиск Издания Контакты k-press.ru


Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Фирма “Компьютер-Сервис“

Адрес: 111524 Москва, ул. Плеханова, д.7, оф.418
Телефон: (095) 176-29-42, 368-22-64, 231-70-58
Факс: (095)176-29-42
E-Mail: compserv@compserv.inc.ru
Интернет: www.compserv.inc.ru

Фирма “Компьютер-Сервис“ работает на рынке бухгалтерских программ десять лет. Основное направление деятельности — разработка программного обеспечения для бухгалтерии, торговли и складского учета. Программами нашей фирмы пользуются более 4 000 клиентов.

Используя накопленный за 10 лет опыт работы и принимая во внимание растущую среди современных руководителей предприятий тенденцию автоматизировать свою фирму “под ключ“, мы не только предлагаем своим клиентам программное обеспечение, но и проводим консалтинговые исследования для фирмы-заказчика, подготовку и составление полномасштабного технического задания (ТЗ), настройку программного обеспечения на специфические требования учета на фирме, инсталляцию, обучение персонала, запуск системы. Мы можем проконсультировать наших клиентов по вопросам выбора оптимальной конфигурации при покупке ПК, установить и провести администрирование ЛВС, подключить кассовые аппараты и другое торговое оборудование.

На нашей фирме работают сотрудники, имеющие высшее техническое и экономическое образование. Наши программы и услуги для вас, и благодаря вам постоянно совершенствуются.

Программные продукты

Программный комплекс для бухгалтера “КС:ПРЕДПРИЯТИЕ“

5 программ в одной: Бухгалтерия + Зарплата + Учет ТМЦ + Основные Фонды+ Финансовый Анализ

Программы для торговли и складского учета

“КС: Предприятие“: полная автоматизация бухгалтерского и налогового учета фирмы

При автоматизации учета на предприятии желательно автоматизировать все основные участки бухгалтерского учета — составление бухгалтерской и налоговой отчетности, расчет зарплаты, учет основных средств и нематериальных активов, учет ТМЦ и услуг. Во многих системах автоматизации предприятий за каждый участок учета отвечает отдельная программа (“Зарплата“, “Учет ОС“, “Учет материалов“) и т.п., которая обменивается данными с основным модулем, формирующим бухгалтерскую отчетность. В этом случае пользователи вынуждены покупать целый ряд специализированных программ и объединять их в единую систему. Либо Вам достаточно купить ОДНУ программу, которая решит все (или почти все) его проблемы, связанные с ведением компьютерного учета.

В качестве одной из таких систем предлагается программа “КС: Предприятие“. Программу можно условно разбить на 5 основных блоков: Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Основные Фонды, Учет ТМЦ, Финансовый Анализ.

Блок “Бухгалтерия“
Блок “Зарплата и Кадры“
Блок “Основные фонды“

“КС: Предприятие“ позволяет вести полноценный учет основных фондов и выполнять с ними следующие операции: поступление ОФ — ввод в эксплуатацию, внутреннее перемещение ОФ, списание ОФ.

Начисление амортизации объектов можно производить любым из трех методов: линейный, уменьшения остатка, суммы чисел лет. Учет объектов ОФ в различных аналитических разрезах: по материально ответственным лицам, по подразделениям, по складам, по группам ОФ. Учет и начисление амортизации транспортных средств с использованием журнала учета пробега транспортного средства. Расчет амортизации ОФ: за месяц или за любой заданный период (квартал, год и т.п.), в соответствии с классификатором единых норм амортизации основных фондов (ЕНАОФ). Ведение налогового и бухгалтерского учета ОФ в одной программе: существует 2 алгоритма расчета амортизации, данные бухгалтерского учета заносятся в журнал проводок, данные налогового учета заносятся в соответствующий регистр.

Блок “Учет ТМЦ“

Программа “КС: Предприятие“ позволяет вести, кроме бухгалтерии, еще и несложный складской учет. Возможности системы позволяют оформлять приход и расход товара, проводить инвентаризацию и расчет учетных цен, подсчитывать остатки товаров на складах. Более функциональным продуктом является специализированная версия – программа “Торговый склад“.

Блок “Финансовый анализ“

Каждый руководитель предприятия или аналитик рано или поздно встречается с финансовой проблемой или желает понять экономический вопрос, связанный с инвестициями, производственной деятельностью компании или ее финансированием. Именно финансовый анализ призван помочь людям, ответственным за результаты работы, принять разумные деловые решения.

