Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2002'4
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Адрес: 103009, Москва, Дегтярный переулок, д. 6, стр. 1, офис 240
Тел.: (095)196-0154, 196-0351
Факс: (095) 196-0283
E-mail: alfa@informcontact.ru
Интернет: www.alfasystem.ru

Санкт-Петербург, ООО "Бизнес технологии"
Адрес: г. Санкт-Петербург, Средний пр-т В.О., д.79, к.2
Тел.: (812) 321-3345
Факс: (812) 321-7339
E-mail: alfa@bitec.ru
Интернет: www.bitec.ru

Пермь, ООО "ИНТЕХ" ("Информационные Технологии")
Адрес: г. Пермь, ул. Магистральная, д.89
Тел./факс: (3422) 55-21-69, 53-01-17, 53-07-17
E-mail: alfa@intechperm.ru
Интернет: www.intechperm.ru

Новосибирск, ООО "Центр F1"
Адрес: г. Новосибирск, Красный проспект, д.157/1, офис 33
Тел./факс: (3832) 106-205, 166-666, 251-944
E-mail: it@cf1.ru
Интернет: www.it.cf1.ru

Профиль компании

Информконтакт является поставщиком комплексных решений для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также предоставляет консалтинговые услуги в области управления и информационных технологий.

Компания основана в 1993 году. Основной продукт — корпоративная информационная Система Alfa, внедренная на более чем 90 предприятиях различных отраслей: химической, нефтехимической, оптовой и розничной торговли, связи и телекоммуникаций, авиации и транспорта, строительства, фармацевтики.

Большое количество отраслевых решений программного комплекса Alfa и огромный опыт, накопленный специалистами "Информконтакт", гарантируют высокий уровень предоставляемых компанией услуг.

"Информконтакт" предоставляет полный спектр услуг по внедрению и сопровождению корпоративной информационной Системы Alfa. Компанией осуществляются комплексные проекты оптимизиции процессов управления с последующим внедрением ERP-системы — как показывает опыт, такой подход обеспечивает максимальную эффективность и значительный прогресс в ведении бизнеса компании-клиента. Эта концепция нашла свое отражение в слогане компании: "Технологии совершенного управления".

Не менее важным направлением деятельности "Информконтакт" является управленческий и IT- консалтинг. Компанией реализованы десятки проектов реинжиниринга бизнес-процессов, направленных на оптимизацию управленческих механизмов предприятия. Консалтинговая деятельность "Информконтакт" была высоко оценена независимыми экспертами — Рейтинговое Агентство "Эксперт" в 2000, 2001, 2002 году включало компанию в первую десятку фирм-консультантов в области управления и информационных технологий.

Информконтакт имеет свои представительства в крупнейших городах России: Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Перми, Новосибирске.

Программные продукты

Система ALFA 4.0

Корпоративная информационная Система Alfa предназначена для автоматизации управления компанией, ведения бухгалтерского и оперативного учета. В состав системы входит набор взаимосвязанных модулей, имеющих гибкие настраиваемые связи, что позволяет вести учет и получать своевременную информацию для руководства, как в небольшой компании, так и в крупном холдинге. Для компаний, имеющих территориально-распределенную структуру, в Системе Alfa предусмотрена возможность использования технологии удаленной передачи данных, которая обеспечивает своевременный обмен необходимой информацией между подразделениями. Различные варианты поставки дают возможность выбора именно тех функций, которые необходимы клиенту в данный момент, не ограничивая возможностей развития в дальнейшем.

Система Alfa представляет полный набор настраиваемых функций, отражающих основные бизнес-процессы. Обработка информации в оперативном контуре — включая приход материалов, складские операции, планирование и контроль производства, отгрузку товаров, розничную торговлю и управление финансовыми потоками — происходит в едином информационном пространстве. Информация оперативного контура автоматически отражается в бухгалтерских проводках в соответствии с учетной политикой компании.

