Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Возврат товара торговыми предприятиями


Почти на каждом предприятии оптовой и розничной торговли бухгалтеры сталкиваются с проблемой возврата товара, обусловленного различными причинами. Недостаточное знание гражданского законодательства зачастую приводит к неправильному отражению таких операций на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтеру необходимо учитывать, что возврат должен быть обоснованным, а это в первую очередь связано с видом заключенного между продавцом и покупателем договора. Основными видами в торговле являются договоры купли-продажи и комиссии.

Возврат товара по договорам купли-продажи...

Согласно гражданскому законодательству (п. 1 ст. 454 ГК) по договору купли-продажи одна сторона передает в собственность другой товар, а вторая принимает этот товар и обязуется уплатить за него определенную денежную сумму. К отдельным видам договора купли-продажи относятся розничная купля-продажа, поставка товаров и некоторые другие (п. 5 ст. 454 ГК РФ).

Основной причиной возврата товара по договору купли-продажи является его ненадлежащее исполнение: нарушение условий о количестве товара (ст. 465 ГК РФ) или о его ассортименте (ст 467 ГК РФ), передача товара ненадлежащего качества (ст 469 ГК РФ) или его некомплектность (ст 478 ГК РФ). Покупатель в этих случаях может отказаться от исполнения договора и возвратить товар. Ряд особенностей имеют:

Возврат товара по другим причинам для договора купли-продажи гражданским законодательством не предусмотрен, хотя не исключена возможность сделать это путем заключения дополнительного соглашения в связи с изменением обстоятельств (новация) до перехода права собственности.

Это связано с тем, что после перехода права собственности обязанности продавца считаются исполненными, а надлежащее исполнение прекращает обязательство (п. 1 ст.408 ГК РФ.). Возврат товара после перехода права собственности будет трактоваться с позиций гражданского законодательства как возникновение нового обязательства, при котором магазин будет выступать в качестве продавца принадлежащего ему товара, а предприятие оптовой торговли-в качестве покупателя. Однако в этой ситуации для магазина возникает ряд негативных последствий:

На предприятиях розничной торговли операции по возврату товара поставщику после перехода права собственности отражаются в бухгалтерском учете проводками:

Условия перехода права собственности на товар могут быть специально установлены договором (п. 1 ст 223 ГК РФ), к их числу может быть отнесен момент оплаты за товар. До этого момента право собственности остается за поставщиком. Магазин не имеет права продавать товар, даже если он находится у него на складе, и не несет риска его случайной гибели, если иное не установлено договором.

...по договорам поставки

Предприятие оптовой торговли поставило в магазин 100 единиц товара себестоимостью в 000 руб. на сумму 12 000 руб., в том числе НДС - 200 руб. Магазином был возвращено 30 единиц товара ненадлежащего качества (порча), обнаруженного при приемке товара. Порча произошла по вине поставщика. Дополнительные расходы, связанные с возвратом товара (доставка автотранспортом), составили 100 руб. (в том числе НДС -  руб.) и оплачены поставщиком.

Бухгалтерский учет и налогообложение у покупателя - предприятия розничной торговли

Моментом перехода права собственности на товар является его передача

Согласно п. 2.1.7 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № МВ-1-794/32-5 (далее - Рекомендации), в случае отклонения товара по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, при приемке товара покупателем должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. При этом в сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании.

Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации и представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

Если деньги за товар поставщику уже перечислены, то на основании акта и претензионного письма по дебету счета 63 "Расчеты по претензиям" отражается выявленная при приемке порча товаров в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". А если деньги за товар еще не перечислены, то покупатель при оплате товара уменьшает сумму платежа на стоимость этих товаров (п. 3.1 Рекомендаций). При этом покупатель обязан обеспечить сохранность товара (ответственное хранение) до его вывоза поставщиком (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Кроме того, покупатель вправе потребовать от поставщика возмещения расходов, понесенных при приемке, реализации или возврате товара (п. 3 ст. 514 ГК РФ).

Санкции за нарушение условий хозяйственных договоров, также доходы от возмещения причиненных убытков включаются в состав внереализационных доходов (п. 14 Положения о составе затрата, утвержденного постановлением Правительства РФ 5 августа 1992 г. № 552 с учетом дополнений и изменений). При этом с 21 января 1997 г (после вступления в действие Федерального закона от 10 января 1997 г На 13-ФЗ "О внесении изменении и дополнений в Закон Российской Федерации "О налоге на прибыль предприятий и организаций"

Для целей налогообложения учитываются присужденные РФ от 11 октября 1995 г. № 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость".

Операции по возврату товара отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

Момент перехода права собственности на товар связан с моментом его оплаты

В этом случае до момента оплаты за поставленный товар магазин не имеет права им распоряжаться, в том числе и продавать. Товар подлежит продаже только после перехода права собственности, то есть после оплаты. До этого момента он учитывается на забалансовом счете 002 "Товароматериальные ценности, принятые на ответственное ранение" (комментарий к счету 002 согласно и или признанные финансовые санкции ранее оплаченные. Кроме того, указанные средства подлежат обложению НДС в соответствии с п. 29 Инструкции Госналогслужбы инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий с изменениями и дополнениями, утвержденной приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г № 56, далее - План счетов). При этом делаются проводки:

Бухгалтерский учет и налогообложение
у поставщика - предприятия оптовой торговли

Моментом перехода права собственности на товар является его передача

При возврате покупателями товаров выручка у поставщика должна быть уменьшена на стоимость возвращенного товара сторнирующей проводкой (п. 10 Письма Госналогслужбы от 17 июня 1994 года № ВГ-6-01/213.

