 |
Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2003'1
|
|
|
ООО "КОМПАС"
Документооборот в корпоративной информационной системе "КОМПАС"
Обсуждая проблемы выбора системы документооборота, я очень часто сталкиваюсь
с тем, что к ней предъявляются только требования, специфические именно для этой
части задач автоматизации управления предприятием. Рассматривается удобство и
качество ввода отсканированных бумажных документов, возможность их перевода в
различные текстовые форматы, анализируется решение проблем workflow и т.д. и пр.
Между тем, в наше время, на мой взгляд, имеет смысл говорить только о
комплексной корпоративной информационной системе (КИС). А в этом варианте
подсистема документооборота становится центральным стержнем КИС, т.к.
единственная приемлемая модель организации комплексной системы — это модель
учета "от первичного документа".
При таком подходе исходными данными, вводимыми оператором, являются именно
первичные документы. Вся остальная учетная информация (она же служит
одновременно основой оперативного и долгосрочного планирования) получается с
помощью процедур преобразования имеющихся в них данных. Естественно, говоря так,
я слегка утрирую. В процессе преобразования первичная информация может быть
дополнена некоторыми дополнительными атрибутами, взятыми из справочников или
введенными оператором с клавиатуры. Но важно то, что основной массив данных не
вводится повторно. Это, с одной стороны, минимизирует объем учетных работ в
целом по предприятию, с другой, позволяет избежать избыточных ошибок, неизбежно
возникающих в процессе "ручного" ввода.
Прочитать статью полностью вы можете в печатной версии журнала
Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"
Home
Поиск
Издания
Контакты