Любые финансовые и операционные схемы, стандарты учета и виды отчетности реализуются путем определения параметров настроек модулей. Это позволяет легко адаптировать Систему к условиям компании, а также проводить модификацию при изменении политики учета и управления. Неограниченная гибкость настроек дает возможность реализовать любые встречающиеся на практике схемы оперативного, бухгалтерского и управленческого учета.

При разработке Системы использованы самые передовые подходы и технологии. Alfa стала одной из первых в России комплексных систем, использующих решение класса "клиент-сервер". Использование в качестве системы управления базами данных сервера Oracle позволило предоставить клиентам широкие функциональные возможности и снять ограничения на объем хранимой и обрабатываемой информации. В течение 9 лет своего существования Система прошла серьезные испытания в различных отраслях. На сегодняшний день более 80 компаний-клиентов доверили критическую информацию Системе Alfa, что позволило им существенно повысить эффективность управления.

Система Alfa — симбиоз готовых решений для управления компанией. Alfa 4.0 включает все лучшие варианты организации бизнес-процессов. Вместе с тем, гибкость настроек позволяет реализовывать любые отраслевые особенности, а открытая архитектура системы Alfa позволяет осуществлять интеграцию со сторонними программными и техническими решениями.

Структура Системы Alfa 4.0

Alfa-Account
БУХГАЛТЕРСКИЙ, НАЛОГОВЫЙ И УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

Модуль Alfa-Account представляет все необходимые функции для ведения бухгалтерского и управленческого учета, как в отдельных компаниях, так и в холдингах, имеющих сложную, территориально распределенную структуру. Alfa-Account позволяет осуществлять ведение бухгалтерского учета как по российскому, так и по международным стандартам GAAP, IAS, а также управленческий учет по любым внутренним правилам.

Однократный ввод данных позволяет отображать информацию для всех подразделений, участвующих в рассматриваемой операции, в соответствии с используемыми стандартами учета. Alfa-Account используется как для ручного ввода данных по первичным документам, так и для автоматического создания проводок на основе документов, обрабатываемых другими модулями Системы Alfa.

Решаемые задачи:

• ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета;

• обработка информации в любом количестве аналитических разрезов;

• автоматическая консолидация данных при ведении учета в корпорациях;

• получение всех форм отчетности, требуемых законодательными и регулирующими органами;

• оперативное предоставление информации для финансового анализа.

Alfa-Transaction
АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОЗДАНИЕ ПРОВОДОК

Модуль Alfa-Transaction предназначен для автоматизации и контроля передачи данных из оперативного в бухгалтерский контур. Все документы, по которым необходимо осуществить проводки, попадают в этот модуль из Alfa-Assets, Alfa-Payment, Alfa-Stock, Alfa-Salary и других модулей.

Решаемые задачи:

• определение правил контировки первичных документов;

• контроль отражения первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Alfa-Assets
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Система Alfa имеет полный комплект унифицированных форм по документообороту с основными средствами (ОС) и нематериальными активами (НМА), учет которых осуществляется в модуле Alfa-Assets. Благодаря функциональным возможностям Alfa-Assets полностью автоматизированы операции с ОС и НМА, включая приходование, начисление амортизации, переоценку/дооценку и выбытие. При этом многообразие методов позволяет начислять амортизацию по широкому спектру учетных стандартов.

Решаемые задачи:

• ведение учета ОС, НМА в соответствии с требованиями законодательства РФ;

• документальное оформление и отражение в управленческой и бухгалтерской отчетности операций по основным средствам, нематериальным активам;

• учет операций по начислению амортизации, проведению переоценки и дооценки ОС, НМА;

• учет операций связанных с ремонтом, реконструкцией и модернизацией ОС.

Alfa-Budget
УПРАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Модуль Alfa-Budget предназначен для составления и контроля исполнения бюджетов, планирования ресурсов на предприятии, оценки необходимых объемов и источников финансирования. При этом пользователь может задавать приоритеты финансовой политики с определением ответственности конкретного руководителя и исполнителя за экономические последствия принимаемых решений.

