Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2003'4
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Компания "АиТ СОФТ" 12 лет ведет успешную работу по разработке, внедрению и сопровождению программно-методологических решений по комплексной автоматизации процессов управления персоналом. Среди клиентов — более 4000 предприятий. Специалисты компании принимают во внимание все требования и пожелания пользователей и обеспечивают улучшение и оптимизацию работы комплекса. Одна из целей компании — максимальное сочетание качества, удобства и простоты использования программы.

Индивидуальный подход и полное удовлетворение требований заказчика — один из принципов работы компании "АиТ СОФТ". Мы предлагаем клиентам самый широкий спектр обслуживания.

Предпроектное обследование

В ходе предпроектного обследования разрабатывается модель информационной системы, где наглядно представлены все бизнес-процессы, связанные с управлением персоналом. Построение системы "Управление персоналом" позволяет руководству обследуемого предприятия проанализировать существующее положение дел и сформулировать свои требования к новой системе. Такой поход увеличивает точность и достоверность информации, скорость обработки данных, сокращает трудоемкость отдельных бизнес-процессов, позволяет учесть специфику предприятия при внедрении.

Внедрение программного комплекса

В процессе внедрения программного комплекса "АиТ:\ Управление персоналом" происходит настройка базы данных, рабочих мест, справочников и отчетов, конвертация данных, обучение сотрудников клиента, опытная эксплуатация, передача в промышленную эксплуатацию. Как во время внедрения, так и после завершения проектных работ мы гарантируем клиентам индивидуальный подход и полную конфиденциальность.

Обучение работе с комплексом

Специалисты "АиТ СОФТ" проводят обучение пользователей как у себя в офисе, так и выезжая к заказчику. Помимо этого, совместно с партнерами проводятся тематические семинары и тренинги для специалистов.

Особое внимание уделяется качеству услуг по сопровождению.

Программные продукты

Программный комплекс "АиТ:\ Управление персоналом"

Программный комплекс "АиТ:\ Управление персоналом" — это современное автоматизированное решение, обеспечивающее эффективную и удобную работу всех служб, занятых в управлении персоналом.

Использование программного комплекса позволяет:

• Руководству:

1. Повысить эффективность работы предприятия за счет правильной расстановки кадров.
2. Сократить время принятия управленческих решений и контролировать их исполнение.
3. Оптимизировать использование кадров.
4. Снизить затраты и произвести их полный учет на управление персоналом.

• Менеджерам по персоналу:

1. Заметно снизить трудоемкость работ.
2. Автоматизировать подготовку внешней и внутренней отчетности.
3. Увеличить творческую составляющую труда.
4. Повысить исполнительскую дисциплину.
5. Автоматизировать кадровый документооборот.
6. Повысить производительность труда.

• Персоналу:

1. Повысить уровень культуры работы с сотрудниками предприятия.
2. Сократить временные затраты на получение документов, справок, ответов на запросы.

Преимущества программного комплекса ""АиТ:\ Управление персоналом":

• Реализация единой информационной среды для работы с персоналом обеспечивает согласованную работу субъектов управления персоналом, исключая возможные противоречия и дублирование функций.
• Возможность консолидации данных о сотрудниках и ведения единой нормативной базы при многоуровневой и территориально распределенной структуре предприятия, а также передача различных распорядительных документов при любом качестве каналов связи и даже при их отсутствии.
• Модульный принцип построения дает возможность выбирать состав программного комплекса, исходя из специфики того или иного предприятия и конкретного рабочего места.
• Система санкционирования доступа к информации и персонификация ответственности за ввод данных помогают моделировать оптимальную информационную структуру управления персоналом и контролировать информационные потоки.
• Настройка системы в соответствии со спецификой предприятия, адаптивность системы к любой организационной структуре, отсутствие ограничений по численности персонала.
• Автоматический ввод массовых данных.
• Программный комплекс полностью адаптирован к российскому законодательству.
• Электронные архивы программного комплекса "АиТ:\ Управление персоналом" предполагают надежное бессрочное хранение информации.
• Интеграция с финансовыми системами и системами управления производством поддерживает непрерывность деловых процессов, позволяя в полном объеме использовать информационные ресурсы предприятия.