Программы для автоматизации торгового и складского учета

Система автоматизации деятельности предприятия давно стала необходимой и важной частью любого бизнес-процесса. Жесткая конкуренция между торговыми фирмами ставит их руководителей перед необходимостью оперативного владения самой различной информацией: как идут продажи, сколько товара осталось на складе, когда следует заказать следующую партию, какой товар расходится быстро, а какой лежит “мертвым грузом“, сколько я должен и сколько должны мне и многое-многое другое.

Решением этих задач занимается “складское программное обеспечение“. Уже много лет мы уделяем самое пристальное внимание проблемам автоматизации учета складской и торговой деятельности предприятий. Не секрет, что в отличие от системы ведения бухгалтерского учета, которая отлаживалась многими десятилетиями (хотя бухгалтеру и до сих пор не до отдыха), количество вариантов ведения складского учета не только намного больше, но и значительно менее систематизировано. То есть, поскольку складской учет – это внутреннее дело предприятия, то каждый ведет его так, как считает нужным. Именно поэтому мы сразу решили разработать свои программы так, чтобы пользователь имел возможность самостоятельно настраивать их под свою специфику учета.

На сегодня наша фирма представляет вниманию пользователей как базовые программные пакеты для автоматизации оптовой и розничной торговли, так и специальные отраслевые программы. Поскольку все программы написаны на одном инструментарии, то возможность конфигурирования (настройки) программ присуща им в одинаковой степени. Различаются они функциональными схемами и некоторыми справочниками и отчетными формами. Рассмотрим немного подробнее эти разработки.

“КС:Торговый склад“ — программа для автоматизации оптовой и оптово-розничной торговли

Позволяет вести полноценный количественный и суммовой складской учет. Интерфейс программы эргономичен и интуитивно понятен пользователю. Ввод информации осуществляется через форму, имитирующую вид накладной, т.е. привычный для сотрудников фирмы, работающих с материальными ценностями, документ. Дублирование ввода информации исключается наличием всех необходимых справочников, предусмотрена сквозная автоматическая нумерация первичных документов с возможностью ручной коррекции. Программа позволяет обрабатывать и выводить на печать основные первичные документы – накладные, счета, счета-фактуры, платежки, приходные и расходные ордера, формировать книгу покупок и продаж. При выписке документов можно использовать различные виды скидок (суммовая, процентная). Остаток товара на складе и резерв автоматически рассчитываются не только в момент ввода новой информации, но и при корректировке документов “задним числом“.

В программе “Торговый склад“ можно одновременно работать от лица нескольких юридически независимых фирм и вести по ним полноценный финансовый учет. Широко представлены различные виды взаимодействия фирмы с контрагентами (поставщики, реализаторы, покупатели). Вы можете покупать товар у поставщика за наличный и безналичный расчет, делать поставщику предоплату, а затем выбирать товары по предоплате, брать товар на реализацию (с указанием срока оплаты, при необходимости) и делать частичную оплату, возвращать товары поставщику, работать по бартеру, делать взаимозачеты. Вы можете вести расчеты с поставщиками как в целом по поставщику, так и по каждому документу и даже по каждому товару, в рублях и в валюте. Оплата может быть как единой суммой, так и с указанием, за какие товары.

Если Вы берете товары на реализацию и должны рассчитаться за них до определенного срока (товарный кредит), то Вам помогут отчеты по просроченным документам. Если Вы берете товары на консигнацию и должны расплачиваться с поставщиком по мере их продажи, то Вам поможет отчет “Реализация товаров по поставщикам“, который покажет, сколько и каких товаров по каждому поставщику продано за указанный период. Кроме этого, Вы можете увидеть, какую выручку и какой доход принес каждый поставщик и какова рентабельность работы с ним.

Много внимания в программе уделено работе фирмы с реализаторами. Можно выдавать товар на реализацию, делать возврат с реализации (с расчетом себестоимости возвращенного товара), частичную оплату за наличный или безналичный расчет, бартер с реализаторами, обмен, пересчет задолженности и другие формы взаиморасчетов. При выдаче товара на реализацию можно указывать срок оплаты, то есть дату, по истечении которой накладная должна быть оплачена. Кроме того, задолженности за реализаторами хранятся и в продажных и в закупочных ценах. Это позволяет правильно определить себестоимость товара, возвращаемого реализатором, себестоимость оплаты товара и т.п.

Программа позволяет оформлять счета и предоплату с возможностью зарезервировать товар до определенного срока. Товар будет автоматически снят с резервирования при выдаче по резервирующему документу или по истечении срока, резерв можно снять и вручную.