После отражения в учете соответствующих операций по корректировке оборотов производятся перерасчеты по НДС - уменьшаются очередные платежи в бюджет либо производиться их возмещение на сумму НДС по таким операциям (п.24 Инструкции Госналогслужбы РФ от 11 октября 1995 г № 39 "О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость").

Если товар испорчен в процессе хранения или реализации, то в бухгалтерском учете для обобщения информации о потерях (в том числе и дополнительных затратах, связанных с возвратом испорченного товара) используется счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (комментарий к счету 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Плана счетов).

Здесь же необходимо восстановить суммы НДС, приходящиеся на возвращенный товар (которые ранее были списаны на уменьшение задолженности бюджету), поскольку подлежащий внесению в бюджет налог определяется как разница между суммами налога, полученными от покупателей за реализованные им товары, и суммами налога, фактически уплаченными поставщикам за приобретенные (оприходованные) материальные ресурсы, стоимость которых относится на издержки производства и обращения (п. 19 Инструкции Госналогслужбы РФ № 39). Сумма НДС списывается с кредита счета 19 в дебет счета учета недостач материальных ценностей (п. 13 письма Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. № 96 "О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами").

Списание с баланса потерь предприятия производят после тщательной проверки причин, оказавших влияние на возникновение брака, выявления виновников и принятия необходимых мер к возмещению причиненного ущерба. Кроме того, определяются фактическое состояние возвращенного покупателем товара и возможности его дальнейшего применения по назначению.

Выявленные потери от порчи ценностей относятся на виновных лиц. Если они не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то потери от порчи списываются на финансовые результаты организации (ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

В некоторых случаях потери могут быть возмещены только за счет чистой прибыли предприятия (например, если истек срок годности товара), поскольку Положением о составе затрат отнесение расходов, связанных с истечением срока годности, к расходам и потерям, отражаемым на счете "Прибыли и убытки", не предусмотрено.

Отражение операций по возврату товара на счетах бухгалтерского учета:

Момент перехода права собственности на товар связан с моментом его оплаты

Для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции, если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права собственности, используется счет 45 "Товары отгруженные" (комментарий к счету 45 "Товары отгруженные" согласно Плану счетов). Товары учитываются на этом счете по фактической себестоимости и списываются в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" при оплате покупателем (в данном случае) товара. В этот же момент отражается и выручка от реализации по кредиту счета 46.

Операции по возврату товара отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом.

Примечание. Если товар был поставлен предприятию оптовой торговли с нарушением договора поставки (ненадлежащего качества), то оно, получив претензию от магазина, в свою очередь, может выставить претензию своему поставщику. В бухгалтерском учете операции по возврату товара будут отражаться аналогично изложенным ниже, но вместо счета 84 будет использоваться счет 63.

...по договорам розничной купли-продажи

Магазином продано в розницу 10 единиц товара по цене 550 руб., всего на сумму 5500 руб. Наценка на проданный товар - 10 процентов - составила 500 руб. Населением было возвращено 2 единицы некачественного (по вине поставщика) товара.

Порядок учета операций, связанных с возвратом населением товаров, изложен в п.4.4 Рекомендаций. Поскольку возвращенный товар опять поступил в магазин восстанавливается торговая надбавка сортировочной записью по дебету счет 42 "Торговая наценка" в корреспонденции со счета 46 "Реализация продукции работ, услуг)".

Бухгалтерский учет операций по возврату товара на предприятии розничной торговли выглядит следующим образом:

...по договорам комиссии

В соответствии с п. 1 сч. 990 ГК РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. При этом вещи, поступившие к комиссионеру от комитента, являются собственностью последнего (п. 1 сч 996 ГК). Следовательно, все получаемое магазином за реализованный товар принадлежит собственнику (поставщику).

Поскольку переданный на реализацию товар принадлежит поставщику, он имеет право в любой момент потребовать его возврата, возместив магазину убытки, вызванные отменой поручения (п. 1 сч. 1003 ГК РФ).

Комиссионер (магазин), в свою очередь, не вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке, кроме случаев, когда договор составлен без указания срока действия или предусматривает, что в случае нереализации товара в какой-либо срок комиссионер (магазин) отказывается от поручения (п. 1 ст. 1004 ГК РФ).

Если в процессе приемки товара на комиссию или в процессе реализации обнаружены недостатки непродовольственного товара, из-за наличия которых его невозможно продать по согласованной с комитентом цене, то может быть произведена уценка товара при согласии собственника товара, а после третьей уценки товар может быть возвращен комитенту (п. 30 постановления Правительства РФ от 26 сентября 1994 г. № 1090 "Об утверждении правил комиссионной торговли непродовольственными товарами").

У поставщика операции по возврату товара на счетах бухгалтерского учета отражаются следующим образом:

Отражение этих операций в учете магазина:


Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"