Компания "АиТ СОФТ" 12 лет ведет успешную работу по разработке, внедрению и сопровождению программно-методологических решений по комплексной автоматизации процессов управления персоналом. Среди клиентов — более 4000 предприятий. Специалисты компании принимают во внимание все требования и пожелания пользователей и обеспечивают улучшение и оптимизацию работы комплекса. Одна из целей компании – максимальное сочетание качества, удобства и простоты использования программы.

Индивидуальный подход и полное удовлетворение требований заказчика – один из принципов работы компании "АиТ СОФТ". Мы предлагаем клиентам самый широкий спектр обслуживания.

Предпроектное обследование

В ходе предпроектного обследования разрабатывается модель информационной системы, где наглядно представлены все бизнес-процессы, связанные с управлением персоналом. Построение системы "Управление персоналом" позволяет руководству обследуемого предприятия проанализировать существующее положение дел и сформулировать свои требования к новой системе. Такой подход увеличивает точность и достоверность информации, скорость обработки данных, сокращает трудоемкость отдельных бизнес-процессов, позволяет учесть специфику предприятия при внедрении.

Внедрение программного комплекса

В процессе внедрения программного комплекса "АиТ:\ Управление персоналом" происходит настройка базы данных, рабочих мест, справочников и отчетов, конвертация данных, обучение сотрудников клиента, опытная эксплуатация, передача в промышленную эксплуатацию. Как во время внедрения, так и после завершения проектных работ мы гарантируем клиентам индивидуальный подход и полную конфиденциальность.

Обучение работе с комплексом

Специалисты "АиТ СОФТ" проводят обучение пользователей как у себя в офисе, так и выезжая к заказчику. Помимо этого, совместно с партнерами проводятся тематические семинары и тренинги для специалистов.

Особое внимание уделяется качеству услуг по сопровождению.

Программный комплекс "АиТ:\ Управление персоналом" автоматизирует процессы управления в следующих функциональных областях:

• Штатное расписание и организационная структура предприятия.
• Кадровый учет.
• Табельный учет.
• Ведение нарядов и путевых листов.
• Расчет оплаты труда.

Программный комплекс имеет развитый учетный и управленческий функционал и обладает высокой гибкостью настроек.

Функциональная структура комплекса

Программный комплекс (ПК) "АиТ:\ Управление персоналом" состоит из набора специализированных подсистем, предназначенных для автоматизации подразделений предприятия, ведущих учет персонала. Это такие подразделения, как: "отдел кадров", "отдел труда и заработной платы", "расчетная часть бухгалтерии", "планово-экономический отдел" и другие. Каждая подсистема (модуль) является универсальной, имеющей широкие возможности по настройке программы:

• "АиТ:\ Конфигурация"
• "АиТ:\ Кадры"
• "АиТ:\ Табельный учет"
• "АиТ:\ Учет выполненных работ"
• "АиТ:\ Зарплата"
• "АиТ:\ Персонифицированный пенсионный учет"
• "АиТ:\ Синхронизация"

"АиТ:\ Управление персоналом" является единой информационной средой, потому что помимо единой базы данных в нем реализована система управляющих воздействий. Например, создание приказа в модуле "Кадровый учет" влечет за собой появление оснований для начисления, заполнение табельного листа, журналов и прочих объектов системы. Пользователь программы может иметь право отклонить предложения ПК, но в большинстве случаев автоматическая инициация действий является надежной и оптимальной системой контроля и управления. Общая схема в результате сводится примерно к следующей цепочке: [документ] => [действие] => [документ] => … => [процесс вне ПК, например выплата денег в кассе].

Ниже приводятся функции, выполняемые модулями программного комплекса.

"АиТ:\ Конфигурация"

Назначение: администрирование программного комплекса. Модуль позволяет производить функциональную настройку рабочих мест и выполнять операции с серверной компонентой.

Выполняемые функции:

• Ведение списка пользователей и определение прав доступа к системе. Так производится защита от несанкционированного доступа к данным или от действий неквалифицированного персонала. При этом защита является жесткой, ее нельзя "взломать" с клиентской части.
• Создание специализированных рабочих мест путем выбора функций и задач, которые должны присутствовать в каждом конкретном случае (с точностью до закладки окна или поля данных). Такая сверхточная настройка функциональности достигается без применения средств разработки или специального языка настройки выбором (галочками) нужных функций из единого для ПК списка. Например, для крупных предприятий имеет смысл выделить отдельное рабочее место для регистрации больничных листов и для определения количества оплачиваемых дней и процента оплаты. Такая функция присутствует в модуле "Табельный учет" в окне "Журнал неявок и отсутствий". Запретив доступ к другим режимам модуля, ограничив и уровень доступа к данным и количество реквизитов экранной формы, можно создать узкоспециализированное рабочее место.
• Система дополнительной защиты от несанкционированного доступа к данным на уровне СУБД. Защита дает возможность закрыть данные при попытке доступа к ним с помощью внешних программных средств. Только приложения ПК могут получать и модифицировать данные. Знание логина и пароля не поможет получить доступ даже системному администратору предприятия.
• Централизованное управление настройками и параметрами программного комплекса.
• Администрирование баз данных: добавление и удаление баз данных, создание резервных копий, восстановление баз данных, утерянных или ошибочно модифицированных вследствие некорректных действий операторов.
• Настройка механизма обмена данными (репликации), позволяющего определить состав, периодичность, пункты назначения, способ передачи, контроль доставки и другие характеристики механизма обмена данными (репликации).
• Легкое обновление базы данных и исполнение SQL-скриптов. В системе предусмотрено автоматическое обновление серверной компоненты при получении обновлений, нет необходимости пользоваться каким-либо программным инструментарием для выполнения SQL-команд в среде SQL-сервера.
• Доступ к базе данных. ПК является открытой системой для сторонних разработчиков, так как представлена структура таблиц БД, снабженная русскоязычными комментариями.

"АиТ:\ Кадры"

Назначение: ведение оргструктуры предприятия и реестра штатных единиц подразделений, учет персонала, выполнение операций по подбору, приему, перемещению, увольнению сотрудников, формирование списочных и статистических отчетов.

Выполняемые функции:

• Ведение организационной структуры: формирование оргструктуры неограниченной вложенности. Ведение иерархических справочников, описывающих такие понятия, как: входимости подразделений, территориальные структуры, подчинение (вертикальные связи). Создание архива ликвидированных организационных единиц.
• Ведение штатного расписания и реестра штатных единиц: создание и изменение штатного расписания, работа с вакансиями, автоматический подбор кандидатов на должность, получение данных для контроля соответствия персонала занимаемым штатным единицам и контроля превышения штатной численности. Отчетность по штатному расписанию.
• Ведение персональных данных по основному персоналу, кандидатов и уволенных сотрудников. По сравнению с формой Т-2 кадровая карточка содержит избыточную структуру, что позволяет не ограничивать кадровое досье вводом обязательных данных. Это дает возможность создавать картотеку свободного профиля, например, для кадровых и рекрутинговых агентств, служб социальной защиты, вести учет партнеров, кандидатов, учащихся и других.
• Ведение структуры актуального штатного расписания и соотнесение ее со структурой картотеки сотрудников позволяют автоматизировать в полном объеме процедуры приема-увольнения и другие типовые задачи кадровика, включая фазы формирования приказов и документов строгой отчетности.
• Специализированный кадровый документооборот позволяет формировать приказы и документы, учитывает стадии (планирование, создание, утверждение, применение) и обеспечивает полный технологический цикл работы с документами. Архив обеспечивает доступ к ранее сформированным документам, причем в сгруппированном виде и с комментариями. Существует интерфейс с программными службами, которые позволяют маршрутизировать документы.
• Учет отпусков предусматривает возможность планирования длительности отпуска любого типа. Запланированные отпуска полностью учитываются в табельных листах и автоматически начисляются к оплате. Такой подход является одной из сильных сторон программного комплекса в целом.
• Уникальная аналитическая отчетность, позволяющая получать документы по произвольным разрезам, по любым параметрам.
• Создание архива, бессрочное хранение кадровой информации.

"АиТ:\ Табельный учет"

Назначение: планирование графиков работ, ввод и обработка табельных данных для ПК.