Пользователь без труда сможет вести в программе учет по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции. В состав издержек обращения включаются расходы предприятий торговли, возникающие в процессе движения товаров до потребителя. Это транспортные расходы, расходы на оплату труда, ремонт, рекламу, таможню и др.

Программа позволяет работать не только с товаром, но и с услугами. Услуги могут резервироваться, входить в комплекты и возглавлять их, учитываться в остатках у реализаторов и поставщиков

В программе реализована уникальная схема работы фирмы через заказы, начиная от оформления заявок от покупателей и заканчивая аналитикой персонифицированного прохождения заказа “покупатель -> фирма -> поставщик -> фирма -> покупатель“. Менеджер может обрабатывать заявки по одной либо группой, анализируя количество свободного товара на складе и рентабельность закупки товара у того или иного поставщика (наличие, цена, условия поставки), бронировать и резервировать товар под заявку. Определив оптимальные условия поставки нужного количества товара, с помощью программы можно автоматически сформировать заказы поставщикам.

В программе реализована возможность ведения учета по подотчетным лицам. Таким образом, Вы можете контролировать выдачу денег ПО лицу на покупку материалов (товаров, услуг и т.п.), регистрировать поставку им материала на склад и возврат оставшихся денег в кассу, формировать авансовый отчет.

В базовый вариант программы “Торговый склад“ входит модуль “Управленческий анализ“. Цель этого модуля — дать пользователю возможность на основе анализа происшедших явлений выработать для себя рекомендации на будущее. Вы сможете проследить по дням, начиная с сегодняшнего, какими темпами будете получать деньги с должников и как должны расплачиваться сами (с балансом на каждый день). Пользователю будут интересны отчеты по товарным запасам в днях, динамике изменения товарного запаса, динамике движения товара за период в суммовом выражении (с учетом, сколько денег приносит товар в единицу времени и какова от него прибыль).

Программа автоматически рассчитывает себестоимость списываемого (продаваемого, выдаваемого на реализацию) товара одним из следующих методов: ФИФО, ЛИФО, средних на дату отгрузки, средних за отчетный период. Кроме того, в программе существует возможность ведения партионного учета (учет партий, серий, мест хранения, поставщиков, МО лиц и т.п.). Это позволит Вам списывать товар строго по партиям.

Многие наши клиенты уже имеют какую-либо бухгалтерию и хотят, чтобы торговая программа была связана с бухгалтерской. Наша программа может сформировать проводки и аналитические признаки не только для бухгалтерской программы, разработанной нашей фирмой “КС:Бухгалтерия“, но и для многих широко известных бухгалтерских программ других фирм, например, 1С:Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо Бухгалтер, Инфин, Парус, БЭСТ и др.

В программу включены модули, выполняющие различные сервисные функции, например, “модуль разграничения уровней доступа пользователей“, “модуль резервного копирования“, “модуль организации удаленного склада“, “модуль переноса данных в MS Word и MS Excel“, “модуль деловая графика“, “модуль связи с ККМ, сканерами штрих-кодов и др. торговым оборудованием“ и многое другое.

Все сказанное выше о возможностях программы “Торговый склад“ в полной мере относится и к остальным разработкам нашей фирмы. Поэтому ниже описаны только принципиальные отличия и дополнения, присущие другим программам.

“Розничная торговля“ — программа для автоматизации предприятий розничной торговли

Проанализировав ситуацию на рынке, наша фирма выпустила специальную версию “Розничная торговля“, которая характеризуется следующими особенностями:

“Промышленный склад“ — программа для ведения учета ТМЦ

Основная задача программы — показать остатки и движение ТМЦ в разрезе мест хранения (склады, бригады, объекты, работники), чтобы ответить на вопросы, где и какой материал хранится, у кого что есть, и показать движение ТМЦ в указанных выше разрезах.

Учет ведется только в учетных ценах в рублях без НДС. Формируются отчеты по движению товара по складам, подразделениям, МО лицам, работникам; карточка товара и работника, ведомость по расчетам с поставщиками (шестой журнал), оборотки по бухгалтерским счетам. Сальдово-оборотные ведомости показывают остатки на начало периода, приход, расход и остатки на конец периода в количественно-суммовом выражении. Это самая популярная группа отчетов у наших пользователей.