Решаемые задачи:

• планирование финансового состояние предприятия;

• планирование инвестирования свободных средств;

• оптимальное распределение средств предприятия;

• контроль использования подразделениями выделяемых средств;

• прогнозирование развития событий с возможностью коррекции в результате изменения экономической ситуации;

• анализ отклонений фактических данных от плановых, выяснение причин отклонений для принятия соответствующих решений.

Alfa-Payment
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ И РАСЧЕТАМИ

Модуль Alfa-Payment функционально нацелен на решение двух блоков задач: управление денежными средствами и управление расчетами. Модуль предоставляет все необходимые функции для проведения гибкой и продуманной финансовой политики на предприятии за счет оперативного и эффективного управления финансовыми потоками.

Использование нескольких видов валют в сочетании с настройками типов платежей позволяет реализовать самые сложные финансовые схемы. Возможно отнесение сумм платежей к соответствующим статьям доходов и расходов, что позволяет установить строгий контроль над использованием денежных средств при осуществлении финансовых операций с дебиторами и кредиторами, а также между собственными структурными подразделениями.

Решаемые задачи:

• учет операций с наличными и безналичными средствами, денежными документами и ценными бумагами;

• управление расчетами с дебиторами и кредиторами;

• анализ и планирование финансовых потоков;

• обмен данными с модулями оперативного контура и модулем бюджетирования.

Alfa-Contract
УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ

Модуль Alfa-Contract позволяет осуществлять учет, планирование и контроль исполнения договорных обязательств. В модуле реализован удобный механизм поиска и сортировки по документам.

Решаемые задачи:

• учет и классификация договоров;

• отслеживание обязательств по договору;

• формирование актов к договору.

Alfa-Stock
УПРАВЛЕНИЕ СНАБЖЕНИЕМ, СКЛАДОМ, СБЫТОМ

Подсистема Alfa-Stock является ядром контура оперативного учета Системы Alfa и представляет полный набор инструментов для управления снабжением, складами и сбытом.

В подсистеме реализована возможность организации товарооборота в компании, имеющей структуру подразделений, складов и производственных цехов любой степени сложности и ведущей операции с любым ассортиментом товаров, материалов и услуг.

Управление движением товарно-материальных ценностей осуществляется в разрезе единого аналитического пространства предприятия. Все операции, производимые с товарами и услугами, отражаются во взаимосвязанных документах и могут быть проанализированы от момента заказа материала у поставщика до отгрузки продукции покупателю.

Интеграция Alfa-Stock с модулем бухгалтерского учета Alfa-Account, модулем управления финансами Alfa-Payment, модулем управления бюджетами Alfa-Budget и модулем управления розничной торговли Alfa-Retail позволяет в любой момент иметь своевременную информацию о положении дел в компании.

Решаемые задачи:

• управление снабжением, складами и сбытом;

• организация движения товарно-материальных ценностей ;

• расчет себестоимости продукции и услуг;

• проведение взаиморасчетов.

Alfa-Retail
РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ

Модуль Alfa-Retail предназначен для автоматизации деятельности предприятий розничной торговли. Функции подсистемы позволяют полностью автоматизировать работу кассира-операциониста, продавца и администратора торгового зала, как небольшого магазина, так и супермаркета. При этом с помощью Alfa-Retail возможно отслеживание качества работы сотрудников.

Совместно с подсистемой логистики Alfa-Stock и модулем Alfa-Payment модуль Alfa-Retail образует полнофункциональную систему, автоматизирующую все торговые и складские операции в розничных торговых точках.

Решаемые задачи:

• расширение возможностей использования контрольно-кассовых машин;

• контроль за ассортиментом и наличием товаров в торговом зале;

• управление ценовой политикой;

• формирование и аннулирование кассовых чеков на выдачу и возврат товара;

• контроль денежных средств в кассах;

• формирование и печать ценников, включая создание штрих-кодов;

• анализ деятельности торговых предприятий.