Выполняемые функции. К достоинствам модуля следует отнести такие возможности, как:

• Массовый ввод данных, средства автоматического заполнения позволяют обеспечить высокую скорость ввода при подробной детализации, до дня и типа учетного времени. При этом доступны такие способы ввода, как "по колонкам", "по шаблону", "по произвольной выборке" и многие другие.
• Создание и ведение всех существующих на предприятии графиков работы персонала с формированием баланса рабочего времени за месяц/год.
• Учет отработанного времени и времени неявок персонала в разрезе различных типов рабочего времени (ночные часы, работа в праздничные дни и т.п.) с указанием аналитических признаков.
• Формирование документов строгой отчетности, в том числе Госкомстата (форма Т-13 и др.), расчет среднесписочной численности по различным параметрам.
• Возможность перенастройки режимов работы как для самых простых видов учета, так и для сложных, детализированных случаев. Причем сложность и детальность учета выбираются пользователем с помощью конфигурации параметров.
• Интеграция с системами "электронных проходных". Есть программные интерфейсы, обеспечивающие импорт данных и автозаполнение табельных листов.
• Наличие журналов — реестров больничных листов, отпусков, командировок, любых плановых отсутствий и прочих типов времени.
• Табельные листы хранятся неограниченное время, что позволяет получать детализированную информацию за любой период.

"АиТ:\ Учет выполненных работ" (Наряды)

Назначение: планирование графиков работ, ввод и обработка табельных данных для программного комплекса.

Выполняемые функции:

• Ведение нормирования работ и расчетов на основе объекта учета — рабочего центра (то есть единицы оборудования). Виды и расценки работ соотнесены с рабочими центрами, видами деятельности и подразделениями, что позволяет разделять операции, связанные с основной производственной деятельностью, от операций по ремонту, обслуживанию и т.п. Такой метод учета характерен для ERP-систем и позволяет интегрировать "АиТ:\ Управление персоналом" в мощнейшие системы зарубежного производства, такие, как "ВААN", "SyteLine", "Axapta", "Max" и другие.
• Возможность ведения позаказной системы учета работ (нарядов). Учет затрат может проводиться по изделиям, производство которых происходит на различных рабочих центрах (на различном оборудовании). Дана возможность рассчитывать затраты по каждому изделию отдельно и по затратам распределять заработок каждого члена бригады. Таким образом, в программном комплексе реализован расчет как по рабочим центрам (по центрам затрат), так и по заказам.
• Гибкость алгоритмов (формул распределения заработка) позволяет рассчитывать такие формы бригадного заработка, как: сдельная, повременная, премиальная, с учетом замещения и изменения тарифов, доплаты за работу в вечернее и ночное время и многие другие.
• Интегрированность с ERP-системами "напрямую"обеспечивает действительно оперативный экспорт данных для расчетов себестоимости еще до расчета заработной платы и налогов.
• Возможность учета путевых листов с помощью стандартного модуля.
• Организация расчетов на основе рабочих центров, гибкая настройка параметров и алгоритмов модуля позволяют автоматизировать предприятия самого разного профиля, в том числе: полиграфические, пищевые, энергетические, машиностроительные и другие.

Модули "Табельный учет" и "Учет выполненных работ" тесно взаимодействуют между собой. Так "Учет выполненных работ" получает и использует при расчетах сведения об отработанном времени, а "Табельный учет" — сведения о том, что у того или иного сотрудника оплата идет не повременно, а сдельно, через наряды. При получении такой информации "Табельный учет" не передает данные на этих сотрудников в зарплату для начислений.

"АиТ:\ Персонифицированный пенсионный учет"

Назначение: подготовка сведений персонифицированного учета, предоставляемых в ПФР, ведение необходимых для этого данных.

Выполняемые функции:

• Сбор и учет персональной информации от дня начала трудовой деятельности человека на предприятии и в течение всего срока работы на данном предприятии, в том числе о доходах, стаже, отчислениях в ПФР. Интегрированность с модулем “Табельный учет“ позволяет вести учет стажа работ в особых условиях.
• Хранение, поиск, просмотр и редактирование документов персонифицированного пенсионного учета и их группировка в соответствии с требованиями ПФР в виде пачек бумажных документов и в электронном виде для передачи на магнитных носителях (дискетах). Автоматизирован процесс проверки правильности результатов согласно требованиям ПФР. Наличие собственного блока генерации документов в формате ПФР позволяет существенно сократить трудозатраты на формирование необходимой отчетности.
• Учет данных о переданных в ПФР документах.
• Поддержка и настройка справочников ПФР (категории плательщиков, условия труда, выслуга лет, льготный стаж).
• Сервисные возможности поиска сотрудников, проверки правильности и целостности введенных данных.
• Передача сведений в отделения ПФР с помощью электронной почты с использованием механизма электронной цифровой подписи, что позволяет надежно установить авторство и подлинность электронного документа, заменить при безбумажном документообороте традиционные печать и подпись, а также необходимость вручную подписывать сотни и тысячи листов сведений. Передаваемые данные шифруются и защищены от подделки.