Естественно, программа позволяет вести чисто складской учет с выпиской накладных, счетов, счетов-фактур, актов списания и т.п. Ведутся операции по приходу товара, внутренним перемещениям со склада на склад, выдача в подразделения и служащим, возврат из подразделений и от служащих, списание со складов и прочих объектов учета, продажа сторонним организациям и физическим лицам и много других операций, список которых не ограничен, поскольку существует возможность создавать собственные операции и пункты меню. Ведутся учетные карточки товара (складская карточка, в которой представлено полное движение товара в количественно-суммовом выражении), карточки служащих и подразделений (когда и какая ТМЦ выдана служащему, списана, возвращена).

В программе ведется автоматический расчет себестоимости расходуемого материала методами ФИФО, ЛИФО, средних (средняя цена на дату документа), средневзвешенных (средняя цена за весь период). Рассчитанные данные используются в сальдово-оборотных ведомостях, учетной карточке ТМЦ, отчетах по остаткам.

Важная часть программы — расчеты с поставщиками (шестой журнал). В программу вводятся все формы оплаты поставщику (расчеты по банку и кассе, бартер, взаимозачеты и т.п.) и рассчитывается долг перед поставщиком, в том числе можно учитывать срок оплаты (например, по данному документу мы должны рассчитаться до определенного срока). Программа позволяет обрабатывать все формы взаиморасчетов с поставщиками — оплату за наличный расчет, предварительную оплату с последующей частичной отгрузкой ТМЦ, отгрузку с последующей оплатой, возвраты ТМЦ, взаимозачеты, бартер, изменение цен поставщика, списание задолженности и т.п. Можно вести учет оплаты как по каждому документу (связывать оплаты с документами на отгрузку), так и в целом по поставщику.

Ведется учет нормативного запаса товара на фирме (минимальная партия), существует отчет по остаткам товара, которые меньше минимальной партии.

Программа позволяет резервировать ТМЦ по заявкам бригад и служащих, существует отчет по резервированию ТМЦ.

Предусмотрена возможность списания в автоматическом режиме ТМЦ у подотчетных лиц с учетом срока службы (спецодежда, спецобувь и т.п.).

Программа позволяет работать с комплектами, выполнять сборку комплектов (комплектацию) и разборку (разукомплектацию).

С помощью специальной настройки можно осуществлять учет Износа МБП с учетом всех видов износа: 100%, 50%, поквартальный и помесячный износ, при передаче ТМЦ в эксплуатацию или при наступлении других событий.

Программа позволяет вести партионный учет (учет по партиям, серийным номерам, срокам годности, поставщикам и т.п.), учет ТМЦ по местам хранения (полки, секции, ячейки), учет ТМЦ в нескольких независимых единицах измерения, например, кабель в мотках и метрах при нефиксированном числе метров в мотке.

“Книжный склад“ — программа для книготорговли

Программа предназначена для фирм, торгующих книгами, сделана на основе базовой версии Торгового склада, сохранила все ее функциональные возможности и предусматривает специфику книготорговли.

В программу введены такие часто используемые в работе книжных предприятий операции как, например, книгообмен; можно сформировать и распечатать специфичный для этой операции документ “Договор мены“. Вместо справочника “Товары“ введен справочник “Картотека книг“, где учтены все выходные данные книги (издательство, тираж, стандарт и т. д.), книги можно разделить по тематикам, написан уникальный многострочный прайс-лист (есть вариант для рассылки по факсу), прайс-лист поступивших новинок, после выписки накладной на отпуск книг можно получить складскую справку по месту хранения книг.

“Комиссионная торговля“ — программа для учета торговых операций в комиссионных магазинах

В рамках системы “Торговый склад“ реализована программа “Комиссионная торговля“, предназначенная для автоматизации учета комиссионного товара. В основу введенных дополнений легли документы, необходимые комиссионным магазинам при взаиморасчетах с комитентами: карточка комитента, договор о приеме товара на комиссию, справка о продаже вещей, принятых на комиссию, и перечень проданных товаров с указанием продажной цены и суммы, выплачиваемой комитенту. Возврат комиссионного товара комитенту сопровождается актом о снятии товара с продажи. Предусмотрена возможность уценки товара при продаже, в этом случае можно оформить соответствующий акт уценки. Система автоматически формирует учетную карточку комитента, где перечислен принятый от комитента товар, остаток этого товара в магазине, перечень возвращенного и проданного товара, суммы выплат магазином и задолженность на текущую дату. Программа позволяет вести расчеты с комитентами как в рублях, так и в валюте. В качестве комитентов могут выступать как юридические, так и физические лица.

Специализированная настройка программы на комиссионную торговлю не накладывает ограничений на то многообразие торговых операций, которое предусмотрено в программе “Торговый склад“.