Alfa-HRM
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ

Модуль Alfa-HRM представляет собой эффективный инструмент, позволяющий руководителям максимально оптимизировать решение задачи управления персоналом. Заложенные в модуле функциональные возможности облегчают руководителю реализацию продуманной кадровой политики и управление занятостью за счет правильной расстановки людей, понимания их возможностей, достоинств и недостатков, оперативного получения необходимой информации по подразделению в целом и каждому человеку в отдельности.

Решаемые задачи

• ведение картотеки персонала;

• управление занятостью;

• кадровый документооборот;

• кадровая отчетность.

Alfa-Salary
УЧЕТ ТРУДА И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

В связи с постоянными изменениями в Налоговом кодексе и трудовом законодательстве меняются правила расчетов с персоналом и формирования отчетности. В результате расчет заработной платы и налогов становится все более трудоемкой процедурой. Система Alfa поможет справиться с такого рода проблемами. Оперативное обновление версий при изменении требований законодательства, гибкая система настроек начислений и удержаний, встроенные классификаторы ГНИ, простота получения всевозможных отчетов являются залогами успешной работы.

В составе информационной системы Alfa модуль Alfa-Salary позволяет автоматически формировать бухгалтерские проводки и регистрировать платежи, связанные с начислением и выплатой заработной платы и налогов. Обладая большим количеством параметров настройки, модуль позволяет моделировать и рассчитывать компенсационные схемы любых видов. Простота и гибкость настройки модуля делают его применимым как в небольшой компании, так и в холдинге со сложными видами выплат и зарплатных схем.

Решаемые задачи

• расчет заработной платы при повременной и сдельной форме оплаты труда;

• расчет отпускных, больничных и прочих социальных выплат;

• расчет налогов и удержаний;

• получение налоговой и статистической отчетности, связанной с персоналом.

Alfa-Manufacturing
УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

Модуль Alfa-Manufacturing призван решать задачи, связанные с контролем производственных процессов. Его функциональные возможности позволяют осуществлять расчет себестоимости, календарного и ресурсного планирования, управления сроками выполнения работ, загрузкой и использованием производственных ресурсов и т.д. При этом возможно комплексное управление территориально распределенными производственными подразделениями, в составе холдинга или корпорации.

В модуле поддерживается планирование как серийного, так и позаказного производства. В том числе, Система Alfa обеспечивает управление производством в специфичных случаях, позволяя проводить учет образования побочных продуктов в производстве; калькуляцию себестоимости продукции по заказам и т.п.

Решаемые задачи:

• формирование материальных спецификаций и технологических карт;

• планирование трудовых ресурсов и производственных мощностей;

• формирование и контроль за фактическим исполнением производственной программы;

• управление производственными запасами и их движением;

• расчет плановой и фактической себестоимости для налоговой, и для внутренней отчетности

Alfa — Equipment
УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИМ ОБСЛУЖИВАНИЕМ
И РЕМОНТАМИ ОБОРУДОВАНИЯ (ТОРО)

Модуль Alfa-Equipment позволяет отслеживать и контролировать своевременность проведения технического обслуживания (ТО) и ремонтов оборудования (РО), что снижает вероятность выхода его из строя.

Ядром модуля является иерархическое дерево оборудования с неограниченной вложенностью аналитики. Alfa-Equipment систематизирует имеющееся оборудование и хранит консолидированную информацию о предыдущих его неисправностях и их причинах, позволяя предусмотреть дополнительные мероприятия по предотвращению сбоев в будущем.

Решаемые задачи

• систематизация оборудования;

• учет состояния оборудования;

• планирование проведения профилактических работ;

• отслеживание выполнения работ по ремонту и обслуживанию оборудования.

Alfa-Administrator
УПРАВЛЕНИЕ ПРАВАМИ ДОСТУПА

Модуль Alfa-Administrator позволяет организовать доступ к объектам Системы Alfa в соответствии с полномочиями сотрудников организации. Структура базы данных Alfa предоставляет возможность определять права пользователей и групп с любой необходимой степенью подробности. Для каждого объекта системы могут быть определены отдельные права на создание, просмотр, изменение и удаление.