"АиТ:\ Зарплата"

Назначение: автоматизация расчета оплаты труда, ведение архива сведений о начислениях сотрудникам, формирование финансовой и налоговой отчетности.

По отзывам наших пользователей, модуль "АиТ:\ Зарплата" является лучшим модулем в России. В нем реализованы практически все возможные функции по начислению и расчетам. Модуль максимально удобен в работе и полностью соответствует действующему законодательству. Все алгоритмы и формулы модуля открыты для модификации и ввода новых значений, поэтому в большинстве случаев он позволяет реализовать новые требования законодательства без вмешательства разработчиков.

Модуль "АиТ:\ Зарплата" может эксплуатироваться без других модулей программного комплекса, что придает программному решению в некоторых ситуациях большую гибкость. Осуществляется формирование и передача проводок в бухгалтерские и финансовые системы. Мощные возможности блока позволяют детализировать и группировать данные по любым параметрам.

Выполняемые функции:

• Быстрый и корректный расчет начислений и удержаний любой сложности, включая доплаты, премии, 13-ю зарплату, надбавки коэффициентом или в процентах, северную надбавку, районные коэффициенты и другие. Универсальный справочник начислений позволяет создавать любые произвольные начисления.
  Расчет начислений может быть выполнен индивидуально по сотруднику, списком по группе сотрудников, по подразделению или по документу.
  Автоматический ввод данных по отработанному времени, выполненным работам, по отпускам, больничным и командировкам из других модулей программного комплекса.
• Расчет начислений зарплаты из нескольких источников, фондов, бюджетов.
  Это важно для государственных предприятий, ведущих коммерческую, научную и др. виды деятельности, и для организаций, использующих целевое финансирование отдельных видов работ, бюджетное планирование затрат.
  Пользователям предоставлена возможность одномоментного расчета зарплаты, всех налогов и удержаний.
• Формирование всевозможной отчетности (например, расчетные листки, ведомости на выплату зарплаты, различные типы расчетных и платежных документов и т.п.) на основе свободно редактируемых шаблонов.
  Реализована аналитическая отчетность по произвольным учетным фондам, в том числе по источникам финансирования.
  Новые виды сводов по затратам, в частности по месяцам, нарастающим итогам за квартал и год с учетом категорий и групп категорий персонала.
• Заполнение всех форм, необходимых для предоставления в налоговые органы, в том числе: №1- и 2-НДФЛ, "Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу (взносу)", "Индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат, а также сумм начисленного единого социального налога (взноса)". Детально проработаны и реализованы все вопросы, связанные с единым социальным налогом:
  • учет наличия льгот (статья 239 НК РФ), в том числе по сумме и по сроку для инвалидов.;
  • отдельная шкала налоговых ставок для расчета ЕСН с иностранных граждан;
  • расчет ЕСН по отдельным начислениям, предполагающим предоставление скидок;
  • проверка правильности предоставления льгот и вычетов, перерасчет сумм ЕСН и налога на доходы с начала года;
  • учет регрессивности ставок ЕСН. При потере права пользования регрессивной шкалой регрессия отключается и ЕСН пересчитывается;
  • формирование всей утвержденной отчетности;
  • детализация проводок по ЕСН с распределением по статьям затрат (аналитическим признакам).

"АиТ:\ Синхронизация"

"АиТ:\ Синхронизация" позволяет работать с общими данными вне единой локальной сети, обеспечивает их связь между несколькими серверами, что дает возможность создавать рабочие места в отдельных, территориально отдаленных офисах, в том числе в других городах.

Подсистема удобна для холдингов, имеющих несколько кадровых служб или расчетных отделов, которые не могут работать с одной базой данных, но используют общую информацию.

Подсистема позволяет синхронизировать справочную информацию, оперативно отслеживать изменения в общих классификаторах, пересылать личные дела сотрудников, итоговые данные, создавать объединенную базу и многое другое. Массивы данных, которые должны быть пересланы в другой офис предприятия, определяются администратором системы.

Модуль "Синхронизация" имеет удобную систему конфигурирования и обеспечивает:

• гибкую настройку параметров обмена;
• ведение журнала выполнения процедур загрузки данных;
• получение информационных протоколов в случае возможных сбоев в работе процессов.

Публикации в предыдущих номерах журнала

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"