Программа позволяет сформировать договор о поставке товаров на комиссию и акт приемки на комиссию, распечатать товарные ярлыки. Кроме этого, в системе содержится специфичный для комиссионного магазина “Товарный отчет за день (за период)“, в котором представлена номенклатура товара, его продажная цена, приход (в том числе возврат от покупателя) и расход (в том числе возврат комитенту).

Существующие в программе отчеты позволяют получить остатки товаров, в том числе в разрезе комитентов, реализацию товаров по комитентам, учетную карточку каждого товара, отчет по комитентам, в том числе карточки комитентов и многое другое.

Аналитические отчеты позволяют отследить скорость реализации товара и его “выгодность”, динамику изменения дебеторской и кредиторской задолженности, рентабельность работы с каждым комитентом и много других полезных вещей.

“КС: Автосалоны & Автосервисы“ — программа для учета торговых операций в автосалонах и обслуживанию автомобилей в автосервисах

Специализированная разработка “КС:АвтоСалоны & АвтоСервисы“ создана на основе программы “Торговый склад“ и ориентирована на учет поставок и продаж автомобилей и запчастей к ним, автоматизацию учета гарантийного и разового обслуживания автомобилей. Программа позволяет проследить историю автомобиля с момента его поступления на фирму до окончания срока послепродажного гарантийного обслуживания. Сохраняется и доступна в любой момент вся информация о владельце автомобиля, VIN машины, год выпуска, модель, пробег и др. характеристики, регистрируются операции по обязательному техосмотру на период гарантийного обслуживания. В результате персонал Автосервиса в любой момент времени может получить оперативную информацию о том, что происходило с автомобилем в течение гарантийного срока по договору – вовремя ли владелец автомашины проводил техосмотр, какой пакет услуг и кем были выполнен, какие запчасти при необходимости были заменены, их стоимость и т.д.

Работу служб автосервиса с постоянным клиентом удобно начинать именно с просмотра статистической карточки по клиенту, которая содержит полную информацию о том, с какого времени Вы начали с ним работать, какие услуги Вы ему оказали, в каком состоянии Вы принимали его машину и какие рекомендации были ему даны. На каждую машину перед ремонтом можно оформить “наряд-заказ“ с описанием всех предполагаемых работ и необходимых запчастей, их стоимостью, итоговой суммой. Информация запоминается в программе, к ней всегда можно вернуться, проанализировать и, если нужно, внести коррективы.

Очень удобной функцией является возможность описывать в программе пакеты услуг, которые предоставляет клиенту ваша фирма, и их стоимость. Программа автоматически может рассчитать себестоимость таких пакетов, исходя из стоимости работ по нормам времени и стоимости запчастей, используемых для ремонта.

КС: Ювелир — программа для учета торговых операций на предприятиях, занимающихся реализацией ювелирных изделий

Программа “КС: Ювелир“ разработана на основе ППП “Торговый склад“. “КС:Ювелир“ предоставляет возможности оперативного торгового учета с учетом специфики торговли ювелирными изделиями на предприятиях различного масштаба. Система позволяет оформлять операции продажи, покупки, приема и передачи на реализацию, бартерные и складские операции с оформлением всех необходимых документов. Программа позволяет вести независимый количественно-весовой учет ювелирных изделий. Для любого изделия, например, колец определенного артикула, в любой момент времени можно определить, сколько их имеется в наличии, сколько зарезервировано, сколько находится на реализации и т.д.

Учет операций торгового предприятия в программе ведется для фирмы (собственного предприятия) в целом, однако с таким же успехом можно оформлять торговые операции на несколько юридических лиц, реквизиты которых используются при оформлении документов. Изделия могут храниться на нескольких складах. Учет оплаты и отгрузки производится в любой валюте с автоматическим пересчетом по задаваемым курсам. При оформлении накладных на отгрузку пользователь имеет возможность автоматически рассчитать сумму транспортных расходов как процент от суммы отгруженного по накладной товара. Этот модуль помогает автоматизировать типичную для ювелирных фирм процедуру расчета транспортных издержек на перевозку спецгруза.

Учет ювелирных изделий производится по себестоимости, которая рассчитывается по одному из выбранных пользователем методов списания: ФИФО, ЛИФО, средних, средневзвешенных.

Цены на ювелирные изделия хранятся в прайс-листах. Для весового изделия цена в прайс-листе задается за единицу веса, а для штучного изделия – за изделие в целом, в любой валюте. Программа может работать с неограниченным числом прайс-листов.

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"