Решаемые задачи

• разграничение прав доступа для сотрудников;

• автоматическое перераспределение прав и полномочий в связи с кадровыми изменениями.

Alfa-DistantLink
УДАЛЁННАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

Модуль Alfa-DistantLink предназначен для организации передачи данных в компаниях, имеющих территориально удаленные подразделения.

При необходимости работы в режиме "business-to-business" модуль позволяет организовать обмен информацией между подразделениями, партнерами и клиентами, обеспечивая соответствующую защиту информации.

Настраиваемые параметры передачи данных позволяют регулировать и отслеживать информацию, передаваемую в каждый удаленный узел. Технология сжатия и шифрации данных обеспечивает снижение загрузки канала передачи и исключает возможность получения конфиденциальной информации третьими лицами.

Решаемые задачи

• организация обмена данными между удаленными подразделениями;

• защита информации от потерь и несанкционированного доступа;

• оптимизация процесса обмена данными;

• организация работы в режиме "business-to-business"

Alfa-WEB
ПОЛУЧЕНИЕ ИНТЕРНЕТ-ОТЧЕТНОСТИ

Основным назначением модуля Alfa-WEB является предоставление доступа к отчетам корпоративной информационной системы Alfa по общедоступным каналам связи, с малыми требованиями к их пропускной способности и минимальными системными требованиями к оборудованию и программному обеспечению (ПО) пользователя. Решение этой задачи не требует со стороны клиента никаких предварительно установленных программных продуктов, за исключением web-браузера (который по умолчанию входит в пакет программ при установке ОС Windows), поставляемого третьей стороной.

Находясь в гостинице (при условии обеспечения выхода в Интернет) или в офисе партнера, руководитель или менеджер может оперативно получать полную и оперативную информацию о динамике взаимоотношений с контрагентом, изменении оперативной ситуации на момент беседы.

В том числе, модуль Alfa-WEB позволяет оперативно оперировать данными, касающимися остатков на складах, финансов, дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам (формировать отчеты по заказам на товары от поставщиков и покупателей, о движении и наличии товаров и денежных средств; осуществлять фильтрацию и сортировку данных по реквизитам документа, а также по реквизитам строк документа и пр.).

Alfa-eOffice
УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ

Модуль Alfa-eOffice предназначен для организации "электронной канцелярии": создания, визирования и рассылки всех видов документов, используемых в компании. Таким образом, модуль Alfa-eOffice решает задачу создания "безбумажного офиса", т.е. позволяет полностью автоматизировать процесс утверждения, принятия к исполнению и хранения деловых документов.

Результатом использования Alfa-eOffice является повышение производительности труда сотрудников, подразделений и организации в целом, сокращение времени прохождения информации, требующейся для принятия решений, создание единого информационного пространства и коммуникационых каналов, связывающих различные территориально распределенные подразделения. С помощью системы электронного документооборота Alfa-eOffice сотрудники предприятия получают удобный инструмент, позволяющий автоматизировать ежедневную деятельность по работе с документами, возможность оперативно получать нужные им сведения о ходе подготовки и обработки документов, контролировать выполнение поручений, визировать и согласовывать документы в электронном виде, получать необходимые отчеты, планировать действия свои и подчиненных.

Решаемые задачи:

• ведение структурированного списка документов компании по типам документов и их состояниям ("на визировании", "в архиве" и т.д.);

• организация визирования (электронной подписи) документов;

• организация рассылки по электронной почте документов.

Условия
предоставления демонстрационной версии системы Alfa

В качестве демонстрационной версии предоставляется полнофункциональная однопользовательская версия. Демонстрационная версия устанавливается только при условии прохождения начального курса обучения по системе Alfa. Стоимость начального курса обучения составляет 625 USD, в стоимость включены работы по установке и параметризации демонстрационной версии на компьютере Заказчика.

Публикации в предыдущих номерах журнала

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"